Officevibe Nedir? Ekip Yönetimi için Nasıl Kullanılır?

Bir ekibi yönetmek, yalnızca temel performans göstergelerini ölçmekten ve herkesin iyi işler yapmasını sağlamaktan daha fazlasıdır; aynı zamanda insan yönetimi ile ilgili. Ekibinizin işleri hakkında gerçekten nasıl hissettiğini ve düşündüğünü anlamadan, elde tutma ve geliştirme muhtemelen duracaktır.

Sorun şu ki, birçok çalışan tamamen dürüst olabileceklerini düşünmüyor. Officevibe gibi yazılımların gerçekten fark yaratabileceği yer burasıdır. Officevibe'nin ne olduğuna ve daha iyi ekip yönetimi için nasıl kullanabileceğinize bir göz atalım.

Officevibe Nedir?

ofis ortamı ekibinize dürüst geri bildirimde bulunmak için güvenli bir yer sağlarken aynı zamanda size gerçekte nasıl hissettiklerine dair fikir veren kullanıcı dostu bir platformdur. Çalışanlar ve şirket arasındaki bağlantı boşluğunu kapatmak için uzaktan çalışma düşünülerek tasarlanmıştır.

Officevibe her hafta bir otomatik Nabız Anketi e-posta yoluyla doğrudan raporlarınıza. Her anket, her seferinde 10 Temel Metrik alanıyla ilgili farklı sorulardan oluşur:

1. Yönetici ile ilişki.
2. Büyükelçilik.
3. Akranlarla ilişki.
4. Mutluluk.
5. Geri bildirim.
6. hizalama.
7. Kişisel Gelişim.
8. Tanıma.
9. Memnuniyet.
10. Sağlık.

Ekibiniz daha sonra uygulamadaki soruları yanıtlayabilir ve anonim kalmasını sağlayabilir. Birleştirilmiş puanlar ve yazılı geri bildirimler daha sonra size geri dönecek ve bunları gözden geçirebilirsiniz. analiz sayfa.

İlişkili: Uzak Ekip İletişimi Zorluklarının Üstesinden Gelmek İçin Araçlar

İsterseniz, kendiniz de gönderebilirsiniz. Özel Anketler, analizyıkılmak, ekibinizin belirli şeyler hakkındaki düşüncelerini toplamak için. Ayrıca, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi anket şablonu vardır.

Officevibe ayrıca ekibinizle kişisel gelişim üzerinde çalışabileceğiniz bir yerdir ve her şeyi şeffaf ve güvenli tutar.

1. Officevibe'de 1'e 1'ler teslim etme

Bire bir toplantı notlarınızı kelime belgelerinde veya elektronik tablolarda tutmak mükemmel bir şekilde işe yarar, ancak bir klasöre kaydedilme ve bir daha asla görülmeme riski altındadır. Officevibe ile, bire bir notlar uygulamada depolanarak sizin ve ekip üyenizin gerçek zamanlı olarak gözlemlemenizi ve düzenlemenizi sağlar.

Yeni bir 1'e 1 oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:

1. Üzerinde araç çubuğu sol tarafta, tıklayın 1'e 1'ler seni oraya götürmek için 1'e 1'lersayfa.
2. mavi tıklayın Yeni Ekranınızın sağ üst köşesindeki simge.
3. Seçmek sıfırdan veya Bir şablondan.

Her 1'e 1'de, tıklayabilirsiniz EkleBölüm veya Ekle Konuşma noktası, (veya alternatif olarak, 1'e 1'in üzerine gelin ve gri Artı sembolü ieklemek) istediğiniz kadar.

• Bölümler: bu bir başlıktır, örneğin “eğitim” bir bölüm olabilir.
• Konuşulan noktalar: bu bir tartışma notudur, yani 1'e 1'de tartışılan ve kaydetmek istediğiniz herhangi bir şey.

Seçerek, 1'e 1'leri önceden programlayabilirsiniz. Ekip üyesini davet edin Ekip üyenizi buna eklemek için ekranınızın sağ alt köşesindeki düğmesine basın. Daha sonra toplantınıza hazırlanmak için kendi bölümlerini ve konuşma noktalarını da ekleyebilirler.

İlişkili: Ekibinizin Slack Kanalını Yönetmek İçin İpuçları

Toplantıyı başlatmak için tıklamanız yeterlidir. 1'e 1'e başlave ardından Toplantıyı tamamla bitirme notlarını almak ve onlara geri bildirim göndermek için. Bu daha sonra Officevibe'de saklanacak ve ikiniz tarafından da görülebilecek.

2. Eylem Öğelerini Kullanma

Bire bir toplantıyı tamamladığınızda, ekleyebilirsiniz. Aksiyon nesneleri en altta ve bunları kendinize veya ekip üyenize atayın. Eylem öğeleri, temel olarak toplantınızdaki tartışmayı takiben tamamlanması gereken eylemlerdir.

Yalnızca 1'e 1'lere kaydedilmekle kalmayacak, aynı zamanda Takım üyeleri Sayfa. Buna erişmek için, ekip üyenizin adına tıklamanız yeterlidir. Üyeler ekranınızın sol alt kısmındaki liste ve ardından Ekip Üyesinin Sayfası, geçiş yap Aksiyon nesneleri sekme.

İlişkili: Ekibinizi Yetiştirmenin En İyi Yolları

Tamamlandığında, griyi tıklamanız yeterlidir. kene yanındaki sembolü ve maviye dönecektir. Ekibiniz bunu tıklayarak da yapabilir Aksiyon nesneleri üzerinde araç çubuğu üzerinde kendi Ana Sayfa.

Onlarla bir sonraki 1'e 1 görüşmeniz geldiğinde, atanan eylemleri birlikte keşfedebilirsiniz. Eylemleri bu şekilde kullanmak, sizin ve ekibinizin ne sorulduğunu görebilmeniz anlamına gelir ve ikinizi de sorumlu tutar.

3. Officevibe'da Hedefler Belirleyin

Hedef belirleme, ekibiniz için hedefler belirlemenin harika bir yoludur. Officevibe, ilerlemeyi ölçerken tüm bunları tek bir yerde tutmanıza olanak tanır. Belirli personel üyeleri için bireysel hedefler veya tüm ekibin başarmak için çalışacağı tüm ekip hedefleri oluşturabilirsiniz.

Belirli bir ekip üyesi için bireysel bir hedef oluşturmak için:

1. altında isimlerine tıklayın Üyeler Ekranınızın sol alt köşesinde.
2. Şuna geçiş yap: Hedefler sekmesini kendi adlarının altına yerleştirin.
3. mavi tıklayın Yeni hedef sağdaki simge.
4. Altında Hedef başlığı, hedefi yazın.
5. Bir seçin Kategori ikisinden de Verim veya Gelişim.
6. doldurun AKILLI. bölüm (Belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili, zamana bağlı).
7. herhangi birini ekle Aksiyon nesneleri bunu başarmaları için.
8. Seçme Hedef oluştur altta.

İlişkili: Ekip Rolleri ve Sorumluluklarını Tanımlamak İçin İpuçları

Alternatif olarak, bir ekip hedefi oluşturmak için:

1. Tıklamak Hedefler üzerinde araç çubuğu soldaki.
2. mavi tıklayın Yeni takım hedefi buton.
3. seninkini yaz Takım hedefi unvanı.
4. Seçin Başlama ve Bitiş tarihi.
5. Tıklamak Anahtar sonucu ekle, arasından toplama Sayı, yüzde, veya Evet Hayır metrikler ve bir Hedef.
6. (İsteğe bağlı) bir ebeveynamaç, yeni hedef, belirlediğiniz başka bir hedefle ilgiliyse.
7. Tıklamak Yayınla.

Daha sonra, Hedefler sayfasında, siz ve ekibiniz, kaydedilen hedefi seçip mavi düğmeye tıklayarak ilerlemenizi düzenli aralıklarla güncelleyebilirsiniz. İlerlemeyi güncelle buton.

4. Ekibiniz için Kaynaklar Ekleyin

Officevibe, hızlı erişim için kaynakları ekibinizle paylaşmanıza olanak tanır. Ekibiniz düzenli olarak Officevibe'den çalışıyorsa bu iyi bir seçimdir ve ekibinizi aynı sayfada tutmak için yararlıdır.

Bunu yapmak için, tıklamanız yeterlidir Adınız altında Takım araç çubuğunuzda >Kaynaklar >Yeni kaynak. yapıştır URL, ver kaynak adı, ve seçin Kaynak ekle. Ekibiniz daha sonra buna Officevibe ana sayfasından erişebilecek.

Ekibinizi Yönetmek için Officevibe'ı Kullanın

Officevibe, özellikle uzaktan çalışıyorsanız, ekipleri yönetmek, fikirlerini toplamak ve herkesin bağlantıda kalmasını sağlamak için harika bir platformdur. Her şeyi düzenli tutar ve size daha önce imkansız görünen bir gözetim düzeyi sağlar. Bir deneyin ve ekibiniz için bir fark yaratıp yaratamayacağını görün.

Ekibinizle Etkili Bir İşbirliği İçin Wakelet Nasıl Kullanılır?

İşbirliği ve ekip çalışması için özel bir alana mı ihtiyacınız var? O zaman Wakelet'ten başka bir yere bakmayın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında