Ofiste Yapacak Bir Şey Yokken Yapılması Gereken 9 Şey

Yemek servisinde klasik bir mantra şudur: "Eğilmeye zaman varsa, temizlemeye de zaman vardır." Yapacak bir şey yokmuş gibi görünse bile, her zaman üretken olabilirsiniz. Bu ofis (ve ev ofisi) için de geçerli.

Bir çağrıda veya proje son teslim tarihinde olmayabilirsiniz, ancak bu yapabileceğiniz verimli hiçbir şey olmadığı anlamına gelmez. Bu aksama süreleri, genellikle kontrolden çıkana kadar erteleyebileceğiniz küçük görevleri tamamlamak için mükemmel bir zamandır.

1. Aslında Bu Bültenleri Okuyun

Şansınız var, çok sayıda haber bülteni alıyorsunuz. Şansınız, bazen bunlara ulaşırsınız, bazen de ulaşamazsınız. Hemen gidemedikleriniz, yağmurlu bir gün için ayrılabilirsiniz. Şimdi o gün olabilir.

Bu süreç size neden bu haber bültenlerini zamanında almadığınızı hatırlatıyorsa, birkaç tanesinin aboneliğinden çıkmayı düşünün. Bu, gelecekte gelen kutunuzu düzenli tutmanıza yardımcı olabilir.

İlişkili: Bültenleri Okumak, Keşfetmek ve Yönetmek için E-posta Dışı Uygulamalar

2. Gelen Kutunuzu ve Önemsiz Dosyalarınızı Temizleyin

Bu haber bültenlerini incelerken, bazılarının biraz eskidiğini fark edebilirsiniz. Gelen kutunuzda yaşınızın küçük olduğunu gösteren tek e-postalar muhtemelen eski bültenler değildir. Konu gelen kutunuzu düzenlemek olduğunda, eski konuşmaları ve güncelliğini yitirmiş haber bültenlerini gözden geçirmek ve silmek harikalar yaratabilir.

Gelen kutunuzu düzenlemek, hâlâ ihtiyacınız olan e-postaları bulmanızı kolaylaştırır ve kim bilir, gömülü kalmış yanıtlamanız gereken bazı e-postalar bulabilirsiniz. Ve zaman zaman gereksiz klasörlerinize bakmayı unutmayın. Önemli şeyler bu dosyalara yolunu bulabilir.

İlişkili: E-postalarınızı Organize Etmek ve Üretkenliği Artırmak için En İyi Araçlar

3. Çerezlerinizi ve Tarayıcı Geçmişinizi Temizleyin

Muhtemelen daha sık yapmanız gereken ve şu anda kesinlikle yapıyor olabileceğiniz başka bir şey de çerezlerinizi ve tarayıcı geçmişinizi temizlemektir. Bunlardan herhangi birini silerek temizleyebilirsiniz, ancak elinizde biraz zaman olduğu sürece, bunun yerine onları "küratörlüğünü yapmak" isteyebilirsiniz.

İhmal edilen çerez önbellekleri ve tarayıcı geçmişleri, tarayıcılarınızı yavaşlatabilir. Ancak, bu tarayıcılarda gördüklerinizi de etkilerler. Düzenli olarak kullandığınız çerezleri ve geçmiş girişlerini bırakırsanız ve artık kullanmadığınız sitelerden çerezleri ve geçmiş girişlerini silerseniz internette daha verimli gezinebilirsiniz.

Farklı tarayıcılar veri yönetimi araçlarını farklı yerlere koyar, ancak genellikle her ikisine de erişilebilir ana araç çubuğunun sağ üst köşesinde aramanın yanında bulunan yığılmış veya düz nokta simgesi aracılığıyla Çubuk. Çerezleri temizlemek, geçmişinizi temizlemekten daha fazla zaman alır çünkü çerezlerin göz atma deneyiminiz üzerinde daha büyük etkisi vardır.

Bu listedeki öğelerin çoğu, dizüstü veya masaüstü bilgisayarınızla ilgilidir. Ancak internete erişen her cihazın çerezleri ve geçmişi vardır. Bu nedenle, tabletlerde ve akıllı telefonlarda da tarayıcı önbelleklerini temizlemeyi unutmayın.

4. Sabit Sürücünüzdeki ve Bulut Sürücülerinizdeki Dosyaları Temizleyin

Alan sınırlıdır, hatta dijital alan. Bilgisayarınızda gereksiz dosyaların birikmesine izin vermek, uygulamalar, sistem programları ve oyunlar (bu tür şeylerle ilgileniyorsanız) gibi şeyler için kullanılabilir alanı azaltabilir.

Yeterince temiz bir masaüstü tutabilirsiniz ve en sık kullandığınız klasörler düzenli olabilir, ancak en son ne zaman indirilenler klasörünü veya geri dönüşüm kutusunu gözden geçirdiniz? Bu sıklıkla ihmal edilen alanlar, cihazlarınızda çok fazla bellek alanı kaplayabilir.

Bulut sürücülerinin sınırsız alana sahip olduğunu düşünmek ve çılgınca çalışmasına izin vermek kolaydır. Çoğu kişi, depolama sınırlamaları olan abonelik modelleri aracılığıyla bulut depolama alanına erişir. Çoğu kişiye, kullanmak için yaşayacaklarından daha fazla alana izin verilir, ancak alanınız tükenmese bile, şimdi organize etmek size daha sonra zaman kazandırabilir.

5. Fiziksel Kağıtlarınızın Düzenli Olduğundan Emin Olun

Giderek artan bir şekilde dijital hayatlar yaşıyoruz, ancak bazı belgeler muhtemelen hala postayla geliyor. Tüm bu süre dijital dosya organizasyonunuzu sürdürmeye devam ederken, fiziksel kağıtlarınızın kontrolden çıkmadığından emin olun.

Dosyalanabilecekleri dosyalayın, parçalanması gerekenleri parçalayın ve tüm faturalarınızın ödendiğinden emin olun!

6. Vergilerinizi Düşünmek İçin Asla Erken Değildir

Elinizde fiziksel belgeler olduğu sürece, vergilerinizi düşünmek için asla erken değildir. Bu, özellikle serbest meslek sahibi iseniz veya sözleşmeli yan konserleriniz varsa ve gelir ve giderlere daha yakından bakmanız gerekiyorsa geçerlidir.

Burası mali ve vergi tavsiyesi için bir yer değil; Umarım kendi sisteminiz vardır. Bu sistem ne olursa olsun, yavaş iş günleri, muhasebecinin tüm ördeklerinizi arka arkaya tutmak için emrettiği şey olabilir.

İlişkili: Serbest Muhasebe Yazılımına Yatırım Yapmanız İçin Nedenler

7. Yazılım Aboneliklerinin Önüne Geçin

Virüsten koruma yazılımı, kelime işlemci ve elektronik tablo yazılımı ve diğer şeyler için abonelikleriniz varsa içerik, bu aboneliklerin ne zaman sona ereceğini ve bunları yenileyip yenileyemeyeceğinizi araştırmak için bu süreyi kullanmayı düşünün. erken.

Aboneliğinizin bitiş tarihi yaklaştığında büyük olasılıkla bir bildirim alacaksınız, ancak bu bildirimler gelmeden önce kontrol etmek hizmet kesintilerini önlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, bir aboneliği erken veya daha uzun süreler için yenilemek genellikle paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.

8. Profesyonel Sosyal Sayfaları Güncelleyin

LinkedIn gibi profesyonel sosyal medya sitelerinde varlığınızı geliştirmek için iş arayışında olmanıza gerek yok. bakımı Bu platformlardaki pozitif varlık, kişisel değerinizi ve çalıştığınız şirketlerin değerini artırmanıza yardımcı olabilir ve etrafında.

Tüm sosyal medya siteleri, profesyonel ilerlemeniz için kullanılabilir ve kullanılmalıdır, ancak bunun zaman kaybetmek için bir bahane olmasına izin vermeyin. Bu süre, ağınızla bağlantı kurarak ve ağınızı genişleterek, son başarıları kaydederek ve anketlere ve sohbetlere katılarak yapıcı bir şekilde kullanılabilir.

9. Planlayın ve İleriyi Düşünün

Bunun gibi görevleri yapmak için biraz kesinti olması normaldir. Ancak, sizin için tekrar eden bir şeyse, bunun nedenini düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. Bu zamanı gelecekle ilgili programınızı doldurmak için kullanmaya çalışın, böylece çok fazla elinize oturmazsınız.

Saatlik ödeme alıyorsanız, bu zamanı boş bırakmak cazip gelebilir. Bununla birlikte, yapabileceğiniz daha fazla şey bulursanız, daha fazla görev veya sorumluluk almayı düşünün (tabii ki sadece tazminat için).

İşe başlamak!

Yapacak bir şeyinizin olmadığı zamanlar, normalde ertelediğiniz şeyleri yapmak için en iyi zamandır. Programınızda herhangi bir son tarih, arama veya toplantı yoksa, üretken görevler bulmak zor olabilir. Ancak, biraz düşünün ve her zaman yapabileceğiniz bir şey daha var.

İşyerindeki Görevlere Öncelik Vermek için Kullanabileceğiniz En İyi 8 Uygulama

İş yerinde verimliliğinizi artırmak ve görevlerinize odaklanarak daha fazlasını mı yapmak istiyorsunuz? İşte bunu yapmanıza yardımcı olabilecek bazı uygulamalar.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında