Microsoft Excel'de Satırlar Nasıl Numaralandırılır

Microsoft Excel'de verileri biçimlendirmek, özellikle önceden doldurulmuş büyük bir veri kümesini değiştirmeniz gerektiğinde zor olabilir. Excel'de satırları numaralandırmak, bu tür biçimlendirmeye bir örnektir.

Bir veri kümesi küçük ve sürekli ise, satırları manuel olarak veya otomatik doldurma sırası ile kolayca numaralandırılabilir. Veri kümesi büyük ve tutarsız olduğunda, bazı verilerin ortadan eklenmesi veya ortadan kaldırılması gerekir veya belirli bir sütundaki verileri filtrelemeniz gerektiğinde, numaralandırma bozulur.

Microsoft Excel'deki tutarlı ve tutarsız (boş satırlar) veri kümelerinin satırlarını numaralandırmanın farklı yollarını keşfedelim.

1. Doldurma Tutamacı ve Doldurma Serilerini Kullanarak Excel'de Tutarlı Bir Veri Kümesinin Satırlarını Numaralandırma:

Doldurma Tutamacı veya Doldurma Serisini kullanmak, boş satırı olmayan tutarlı bir veri kümeniz olduğunda satırları numaralandırmanın en kolay yoludur.

Daha iyi anlamak için, aşağıda gösterilen bir veri kümesine satırları numaralandırmanın her iki yolunu da uygulayalım:

Doldurma Tutamacı ile satırları numaralandırmak için şu adımları izleyin:

1. Koymak 1, 2 ve 3 hücrelerde A2, A3 ve A4.
2. hücreleri seçin A2 vasıtasıyla A4.
3. A artı simgesi imleciniz üzerine geldiğinde son seçilen hücrenin sağ alt köşesinde görünecektir.
4. Üzerine iki kez tıklamak, altındaki tüm sürekli satırları numaralandıracaktır.

Bu nedenle, veri kümesi boyunca boş satır görünmüyorsa, satırları numaralandırmak için hızlı bir yöntemdir. Ancak Doldurma Tutamacı şu iki durumda çalışmaz:

1. Doldurma Kolu bir tutarsızlıkla (boş bir satır) karşılaştığında, otomatik olarak duracaktır.
2. Doldurma Tutamacı'nı kullandığınız bitişik sütun boşsa, çalışmaz.

Ancak, bunun için bir geçici çözüm vardır, yani dizinin manuel olarak otomatik olarak doldurulması. Bu şekilde, veri setinde bir tutarsızlık olsa veya bitişik sütun boş olsa bile, satırları sonuna kadar numaralandırabilirsiniz.

Otomatik doldurma, artı işaretinin görüntülendiği seçili hücrelerin sağ alt köşesini sürükleyip sonuna kadar uzatmak kadar basittir.

Ancak bu yöntem aşağıdaki nedenlerden dolayı geçerli değildir:

1. Ayrıca yoluna çıkan boş satırları da numaralandırır, ki bunu elbette istemiyoruz.
2. Veri kümesi kapsamlıysa, bir veri kümesini manuel olarak en alta sürüklemek sorunlu hale gelir.

Alternatif olarak, büyük bir veri kümesindeki dizileri manuel olarak sürüklemek istemiyorsanız, ancak yine de verileri otomatik olarak sonuna kadar doldurmak istiyorsanız, Serileri Doldur yöntemini kullanabilirsiniz. Nasıl çalıştığına bir bakalım.

1. tuşuna basarak veri kümesindeki toplam doldurulmuş satır sayısını not edin. CTRL + Son.
2. Hücrede A2, giriş 1.
3. Seçme Dizi itibaren Doldurmak içindeki açılır menü düzenleme bölümü Ev sekme.
4. Seçmek sütunlar içinde dizi ve Doğrusal içinde Tip.
5. Ayarlamak Dur değeri toplam doldurulmuş satır sayısına ve Adım değeri ile 1.
6. Tıklamak Tamam.

Satırlar, boş olanlar da dahil olmak üzere en son doldurulan sıraya kadar otomatik olarak numaralandırılacaktır. Manuel sürüklemeyi ortadan kaldırmasına ve boş satırda doldurmayı bırakmamasına rağmen, istemediğimiz boş satırları numaralandırdığı için profesyonel hesap tabloları yaparken çalışmaz.

Ayrıca, her iki yöntem de statik olduğundan, bir satırı silip taşırsanız veya değiştirirseniz, yeniden numaralandırmanız gerekir. Yine de, her iki yöntemin de kullanımı kolaydır ve veriler tutarlı olduğunda iyi çalışır.

İLİŞKİLİ: Excel'de Boş Satırları Kolay Yoldan Kaldırma

COUNTA ve IF işlevlerini kullanarak boş satırlarla tutarsız veri kümelerinin nasıl numaralandırılacağına bakalım.

2. Tutarsız Bir Veri Kümesinde Satırları Numaralandırmak için COUNTA ve IF İşlevlerini Kullanma

COUNTA işlevi, doldurulanları sırayla numaralandırırken boş satırları atlar. Nasıl çalıştığını görmek için, onu tutarsız bir veri kümesine uygulayalım:

1. Aşağıdaki veri kümesini göz önünde bulundurun:
2. Aşağıdaki formülü hücreye doldurun A2:

   =EĞER(ESBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

3. Otomatik doldurmayı kullanarak aşağıdaki kalan hücreleri doldurun.

Sadece doldurulanları sırayla numaralandırırken boş hücrelerin üzerinden atladığını görebilirsiniz. Burada EĞER işlevi, bitişik hücrenin boş olup olmadığına karar verir. Bitişik hücreler boşsa satırları boş bırakır ve doluysa sayar.

Ayrıca, bu satırları numaralandırma yöntemi dinamiktir, bu nedenle bir satır eklediğinizde, değiştirdiğinizde veya kaldırdığınızda, numaralandırma otomatik olarak güncellenecektir.

Ancak, ya veri kümesini doldurmanız gerekiyorsa ve satır numaralarını korumak istiyorsanız? Bu durumda, IF ve COUNTA kombinasyonu yardımcı olmaz ve Fill Handle veya Fill Series de olmaz.

Ardından, verileri filtrelerken veri sayfasında satır numaralandırmasını korumak için ARA TOPLAM işlevini kullanarak başka bir yaklaşıma geçebilirsiniz.

3. ARA TOPLAM İşlevini Kullanma

Veri kümesine uygulamadan önce SUBTOTAL işlevinin sözdizimini görelim.

=ARATOPLAM(işlev_sayısı, aralık 1, [aralık 2..])

Aralık 1 fonksiyonun uygulanacağı veri kümesinin aralığını gösterir. bu işlev_sayısı aşağıda gösterildiği gibi, istediğiniz işlevin listede nerede olduğunu gösterir.

SUBTOTAL kullanarak satırları numaralandırmak için şu adımları izleyin:

1. hücreye git A2.
2. Orada, aşağıdaki formülü girin:

   =ARATOPLAM(3;B2:$B$2)

3. Aşağıdaki hücrelerdeki girişleri doldurmak için sırayı doldurun.

Şimdi, aşağıda gösterildiği gibi, başka bir sütundaki verileri filtrelediğinizde, satır numaralandırması otomatik olarak doğru sırada değişecektir.

Her Yöntemin Kullanım Alanlarının Karşılaştırılması

Her üç yöntemin de yararlı olduğu yerleri kısaca gözden geçirelim:

1. Boş satır içermeyen tutarlı verileriniz olduğu sürece, satırları numaralandırmak için Doldurma Tutamacı veya Doldurma Serisi kullanabilirsiniz.
2. Veriler tutarsızsa ve yalnızca satırları numaralandırmanız gerekiyorsa (daha sonra filtrelemeden), COUNTA işlevini bir EĞER işleviyle birleştirmenin ikinci yöntemini kullanabilirsiniz.
3. ARA TOPLAM işlevi, satır numaralandırmayı korurken verileri filtrelemeniz gerektiğinde çalışır.

İLİŞKİLİ: Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Eklenir

Microsoft Excel'de Kolaylıkla Satır Sayısı

Bu sayede veriler tutarlı olsun ya da olmasın, satırları kolayca numaralandırabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçin.

Bu üç yöntemin yanı sıra, SATIR işlevini de kullanabilir ve satırları numaralandırmak için bir Excel tablosu oluşturabilirsiniz, ancak bu yaklaşımların her birinin sınırlamaları vardır.

Sonsuz satır ve sütunlarla birden çok çalışma sayfasını yönetmek her zaman zor mudur? Satırları ve sütunları kolayca gruplayabilirsiniz, böylece verileri sizin için daha kolay ve müşterileriniz ve iş arkadaşlarınızın gezinmesi daha kolay olur. Daha profesyonel görünmelerini sağlamak için bunları e-tablolarınızda kullanın.

Excel'de Anahatlar ve Alt Toplamlarla Satırları ve Sütunları Gruplandırma

Kullanıcıların özet raporlarınıza erişmesini kolaylaştırmak için Excel'de satırları ve sütunları nasıl gruplayacağınızı öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında