Google Takvim'de Verimli Bir Toplantı Gündemi Nasıl Oluşturulur

Google Takvim son derece çok yönlü ve kullanıcı dostudur. Sizin için yapabileceği birçok şey var. Bir sonraki toplantınız için bir gündem yazmak bir gündem değil. Bu size kalmış.

Güzergahı not almak, atlayabileceğiniz bir şey gibi görünse de, yapmazsanız davetlileriniz daha mutlu olacaktır. Aslında, herhangi bir gündem olmaması, bazı kişilerin topluca katılmasını engelleyebilir. Bunun nedeni, toplantıların genellikle amaçsız olabileceğini veya yoldan çıkabileceğini bilmeleridir.

Bu makalede, nasıl yazılacağına ilişkin bazı hızlı ipuçlarıyla Google Takvim'e nasıl etkili bir toplantı gündemi ekleyebileceğinizi özetleyeceğiz.

Google Takvim'de Toplantı Gündemi Nasıl Eklenir

Etkinliğinize gündem eklemenin en hızlı yolu, etkinliğin hızlı ayar menüsünü doğrudan takviminizde açıp Açıklama ekle.

Alternatif olarak, seçebilirsiniz Daha fazla seçenek Kendinize biraz daha fazla alan ve çalışmak için araçlar sağlamak için menünün alt kısmında.

Google Takvim, hızlı veya genişletilmiş menüde, bilgilendirici bir ajanda oluşturmanıza yardımcı olmak için doğru miktarda biçimlendirme seçeneği sunar. Önemli bilgileri öne çıkarmak için kalın, konuşma noktalarını veya hedefleri özetlemek için madde işaretleri ve katılımcılarınızın daha fazla bilgiye erişmesini sağlamak için bağlantılar ve ekleri kullanabilirsiniz.

Konuk eklemeden önce bunu doldurursanız, davetiyedeki açıklamayı görürler ve toplantının tam olarak ne hakkında olduğunu bilirler. Ayrıca, bunu daha sonra eklemeniz veya düzenlemeniz gerekirse, bir güncelleme gönderebilirsiniz; kaydet düğmesine tıkladığınızda bir istem görüntülenecektir veya Google Takvim klavye kısayolunu kullanıncmd / Ctrl + S.

Her ayrıntıyı özetlemenize gerek yok, toplantının amacını iletmek ve ona bir yön vermek için orada yeterli bilgiye sahip olduğunuzdan emin olun. Bunu yapmak bunlardan biri Google Takvim'in üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabileceği birçok yol.

Bir Toplantı Gündeminin Avantajlarından Yararlanın

Gündemi önceden göndererek, katılımcılarınıza herkesin takdir edeceği, tartışmaya katkıda bulunmak istedikleri düşünce ve fikirleri hazırlamaları için bir şans vermiş olursunuz. Ayrıca yanlış kişilerin katılmasını da önleyebilirsiniz—temelde, bu kişiler konuyla ilgili fayda sağlamayacak veya konuya katkıda bulunmayacaktır.

Ek olarak, iyi organize edilmiş bir gündem sizi ve diğer katılımcıları doğru yolda tutacaktır. İşler konu dışına çıkarsa, herkesin dikkatini geri çekmek için gönderdiğiniz konuşma noktalarına kibarca atıfta bulunabilirsiniz.

Profesyoneller için En İyi 12 Toplantı Dakikası Şablonu

Sonrakini Oku

Yazar hakkında