Görev Yönetimi için En İyi 8 Google Workspace Eklentisi

Google Workspace Marketplace, üretkenliğinizi artırabilecek ve işlerinizi halletmenize yardımcı olabilecek, görev yönetimi için çeşitli eklentilere sahiptir. Bu uygulamaların çoğu, Google Drive, Gmail, Google Takvim ve E-Tablolar ile sorunsuz bir şekilde entegre olur.

Workspace'i veya herhangi bir uygulamasını kullanıyorsanız ve görevleri yönetmede daha iyi olmak istiyorsanız, bu Google Workspace eklentilerini denemelisiniz.

E-postalar genellikle bir tür eylem gerektirir; rapor göndermek, fatura oluşturmak veya geri bildirime yanıt vermek. Ancak görev eklemek için Gmail ile görev yönetimi yazılımınız arasında gidip gelmek üretkenliğinizi önemli ölçüde azaltabilir.

Gmail için Trello ve Gmail için Asana burada yardımcı olabilir. Bu Workspace eklentileri, e-postalarınızı doğrudan gelen kutunuzdan görevlere dönüştürme seçeneği sunar. Bu şekilde, Gmail'den ayrılmak zorunda kalmadan tercih ettiğiniz proje yönetimi aracına yeni görevler ekleyebilirsiniz.

Asana for Gmail'i kullanarak, doğrudan Gmail'den ekip üyeleri ekleyebilir, son tarihler belirleyebilir ve projelere görevler ekleyebilirsiniz. Öte yandan, Gmail için Trello, Trello panolarında konu satırlarını kart başlıkları ve mesajı açıklama olarak ayarlayarak görevler oluşturur.

Trello ve Asana dışında, diğer proje yönetimi ve işbirliği araçlarının benzer eklentileri vardır. İşlevsellik ve özellikler elbette değişiklik gösterir, ancak hepsi zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

GQueues kendisini Google Workspace için tam teşekküllü bir görev yöneticisi olarak tanımlar ve iddiayı haklı çıkaracak çeşitli özelliklere sahiptir.

GQueues'u kullanarak Google Takviminizi senkronize edebilir, görevler oluşturup atayabilir ve iş arkadaşlarınızla ortak çalışabilirsiniz. Projeleri daha küçük görevlere bölmek için alt görevler ve yinelenen görevler oluşturabilirsiniz. Ayrıca, doğrudan Gmail ve Google Takvim'den yeni görevler eklemenize olanak tanır.

Belgeleri sorunsuz bir şekilde paylaşmak için Drive ile entegre edebilirsiniz. Ayrıca, göz atarken görevler oluşturmanıza olanak tanıyan bir Chrome uzantısına sahiptir.

İlişkili: Daha İyi E-Tablolar için Önemli Google E-Tablolar Eklentileri

GQueues, e-posta ve açılır hatırlatıcılar vererek görevlerinizin zamanında tamamlanmasını sağlar. Ücretsiz plan temel özellikler sunarken, ücretli plan size ayda 3 ABD doları karşılığında daha fazla kontrol ve seçenek sunar. İşletmeler için GQueues, kullanıcı başına aylık 4 ABD Doları tutarındadır.

Adından da anlaşılacağı gibi Gantter, projeleri Gantt çizelgeleri aracılığıyla yönetmek için bir araçtır. Eklentisini yükleyerek Workspace uygulamalarıyla kullanabilirsiniz.

İlk olarak, Takvim ile iki yönlü senkronizasyonu destekler. Bu, Gantter görevlerinizin Google Takvim'de otomatik olarak görüneceği ve görev durumunu güncellemek için Takvim'i kullanabileceğiniz anlamına gelir. İkincisi, dosyalarınızı doğrudan Drive'ınıza kaydederek Google Drive ile entegre edilebilir.

Üçüncüsü, ekip üyelerini bilgilendirerek Google Dokümanlar ve E-Tablolar ile entegre yorumlar sunar. Son olarak, Hangouts'u kullanarak ekip arkadaşlarınızla sohbet edebilirsiniz.

İlişkili: Daha Fazla Özellik İçin En İyi Google Form Eklentileri

Gantter ile entegre etmek istediğiniz uygulamalara bağlı olarak farklı planlar vardır. Ancak, tüm planlar kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları tutarındadır.

Kanbanchi, Google Workspace ile eklenti olarak entegre edebileceğiniz Kanban tarzı çevik proje yönetimi yazılımıdır. Takvim, Drive ve Gmail ile birlikte çalışır.

Proje tarihlerini otomatik olarak Google Takvim'e ekleyebilir ve dosyalarınızı ekleyebilirsiniz. Tüm Kanban panolarınız Google Drive'ınızda dosya olarak saklanır. Dilerseniz, belirli bir panonun verilerini de Google E-Tablolar'a aktarabilirsiniz.

E-postaları görevlere dönüştürmek için Gmail için Kanbanchi adlı ayrı bir eklenti yüklemeniz gerekir.

Başlangıç ​​sürümü, kullanıcı başına aylık yaklaşık 8 ABD Doları tutarındayken, Profesyonel plan, kullanıcı başına aylık 20 ABD Doları tutarındadır. Profesyonel plan, zaman izleyicileri, Gantt çizelgeleri ve raporlama özellikleri sunar.

Yapılacaklar listenizin başında kalmak için Google Tasks'ı kullanıyorsanız TasksBoard'u denemelisiniz. Bu Google Workspace eklentisi, Google Görevler görevlerinizi bir Kanban panosuna ekleyerek, bunları etkili bir şekilde görüntülemenize ve yönetmenize olanak tanır.

Görevlerinizi tahtaya ekledikten sonra ekip arkadaşlarınızla paylaşabilir ve üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Kolay görev yönetimi için birden fazla pano kurabilir, etiket kullanabilir, renkler ekleyebilirsiniz.

İlişkili: Proje Yönetimi için Google Workspace Uygulamalarını Kullanmanın En İyi Yolları

TasksBoard aylık 6 dolardır. Ücretsiz bir plan olmasına rağmen, çok sınırlı özellikler sunar.

ProjectWork, birkaç Google Workspace uygulamasıyla sorunsuz bir şekilde entegre olan bir proje yönetimi aracıdır.

Bir iş kırılım yapısı oluşturmanıza, Gantt çizelgelerini göstermenize ve ilerlemeyi izlemenize olanak tanır. Ayrıca ProjectWork Planning'i kullanarak kaynakları yönetebilir ve ekip üyeleriyle işbirliği yapabilirsiniz.

Çalıştığı bazı Google uygulamaları Drive, Haritalar, Takvim ve E-Tablolar'dır. Programlarınızı Google Drive'da saklayarak bunlara erişmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırır. ProjectWork raporlarınızı otomatik olarak Google E-Tablolar elektronik tablolarına dönüştürebilirsiniz.

Benzer şekilde, son tarihleri ​​ve kilometre taşlarını doğrudan Takviminizden takip edebilirsiniz.

Ancak, Google E-Tablolar ve Takvim ile entegrasyon, yalnızca aylık yaklaşık 4,52 ABD doları tutarındaki Teams hesabı için kullanılabilir. Ücretsiz plan yalnızca Google Drive ile entegrasyonu destekler.

Smartsheet, popüler bir bulut tabanlı proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır.

Smartsheet, Google Workspace dahil olmak üzere çeşitli araçlarla entegrasyona izin verir. Gmail, Google Dokümanlar ve Formlar için ayrı eklentileri vardır.

Eklenti, programınızı Google Takvim ile senkronize eder ve Drive dosyalarını Smartsheet'te ek olarak eklemenize olanak tanır. Formlar'ı Smartsheet ile entegre ettiğinizde, yanıtlarınız seçilen elektronik tabloya otomatik olarak eklenir.

Ayrıca, belge şablonlarınıza bilgi eklemek için Smartsheet Merge'i kullanarak Google Dokümanlar'da kolayca belgeler oluşturabilirsiniz. Son olarak, Smartsheet'e doğrudan Gmail'den e-posta veya ekler ekleyebilirsiniz.

İlişkili: Üretkenliğinizi ve Verimliliğinizi Artıracak Google Dokümanlar Uygulamaları ve Eklentileri

Smartsheet fiyatlandırması çeşitli faktörlere göre değişir. Hangi planı seçerseniz seçin, Google uygulamalarıyla entegrasyon hepsinde mevcuttur.

TickTick, üretkenliğinizi artırmak için farklı takvim görünümleri, hatırlatıcılar, zamanlayıcılar ve işbirliği özellikleri sunan bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Hepsinden iyisi, iş akışınızı basitleştirmek için Gmail ile entegre edilebilir.

Eklentiyi ekledikten ve TickTick'te hesabınızı oluşturduktan sonra, e-postaları doğrudan Gmail'den TickTick görevlerine çevirebilirsiniz.

TickTick eklentisi, alanları otomatik olarak doldurur, konu satırını görev adı ve e-posta gövdesini açıklama olarak ayarlar. Ancak bunları düzenleyebilir, son tarihler belirleyebilir ve görevleri yüksek öncelikli olarak etiketleyebilirsiniz.

Ayrıca Google Asistan ile çalışır. TickTick, ayda yaklaşık 3 dolara mal olan premium bir sürüme sahiptir. Ancak çoğu insan için ücretsiz plan yeterli olacaktır.

Görevlerinizi ve Projelerinizi Takip Edin

Google Workspace, neredeyse tüm gerekli uygulamalara ve özelliklere sahip olan tam teşekküllü bir üretkenlik paketidir. Ancak bazı ek görev yönetimi özelliklerine veya işbirliği aracınızla entegrasyona ihtiyacınız varsa, yukarıda belirtilen eklentileri yükleyebilirsiniz.

Bu eklentiler, Google uygulamalarının işlevselliğini artırsa da, Google Workspace, keşfedilmeye değer birçok yararlı özellik sunuyor.

Küçük İşletmeler için Google Workspace'in En İyi 10 Özelliği

Google Workspace ile ekip şeffaflığına ve üretkenliği artırmak için bulut tabanlı bir çözüme ulaşmak için işinizi hızla dönüştürebilirsiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında