İşten Geride Kaldığınızda Kullanabileceğiniz 5 Araç

Kısa sürede bitirmeniz gereken görevlerin sayısından bunaldınız mı?

Cevabınız evet ise, büyük ihtimalle her şeyin önemli olduğu ve her şeyin şimdi yapılması gereken bir konumda sıkışıp kaldınız. Ve kahve içerek yaşamanın, bütün gece ayakta kalmanın ve işi bitirmenin geriye kalan tek seçenek olduğunu düşünmeye başlamış olabilirsiniz.

Neyse ki, durum böyle değil. Burada, işinizden geri kaldığınızda yapmanız gereken ilk beş şeyi listeleyeceğiz; ve kendini ezmek onlardan biri değil. Öyleyse başlayalım.

1. Açıkça İletişim Kurun ve Yardım Alın büyü

Yapmanız gereken ilk şey açık iletişim kurmak patronunuz ve iş arkadaşlarınızla. Patronunuz size sürekli yeni görevler veriyorsa, onlarla bir araya gelmenin ve şu anda karşılaştığınız sorunu tartışmanın zamanı gelmiştir.

Ancak, onlara hemen elinizde çok şey olduğunu ve daha fazla iş yapamayacağınızı söylemek yerine, şu anda üzerinde çalıştığınız projeleri onlarla tartışın. Önce üzerinde çalışmanızı istedikleri görevlere öncelik vermenize yardımcı olmalarını isteyin.

Bunu bilerek patronunuz durumu anlayacaktır. Şanslar, yeni görevleri başka birine atayacaklardır. Ve eğer şanslıysanız, şu anda üzerinde çalıştığınız işlerin son tarihlerini de uzatabilirler. Bunun yanı sıra iş arkadaşlarınızla iş yükünüz hakkında konuşmalısınız ve onlar işi zamanında bitirmek için bir eylem planı hazırlayabilirler.

Son olarak, yardım alın. Çevrimiçi platform Magic, dakika başına ödeme yapmanız gereken bir sanal asistan bulmanıza yardımcı olur. Yapmanız gereken her şeyi bu asistana devredebilirsiniz, ancak bu sizin uzmanlığınızı gerektirmez. Örneğin, randevu almak, bir şeyler araştırmak, hatta yemek ve kahve siparişi vermek.

Bunun dışında aşağıdaki gibi sitelerden çok ucuz fiyatlara asistan kiralayabilirsiniz. upwork veya Fiverr daha karmaşık görevler için. Kolaylıkla devredebileceğiniz projenin bazı alt görevlerini tamamlamanıza yardımcı olabilirler; örneğin, bir içeriği düzenlemek veya yeniden okumak.

2. Görevleri Önceliklendirin Trello

Zamanınız kısıtlıysa ve her şey acil görünüyorsa, önceliklendirme anahtardır.

Böyle, görevlere öncelik ver son teslim tarihlerine ve bunları tamamlamak için gereken süreye göre. Örneğin, tamamlanması 4-5 saat sürecek bir ödevi göndermek için dört gününüz kaldıysa ve bitirmeniz 18-20 saat sürebilecek başka bir proje için bir haftalık son teslim tarihi, önceki. Ayrıca, sizin için daha kolay hale getirmek için daha uzun görevi birden çok alt göreve bölebilirsiniz.

Önceliklendirmeyi tamamladığınızda, bu alt görevleri ve görevleri, her biri için belirlediğiniz bir bitiş tarihiyle yapılacaklar listenize almak için Trello'yu kullanın.

Platform, bireysel kullanım için ücretsizdir ve birden fazla pano ve kart oluşturmanıza ve bunların altında görevlerinizi listelemenize olanak tanır. Örneğin, bu haftaya kadar X projesini ve bir sonraki haftaya kadar Y projesini göndermeniz gerekiyorsa, üzerinde iki kart oluşturmayı düşünün. Trello'nun Kanban panosu ve son gönderiminizden önce tamamlamanız gereken tüm alt görevleri son tarihlerle birlikte listeleyin tarih.

Listeye diğer ekip üyelerini de ekleyebilirsiniz. Onlardan bahsedin, görevler atayın ve gerekirse yorum bölümünde bir şeyler tartışın. Eğer sen sanal asistan kirala, onlara Trello'dan doğrudan görevler atayabilir ve işlerin zamanında çalışıp çalışmadığını öğrenebilirsiniz.

3. Rehberli Meditasyon ile Beyninizi Sıfırlayın

İşten geri kaldığınızda, gece geç saatlere kadar uyanık kalmak, birbiri ardına kahve içmek ve gözleriniz yetişemeyecek hale gelene kadar çalışmak ilginizi çekebilir. Ama bir daha düşünün; beynimizin ve vücudumuzun yakıt ikmali yapması gerekiyor. Yı almak bütün gece uykusu yenilemenize ve en iyi hızda çalışmanıza yardımcı olacaktır. Öte yandan, bunu yapmamak vasat bir performansa neden olabilir.

Bununla birlikte, işten geri kaldığınızda, stres atmak ve uyuyamamak haklı görünüyor. Ama düzeltebilirsin. Yapmanız gereken tek şey, bekleyen görevinizi tamamlamak için ertesi gün ofise iki saat erken ulaşmak. Ayrıca, işi tamamlamak için hafta sonları birkaç saat ayırın.

Bunu akılda tutarak, herhangi bir endişe duymadan uyumak mümkündür. Daha basit hale getirmek için rehberli meditasyon yapın. Calm uygulamasını indirin veya YouTube videosunu aşağıya kaydedin ve yatağınızdayken oynatın.

İndirmek: sakin ol Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alma mevcuttur)

4. İle Verimli Bir Şekilde Erteleyin Odak Beni

Bunaldığınızda, ertelersiniz. Dünyanın tüm sorunlarından en kolay kaçış. Ama daha büyük bir bedeli var. Ama ya erteleyebilseydiniz ve yine de yapılacaklar listenizdeki bazı şeyleri silebilseydiniz?

Ertelemenin nasıl çalıştığını tersine mühendislikle yapın. Ertelerken sizi cezbedebilecek gereksiz şeyleri engelleyerek başlayın ve yapmanız gereken daha küçük alt görevler üzerinde çalışın. FocusMe platformu, masaüstünüzden veya Mac'inizden gereksiz şeyleri engellemeye yardımcı olabilir ve Trello, üretken erteleme için yapılacak öğeleri listelemenize yardımcı olabilir.

Bu şekilde, ertelerken bile üretken olacak ve işleri halledeceksiniz. Motivasyon eylemden gelir ve asla tersi olmaz. Bu şekilde, düşük öncelikli görevler üzerinde çalışarak kendinizi biraz garip hissetmeye başladığınızda, daha önemli olanlara geri dönmek için can atacaksınız.

5. Verimli Molalar Verin

Fazladan saatlerce çalışmanın ve ertelemenin yanı sıra, verimli molalar vermek de aynı derecede önemlidir. Her 90 dakikada bir veya bir görevi tamamen bitirdikten sonra ara vermeyi düşünebilirsiniz.

Bu molalar sırasında sağlıklı bir şeyler yemeyi, müzik dinlemek gibi sizi rahatlatan bir şey yapmayı veya yürüyüşe çıkmayı düşünün.

Ancak, e-postalarınızı veya sosyal medyanızı kontrol ederek bu molaları boşa harcamaktan kaçınmalısınız. İşe yaraması için, işe başlamadan önce 20-30 dakikayı gerekli her konuşmayı yanıtlayarak geçirmeyi düşünün. Ardından bildirimleri kapatın.

Ayrıca, moladayken zamanı takip ettiğinizden emin olmanız gerekir. Bu nedenle, telefonunuzun normal Saat uygulamasında bir zamanlayıcı ayarlayın ve boş zamanınız biter bitmez masanıza geri dönün.

İlişkili: Ekran Zamanınızı Kontrol Etmek için Android'de Bir Uygulama Zamanlayıcı Nasıl Ayarlanır

İşten Geri Kalmak İçin Stres Yapmayın

Şimdiye kadar, işinizi bunaltmadan tamamlamanın mümkün olduğunu anlamış olmalısınız. Tek yapmanız gereken açık bir şekilde iletişim kurmak, görevlerinizi önceliklendirmek, uygun uyku ve molalar verdiğinizden emin olmak ve ertelemenin avantajlarından yararlanmak.

Bunlar küçük ipuçları gibi görünebilir, ancak doğru bir şekilde takip ettiğinizde harikalar yaratabilirler.

Projelerinizi Daha Hızlı Tamamlamak için En İyi 7 Uygulama

İş akışınızı hızlandırmak ve projeleri zamanında tamamlamak istiyorsanız, kullanabileceğiniz en iyi uygulamalardan bazıları burada.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında