Uzak İş Yerinizde Düşük Performansı Yönetmek için En İyi 5 Araç

Bir ofisi paylaştıysanız, çalışanların kabul edilebilir performans düzeylerini korumalarını sağlamak için prosedürleriniz olması muhtemeldir. Ancak, uzak bir iş gücüne geçiş, aynı zamanda yeni zorluklarla başa çıkmanız gerektiği anlamına gelir ve bu stratejiler artık modası geçmiş olabilir.

Dağıtılmış ekiplerde düşük performansın bazı yaygın nedenlerini ve bunları ele almak ve yüksek üretkenliği sağlamak için teknolojiden nasıl yararlanabileceğinizi keşfedelim.

Düşük performansın göreceli olduğunu ve her zaman isyan, tembellik veya yetersizlik anlamına gelmediğini belirtmek önemlidir. Yukarıda belirttiğimiz gibi, uzaktaki ekip üyelerinizden bazıları potansiyellerinin altında performans gösteriyor olabilir veya uzaktan kumandaya eşlik eden çok sayıda değişiklik nedeniyle beklenen seviyeler (diğerleri daha üretken olabilir) İş.

Bununla birlikte, çalışanlarınızın ihtiyaçlarına özen göstermek ve onların zorluklarını ele almak için doğru dijital çözümleri bulmak, pozitif ve üretken bir uzaktan iş gücü oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Uzak bir iş gücünde düşük performansın yaygın nedenlerinin üstesinden gelmenize yardımcı olacak bazı etkili araçlar şunlardır:

1. Gevşek İletişim Eksikliğini Aşmak

İş gücünüzün çoğu muhtemelen dünyanın farklı bölgelerine dağılmış olduğundan, birbirleriyle iyi iletişim kurduklarından emin olmanız gerekir. Etkili iletişim, herhangi bir işyerinde bir köşe taşıdır ve artık aynı fiziksel alanla sınırlı kalmadığınızda daha alakalı hale gelir.

Herkes çevrelerde konuşurken ve gerçekten ne olup bittiğini veya kimin ne yaptığını bilmiyorken, iyi sonuçlar almayı ümit edemezsiniz. Bu tür bir ortam, kaçınılmaz olarak hayal kırıklığına ve nihayetinde düşük performansa yol açacaktır.

Slack pratik bir iç iletişim aracı dağıtılmış bir iş gücüyle iletişim kurmanın zorluklarının üstesinden gelmenize yardımcı olabilir. Bu mesajlaşma uygulaması, kişilerinizle mesajlar, sesli ve görüntülü aramalar aracılığıyla iletişim halinde olmanızı sağlar. Projelere, departmanlara veya diğer belirli işlevlere dayalı kanallar (gruplar) oluşturmak için Slack'i kullanabilirsiniz.

İlişkili: Ekibinizi Daha Üretken Hale Getirmek İçin Kullanabileceğiniz En İyi Slack Uygulamaları

Ayrıca Slack, Asana, Trello, Google Drive ve daha fazlası gibi çok çeşitli üçüncü taraf uygulamalarını entegre etmenize olanak tanıyarak, bağlam değiştirmeyi önleyin ve üretkenliği artırın.

2. Tatlı çörek Bağlantı Eksikliğini Yönetmek

Yalıtım, dağıtılmış ekibinizin bazı üyeleri için önemli bir zorluk olabilir. İçe dönükler genellikle kendi başlarına daha iyi çalışırken, daha dışa dönük meslektaşları bu tür ortamı sinir bozucu bulabilir ve sonuç olarak daha az üretken hale gelebilir.

Muhtemelen fiziksel ofisle ilişkilendirilen enerjiyi ve arkadaşlığı yeniden yaratamayacak olsanız da, Uzak ekibiniz içinde sağlıklı bir sosyal iletişim derecesi sağlamak için Donut gibi araçları kullanabilir ve bu da desteğin artmasına yardımcı olabilir üretkenlik.

Donut, dağıtılmış ekiplerinizin bir çevrede bağlantı kurmasını sağlayan bir Slack uygulamasıdır. sanal su soğutucu anlamlı ilişkiler oluşturmaya yardımcı olan gündelik etkileşimler için. Sonrasında Slack çalışma alanınıza Donut ekleme, sanal kahveler için meslektaşları otomatik olarak eşleştirecek, yeni işe alınan arkadaşlarla işe alım arkadaşları arasında bağlantı kuracak ve sadece birkaçını saymak gerekirse ortaklıklar öğrenmeye başlayacak.

Biz hala üzerindeyken eğlenceli Slack uygulamaları uzak ekibiniz için de ekleyebilirsiniz Kona tükenmişliğin üstesinden gelmeye yardımcı olmak için. Bu araç, çalışanlarınızı kontrol etme, ekibin nabzını tutma, anlamlı sohbetler için güvenli bir alan oluşturma ve daha fazlasını alışkanlık haline getirmenizi sağlar.

3. Nektar Tanınma Eksikliğiyle Başa Çıkmak

Uzak iş yerinizdeki düşük performansın bir başka olası nedeni de motivasyon ve tanınma eksikliğidir. İyi yapılmış bir iş için takdir edilmeyi istemek doğaldır ve çalışanlarınızın motive olduklarını, değer verdiklerini, takdir edildiklerini ve sıkı çalışmaları için ödüllendirildiklerini hissettiklerinde üretken olma olasılıkları çok daha yüksektir.

Peki, birbirinden binlerce mil uzaktayken bunu nasıl başarabilirsiniz? kaldıraç yapabilirsin çalışan tanıma araçları Uzak iş gücünüz içinde bir takdir kültürü geliştirmek için Nektar gibi.

Nektar, kilometre taşlarını kutlamanıza, Amazon ürünleri ve dijital hediye kartları gibi ödüller ayarlamanıza ve en iyi performans gösterenleri tanımanıza olanak tanıyan bir çalışan tanıma aracıdır. Nektarı, ekipleri çok çalışmaya ve üretkenliği artırmaya motive eden girişimleri teşvik etmek için de kullanabilirsiniz.

4. ofis ortamı Geribildirim Eksikliğinin Üstesinden Gelmek

Aynı fiziksel alanı paylaşmadığınız için, ekibinizin uzaktan çalışmaya eşlik eden değişikliklere nasıl tepki verdiğini doğru bir şekilde okumak genellikle daha zordur. Ekibinizin ihtiyaçlarını ve bunlara nasıl yanıt vereceğinizi anlamak için bir sistem kurmadıysanız, düşük performans gösteren bir iş gücüyle karşı karşıya kalabilirsiniz.

Peki, verimli bir dağıtılmış ekip oluşturmak için bilinçli kararlar vermenizi sağlayan çalışanların serbestçe geri bildirim sunabileceği güvenli bir ortamı nasıl yaratırsınız?

Officevibe, akıllı nabız anketi sorularıyla ekibinize yakın olmanızı ve iş yerinize katılımı artırmanızı sağlayan bir çalışan bağlılığı aracıdır. Bu araç, çalışanlarınızın anonim olarak yanıt vermelerini sağlayarak, gerçekte nasıl hissettiklerini ifade etmeleri için güvenli bir alan yaratır. Ardından anket sonuçlarını inceleyebilir, uygulama üzerinden yanıt verebilir ve çözüm bulmak için ekibinizle birlikte çalışabilirsiniz.

5. Belge 360 Merkezi Bilgi Eksikliği İçin

Uzaktan çalışırken, özellikle üretkenliği önemli ölçüde azaltabilecek farklı araçlara dağılmış durumdayken bilgi bulmakta zorlanabilirsiniz.

Bilgileri hızlı bir şekilde tutmak ve bunlara erişmek için Document 360 ile merkezi bir bilgi tabanı oluşturarak bu sorunu çözebilirsiniz. Bu araç, tüm belgeleriniz, dosyalarınız ve kaynaklarınız için farklı ekipler veya departmanlar tarafından erişilebilen çevrimiçi bir kitaplık oluşturmanıza yardımcı olur. Bu şekilde, çalışanlarınız ihtiyaç duydukları bilgileri kolayca arayabilir ve bunlara erişebilir ve sonuç olarak iş performansını artırır.

Dağıtılmış bir ortamda ortaya çıkması zorunlu olan zorluklara dikkat etmek ve çözümler bulmak, yüksek performanslı bir uzak ekip çalıştırmanın anahtarıdır.

Bununla birlikte, çalışanlarınızın gelişmesine yardımcı olmak için doğru araçları kullanarak etkili süreçler oluşturabilirsiniz. Çalışanlarınızın en iyi şekilde performans göstermelerine yardımcı olmak için yukarıdaki araçlardan yararlanabilirsiniz.

İş Yerinizde Aşırı İşbirliği Yükünün Üstesinden Nasıl Gelebilirsiniz?

İş yerinde işbirliği esastır, ancak fazlası sizin için kötü olabilir. Bunu nasıl düzelteceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında