Uzaktan Çalışırken Ekibinizle Nasıl Bağlantıda Kalınır?

Çalışırken başkalarıyla bağlantılı hissetmek ekip çalışmasının temelini oluşturur ve bazıları için bu, onların refahının ayrılmaz bir parçasıdır. Uzaktan çalışıyorsanız, bunu başarmak zor olabilir ve genellikle işlerinden kopukluk hissine yol açar.

Neyse ki, bunu düzeltmek için yapılabilecek çok şey var ve bunun büyük bir kısmı da programınızdaki diğer kişilere zaman ayırmaktır. Burada, evden çalışırken iş arkadaşlarınızla bağlantıda kalmanızı sağlayacak bazı ipuçlarını ve püf noktalarını keşfediyoruz.

1. Günlük Konuşmaya Zaman Ayırın

İş gününüze başlamak için oturum açtığınızda, ilk önceliğiniz yapılacaklar listenize göz atmak ve o gün ne yapmanız gerektiğine dair bir fikir edinmek. Sadece öğle yemeği ve kahve molaları için mola vererek, programınızı işle doldurmak çok kolay. Ancak, bunu yapmak, fazla insan girdisi olmadan vardiyanızı bitireceğinizi garanti eder.

Günde en az bir kez, sadece 10 dakikalık bir sosyal sohbet bile olsa ekibinizdeki diğer kişilerle konuşmak için zaman ayırmalısınız. Bunun için mutlaka rezervasyon yaptırmanız gerekmez, bunun yerine takviminizde biraz yer ayırın, böylece sohbet etmek isterseniz yapabilirsiniz.

Slack, MS Teams veya WhatsApp gibi bir dijital iletişim platformunuz varsa, aldığınız mesajlara yanıt verin veya iş arkadaşınıza merhaba demek için hızlı, doğrudan bir mesaj bırakın. Meslektaşlarınız muhtemelen sohbet etme şansını memnuniyetle karşılayacaktır ve bu ikinize de sürekli çalışmaya ara verme şansı verir.

2. Normal Ekip Check-In'lerinde Programlama

Ekibinizle check-in yapmak için yönetici olmanız gerekmez. Aslında, akran desteği moral ve motivasyonu artırmak için harikadır ve muhtemelen katılmaya istekli birçok insan bulacaksınız.

Belki haftada bir kez, MS Teams, Google Hangouts veya Zoom aracılığıyla iş arkadaşlarınızla bir saatlik bir toplantı planlayın. Tamamen yapılandırılmamış halde tutabilir ve o gün herkesin kafasında ne varsa onun hakkında konuşabilirsiniz ya da her birinde tartışacak temalarınız olabilir.

Başka bir iş toplantısı gibi hissetmesini önlemek için herkesin müsait olduğu bir zamanda yerleştirdiğinizden ve zorunlu olmadığından emin olun. Neşeli olmalı ve bazı konuşmalar işin yönleri hakkında olsa da, diğer ilgi alanları hakkında da konuşmak iyidir.

3. Bir GIF Oyunu ile Vardiyanızı Bitirin

Derin odaklanma ve görevleri tamamlamayla geçen uzun bir günün ardından, vardiyanızı bitirmeden önce dinlenmek, bağlı hissetmek için harika bir yoldur ve bir yoldaşlık duygusu yaratır. Bunu yapmanın bir yolu, birbirleriyle bir GIF oyunu oynamaktır.

Çoğu dijital iletişim platformunun Giphy for Slack ve MS Teams gibi, GIF'leri birbirinize mesaj yoluyla göndermenizi sağlayan entegrasyonları vardır. Vardiyanızın bitmesine 10 ila 15 dakika kala, yaptıkları işi durdurmalarını sağlamak için ekibe bir mesaj gönderin ve aşağıdakileri gösteren bir GIF gönderin:

• Nasıl hissediyorlar.
• Akşam veya hafta sonu için planlarının ne olduğu.
• Vardiyaları nasıl geçti.

Tema, kelimenin tam anlamıyla herhangi bir şey olabilir ve herkesi iyi bir ruh haline sokacaktır. Elbette katılmayanlar da olacaktır, ancak herkesin GIF paylaştığını ve birbiriyle güldüğünü görmek kimsenin görmezden gelmesi zor olacak!

• Kendin hakkında insanların bilmediği bir şey.
• Birbirimizin en utanç verici anı.
• İki gerçek ve bir yalan.
• Uzaktaki en unutulmaz seyahatiniz ve nedeni.

4. İş Arkadaşlarınıza Değer Kartları Gönderin

Değer kartları, iyi performans gösterdiklerini veya diğerlerinden farklı bir şey yaptıklarını düşündüğünüzde iş arkadaşlarınıza verdiğiniz küçük notlardır. Belki bir BT sorununda size yardımcı oldular ya da mücadele ederken endişelerinizi dinlediler.

Sebep ne olursa olsun, birine değer kartı göndermek günlerini aydınlatabilir ve onlara takdir edildiğini hissettirebilir, bu da uzaktan çalışırken çok şey ifade eder. Ayrıca, bunu işinizin kültürüne yerleştirebilirseniz, personel arasındaki bağlılığı artırmak için uzun bir yol kat etmiş olursunuz.

Değer kartı yapmak için Paint veya Canva gibi basit, ücretsiz bir uygulamaya ihtiyacınız var. Bu izinlere sahipseniz, şirketin renklerini veya logosunu kullanabilir veya yaratıcı olabilir ve sıfırdan bir şeyler yapabilirsiniz.

Ekibinizle paylaşmak için bir şablon oluşturun ve birisi birine iltifat etmek veya teşekkür etmek istediğinde bir değer kartı gönderin.

5. Ekip Oluşturma Oturumlarına Katılın

Buz kırıcılar düşüncesi sizi bir mil koşmak istemenize neden olabilir, ancak aslında, ne kadar garip hissedebilseler de, iletişim engellerini yıkmakta etkilidirler. İster ekip toplantılarınızın bir parçası isterse başlı başına bir oturum olsun, ekip oluşturma, bağlılığı artırmanın önemli bir yoludur.

Her toplantıya sırayla yeni bir buz kırıcı getirin. Buz kırıcı herkes için eğlenceli olmalı ve biraz daha birbirimizi tanımaya dayalı olmalıdır. İnsanları erteleyebileceği için fazla kişisel olmaktan kaçının. Paylaşabileceğiniz bazı örnekler şunlardır:

6. Yerel Meslektaşlarınızla Ofis Günleri Düzenleyin

Bazen sadece iş arkadaşlarınızla biraz yüz yüze iletişim kurmanız yeterlidir ve bu nedenle ekibinizin üyeleriyle bir "ofis günü" için buluşmak gerçekten fark yaratabilir. Herkes bunu yapmak istemeyecektir, ancak işyerinde bu fikre hemen atlayacak birini mutlaka bulacaksınız.

En çok yöneticiye yetiştiğiniz veya çok fazla randevunuzun olmadığı bir gün seçin ve birlikte çalışmak için yerel bir kafede veya ofis alanında buluşun. Bu dört gözle beklenecek bir şey ve yapılacaklar listeniz üzerinde çalışırken organik, özgürce akan sohbetten yararlanacaksınız.

Ekibinizle Bağlantıda Kalmak

Genellikle gün içinde sosyalleşmek veya iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak için yeterli zaman yokmuş gibi görünebilir, ancak bunun için zaman ayırmanız yeterlidir. İşinizin bu yönüne öncelik vermeye başladığınızda, moral ve refahta büyük bir artış fark edeceksiniz.

Bir ekip olarak birlikte çalışmanın önemli bir parçası, bu yüzden ona iş tanımınızın bir parçası gibi davranın ve bundan elde ettiğiniz ödüllerin tadını çıkarın.

Bu 7 Harika Sanal Aktiviteyle Bağlantıda Kalın

İster dünyanın her yerinden arkadaşlarınız olsun, ister şahsen buluşabilirsiniz, işte arkadaşlarınızla yapabileceğiniz yedi harika sanal aktivite.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında