Google E-Tablolar'ın Girişimci Olarak Kullanabileceğiniz En İyi Yazılım Olmasının 4 Nedeni

İşinizi sıfırdan kurmak size binlerce dolara mal olabilir. Bu, hisse senedi eklemeyi, personelinize ödeme yapmayı, bir ofis alanı bulmayı ve diğer her şeyi düşünmeden öncedir.

Modern çağda, doğru yazılıma ihtiyacınız var ve kelimenin tam anlamıyla, başlangıç ​​dolarlarınız için yarışan binlerce SAAS şirketi var. Ancak, bu pahalı programların yapabileceği görevlerin çoğunu (hepsini değilse de) Google E-Tablolar'ın yapabileceğini biliyor muydunuz? Ayrıca ücretsizdir.

Google E-Tablolar'ın yeni işinize hayat verecek en iyi yazılım olabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

1. Google E-Tablolar, İşbirliğinin Kralıdır

Microsoft Excel gibi diğer elektronik tablo araçlarının Google E-Tablolar'dan daha fazla işlevi ve özelliği olabilir, ancak bunlar E-Tablolar'daki yerel ortak çalışma özelliklerine yaklaşmazlar.

Tek başına bir girişim olsanız bile, verileri yatırımcılar, serbest çalışanlar, vergi acenteleri veya avukatlarla paylaşmak zorunda kalacağınız bir zaman gelecek. Peki, kolayca paylaşılabilir elektronik tabloların kullanıma hazır olması mantıklı değil mi?

Google E-Tablolar'daki en iyi ortak çalışma özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Hızlı bir şekilde yorum ve yanıt ekleme
• program sohbetinde
• Ayrı bilgisayarlardan gerçek zamanlı çoklu düzenleme
• Gmail Chatspace ile entegrasyon
• Google Drive ile entegrasyon

Ekip Sayfalarında İşbirliği Yaparken Verileri Koruyun

Google E-Tablolar'ın güçlü ortak çalışma özelliklerini göstermek için, ortak çalışmanın olası dezavantajına bakalım: ekip üyeleri tarafından istenmeyen veri değişiklikleri. Bunun olmasını önleyebilirsiniz koruma aralıkları veya düzenlemelerden sayfalar. Bunu yapmak için yapmanız gereken tek şey:

1. Korumak istediğiniz verileri vurgulayın ve bir menü açmak için sağ tıklayın
2. Şu yöne rotayı ayarla Diğer hücre işlemleri > Menzili koru
3. Açılan menüde, korumak istediğiniz aralığın kutuda olduğundan emin olun ve ardından İzinleri ayarla (ayrıca seçebilirsiniz Çarşaf tüm sayfayı korumak için)
4. Aralıkta değişiklik yapabilmek istediğiniz kişileri seçin

Google Meet ve Gmail Sohbeti

Birlikte çalışmak için harika olan yalnızca çarşafların kendisi değildir. Diğer Google Apps ile sorunsuz entegrasyon, onu çevrimiçi sunumlar yapmak için mükemmel hale getirir.

Bir müşteri veya potansiyel yatırımcı ile önemli bir toplantınız olduğunu ve beyanlarınızı yedeklemek için onlara veri göstermeniz gerektiğini varsayalım. Bunu, e-tablonuzu doğrudan bir Google Meet görüşmesine yükleyerek yapabilirsiniz.

Önce verilerinizi sindirilebilir kılmak için Google E-Tablolar'ın sahip olduğu tüm özellikleri kullandığınızdan emin olun. İyi bir uygulama, çizelgeleri kullanmak olacaktır. pivot tablolarve ham verilerinizi bir bakışta yorumlanabilir hale getirmek için koşullu biçimlendirme.

2. Şablonlar Zamandan ve Paradan Tasarruf Sağlar

E-tablolarla çalışma konusunda biraz deneyimsizseniz, Google E-Tablolar'daki tüm özelliklere ve işlevlere bakmak ve bunalmak kolaydır. Ancak çoğu zaman kullanabileceğiniz çevrimiçi bir şablon vardır. Her formülün tam olarak nasıl çalıştığını anlamanıza bile gerek yok ve sadece numaralarınızı girin.

En iyi yanı, bunu yapabilmen Google E-Tablolar şablonlarını bulun çoğu zaman ücretsiz. Google E-Tablolar ana ekranında bile bazıları var.

Google E-Tablolar şablonlarıyla takip edebileceğiniz startup'ınızın özelliklerine birkaç örnek:

• Proje Yönetimi
• faturalandırma
• zaman çizelgeleri
• anketler
• Vergi takibi
• Lojistik Yönetimi
• bütçeleme
• zamanlama

Programa biraz daha aşina olduğunuzda, kendi şablonlarını yap bu yüzden tam ihtiyaçlarınıza uyuyorlar.

3. Okunması Kolay Panolar Oluşturabilirsiniz

Daha önce tartışıldığı gibi, işbirlikçi çalışma için ham verileri sindirilebilir hale getirmek hayati önem taşır. Ayrıca işletmenizin geleceği için doğru tahminler yapmayı da kolaylaştırır.

SAAS şirketleri bunun farkındadır ve birçoğu bununla ilgilenebilecek özel yazılımlar için binlerce dolar ücret almaktadır. Yine de, Google E-Tablolar bunu ücretsiz olarak yapabilir.

Kendiniz basit bir gösterge panosu oluşturmak için Sayfa 2'deki verileri Sayfa 1'deki tablolara ve grafiklere çekmeniz gerekir. Tabii ki, bu biraz zor geliyorsa, bunun yerine her zaman şablonları tercih edebilirsiniz.

Google E-Tablolar şablon kitaplığında kullanılabilen birkaç şablon vardır.

Alternatif olarak, basit bir Google araması, tam olarak ihtiyacınız olan şablon türü için bir eşleşme sağlamalıdır.

Bazı harika pano fikirleri şunları içerir:

• Web sitesi metriklerini izleme
• Satış verisi
• Çalışan verimliliği

Google Drive'ınızdaki e-tablolara kaydedilen her veri kaynağıyla ilgilenen bir gösterge tablosu bile oluşturabilirsiniz. O zaman sadece verileri yeni sayfanıza aktarın ve buna göre biçimlendirin.

4. Verilerinize Her Yerden ve Her Zaman Erişebilirsiniz

Çoğumuz 9-5 fare yarışından kaçmak için kendi işimizi kurarız. Sadece daha fazla saat çalışmamız gerektiğini bulmak için. Bu, özellikle şirket emekleme dönemindeyken geçerlidir.

İşinizi hayata geçirirken, beklemediğiniz anda verileri izlemeniz gerektiğini göreceksiniz. Bu nedenle, tüm elektronik tablolarınızın bulutta olması bir nimet olabilir.

İşte bunun nasıl yardımcı olabileceğine dair basit bir örnek.

Diyelim ki çalışanlarınızdan biri aradı ve oluşturduğunuz bir elektronik tabloda korunan bir aralıkta değişiklik yapmaları gerektiğini söyledi. Düşünürsün ve haklı olduklarını anlarsın.

Tek sorun, ailenle dışarıdasın ve bilgisayara ulaşamıyorsun. Artık çalışan veri girişi üzerinde çalışmayarak zaman kaybediyor. Birkaç saniyeliğine telefonunuza atlayabilir ve izinleri istediğiniz yerden değiştirebilirsiniz.

Bir toplantıdan önce hızlı değişiklikler yapmanız gerektiğinde benzer bir senaryo ortaya çıkabilir. Durum ne olursa olsun, Bulut bilişim gelecek, özellikle büyüyen işletmeler için.

Google E-Tablolar ile Şirketinizin Potansiyelini En Üst Düzeye Çıkarın

Google E-Tablolar'ın bu dört özelliğinden yararlanmak, işletmenizin hızlı bir başlangıç ​​yapmasına yardımcı olacaktır. Ancak bunlar, programın sizin için yapabileceklerinin sadece küçük bir kısmı. Halihazırda öğrendiklerinizi genişletmek ve işletmeniz büyüdükçe öğrenmeye devam etmek için diğer Google E-Tablolar eğiticilerimize göz attığınızdan emin olun.

Google E-Tabloları Bir Profesyonel Gibi Kullanmanın En İyi 8 Yolu

Google E-Tablolar'dan en iyi şekilde yararlanmak ister misiniz? İşlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde halletmek için Google E-Tablolar'ı bir profesyonel gibi nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında