ClickUp'ta Proje İstek Panosu Nasıl Oluşturulur

Görevleri devretmek veya yardım istemek bazen insanları garip hissettirebilir. Yanlış şekilde sorma endişesi veya başka birinin ne düşünebileceği konusunda endişelenmek, işyerinde yaygın bir zorluktur.

Ödevleri dağıtma konusunda deneyimli olanlar bile ayrıntıları iletmek için daha az zaman harcamaktan yararlanabilir. E-postalarda, mesajlarda ve toplantılarda tartıştığınız her şeyin kaydını tutmak, özellikle de bir eki, ayrıntıyı veya soruyu kaybettiğinizde yorucu olabilir.

Bu makalede, delegasyonu hızlı ve zahmetsiz hale getiren ClickUp'ta bir proje istek panosunun nasıl oluşturulacağı konusunda size yol göstereceğiz.

Proje Talep Panonuza Hangi Sütunları Dahil Edeceksiniz?

ClickUp'ta bir proje istek panosu oluştururken, amaç zaman kazanmak. Projeyi kime atadığınızı, projeyi onların ne zaman yapmasını istediğinizi, öncelik düzeyini ve talebi kimin yaptığını açıkça belirtmek isteyeceksiniz. Sütunları ekleyerek bunu hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. atanan, bitiş tarihi, öncelik, ve tarafından yaratıldı tahtanıza.

neden olduğunu merak ediyorsanız tarafından yaratıldı sütun önemlidir, iki nedenden dolayıdır. Takım arkadaşlarınızın bir soruyla karşılaşırlarsa kime soracaklarını bilmelerine yardımcı olur. Ayrıca, proje atayan birden fazla kişiniz varsa, kime rapor verdiklerini bilmelerini sağlar.

Kimin göründüğünü değiştiremezsiniz tarafından yaratıldı sütun, yani görevi başka biri adına oluşturuyorsanız, bunu açıklamaya not alabilirsiniz.

Ek olarak, şunları fark edebilirsiniz: atanan sütun varsayılan olarak bir adı tutar. Bir göreve birden fazla kişi atamak istiyorsanız, birden çok atanan kişiyi etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için sol alt köşedeki profil simgenize tıklayın, Ayarlar, Seçme Tıklama Uygulamalarıve açık konuma getirin Birden Çok Atanan iseçenekler.

Projede aktif olarak çalışmayan başka birini projeye dahil etmek istiyorsanız, onları proje olarak ekleyebilirsiniz. bir izleyici veya takım arkadaşlarınızın görevleri kendilerinin talep etmesini istiyorsanız, sütunu boş bırakmanız yeterlidir.

İlişkili: ClickUp vs. Asana: Proje Yönetimi İçin Hangisi Daha İyi?

Yukarıda belirtilen dört sütuna ek olarak, Tıklama proje özelliklerini iletmenize yardımcı olacak başka pek çok şey sunar. Örneğin, görevleriniz zamana duyarlıysa, tarih oluşturuldu ne kadar süredir oturduğunu gösteren sütun. Ayrıca zaman tahmini Ekip arkadaşlarınıza projenin ne kadar sürebileceği konusunda bir ön bilgi vermek için sütun.

Hangi sütunları kullanmak istediğinizi bulmak için, ekibinizin zaten ödevleri nasıl dağıttığını düşünmek için biraz zaman ayırın, neyin işe yaradığını seçin ve panonuzu ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirin.

ClickUp'ta Proje İstek Panosu Nasıl Kurulur

Proje istek panosu oluşturmanın ilk adımı, çalışma alanınızda yeni bir liste oluşturmaktır. Bunu yapmak için kenar çubuğundaki çalışma alanınızın adının üzerine gelin ve ekle düğmesini tıklayın. Listenizi buna göre adlandırın.

Ardından, henüz orada değilse kullanmak istediğiniz sütunları ekleyin. Listenizin sağ üst köşesindeki ekle seçeneğini seçtiğinizde uzun bir liste bulacaksınız. Unutmayın, daha az, daha fazladır. Panonuza çok fazla bilgi eklerseniz, iş arkadaşlarınızın, özellikle de proje yönetimi yazılımında yeni olanların kafasının karışmasına neden olabilir.

Ayrıca durumlarla ilgili minimal bir yaklaşım benimsemek isteyeceksiniz. Durumlarınızı düzenlemek için fareyle Yapmak veya panonuzdaki herhangi bir durum sekmesinde sağdaki üç noktayı tıklayın ve Durumları Yönet. Seçme gelenek ve ekibinizle iletişim kurmak için kullanmak istediklerinizi oluşturun.

Örnek kullanır yapmak, devam etmekte, ve tamamlamak, ancak isterseniz daha yaratıcı olabilirsiniz. Projeleri talep etmek için tahtayı kullanıyorsanız, kullanmak isteyebilirsiniz. açık yapılacaklar ve sahip olmak yerine atanmış Henüz çalışmaya başlamamış olsalar bile, kendinize ve başkalarına başka birinin üzerinde olduğunu bildirmek için durum.

gibi seçenekleri de kullanabilirsiniz. sıkışmak bir takım arkadaşının yardıma ihtiyacı olduğunu iletmek için veya beklemede bir projenin ne devam ettiğini ne de tamamlanmadığını hızlıca paylaşmak için.

Proje Talep Panosu İçinde Nasıl Çalışılır

Proje istek panosunun arkasındaki fikir, görevleri devrederken iletişimi sınırlamaktır. Ayrıntıları paylaşmayacağınız veya soruları yanıtlamayacağınızdan değil, ancak hepsini tek bir yerde yapıyorsunuz, böylece siz ve ekibiniz bilgileri nerede bulacağınızı biliyorsunuz.

Sütunlardaki ayrıntılar, atanan kişiye proje beklentileri hakkında hızlı bir genel bakış sağlar. Ek olarak, ismine tıklayarak görevin içine ayrıntılı notlar koyabilirsiniz.

Burada, takım arkadaşınıza görevi tanımlayabileceğiniz, dosya ekleyebileceğiniz ve yorumlarda karşılıklı iletişim kurabileceğiniz bir yer bulacaksınız.

Ayrıca sağ üst köşedeki göz sembolüne tıklayarak projeye bir izleyici ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak, birisine bir e-postada CC göndermeye benzer.

Takım arkadaşınız görev üzerinde çalışmaya başladığında durumu şu şekilde değiştirir: devam etmekte devam ettiğini göstermek ve tamamlamak bitirdiklerinde. ClickUp, tamamlanan görevleri otomatik olarak gizler, ancak bunları tıklayarak istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz. kapalı göster sağ üst köşede.

Unutmayın, herkes ClickUp'ta projeler atayabilir, böylece proje istek panonuz her iki şekilde de çalışacaktır. Bu şekilde, bir konuda yardımınıza ihtiyacı olan bir iş arkadaşınız varsa, sizin için de bir görev oluşturabilir.

İlişkili: ClickUp Nedir? En İyi Proje Yönetimi Özellikleri

Büyük bir ekiple çalışıyorsanız ve proje istek panonuzun çok meşgul olduğunu düşünüyorsanız, her departman için ayrı bir pano oluşturmak isteyebilirsiniz. Şirketinizin çok fazla görevi varsa veya birinin fazladan bire bir odaklanmaya ihtiyacı varsa, bireysel kişiler için proje istek panoları da oluşturabilirsiniz.

Ek olarak, ekibinizde bazı görsel kişilerin olduğunu fark ederseniz, pano görünümü ekle liste yerine bir kart sistemi kullanan.

Proje Talep Panosu ile Odaklanın

Proje istek panosu yapmak, hem yeni başlayanlar hem de deneyimli ClickUp kullanıcılarının üstlenebileceği hızlı bir projedir. Birini kullanmak, görevler delege ederken yalnızca e-postalar ve mesajlar arasında geçişi sınırlamaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda planlanmış veya planlanmamış toplantılarda harcadığınız süreyi de azaltabilir.

Sadece ekibinize nasıl çalıştığını açıkladığınızdan emin olun ve ihtiyaç duyduklarında sizden veya birbirlerinden yardım isteyebileceklerini onlara bildirin.

ClickUp vs. Fikir: Proje İşbirliği için Hangisi Daha İyi?

ClickUp ve Notion, mevcut en iyi proje işbirliği araçlarından ikisidir. Hangisinin sizin için daha iyi olduğunu bulun.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında