Üretkenliği Artırmak için En İyi 6 Gmail Eklentisi

Gmail'in mutlak bir güç merkezi olduğu bir sır değil. Gerçekten çok büyük sayıda insan tarafından kullanılan Gmail, birçok insan için müşterilerle, iş arkadaşlarıyla ve daha fazlasıyla etkileşim kurmanın birincil yoludur.

Bu nedenle, Gmail'in birçok kişinin üretkenliklerinin azalmaya başladığını fark ettiği yer olması şaşırtıcı olmamalı. Neyse ki, Google Workspace Marketplace'te yardımcı olabilecek birçok eklenti var. İşte sizi yolda tutmak için en iyi altı tanesi.

Bu listede ilk sırada Yine Başka Adres Mektup Birleştirme geliyor. Uzun ismine rağmen, aslında kullanımı nispeten basit bir araçtır. Bu, özünde, toplu halde e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde göndermenizi sağlayan bir araç anlamına gelir.

Yet Another Adres Mektup Birleştirme, bunu kişiselleştirilmiş e-postalarla yapmanızı sağlar. Bilgiler doğrudan Google E-Tablolarınızdan ve Gmail'in kendisinden alınır.

İlişkili: Gmail'de Birden Çok E-posta Hesabı Nasıl İçe Aktarılır ve Yönetilir

Aracı kullanmak için tek yapmanız gereken, çizim aracını kullanarak doğrudan Gmail'de bir şablon oluşturmak. Ardından, bir Google E-Tablolar e-tablosu oluşturmanız ve taslağı doldurmak istediğiniz kişiselleştirilmiş verilerle doldurmanız yeterlidir. İsimler, roller, işletmeler vb.

Her şeyin düzgün çalıştığından emin olmak için önce kendinize bir test e-postası gönderebilirsiniz ve ondan sonra tek yapmanız gereken o e-postayı istediğiniz herkese göndermek.

Yet Another Adres Mektup Birleştirme ile ilgili özellikle yararlı olan şey, gönderdiğiniz e-postalar hakkında çok çeşitli bilgileri izlemesidir. Örneğin, Yet Another Adres Mektup Birleştirme, e-postalarınızın istemcilerinden kaçının açıldığını, kaç yanıt aldığınızı, kaç e-postanın geri döndüğünü ve daha fazlasını izler. Daha sonra bu bilgileri alır ve gözünüz üzerinde tutabilmeniz için doğrudan Google E-Tablolar e-tablonuza girer.

Sıradaki DocuSign. DocuSign, dijital imzaların stresini atmak için çalışan bir Gmail eklentisidir. Esasen, DocuSign bir dijital imza kontrol merkezi görevi görür. Tek yapmanız gereken eklentiyi yüklemek ve imzanızı ve ayrıntılarınızı içeren bir hesap oluşturmak.

Buradan, dijital sözleşmeleri hızlı ve kolay bir şekilde imzalayabilir veya imza toplayabilirsiniz. Bu eklenti Google Drive için de çalışır, bu nedenle imzalamak veya başkalarının imzalamasını istediğiniz mevcut belgeleriniz varsa, bunun için de iyi çalışır.

DocuSign'ın ücretsiz kullanıcılar için biraz sınırlı özelliklere sahip olduğunu belirtmekte fayda var. Premium plana kaydolmazsanız, diğer şeylerin yanı sıra başkalarından imzalamasını isteyebileceğiniz belge sayısı konusunda kendinizi sınırlı bulabilirsiniz. Yine de her zaman ihtiyaç duyduğunuz kadar imza atabileceksiniz.

Kendinizi düzenli olarak PDF'lerle etkileşimde buluyorsanız, DocHub iş yüklerinizin bir kısmını azaltabilir.

İlişkili: Gmail Hesabınız Kaç Yaşında? Oluşturulduğu Tam Tarihi Kontrol Edin

DocHub, harici bir programa çıkmak zorunda kalmadan Gmail gelen kutunuzdaki herhangi bir PDF belgesini düzenlemenize, yanıtlamanıza ve imzalamanıza olanak tanır.

Tek yapmanız gereken Gmail'den herhangi bir eki açmak ve oradan DocHub ile düzenleyebilirsiniz. Düzenlenmiş belgeniz de eklenmiş olarak e-postaya kolayca bir yanıt oluşturabilirsiniz.

DocHub'ın kendisi, ondan isteyebileceğiniz hemen hemen tüm işlevlere sahiptir. İmzalayabilir, metin silebilir, resim, metin ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Belgeleri birleştirerek veya sayfaları yeniden yapılandırarak da PDF'yi bir bütün olarak düzenleyebilirsiniz.

Bu listede bir sonraki sırada Sortd geliyor. Sortd, Gmail'deki performanslarını en üst düzeye çıkarmak isteyen ekipler için hepsi bir arada bir çözümdür. Sortd bunu Gmail'i kullanma şeklinizde devrim yaratarak yapar. Eklenti, Gmail'e yeni Trello tarzı Kanban Panoları ekler, böylece siz ve ekibiniz ortak posta kutularını bir bakışta görebilir ve e-postaların kargaşa içinde kaybolmasını önleyebilirsiniz.

E-posta ileti dizilerine eklenmiş ekip sohbetinin yanı sıra posta kutularının ve kişilerin paylaşımı da vardır. Takip işaretleri, cevapları eksik olan tüm e-postaları takip etmenize yardımcı olur. Alıcılarınızın e-postalarını ne zaman açtığını bilmek istiyorsanız, bu izlemeyi de etkinleştirebilirsiniz.

Bu eklemeler, bir ekibin, daha az etkili olan daha karmaşık çözümler hakkında endişelenmeden kimin ne üzerinde çalıştığını kolayca görmesini sağlar.

Dikkati kolayca dağılan ve genellikle neyi başarmaya çalıştığını unutan tipte biriyseniz, o zaman Todoist sonunda bunu değiştiren eklenti olabilir.

İlişkili: Gmail Gelen Kutunuzu Gönderene, Konuya ve Etikete Göre Nasıl Sıralayabilirsiniz?

Todoist, adından da anlaşılacağı gibi, e-postalarınızı yönetmenize yardımcı olan bir yapılacaklar listesi eklentisidir. Gelen kutunuzdan e-postaları Todoist'in sağladığı yapılacaklar listesine eklemenize olanak tanır, böylece ne yapmanız gerektiğini bilirsiniz.

Ancak Todoist, basit bir yapılacaklar listesinden daha fazlasıdır. Eklenti, son tarihler, hatırlatıcılar ve kendi yapılacaklar listenizde asla kaybolmamanız için bir öncelik sistemi gibi e-postalarınızı takip etmenizi sağlayan çeşitli özelliklerle birlikte gelir.

Son olarak, MeisterTask'ımız var. MeisterTask, e-postalarınızı tamamlamanız için görevlere dönüştürerek üzerinde çalıştığınız herhangi bir projeyi organize eden bir Gmail eklentisidir.

Tek yapmanız gereken bir MeisterTask hesabı oluşturmak ve oradan açtığınız herhangi bir e-posta size otomatik olarak bunu MeisterTask projelerinizden herhangi birine görev olarak ekleme seçeneği sunacaktır.

Gövde notlar olurken, konu satırı otomatik olarak görevin başlığı olur. Ancak, beğenmediyseniz, bu açıkça sizin düzenlemeniz içindir.

Gmail'i Profesyonel Gibi Kullanın

Umarım, bu listenin bir yerinde, Gmail'i kullanma şeklinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve hatta potansiyel olarak gelen kutusu sıfıra ulaşmanıza yardımcı olacak bir şey bulmuşsunuzdur.

Ne olursa olsun, üretkenliğinizi artırmak için bu eklentilerin hepsini kullanabilirsiniz. zamanının yarısını e-postalara yanıt vererek geçirdiğini hissedenlerin şey.

Ancak eklentiler savaşın sadece yarısıdır. Nasıl kullanılacağını bildiğiniz sürece, Gmail'in yerel olarak sağladığı işlevlerle çok daha fazlasını başarabilirsiniz.

Muhtemelen Bilmediğiniz 9 Gizli Gmail Özelliği

İster Gmail'de yeni olun, ister uzman bir kullanıcı olun, aşina olmadığınız bir veya iki özellik olabilir. İşte dokuz gizli Gmail özelliği.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında