Asana Görevlerimi Daha Etkili Kullanmak İçin 5 İpucu

Asana, günümüzde en popüler proje yönetimi araçlarından biridir. Platform, işinizi yönetmenin basitleştirilmiş bir yolunun yanı sıra işinizi istediğiniz gibi görselleştirmek için özelleştirme seçenekleri sunar.

Asana "Görevlerim", size özel olarak atanan yapılacaklar listesine ayrılmış Asana listesidir. Her gün tamamlamanız gereken tüm görevleri takip etmek için eviniz. Ayrıca, ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirmek kolaydır.

"Görevlerim" Yapılacaklar Listesinden En İyi Şekilde Yararlanmak için 5 İpucu

İçindeki standart "Görevlerim" yapılacaklar listesi asana "Son Atananlar" gibi başlıklarla gezinmek ve kullanmak zaten çok kolay. Ancak, daha fazla görev organizasyonuna ihtiyacınız varsa, bunun için kullanabileceğiniz basit ipuçları vardır. Asana'nın sizin için çalışmasını sağlayın.

1. Görevlerinizi Daha İyi Düzenlemek için Bölümler Ekleyin

Görevlerinizi düzenlemenin en basit ve en hızlı yollarından biri yeni bölümler oluşturmaktır. Bu bölümler, görevlerinizi ihtiyacınız olan herhangi bir şekilde düzenlemek için kullanılabilir.

Örneğin, kişisel görevler için bir bölüm ve iş görevleri için bölümler oluşturabilirsiniz. Veya ilerideki çalışmalar ve en kısa sürede yapmanız gereken işler için bölümler oluşturabilirsiniz.

Yeni bir bölüm eklemek için yanındaki oku seçin. Görev ekle "Görevlerim" görünümünde. Ardından, seçin Bölüm ekle. Bölümünüzü adlandırın ve gitmeye hazırsınız.

Yeni bölümünüzü "Görevlerim" içinde göreceksiniz ve bölüme yeni görevler ekleyebilecek veya görevleri oluşturuldukça eklemek için kurallar oluşturabileceksiniz (daha fazlası aşağıda).

2. Görevlerinizi Otomatikleştirmek için Kurallar Ekleyin

Kurallar, görevleri bölümler arasında otomatik olarak taşımayı kolaylaştırır. Temel bir Asana hesabınız varsa, son tarihe göre kurallar belirleyebilirsiniz.

Bu temel kuralı ayarlamak için şu adımları izleyin:

1. "Görevlerim"de, öğesini seçin. Özelleştirme Ekranınızın sağ tarafından.
2. sonra seçin Görevlerime Kural Ekle.
3. seçin Son tarih yaklaşıyor > Görevi belirli bir bölüme taşı kural.
4. Altında Son tarih yaklaşıyor bölümünde, kuralın ne zaman tetikleneceğini seçin.
5. Altında Görevi belirli bir yere taşıBölüm, görevlerinizin hangi bölüme taşınması gerektiğini seçin.
6. Bittiğinde, seçin Kural koy.

Şimdi, seçtiğiniz zaman için son tarih yaklaştığında, kural tetiklenecek ve görevinizi belirli bölüme taşıyacaktır.

Asana'ya göre, eğer bir Özel hesap, görevleri tamamlama durumuna göre bölümlere taşıyan kurallar da oluşturabilirsiniz.

3. Özel Yapılacaklar için "Görevlerim"e Görevler Ekle

Asana'nızı iş ve kişisel görevler için kullanmak ister misiniz? "Görevlerim" listesini kullanmak kolaydır. "Görevlerim"e eklediğiniz tüm görevler, siz onları genel bir projeye ekleyene kadar size özeldir.

Bu, kişisel bir bölüm oluşturmak için 1. İpucu'ndaki adımları kolayca uygulayabileceğiniz ve ardından unutmak istemediğiniz özel görevler ekleyebileceğiniz anlamına gelir.

4. "Görevlerim" Listenizi İstediğiniz Zaman Yeniden Sıralayın

Görevleri silip "Görevlerim" listenizin farklı bölümlerine yeniden girmenize gerek yoktur. Bunun yerine, görevleri bölümler arasında sürükleyip bırakmanız yeterlidir.

Liste görünümünde, görevinizin solundaki altı noktanın üzerine gelin ve görevi yeni yerine sürükleyin (görevleriniz son tarihe göre sıralanmadığı sürece).

5. Pano Görünümünü Kullan

Daha görsel bir planlayıcı mısınız? Eğer öyleyse, Asana'nın içindeki Panolar manzarası tam size göre. Liste görünümü tüm yapılacakları listelerken, Panolar görünümü, beyaz tahtadaki yapışkan bir not gibi her görevi gösterir.

Panolar görünümünü kullanarak, görevlerinizi sütunlar arasında sürükleyip bırakarak kolayca taşıyabilirsiniz. Seçerek de bölümler ekleyebilirsiniz. Bölüm ekle.

Asana'nın İşinize Yaramasını Sağlayın

Bizim gibiyseniz ve Asana'yı günlük işlerinizin merkezi olarak kullanıyorsanız, platformu özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek en iyisidir. "Görevim" listenizi düzenlemenin ötesinde yapabileceğiniz pek çok özelleştirme var.

Asana'da Haftanın İlk Günü Nasıl Değiştirilir?

Asana'nın haftaya tercihinize göre Pazartesi mi Pazar mı başlamasını istersiniz? İşte nasıl yapılacağı.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında