İş Yeriniz İçin En İyi 5 Çalışan Devam İzleme Aracı

Çalışan katılımını manuel olarak takip etmek çok yorucu. Kayıtların tutulması uzun zaman almasına rağmen, hala hata olasılığı vardır. Süreci otomatikleştiren devam takip yazılımını kullanarak hatalara son vermek ve hem zamandan hem de güçlükten tasarruf etmek kolaydır.

Bu araçlarla, bir çalışanın giriş ve çıkışlarını takip edebilir, çalışma saatlerinin kaydını tutabilir veya bir çalışanın fazla mesaisini, yarı izinleri, izin günlerini ve çok daha fazlasını yönetebilirsiniz.

İşte bugün işiniz için kullanmaya başlayabileceğiniz en iyi çalışan devam takip araçlarından dördü.

Zoho People'ın devam takibi, devam takibini bir sonraki seviyeye taşıyor. Ofisteki çalışanların uygulamayı veya web sitesini kullanarak kolayca check-in ve check-out yapmasına olanak tanırken, yetkili bir cihaza erişimi olmayan uzaktaki çalışanlar check-in için yüz tanıma özelliğini kullanabilir.

En iyi yanı, Zoho People'ın biyometrik cihazlarla entegre olması, giriş ve çıkışları izlemeyi her zamankinden daha kolay hale getiriyor. Herhangi bir çalışanın katılımı takip edilmediğinde veya yanlış işaretlendiğinde, birkaç tıklama ile düzenleme talep edilebilir. Hem yöneticiler hem de çalışanlar, giriş ve çıkış saatlerini, çalışma saatlerini, izin günlerini ve daha fazlasını basit bir takvim görünümünde görebilir.

Ayrıca, katılım ayarlarını katı ve yumuşak olarak ayarlayarak, fazla çalışan ve az çalışan çalışanları ayırt edebilir ve onları buna göre sorumlu tutabilirsiniz. Ek olarak, devamsızlık planlaması, çalışanların devamsız olarak işaretlenmesini ve geçici izin, hastalık izni vb. gibi devamsızlık türlerinin belirtilmesini kolaylaştırır.

Tüm bu veriler sisteme beslendiği için sürekli çalışan çalışanları da kolayca filtreleyebilirsiniz. otomatik raporlarla üstlere bildirebilmeniz için geç gelin veya daha fazla izin alın. Son olarak, bu araç, izin gününü hariç tutarak çalışanın toplam çalışma saatlerini hesaplama konusunda mükemmel bir iş çıkarır. Bu, ödeme sürecini daha verimli hale getirir.

Zoho People'ın ücretsiz sürümü birçok yönden sınırlıdır. Bu nedenle, tüm özelliklerine tam erişim istiyorsanız, ücretli planlarından birini seçmelisiniz. Bkz. Zoho People fiyatlandırma sayfası daha fazla ayrıntı için.

DeskTime aracı, ekipler için bir yönetim aracı haline getirmek için zaman takibi ve proje yönetimini iş ve katılım planlaması ile birleştirir. Araçla, çalışanlar çalışma saatlerini girebilir, atanan vardiyalarını görüntüleyebilir ve yönetici onayına açık olacakları vardiya zamanlarını talep edebilir.

Bunu yaparak, yöneticilerin ihtiyaçlarına göre onaylayabileceği, değiştirebileceği veya reddedebileceği kaç saat müsait olacağınızı yöneticiye önceden bildirebilirsiniz. Bu, çalışanların çalışma saatlerini planlamalarını kolaylaştırır. Aynı zamanda, yöneticilere, işi buna göre dağıtmak için belirli bir günde kaç çalışanın müsait olacağı konusunda daha net bir fikir verir.

İLİŞKİLİ: En İyi Çalışan Tanıma Uygulamaları ve Entegrasyonları

Devamsızlık takviminde çalışanlar izinlerini, izin günlerini yöneticilere bildirebilir ve her türlü devamsızlık talebini ekleyebilirler. İzin talep ettiğinizde, yöneticiler, isteğinizi onaylayabilecekleri veya reddedebilecekleri kısa bir açıklama ile birlikte aradığınız izin türünü görüntüleyebilir.

Yönetici, devamsızlık ve çalışma programı sırasında toplanan aynı verileri kullanarak, ödeme sürecini daha verimli hale getiren faturalar oluşturabilir. Ayrıca, ayrı bir rapor bölümü, çalışanların işteki zamanlarını, çevrimdışı zamanlarını, fazla mesai saatlerini takip etmelerini sağlar. herhangi bir gün, hafta veya aya girdiler ve katılım izleme verilerini birkaç tıklamayla dışa aktardılar. gerekli.

Esnek katılım takibi ve gemide iş planlamasının yanı sıra zaman takibi ve proje yönetimi ile DeskTime, tüm çalışan yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılayabilir. DeskTime'ın temel bir ücretsiz sürümü vardır ve bunu kontrol edebilirsiniz. fiyatlandırma sayfası ücretli planlar için neler sunduğunu görmek için.

Zaman Notları, ekibinizin her bir üyesinin ayrı bir hesaba sahip olmasına izin verir. Kullanıcılar, bu görevler üzerinde çalışmaya başlamadan önce belirli etkinlikler için zamanı günlüğe kaydedebilir veya aracı, işe geldikten sonra bireysel görevlerin süresini izleyecek şekilde ayarlayabilir. Bu, fiili çalışma saatlerini yöneticilere bildirme sürecini kolaylaştırır.

Zaman çizelgesi raporları, yöneticilerin çalışanların katılımını, çalışma saatlerini, izinleri vb. Özel devamsızlık bölümü ile çalışanlar, devamsızlıklarını raporlayabilir ve ne tür bir devamsızlık olacağını, örneğin hastalık izni, çocuk bakımı sorunları vb. belirleyebilir. Bu noktadan sonra, yönetici izinleri kabul edebilir veya reddedebilir ve çalışanlarını Zaman Notlarında bilgilendirebilir.

Özel raporlama bölümleri, yöneticilerin bireysel çalışanların zaman kaydı raporlarını üstleri ile paylaşmasını kolaylaştırır. Zaman raporlarını belirli projelere veya çalışanlara göre filtreleyebilir, fatura saatleri ekleyebilir ve proje maliyetini hesaplayabilirler. Ayrıca, kullanımı kolay filtreler, ilgili bilgileri bulmayı kolaylaştırır. Basit İhracat düğmesi, raporu indirmenizi ve uygun kişiyle paylaşmanızı sağlar.

Zaman notları ücretsiz bir plan sunmaz, ancak nasıl çalıştığını anlamak için herhangi bir ücretli planı denemeyi deneyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edin: Zaman notları fiyatlandırma sayfası. Timenotes, her seferinde yeni zaman günlükleri eklemek için hesaplarına giriş yapamayacak kadar tembel olanlar için mükemmel bir seçenek olan bir Chrome uzantısına sahiptir.

DeskTime gibi, TimeCamp da yöneticilerin çalışanlarının katılımını takip etmeleri için bir katılım izleme aracıyla birlikte gelir. Çalışanlar, yöneticilerine çalışma saatlerini bildirmek için basit arayüzünü kullanarak giriş ve çıkış yapabilirler. Çalışanlar, birkaç tıklamayla tatillerini ve herhangi bir izin gününü bildirebilir ve açılır menüde önceden doldurulmuş seçeneklerle nedenini belirtebilir.

Yönetici olarak, bir çalışanın gün içinde kaç saat çalıştığını, bilgisayarının çalışma saatini kolayca takip edebilirsiniz. açılıp kapatıldığı, belirli bir dönemde toplam çalışma saati sayısı ve belirli bir kişi tarafından kaç tatil saatinin kullanıldığı çalışan.

Zaman günlükleri, toplam çalışma saatleri ve diğer ilgili katılım verileri, gezinmesi kolay bir zaman çizelgesinde derlenerek yöneticilerin çalışan faturalandırma ve faturalandırma süreçlerini kolaylaştırmasına olanak tanır. Ek olarak, çalışanlar faturalandırılabilir saatlerini yöneticilerin onaylayabileceği veya reddedebileceği bir zaman çizelgesine ekleyebilir.

İLİŞKİLİ: Sanal Çalışan Alıştırma Sürecinizi Nasıl İyileştirirsiniz?

Katılımı izlemeye ek olarak TimeCamp, zamanı izlemenize, projeleri yönetmenize ve çok daha fazlasını yapmanıza da olanak tanır. Bu nedenle, ekibin faaliyetlerini yönetmek için bir araç arıyorsanız, TimeCamp iyi bir seçenektir. ziyaret edin fiyatlandırma sayfası planları hakkında daha fazla bilgi edinmek için.

Çalışanlarınızın Devamını Kolaylıkla Takip Edin

Listedeki her araçla çalışan devam takibini otomatikleştirebilirsiniz. Hepsi çok ucuz olduğu için hepsini denemeli ve hangisinin ekibiniz için en uygun olduğunu bulmalısınız.

Yeni çalışanları işe almakta sık sık sorun mu yaşıyorsunuz? Öyleyse, yeni işe alımlarınızın hızlı bir şekilde yerleşmesine yardımcı olmak için Bamboo HR, Zenefits, Freshteam ve daha fazlası gibi işe alım yazılımlarını keşfetmelisiniz.

Yeni İşe Alımlar için En İyi 5 Çalışan Alıştırma Yazılımı

Başarılı bir işe alım süreci için şirket kültürüne sağlam bir giriş yapmak çok önemlidir. İşte buna yardımcı olacak bazı çalışan işe alım araçları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında