Görev ve Proje Yönetimi için Hive Nasıl Kullanılır?

Büyük, yoğun ekiplerde çalışmak, herkesin aynı fikirde olmasını ve yaptıklarından emin olmasını sağlamak için iş akışlarını ve projeleri yönetmenin modern bir yolunu gerektirir. Bu olmadan, kaotik hissedilebilir ve insanların bir şeyleri gözden kaçırması veya gözden kaçırması kolaydır.

Hive, kullanıcılar düşünülerek tasarlanmış, kullanıcı dostu bir arayüz sağlayan bir proje yönetim platformudur. Hive'ın yararlanabileceğiniz ve üretkenliği artırabileceğiniz bazı göze çarpan özelliklerine bakalım.

Hive Nedir?

Rağmen kovan ağırlıklı olarak proje yönetim platformu olarak adlandırılıyor, bundan çok daha fazlasını sunuyor. Ayrıca görevleri ve eylemleri yönetmek ve bunlar üzerinde işbirliği yapmak, ekip iş akışlarını ve ilerlemeyi izlemek ve bir bilgi merkezi oluşturmak için verimli bir yoldur.

Bir hesaba kaydolduğunuzda, Hive tüm özelliklerinin 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü sunar, böylece neye ihtiyacınız olduğuna dair bir fikir edinebilirsiniz. Bundan sonra aşağıdakilerden biri ile devam edebilirsiniz. üç farklı abonelik türü, dahil olmak üzere:

• Kovan Yalnız: bireyler ve küçük ekipler için ücretsiz abonelik.
• Kovan Takımları: Birden fazla proje üstlenen ekipler için ayda 12 ABD doları.
• Kovan İşletmesi: Fiyat teklifi için Satış ekibiyle iletişime geçmenizi gerektiren özel, uyarlanmış bir abonelik.

Başlamak kolaydır ve yeni bir kullanıcı olarak Hive, bazı temel özelliklerinin nasıl kullanılacağına ilişkin bir giriş sunacaktır. Sadece kendiniz için bir fikir edinmek istiyorsanız, bunu istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

Kovan Menünüz

Hive hesabınıza giriş yaptığınızda, otomatik olarak hesabınıza yönlendirileceksiniz. Hareketler sayfa. Ekranınızın solunda mavi bir Menü, arasında geçiş yapabileceğiniz yerler:

• eylemlerim: görevlerinizi ve eylemlerinizi bulabileceğiniz yer.
• notlar: gerçek zamanlı olarak güncellenen işbirlikçi gündem ve toplantı notları.
• uygulamalar: dahil olmak üzere Hive'a ekleyebileceğiniz uygulamaların bir listesi Google Drive, Dropbox, ve Tek Sürücü entegrasyonlar, böylece dosyaları doğrudan onlardan yükleyebilir ve paylaşabilirsiniz.
• Projeler: oluşturabileceğiniz ve üzerinde işbirliği yapabileceğiniz bireysel projeler.

Bunun altında göreceksiniz Gruplar, iş parçaları üzerinde çalışmak için grup sohbetleri oluşturabileceğiniz ve doğrudan, bireysel meslektaşlarınızla yaptığınız tüm doğrudan sohbetlerinizi listeler. En altta, tıklayabilirsiniz Yeni Mesaj Yeni bir anlık mesajlaşma dizisi başlatmak için

İlişkili: Görev Yönetimi için Slack'te Todo Nasıl Kullanılır

Menünüzü istediğiniz zaman farenizin yanına getirerek daraltabilirsiniz. kovan logosunu tıklayın ve iki çizgi arasına sıkıştırılmış bir ok gibi görünen simgeye tıklayın. Aynı şekilde, tıklayarak geri getirebilirsiniz. üç çizgili sayfa başlığının yanındaki simge.

Hive'da Kişisel Görev Yönetimi

Hive'da kendi yapılacaklar listenizi oluşturabilir ve sizin ve ekibinizin dahil olduğu projelerden görevleri takip edebilirsiniz. Tüm görevlerinizi görüntülemek için Hareketler itibaren Menü.

Bu sayfada dört sekme göreceksiniz:

• Yapmak: size atanan tüm kişisel görevleriniz ve görevleriniz burada saklanır.
• ertelendi: fareyle bir görevin üzerine geldiğinizde ve Saat simgesi, ertelenen görevlerin gideceği yer burasıdır.
• Tamamlanmış: griye tıklayarak bir görevi tamamladığınızda kene sola, buraya gidecek.
• Benim tarafımdan atandı: başkalarına görevler atadıysanız, burada gösterilirler.

Kişisel bir yapılacaklar listesi oluşturmaya başlamak için, doğrudan şunu yazan metin çubuğuna yazmaya başlayabilirsiniz: Ne yapılması gerekiyor? Ve tıklayın Giriş hızlı bir ekleme için bittiğinde veya alternatif olarak maviye tıklayabilirsiniz. Yeni ekranınızın sağ üst köşesindeki düğmesine basın ve Aksiyon Yeni görev penceresini açmak için

İlişkili: Kendi İş Yükünüzü Düzenlemek için Zaman Yönetimi İpuçları

Burada, açıklama, alt eylemler, etiket ekleme, ekler ve yorumlar dahil olmak üzere görevinizin çok daha ayrıntılı ayrıntılarını doldurabilirsiniz. Ayrıca ana eyleme veya alt eylemlere atananlar ekleyebilir ve bir son tarih seçebilirsiniz. Pencerenin sağ üst köşesindeki Üç dikey nokta eylemi olarak işaretlemek de dahil olmak üzere ek seçenekler açmak için acil.

yaratarak Etiketler kişisel eylemleriniz için, bunları başkalarının size atadığı eylemlerden ayırt edebilirsiniz. Bunları yönetmek ve yenilerini oluşturmak için Daire ilk baş harfiniz açıkken sağ üst köşede ve öğesini seçin. Ayarlar > Etiketler

Bitirdikten sonra, tıklayın x pencerenin sağ üst köşesinde ve görevleriniz otomatik olarak ekranınızda gösterilecektir. Yapılacaklar Bölüm. Ardından, sadece griyi tıklayın kene tamamlandı olarak işaretlemek için soluna, otomatik olarak sizin Tamamlanmış sekme.

Hive'da Proje Yönetimi

tıkladığınızda Projeler üzerinde Menü, götürüleceksiniz Proje Gezgini Dahil olduğunuz tüm projeleri görebileceğiniz sayfa. Yeni bir proje eklemek için mavi Yeniproje düğmesine basın ve bir eklemek için ekrandaki talimatları izleyin. Başlık, Renk, Son tarih, ve atananlar.

Son bölümde, bir Proje Düzeni dahil olmak üzere sağlanan şablonlardan Durum Görünümü, Takım Görünümü, Etiket Görünümü, Takvim, Gantt Görünümü, ve Tablo görünümü. Her biri biraz farklı görünüyor, bu da proje yönetiminde çok fazla esneklik sunuyor.

Mutlu olduğunuzda, tıklayın Proje Oluştur. Yeni projeniz Menü altında projeler, ve kendinize veya başkalarına atadığınız tüm eylemler, Hareketler sayfa. Projeye davet ettiğiniz herkes projeyi gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilecek ve katkıda bulunabilecek ve iş arkadaşlarınızla kolaylaştırılmış proje işbirliği sağlayacaktır.

İlişkili: Gantt Şemalarına Proje Yönetimi Alternatifleri

tüm üzerinde Proje görünümleri, seçebilirsiniz üç dikey nokta (Daha fazla) gibi daha fazla seçenek getirmek için Şablon olarak kaydet, Projeyi kopyala, Dışa aktar, Projeyi arşivle, Projeyi sil, Proje grubu sohbeti oluştur, Bağlantıyı projeye kopyala, ve dahası.

Kolaylaştırılmış Görev ve Proje Yönetimi

Hive, keşfedilecek çok sayıda özelliğe sahiptir ve platform, gezinmeyi inanılmaz derecede kolaylaştırır. Son derece işlevseldir ve projeler üzerinde işbirliği yaparken ve görevleri yönetirken size ve iş arkadaşlarınıza çok zaman kazandırabilir.

Hive, rolünüz ne olursa olsun herkes için bir şeyler sunan çok kullanımlı bir platformdur. Şirketiniz Hive kullanmasa bile, kendi iş yükünüzü yönetmek için yine de harika bir seçenektir. Halihazırda kullanıyor olabileceğiniz diğer uygulamalarla kolayca entegre olur.

asana vs. Jira: Çevik Metodolojide Hangisi Daha İyi?

Çevik metodolojiler için bu iki proje yönetimi aracından hangisinin en iyisi olduğunu bulun.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında