Microsoft Teams'de Ofis Dışı Durumu Nasıl Belirlenir

İşinizden uzun bir tatile çıkmayı planlıyor ve iş arkadaşlarınızı ve müşterilerinizi askıda bırakabileceğinizden mi endişeleniyorsunuz? Ya da belki sadece kısa bir süreliğine gitmiş olacaksınız, ancak ofis arkadaşlarınızın onları bıraktığınızı düşünmesinden mi korkuyorsunuz? Eh, birincil iletişim kanalınız olarak Microsoft Teams kullanıyorsanız, artık bunun için endişelenmenize gerek yok.

Microsoft Teams ile, başkalarının konuşamayacağınızı bilmelerini ve yokluğunuzu onlara bildirmelerini sağlayan bir "İşyeri Dışında" durumu ayarlayabilirsiniz. Microsoft Teams'inizde bu durumu ayarlamanın farklı yolları aşağıda verilmiştir.

Microsoft Teams'de Ofis Dışında Durumunu Ayarlayın

Belirli bir günde çalışmıyorsanız veya tatile gidiyorsanız, Microsoft Teams hesabınızda bir "Ofis Dışında" durumu ayarlayabilirsiniz. Bu nedenle, takım arkadaşlarınızdan biri size bir mesaj gönderdiğinde, otomatik bir yanıt alırlar, böylece müsait olmadığınızı bilirler.

Bu durumu Microsoft Teams'inizde ayarlamanın iki yolu vardır: profil fotoğrafınız ve ayarlar aracılığıyla. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Not: Microsoft Teams uygulaması her ikisi için de aynı kullanıcı arabirimine sahip olduğundan, bu hem Windows hem de macOS için çalışır.

İlişkili: Microsoft Teams vs. Slack: En İyi Ücretsiz İşyeri Messenger Uygulamaları

Microsoft Teams Profiliniz Aracılığıyla

1. Bilgisayarınızda Microsoft Teams'i açın.
2. Çeşitli ekiplerin üyesiyseniz, durumunuzu düzenlemek istediğiniz organizasyonu veya ekibi seçin. Aksi takdirde, bu adımı atlayın.
3. Ardından, ekranınızın sağ üst kısmında bulunan profil fotoğrafınızı tıklayın.
4. Tıklamak Durum mesajı ayarla.
5. Açılır pencerenin alt kısmındaki Ofis dışı zamanlama buton. Bu yeni bir pencere açacaktır.
6. İşyeri Dışında penceresinden, Otomatik yanıtları aç seçenek.
7. Ardından, anahtarın altındaki metin kutusuna ofis dışında mesajınızı yazın. Buraya koyduğunuz mesaj ne olursa olsun, Teams'de sizinle iletişim kurmaya veya profilinizi kontrol etmeye çalışan kişilere gönderilir. Bu da gönderilecek Outlook'unuzda otomatik yanıt, bu yüzden ofis dışında olacağınız zamana kadar net olun. Bunun yerine işe döndüğünüzde de buraya yazabilirsiniz.
8. Ofis dışında mesajını ekledikten sonra, kuruluşunuz dışındaki kişilere otomatik yanıt göndermeyi etkinleştirme seçeneğiniz vardır. Şirketinizin dışındaki müşterilerle veya kişilerle ilgileniyorsanız, bu seçeneği etkinleştirmelisiniz.
9. Tek yapmanız gereken yandaki kutuya tıklamak Kuruluşumun dışına yanıt gönder. Ofis dışında bildiriminizi yalnızca bağlantınızdaki kişilere göndermek istiyorsanız, kutucuğu işaretleyin. Yalnızca kişilerinize. Herkese göndermeyi tercih ediyorsanız, Tüm harici gönderenler.
10. Ardından, harici iş arkadaşlarınız için istediğiniz mesajı ayarlayın. Sağlanan iletişim kutusuna yanıtı yazın veya eklediğiniz mesajı Teams durumunuza kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
11. Ayrıca Teams hesabınızın otomatik yanıtları ne zaman göndereceğini planlamanız gerekir. yanındaki kutuyu tıklayın Yanıtları yalnızca belirli bir zaman aralığında gönder etkinleştirme seçeneği.
12. Son olarak, tıklayın Kayıt etmek.

İlişkili: Akıllı Telefonda veya Masaüstünde Microsoft Teams Toplantısına Nasıl Katılabilirsiniz?

Microsoft Teams Ayarları aracılığıyla

1. Bilgisayarınızda Microsoft Teams uygulamasını açın.
2. Ardından, tıklayın üç nokta profil fotoğrafınızın yanındaki menü.
3. Seçeneklerden, seçin Ayarlar.
4. Sağ taraftaki gezinmede, tıklayın Genel. Ardından, Genel sayfasının en altına gidin ve Takvim. Bu, İşyeri Dışında penceresini açacaktır.
5. İşyeri Dışında durumunuzu ayarlamak için önceki talimatın 6 ila 12 arasındaki adımlarını izleyin.

Microsoft Teams Mobil Uygulamasında Ofis Dışında Durumu Nasıl Belirlenir

Ne yazık ki, Microsoft Teams mobil uygulamasında ofis dışında otomatik yanıt ayarlamanın bir yolu yok. Ancak yine de uygulamadaki durumunuzu değiştirebilir ve belirli bir süre sonra silebilirsiniz. Bu, hesabınızdan yalnızca birkaç saat uzakta olacaksanız veya toplantılarla meşgulseniz mükemmeldir.

Durumunuzu şu şekilde değiştirebilirsiniz:

Not: Uygulama, mobil işletim sisteminden bağımsız olarak aynı kullanıcı arayüzüne sahiptir, bu nedenle aşağıdaki talimatlar her ikisi için de geçerli olacaktır.

1. Android veya iOS telefonunuzda Microsoft Teams uygulamasını açın.
2. Ekranın sol üst köşesinde bulunan profil fotoğrafınıza dokunun. Ardından, basın Durum mesajı ayarla.
3. Sağlanan metin kutusuna durum mesajınızı ekleyin. İnsanlar size mesaj attığında veya sizden bahsettiğinde durum mesajınızı göstermek istiyorsanız, İnsanlar bana mesaj attığında göster seçenek. Ardından, bu durum mesajını ne kadar süreyle alacağınıza dair bir zamanlayıcı ayarlayın. Seçilen süre sonunda durum mesajınız otomatik olarak silinecektir.
4. Son olarak, basın Tamamlandı. Artık kişileriniz, Teams'de size mesaj gönderdiklerinde durum mesajınızı görecekler.

İlişkili: Masaüstünde veya Mobilde Microsoft Teams Toplantısı Nasıl Düzenlenir

Microsoft Outlook'ta Ofis Dışında Durumu Nasıl Düzenlenir

Microsoft Teams'de ofis dışında durumunuzu ayarlamak, aynı ayarı otomatik olarak açar. Outlook e-posta hesabı. Bu, otomatik yanıtınızı düzenlemek için Outlook'u kullanabileceğiniz ve değişikliklerin Ekibinizin hesabına da yansıyacağı anlamına gelir. Durumunuzu Outlook hesabınız aracılığıyla şu şekilde düzenleyebilirsiniz:

1. Bilgisayarınızda Microsoft Outlook uygulamanızı açın.
2. Ardından, tıklayın Dosya üst menüde bulunur.
3. Ardından, tuşuna basın Otomatik Yanıtlar buton.
4. Bu pencereden, Teams hesabınızda tam olarak ayarladığınız mesajı göreceksiniz.
5. Son olarak, ofis dışında mesajınızı düzenleyin ve Tamam değişikliklerinizi kaydetmek için Burada yaptığınız değişiklikler, Takımınızın hesabında da gösterilecektir.

Microsoft Teams'de Ofis Dışı Durumu Nasıl Temizlenir

Normal durumunuza geri dönmek ve otomatik yanıtlarınızı kapatmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:

1. Profil fotoğrafınıza basarak İşyeri Dışı ayarlarınıza gidin, ardından Durum mesajı ayarla > Ofis dışı zamanlama veya tıklayarak Ayarlar aracılığıyla Ayarlar > Genel > Ofis dışında.
2. Ardından, yanındaki geçişi kapatın Otomatik yanıtları aç seçeneğini seçin ve basın Kayıt etmek.

İlişkili: Microsoft Teams'de Ekibinizi Yönetmenin En İyi Yolları

Microsoft Teams ile Sorunsuz Tatil

Microsoft Teams Ofis Dışı ayarı ile işten huzurlu bir tatil geçirebilirsiniz. Otomatik cevaplama seçeneği sayesinde, takım arkadaşlarınız veya müşterilerinizin mesajlarına neden cevap vermediğinizi merak etmesi konusunda endişelenmenize gerek yok. Bu, işinizden gerçekten uzaklaşabileceğiniz ve hak ettiğiniz tatilin tadını çıkarabileceğiniz anlamına gelir.

Profesyonel Ofis Dışında E-posta Yanıtı Nasıl Yazılır

Kulağa profesyonel gelen ve amacınızı netleştiren profesyonel bir ofis dışında e-posta yanıtı yazmak ister misiniz? İşte nasıl yapılacağı.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında