Microsoft 365 Arama Kutusunun En İyi Kullanım Alanları

Microsoft arama kutusu düşündüğünüzden daha güçlü. Halihazırda çalışmakta olduğunuz Microsoft 365 uygulamasında bağlama özel bilgileri, dosyaları ve ipuçlarını hızlı bir şekilde bulmak için kullanabilirsiniz.

Microsoft 365 uygulamaları arasında paylaşılan birkaç arama kutusu özelliği vardır. Diğer özellikler, bireysel uygulamalara daha özeldir. Bugün tartışacağımız gibi, en iyi özellikleri anlamak yalnızca iş akışınızı hızlandırabilir.

Microsoft Arama Kutusu Nedir?

İnternet sayesinde parmaklarınızın ucundaki bilgi miktarı sınırsızdır. Tek yapman gereken istediğini bulmak. Microsoft arama kutusunu bu kadar kullanışlı yapan bu ilkedir.

Arama kutusu sizi istediğiniz bilgiye, dosyaya, fotoğrafa veya kişiye daha hızlı ve uygulamalar ve klasörler arasında daha az geçiş yaparak götürür.

Arama kutusu, Microsoft 365 uygulamalarında kullanılabilir. Yukarıdaki kutuyu bulursun kurdele, kelime ile Arama sizi içeri davet ediyor. Bazı kullanıcılar yalnızca bir büyüteç ayarlarınıza bağlı olarak, tıklandığında kutuya genişler. Microsoft 365 sürümünüze bağlı olarak arama kutusu şu şekilde çağrılabilir:

Söyle bana ve bir ampul büyüteç yerine.

Arama kutusuna tıklayın ve son aramalar ve öneriler bir açılır menüde görüntülenecektir. Tek bir harf yazın, öneriler buna göre yeniden doldurulacaktır.

Arama kutusunu kullanmanın en iyi yolu, tek bir kelime veya kelime öbeği yazmaktır. Örneğin, Excel'de Özet Tablo veya Word'de Görünüm. Bu, daha alakalı sonuçları dolduracaktır.

Aradığınızı göremiyorsanız, tıklayın Daha fazla arama sonucu. Orada ne istediğinizi görmeniz muhtemeldir.

İlişkili: Daha Hızlı Arama Sonuçları için Windows 11 Nasıl Dizine Eklenir

Microsoft Arama Kutusunu Neden Kullanmalı?

Bu yeteneği görmezden mi geliyorsun? Sadece birkaç dokunuşla ilgili klasöre tıklayıp istediğiniz dosyayı açabilirsiniz. Benzer şekilde, birkaç dokunuş, ihtiyacınız olan bilgiyi tarayıcı tabanlı bir arama motorundan açabilir.

Belki bu doğrudur.

Ama en son ne zaman bir dosyaya veya bilgiye ulaşmanın ne kadar sürdüğünü düşündünüz? Kaç saniye veya kaç tıklama? Dosyaları veya bilgileri aramak ne kadar zaman alır? zaten dikkat dağıtıcı bir çalışma ortamında odaklanmış çalışma?

Muhtemelen ilk başta düşündüğünüzden daha fazla zaman, özellikle de çok erişilebilir bir alternatif kullanabileceğiniz zaman: arama kutusuna atlamak, bir veya iki kelimeye dokunmak ve ihtiyacınız olanı bulmak.

Microsoft 365'teki arama motoru, sizin hakkınızda bildiklerini daha iyi kullanan bilgisayarlara yönelik daha geniş bir eğilimin parçasıdır. Microsoft 365 ve Google Workspace'teki arama özellikleri artık o kadar güçlü ki, dosyaları depolamak için sığ bir klasör düzeyinden fazlası eski moda görünebilir.

İlişkili: Windows 11'de Gizli Dosya ve Klasörler Nasıl Gösterilir

Microsoft Arama Kutusu Özellikleri

Arama kutusu, Microsoft 365 uygulamalarında tutarlı bir şekilde çalışan birkaç temel özelliğe sahiptir.

1. Konum. Arama kutusunu uygulamanın üst kısmında, kurdele, ancak ayarlarınıza bağlı olarak büyüteç şeklinde küçültülebilir. Windows klavye kısayolu Alt+Q'dur.
2. Kelimeler veya ifadeler. Arama kutusuna tek bir kelime veya kelime öbeği girebilir ve bir dizi bağlama özel sonuç alabilirsiniz. Örneğin, Outlook'tayken, kutu e-postaları Word belgelerinden önce gösterecek.
3. Hafıza. Arama kutusu davranışlarınızı öğrenecek ve bilgileri sizin için daha akıllı bir şekilde ortaya çıkaracaktır. En son aramalarınız kaydedilir, böylece bunlara tekrar hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.
4. İpuçları. Bir uygulamada belirli bir görevin nasıl gerçekleştirileceğini aramanız gerekiyorsa, kutuya görevle ilişkili bir kelime yazmanız yeterlidir. Size yardımcı olacak bir Yardım belgesi veya videosu bulacaksınız.
5. İnternette arama. Bir konu hakkında daha fazla araştırma yapmak istiyorsanız, onu arama kutusuna girin; temel bilgiler, tıklandığında bir tarayıcıda açılacak olan Bing arama sonuçlarıyla birlikte uygulama içinde doldurulacaktır.
6. Tanımlar. Bir kelimenin tanımını hızlıca almanız mı gerekiyor? Basitçe yazın ve bir cevap alacaksınız.
7. Dosyalara erişin. Bir dosyanın adını yazın ve cihazınız onu bulacaktır. Dosyayı şu anda çalıştığınız yere ekleyebilir veya dosyadan kopyaladığınız bilgileri seçebilirsiniz.
8. Paylaşım. Tip Paylaşım arama kutusuna tıklarsanız, mevcut dosyanızın bağlantısını ortak çalışanlarla paylaşabilirsiniz.
9. Önerilen eylemler. Bu bağlama özel kısayollar, önerilen eylemleri daha hızlı gerçekleştirmenize yardımcı olur. Arama kutusuna tıkladığınızda ortaya çıkarlar.
10. Ayarlara hızlı erişim. Arama kutusuna bir harf yazmanız yeterlidir; bir ayara veya araca hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz, aksi takdirde aramak için birkaç saniye fazla zaman harcayabilirsiniz. Örneğin, Word'deki paragraf ayarlarına ulaşmak istiyor ancak tam olarak nerede olduklarını hatırlamıyor musunuz? P'yi girin ve Paragraf Ayarları açılır.

Uygulamaya Göre Microsoft Arama Kutusu Özellikleri

Arama kutusu, Microsoft 365 uygulamalarının her birinde bazı benzersiz özelliklere sahiptir. Aşağıda, başlamanıza yardımcı olacak birkaç örnek verilmiştir.

Görünüm

• BCC. Bir e-postaya hızlı bir şekilde BCC eklemek ister misiniz? Bu özelliğin her zaman açık olmasını etkinleştirmediyseniz, arama kutusuna BCC yazın. E-postaya BCC için bir satır eklenecektir.
• Hızlı adımlar. Gelen Kutunuzu daha iyi yönetmek için Hızlı Adımları ayarladınız mı? Arama kutusuna Q harfini yazın, Hızlı Adım seçenekleri çıkacaktır.
• Anket Ekle. Bir grup meslektaşınızı hızlıca yoklamanız mı gerekiyor? Yeni bir e-posta açın, arama kutusuna Oy yazın, oylama düğmesini kullanın ve tercih ettiğiniz anket stilini seçin.

Kelime

• İçeriği Yeniden Kullanın. Belirli bir dosyadaki içeriği yeniden kullanma yeteneği, Word'de gerçekten göze çarpıyor. Bir belgede çalışırken, başka bir belgeden biraz metin eklemek isteyebilirsiniz. Dosyayı bulmak ve arama bölmesinde açmak için arama kutusunu kullanın. tuşuna basmadan önce dosyanın sağındaki üç noktayı tıklayın. İçeriği Yeniden Kullan. Ardından, ihtiyacınız olan metni kopyalayıp mevcut belgenize yapıştırın.
• Görüntüleme. Görünümleri hızla değiştirebilirsiniz. Arama kutusuna "Görünüm" yazın, seçenekleri göreceksiniz. Izgara Görünümü, Tüm sayfa, Kılavuz Çizgilerini Görüntüle, Tablo Kılavuz Çizgilerini Görüntüle, ve Anahattı Görüntüle.

Excel

• Donma bölmeleri. Arama kutusuna F yazın > Donma bölmeleri. Sayfanın geri kalanı kaydırılırken o anda seçili olan satırları ve sütunları görünür tutacaksınız.
• Konuşmak. Konuş yazın ve hücreleri satırlara veya sütunlara göre konuşma seçeneklerine sahip olursunuz.

Priz

• Konuşmacı Koçu. "Koç" yazın ve bir oturuma atlamak için bir eylem göreceksiniz. Sunum becerilerinizi geliştirebilecek Speaker Coach.
• Slayt Ustası. Arama kutusuna S yazın > Asıl Slayt ve düzensiz PowerPoint kullanıcılarının bulması çok zor bir özellik olan ana slaytları düzenlemeye başlamaya hazırsınız.

Daha Hızlı Çalışmak için Microsoft Arama Kutusunu kullanın

Kendinize biraz zaman kazandırın ve doğru ayar için şeridi temizlemeyi veya belirli dosyalar için klasörler arasında arama yapmayı bırakın. Bunun yerine, çalıştığınız Microsoft 365 uygulamasında kalın ve bağlama özel sonuçlar için Microsoft arama kutusuna birkaç kelime yazın. Aradığınızı çok daha hızlı bulacaksınız.

Windows'ta Kayıp veya Yanlış Yerleştirilmiş Dosya ve Belgeler Nasıl Bulunur?

Bir dosyayı, belgeyi veya başka bir şeyi yanlışlıkla kaybettiğinizde veya yanlış yerleştirdiğinizde, deneyebileceğiniz birkaç çözüm burada!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında