Fazla Mesaiyi Azaltmak İçin Kullanabileceğiniz En İyi 10 Uygulama

Çalışmaktan hep yorulur musun? Olması gerekenden daha fazla çalışıyor olma ihtimalin yüksek. Fazla mesai, stresin önemli bir nedenidir. Gerekenden fazla görev aldığınızda, sizi yoran fazla mesaiye yer açarsınız.

Doğru uygulamaları kullanarak fazla mesaileri önleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu amaç için ihtiyacınız olan uygulamaları tartışırken okumaya devam edin.

Connecteam, ekip üyelerinizin çalışma saatlerini takip etmenizi sağlayan bir çalışan yönetimi uygulamasıdır. Connecteam'in yerleşik özellikleriyle, çalışanlarınızın projeler, müşteriler ve diğer yetki verilmiş görevlerdeki saatlerini izleyebilirsiniz.

Connecteam aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• Zaman Saati Pedi: Bu özellik, çalışanlarınızın nereden çalıştığını izleyerek şirket zamanından tasarruf etmenizi sağlar, zamanı takip etmek belirli projelere harcandı.
• Özel Planlama: Bire bir sohbet özellikleri veya grup güncellemeleri ile ödevlerden haberdar olabilir, sahadaki etkinlikleri ve projeleri uzaktan yönetebilirsiniz.
• Özel Bildirim
  instagram viewer
  : Projelerde değişiklik yapabilir, ekip üyelerinizi işle ilgili son gelişmelerden haberdar edebilirsiniz.

Calendly, toplantı saatlerini bulmayı ve toplantıya katılmayı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Çalışma takviminizi bağlayabilir ve görünümde tutmak istediğiniz belirli tarihleri ​​seçebilirsiniz. Ayrıca katıldığınız toplantıların süresini belirlemenize yardımcı olur.

Bazı Calandly özellikleri şunlardır:

• Saat Dilimi Algılama: Bu, farklı saat dilimlerinde yaşayan ekipler için kullanışlıdır. Farklı konumlardaki ekip üyeleri arasındaki işbirliğini geliştirmek için gelişmiş saat dilimi algılama ölçümlerini kullanır.
• Özel Planlama Bildirimi: Zamanlama zamanlanmış görevler ve randevular için önceden plan yapabilmeniz ve son dakika toplantılarından kaçınmanız için sizi önceden bilgilendirir.
• Takım/Grup Planlaması: Bireysel veya ekibinizin birden fazla üyesiyle toplantılar planlamanıza olanak tanır. Toplantınızı belirli bir süre içinde planlayabilirsiniz.

HotSchedules, görevleri planlamak, zamanı takip etmek ve çalışanların iş başındaki faaliyetlerini takip etmek için kullanılan bir mobil uygulamadır. Bu, çalışan programları oluşturma ve ekip üyelerinizle iletişim kurma gibi görevleri otomatikleştirerek yapılır.

HotSchedules uygulaması aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• Çalışan Planlama Yazılımı: Bu özellik, tek bir tıklama ile vardiya değişikliği isteklerini onaylamanıza veya reddetmenize olanak tanır. Ayrıca, hangi çalışanların çalışmaya uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olan günlük bir liste raporu görmenizi sağlar.
• Gelişmiş Tahmin Çözümü: Uygulamanın kontrol panelinde personelinizin temel performans göstergesinden (KPI) yararlanabilirsiniz. Katıldığı projeleri değerlendirerek bir çalışanın göreve bağlılığına sınırsız erişime sahip olacaksınız.
• Zaman Kaydı: Saat ve devam özelliği, tüm çalışanlarınızın giriş ve çıkış saatlerini takip etmenizi sağlar. Bu özelliği, bir zaman yumrukunu kaçırdıklarında iş gücünüze bildirmek için uyarılar ayarlamak için de kullanabilirsiniz.

Sling, işletmenizin çalışan planlamasını, zaman takibini ve iletişimi kolaylaştırırken değerli saatlerinden tasarruf etmesine yardımcı olan hepsi bir arada bir araçtır. Çalışan programlarını hızlı ve verimli bir şekilde oluşturmanıza, yönetmenize ve paylaşmanıza olanak tanır.

Üretkenliği artıran bir araç olarak Sling, aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• Vardiya Planlama: Çalışanlarınızın çalışma programlarını düzenlemenize yardımcı olur, böylece diğer görevlere geçebilirsiniz.
• Zaman ve katılım: Bu özellik, çalışanların vardiyalarını kaydetmenizi sağlar. Çalışanların giriş, çıkış ve molalarının doğru kayıtlarını alarak işletme maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur.
• İşgücü Maliyeti Optimizasyonu: İşçilik maliyeti optimizasyonu özelliği, dönem başına işçilik maliyetlerinizi takip etmenizi sağlar. Ayrıca, konumunuz için haftalık işgücü bütçeleri, tercih edilen saatler ve ekibiniz için fazla mesai eşikleri belirleyebilirsiniz.

Doodle, çoğunlukla çalışanlar ve ticari müşteri toplantıları için neredeyse doğru tarih ve saatleri bulmak için kullanılan çevrimiçi bir zamanlama aracıdır. Araç, önce planlanan etkinlikler için uygun tarihler ve saatler önererek çalışır.

Doodle uygulaması aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• Toplantı Otomasyonu: Randevu almak isteyenlere link gönderebilirsiniz. Uygulama, randevunuzda size yardımcı olmak için otomatik bir hatırlatıcı ayarlar.
• Size Kontrol Sağlar: Doodle, toplantıların kontrolünü size vererek, bir günde kaç toplantıya katılmanız gerektiği ve süreleri hakkında size bir fikir verir.
• Anket Uygulaması: Her toplantı katılımcısı, ankette önerilen toplantı saatleri arasından seçim yapabilir. Bu özellik, meslektaşlarınızla ne zaman toplantı yapmanın en iyi olduğunu bilmenizi sağlar.

Timely, proje portföyünüzdeki mali tabloları doğru bir şekilde yakalamanıza, raporlamanıza ve faturalandırmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu araçla, ekip üyelerinin girdilerini, her projenin ne kadar para getirdiğini ve ekibinizin her bir üyesine ne kadar ödemeniz gerektiğini takip edebilirsiniz.

Timely App'in bazı özellikleri şunlardır:

• Müşteri yönetimi: Doodle, hizmet öncesi ve sonrası müşterilerinizin ayrıntılı bir profilini oluşturmanıza olanak tanır. Bu, onlarla tekrar eden projelere yardımcı olur.
• Programları Kişiselleştirin: Görevleri etkin bir şekilde devrederek ekibiniz arasında projeleri yönetmenize yardımcı olur. Bu özellik, takım arkadaşlarının herhangi bir sorun yaşamadan kaldıkları yerden devam etmelerini sağlar.

ClickUp, fazla mesai maliyetlerini yüzde 70'e kadar azaltır ve işte zaman kazandırır. ClickUp sistemiyle verileri yönetebilir, görevleri listeleyebilir ve sorunları çözebilirsiniz.

ClickUp uygulamasının bazı özellikleri şunlardır:

• Atama Yönetimi: Kağıt tabanlı ödevler çok değerli zaman alabilir. ClickUp, yazdırma, kağıt satın alma ve fotokopi makinesinin bakımını yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Onay Proses Kontrolü: Onay alma, kuruluşlar için en çok zaman alan süreçlerden biridir. Bu nedenle ClickUp, kontrol panelindeki isteklerin yerinde güncellemelerine güvenerek onay sürecini sorunsuz hale getirir.

ClockShark, zaman takibi, iş planlaması, iş takibi ve iş akışınızı geliştirmek için ekip iletişimi.

ClockShark'ın bazı özellikleri şunlardır:

• İzleme Süresi: ClockShark zamanın çok önemli olduğunu anlıyor. Bu nedenle, temel idari işlevler için zaman kaybetmemenizi sağlar. Alanı boşaltır, böylece önemli olan işleri üstlenebilirsiniz.
• Hesap verebilirlik: Ekip üyelerinin kuruluşa karşı sorumlu olması gerekir. ClockShark, kimliklerini doğrulamak ve onları içeri ve dışarı saat olarak kontrol etmek için bir PIN veya yüz tanıma teknolojisi ile çalışanlarınızı takip etmenize yardımcı olur.
• Projeleri İzle: Şeffaflık, bir proje yöneticisinin en iyi arkadaşıdır. Bu nedenle ClockShark projeleri, bütçeleri ve personel katkılarını gerçek zamanlı olarak görselleştirmenize yardımcı olur.

When I Work bir çalışan planlama ve iletişim uygulamasıdır. Program, kuruluşların çalışanlarının programlarını güncel tutmaları için güçlü bir araç sağlar.

Çalışırken aracının özellikleri şunları içerir:

• Çalışan Planlaması: Yöneticiler vardiyaları planlayabilir ve kuruluşlarındaki her bir programı kimlerin görüntülediğini ve bunlara katıldığını görebilir. Çalışanlar vardiyaları onaylayabilir, yönetebilir, teklif verebilir ve takas edebilir. Bu, projelerde zaman ve şirket kaynaklarından tasarruf sağlar.
• İletişim: Bu özellik, yöneticilerin ekip üyelerine belgeler ve bağlantılar dahil olmak üzere mesaj bırakmasına olanak tanır. Ayrıca yöneticilere, yerinde olmasalar bile her vardiyanın nasıl geçtiğine dair fikir verir.
• Zaman İzni Yönetimi: Bu özellik ile çalışanların izin sürelerini takip edebilir ve yönetebilirsiniz. Uygulama, çalışanlara doğru bir şekilde ödeme yapılması için ödenmemiş molaları otomatik olarak düşebilir. Ayrıca uygulamada çalışanın izin isteklerini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

WorkComposer, kuruluşların uzak ve dağıtılmış ekip üyelerinin çalışma saatlerini izlemesine ve izlemesine yardımcı olan bir zaman izleme çözümüdür. Uygulama, denetçilerin çalışanların fazla mesai saatlerini hesaplamalarına, ekran görüntülerini yakalamalarına ve bunları merkezi bir havuzda saklamalarına olanak tanır.

WorkComposer'ın bazı özellikleri şunları içerir:

• Çalışma Süresini Takip Edin: WorkComposer, ekibinizi takip etmenize yardımcı olur ve size, projelere ve atanan görevlere çalışan katkılarını ayıran ayrıntılı bir rapor sunar. Ayrıca, ekibinizin zamanının çoğunu hangi projelerin ve görevlerin aldığını bilmenizi sağlar.
• Görev Oluştur ve Ata: WorkComposer aracı, ekibinizin çalışmalarını tüm proje bağlamında tam bir şeffaflıkla önceliklendirir ve tartışır. Ayrıca gerçek zamanlı verilerle ekip performansını iyileştirebilirsiniz.
• Otomatik Ekran Görüntüleri: WorkComposer, birkaç dakikada bir çalışanlarınızın bilgisayar ekranlarının ekran görüntülerini almanıza ve fare ve klavyeyi kullanarak harcadıkları süre hakkında fikir vermenize olanak tanır. Ekran görüntüleri için aralıklar, onları tahmin edilemez hale getirmek için yapılandırılabilir veya rastgele ayarlanabilir. Bu, çalışan fazlalığının ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.

Verimlilik Uygulamalarıyla Fazla Mesai Çalışmalarını Yönetme

Fazla mesaiyi azaltmak, iyi bir zaman yönetimi gerektirir. Zamanınızı takip etmeniz gerekir, böylece gerekli saatlerin ötesinde çalışmazsınız.

Zaman izleme yazılımı, bir göreve veya projeye ne kadar zaman harcandığını analiz etmenize yardımcı olur. Doğru uygulandığında, zamanınızın her dakikası verimli bir şekilde kullanılacak ve fazla mesaiye yer kalmayacak.

İş Yerinizde Aşırı İşbirliği Yükünün Üstesinden Nasıl Gelebilirsiniz?

Sonrakini Oku

Yazar hakkında