İş Yerinde Zaman Harcamalarının Üstesinden Gelmek İçin En İyi 6 Araç

İş gününüz boyunca ara sıra birkaç çarpma kaçınılmazdır. Ancak, bu dikkat dağıtıcı şeyler tutarlı alışkanlıklar haline gelirse, işinizin kalitesine ve üretkenliğinize zarar verebilir.

Bazı üretkenlik katilleri görünürken, diğerleri kendilerini gerekli görevler olarak gizler. Dikkatli olmazsanız, bu zaman alıcılar gününüze kolayca sızabilir ve saatlerini boşa harcayabilir. Bu aktiviteleri tanımak ve bunlara karşı koymak için uygun araçları kullanmak, zamanınızın kontrolünü yeniden kazanmanıza yardımcı olabilir.

1. başak E-posta Aşırı Yükünü Azaltmak için

E-postaları okumak ve yanıtlamak, zararsız görünebilecek iş etkinliklerinden biridir, ancak doğru yönetilmezse zamanınızı çabucak tüketebilir. E-posta aşırı yüklemesi Gelen kutusu taşması, organizasyon eksikliği veya uygun iç iletişim araçlarının kullanılmaması gibi çeşitli faktörlerden kaynaklanabilir. Kontrolsüz bırakılırsa, aşırı e-posta yüklemesi de önemli bir stres ve endişe kaynağı olabilir.

Bir taşan gelen kutunuzla başa çıkın ve üretkenliğinizi artırın.

Yeni başlayanlar için Spike, tüm e-posta hesaplarınızı tek bir yerde birleştirmenize olanak tanır, böylece tüm mesajlarınızı aynı kontrol panelinden kolayca yönetebilirsiniz. Ayrıca, e-postalarınızı düzenlemenize ve öncelik sırasına koymanıza yardımcı olacak bir dizi özellik sunar. Öncelikli gelen kutusu, önemli mesajları öncelikli olmayan e-postalardan ayırarak en önemli iletişiminize odaklanmanızı sağlar.

Ayrıca, e-posta bildirimleriniz üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Okumak ve yanıtlamak için zaman ayırmak için Spike'ın erteleme ve hatırlatma özelliklerinden de yararlanabilirsiniz. verimli saatlerini boşa harcamalarına izin vermek yerine, e-postalara (e-posta etkinliğinizi toplu olarak) iş günü.

İndirmek: için başak Android|iOS | pencereler | Mac os işletim sistemi (Ücretsiz, premium hesaplar mevcuttur)

İşyerinde en yaygın zaman harcayanların bir özeti, sosyal medyadan bahsetmeden tamamlanmış sayılmaz. Facebook, Twitter veya TikTok'u kontrol etmenin cazibesine direnmek zor olabilir, ancak bu etkinlikler, ne kadar zaman kaybettiğinizi fark etmeden iş gününüzü hızla tüketebilir.

İşe odaklanmakta zorlanıyorsanız, Unpluq, onları kullanmanızı zorlaştırarak dikkat dağıtıcı uygulamaların üstesinden gelmenize yardımcı olabilecek bir araçtır. Tek yapmanız gereken, engellemek istediğiniz uygulamayı eklemek ve örneğin QR kodunu taramak, telefonunuzu 5 saniye sallamak veya 7 tuşa dokunmak gibi dikkat dağıtıcı bariyerinizi seçmek. Bu engellerin zorluk seviyelerini de özelleştirebilirsiniz.

Unpluq, uygulamadan gelen tüm bildirimleri engelleyecek ve ayarlanan süre dolana veya bilinçli olarak dikkat dağıtıcı bariyeri gerçekleştirene kadar açmanızı engelleyecektir. Amaç, sosyal medya beslemelerinizde akılsızca gezinme alışkanlığınızı kırmanıza ve bunun yerine işinize odaklanmanıza yardımcı olmaktır.

İndirmek: için unpluq Android (Ücretsiz, satın alma teklifleri sunar)

3. IFTTT Tekrarlayan Görevleri Otomatikleştirmek için

E-posta etkinliğiniz gibi, tekrarlayan görevler, iş gününüzün koyun postuna bürünmüş kurtları haline gelebilir ve siz farkına varmadan gizlice girip zamanınızı tüketebilir. Aynı görevleri tekrarlamak, özellikle zamanınızı ve becerilerinizi yüksek değerli görevlerde kullanmak için bu süreçleri otomatikleştirebiliyorsanız, iş yerinde önemli bir zaman kaybı ve can sıkıntısı kaynağı olabilir.

IFTTT, görevleri otomatikleştiren “tarifler” oluşturmak için farklı uygulamaları ve cihazları bağlamanıza izin veren bir platformdur. IFTTT'yi kullanmak için programcı olmanıza gerek yok; tek ihtiyacın olan bir bir tarif oluşturmanın temel anlayışı.

Örneğin, bunu kullanabilirsiniz Slack kanalınıza otomatik olarak günlük hatırlatıcılar göndermek için veya tamamlanan Asana görevlerini bir Google e-tablosuna ekleyin, manuel olarak yapmak zorunda kalmak yerine. Halihazırda oluşturulmuş çeşitli tariflerden birini kullanabilir veya özel ihtiyaçlarınıza göre kendinizinkini oluşturabilirsiniz.

Bu araç, aksi takdirde zamanınızı ve enerjinizi tüketecek sıradan, tekrarlayan görevleri etkili bir şekilde otomatikleştirir.

İndirmek: IFTTT için Android | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)

4. Yac Toplantılarda Harcanan Zamanı Azaltmak

Toplantılar işyerinin önemli bir parçası olabilir, ancak onları iyi yönetmezseniz hızla zaman kaybı haline gelebilirler. Uzaktan çalışanlar, ekiplerin döngüde kalmasının yaygın bir yolu haline geldiğinden, gereksiz toplantılardan özellikle etkilenir.

Özellikle dünyanın dört bir yanına dağılmış ekiplerin bulunduğu uzak iş yerlerinde toplantılarla ilgili temel sorunlardan biri, tüm katılımcıların aynı anda çevrimiçi ve erişilebilir olmasını gerektirir, bu da saat dilimi nedeniyle başarılması zor olabilir farklılıklar. Dahası, eşzamanlı iletişim, dikkat dağınıklığına ve kesintilere yol açabileceğinden, çalışmanın her zaman en verimli yolu değildir.

Kullanabilirsiniz asenkron iletişim araçları Toplantılarda harcanan zamanı azaltmak için Yac gibi. Yac, sesli mesajları kaydetmenizi ve ekibinizle paylaşmanızı sağlayan bir sohbet uygulamasıdır.

Bir tasarım hakkında geri bildirimde bulunmak veya bir süreci açıklamak ister misiniz? Başka bir Zoom toplantısı başlatmak yerine, hızlı bir Yac mesajı kaydedebilir ve amacınızı açıklamaya yardımcı olması için ekran paylaşma özelliklerinden yararlanabilirsiniz.

Sesli mesaj göndermek, yazmaktan daha hızlıdır ve eşzamansız yapısı, insanların istedikleri zaman dinleyebileceği, gereksiz toplantılardan kaçınmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olduğu anlamına gelir.

İndirmek: için Android | iOS | pencereler | Mac os işletim sistemi (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)

5. Kurtarma Süresi Çoklu Görevlerden Kaçınmak ve Diğer Zaman Harcamalarını Tespit Etmek

Çoklu görev genellikle bir üretkenlik artırıcı olarak lanse edilir, ancak Araştırma farklı bir hikaye anlatıyor. Çoklu görev aslında üretkenliğin azalmasına neden olabilir bilişsel aşırı yüklenme nedeniyle. Ayrıca, çoklu görev, dikkatinizi dağıtan önemli bir kaynak olabilir, bu da odaklanmanızı kaybetmenize ve ihtiyacınız olmayan görevlere daha fazla zaman ayırmanıza neden olabilir.

RecueTime, zamanınızı nasıl harcadığınızı izlemenize ve size yardımcı olması için en büyük dikkat dağıtıcı unsurları engellemenize yardımcı olabilecek bir zaman izleme uygulamasıdır. ana tek görevli. En çok kullandığınız uygulamaları ve web sitelerini ve bunların her birinde ne kadar zaman harcadığınızı izlemek için cihazlarınızın arka planında çalışır.

Bu bilgi, hangi görevlerin en çok zaman aldığını ve hangi etkinliklerin odağınızı kaybetmenize neden olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir. Daha sonra bu bilgiyi diğer zaman kaybettirenleri tespit etmek ve ortadan kaldırmak için kullanabilirsiniz. RescueTime ayrıca bir Odak Çalışması belirli bir süre boyunca işinize konsantre olmanızı sağlayan özellik.

İndirmek: için RecueTime Android | iOS | pencereler | Mac os işletim sistemi (Ücretsiz deneme, premium sürüm mevcut)

6. Arka Plan Gürültüsünü Azaltmak için ANC Kulaklık

Günümüzün açık plan ofislerinde işinize odaklanmak için sessiz bir alan bulmak zor olabilir. Uzaktan çalışanlar ayrıca evcil hayvanlardan, çocuklardan veya çevredeki diğer insanlardan gelen gürültüyle de mücadele edebilir. Arka plan gürültüsü, bölgeye girmenizi engelleyen önemli bir dikkat dağıtıcı olabilir.

ANC (aktif gürültü önleyici) kulaklıklar, arka plandaki gürültüyü azaltmanın ve odağınızı iyileştirmenin harika bir yolu olabilir. ANC kulaklıklar, çevrenizdeki sesi keserek gürültüsüz bir çalışma alanı oluşturarak elinizdeki göreve odaklanmanızı sağlar.

Verimliliğinizi Artırmak için Zamanınızın Kontrolünü Yeniden Elde Edin

Kendinizi daha az zamanda daha fazlasını yapmanızı sağlayan güçlü bir konuma getirmek, herhangi bir alanda başarının anahtarıdır. Zamanınızın kontrolünü yeniden kazanmak ve üretkenliğinizi artırmak için, işyerinde yaygın olarak zaman harcayanları fark etmede ve bunları ortadan kaldıracak araçlar ve stratejiler bulmada proaktif olmanız gerekir. Bu makalede bahsettiğimiz araçlar tam da bunu yapmanıza yardımcı olabilir.

İletişim ve İşbirliği Araçlarının Aşırı Kullanımından Nasıl Kaçınılır?

Elinizin altında bulunan çok sayıda işbirliği aracı karşısında kendinizi hiç bunalmış hissettiniz mi? İşte bundan nasıl kaçınabileceğiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında