Excel'de Temel Gantt Grafiği Nasıl Yapılır?

Proje yönetimi için, profesyonel bir Gantt şeması oluşturmak için Microsoft Project gibi özel bir yazılıma ihtiyacınız olduğunu düşünebilirsiniz, ancak aslında Excel'de de bir Gantt şeması oluşturabilirsiniz.

Excel'de Gantt grafiğinin nasıl oluşturulacağının iki yoluna bakalım.

1. Excel'de Gantt Grafiği Nasıl Yapılır?

Excel'de sıfırdan bir Gantt grafiği oluşturmanın üç ana adımı vardır: bir proje tablosu oluşturun, yığılmış bir çubuk grafik oluşturun ve bu çubuk grafiği bir Gantt grafiğine ayarlayın.

Her adımın ayrıntılarını tek tek inceleyelim.

Adım 1: Bir Proje Tablosu Oluşturun

Proje tablonuz, görevlerinizle ilgili basit açıklamalara, tamamlanması gereken gün cinsinden tahmini süreye ve her bir görevin başlangıç ​​tarihine sahip olacaktır.

İlişkili: Gantt Grafiği vs. PERT Grafiği: Farklar Nelerdir?

Varsayılan tarih biçimi genellikle GG-AA-YY şeklindedir. Tarihlerinizi daha kolay görüntülemek için:

1. Tarih aralığını seçin.
2. Seçiminize sağ tıklayın. Seçme Hücreleri Biçimlendir.
3. İçinde Numara sekmesini seçin Tarih kategori.
instagram viewer
4. Sağdaki listeden tercih ettiğiniz tarih biçimini seçin. Tıklamak Tamam.

Proje tablonuzu oluşturduktan sonra, yığılmış bir çubuk grafik oluşturmaya geçelim.

2. Adım: Yığılmış Bir Çubuk Grafik Oluşturun

1. Tablo aralığınızı seçin. Tablo başlığını seçiminize dahil etmeyin. Ayrıca, görev listesi için bir başlık olmadığından emin olun. Yukarıdaki örnekte, tablo aralığı A2:C9'dur.
2. Ardından, şuraya gidin: Sokmak sekme.
3. İçinde Grafikler grup, seçin Kolon simge.
4. Açılır menüden seçin yığılmış çubuk, adlı kategori altında bulunur 2-BÇubuk.

Gördüğünüz gibi, ortaya çıkan tablo henüz bir Gantt şemasına benzemiyor. Yapmanız gereken bazı değişiklikler var.

Adım 3: Yığılmış Çubuk Grafiği Gantt Grafiğine Değiştirme

Şu anda, görevlerin listesi ters sırada görüntülenir. Bunu nasıl düzelteceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. çağırmak için çizelgedeki görevleri çift tıklayın. Biçim Ekseni işlev.
2. Seçme Eksen Seçenekleri (simge üç sütun gösterir). Burada aynı isimde bir alt bölüm var, Eksen Seçenekleri.
3. Aşağı kaydırın ve işaretleyin Kategoriler ters sırada Kutu.
4. Görevleriniz artık kronolojik sırada.

Ardından tarihleri ​​doğru şekilde biçimlendirelim. Şu anda x ekseni başka bir başlangıç ​​tarihini gösteriyor. Bu tarihin ilk görevinizin başlangıç ​​tarihiyle aynı olmasını istiyorsunuz. İşte nasıl:

1. Aramak için grafiğinizdeki tarihleri ​​çift tıklayın Biçim Ekseni.
2. İçinde Eksen Seçenekleri, adlı bölüme gidin sınırlar.
3. İlk görev başlangıç ​​tarihini şuraya yazın: Asgari ve içindeki son görev bitiş tarihi Maksimum. Excel, grafiği ayarlamak için tarihlerinizi otomatik olarak gerekli rakamlara dönüştürür.
4. Altında Birimler alt bölüm, ayarla Ana 7'ye kadar Bu şekilde, grafiğiniz yalnızca haftalık bir tarih görüntüler.

Üçüncüsü, grafiğinizdeki bağlı çubukları kaldırmanız gerekir. Bu adımlar:

1. çağırmak için mavi çubuklara çift tıklayın. Veri Serilerini Biçimlendir işlev.
2. Seçme Dolum hattı (simge bir boya kovasını gösterir).
3. Altında Doldurmak bölüm, seçin Dolu değil.
4. Mavi çubuklar artık kayboluyor.

Şimdiye kadar, Gantt grafiğiniz hemen hemen tamamlandı. Yapmanız gereken son şey, Grafik başlığı Gantt grafiğiniz için. Ayrıca, alttaki göstergeyi seçin ve Silmek klavyenizde.

Bu kadar! Excel'de Gantt grafiği bu şekilde yapılır.

2. Şablonları Kullanarak Excel'de Gantt Grafiği Nasıl Yapılır

Çok sayıda görevi olan daha büyük bir projeniz varsa, Gantt şeması şablonlarını kullanmak bir alternatiftir. Bu şablonlar zaten gerekli formüllere sahiptir. Tasarımlar ayrıca görevlerinizi farklı kategorilere ayırmanıza yardımcı olur, böylece büyük resmi daha iyi görebilirsiniz.

Excel için ücretsiz Gantt şeması şablonlarını şu şekilde edinebilirsiniz:

1. şuraya git Dosya sekme.
2. Seçme Yeni.
3. Arama çubuğuna "Gantt grafiği" yazın ve girin.

Excel'in farklı Gantt şeması şablonları vardır ihtiyaçlarınız için. Bir şablon seçtiğinizde, Excel, çalışma sayfasında şablonun tamamıyla birlikte yeni bir belge açar. Ardından, ilgili hücreleri görevleriniz ve bunlara karşılık gelen tarihlerle doldurun. Verilerinizi girerken formüllerle oynamamaya dikkat edin.

Projelerinizi İzlemek için Excel'de Gantt Grafiği Yapın

Excel'de bir Gantt şeması oluşturarak projelerinizi yönetebilirsiniz. Küçük, tek seferlik bir olaysa, yukarıda tartışılan ilk yöntemi kullanarak basit bir Gantt şeması oluşturabilirsiniz.

Daha karmaşık ve ayrıntılı bir projeyse, Gantt şeması şablonlarının daha uygun olduğunu göreceksiniz. Excel'in yanı sıra, Gantt şeması oluşturmak için kullanabileceğiniz başka yazılımlar da vardır.

Proje Yönetimi için En İyi 5 Ücretsiz Gantt Şeması Uygulaması

Gantt çizelgeleri, görevleri güne kadar planlamanıza ve bir projenin ilerlemesini görselleştirmenize olanak tanır. Bu 5 ücretsiz uygulamaya göz atın!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında