Asenkron İletişim için En İyi 4 Araç

Kuruluşunuzun iletişim mimarisi, genel verimliliğini etkiler. Bunu ihmal ederseniz, iş akışlarınızda darboğazlar yaratan zayıf iletişim yöntemleri ve araçlarıyla karşılaşabilirsiniz.

Aşırı Zoom video görüşmeleri, telefon görüşmeleri ve anında yanıtlara yönelik artan beklentiler, istediğiniz kalitede çıktı almanızı engelleyebilir. Ancak, iletişim için eşzamansız araçlar, iş akışınızı iyileştirmek için ihtiyacınız olan şey olabilir.

Eşzamansız iletişimin ne olduğunu ve sizin için en iyi araçlardan bazılarını keşfedelim.

Asenkron İletişim Nedir?

asenkron iletişim bir konuşmanın gerçekleşmesi için iki veya daha fazla kişinin aynı anda müsait olması gerekmediğinde oluşur - bu gerçek zamanlı olarak gerçekleşmez. Bu, örneğin e-posta gibi anlık yanıtların baskısı olmadan kendi zamanınızda iletişim kurmanıza olanak tanır.

Bu kadar çok işyeri kesintisine yol açarken bağlam değiştirme ve azaltılmış verimlilik, asenkron iletişim, özellikle hibrit ve uzak ekipler için etkili bir stratejidir. Mesajlara kendi zamanınızda yanıt vermenizi, işinize lazerle odaklanmanın keyfini çıkarmanızı sağlar.

Asenkron iletişim, uzak işlerin her zaman açık doğasını yönetmenize izin vererek daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağladığı için siz ve uzaktaki ekibiniz için faydalıdır. Ayrıca, asenkron mesajlar genellikle daha düşünceli ve iyi hazırlanmış olup, kaliteye hız ve hızlı yanıtlara öncelik verir.

Sonuç olarak, eşzamansız araçlar, bireyler veya ekipler arasındaki iletişimi ve işbirliğini istedikleri zaman kolaylaştırır. Bu yazılım çözümleri, müsaitlik durumunuzu ayarlamanıza ve çalışma saatlerinizi tanımlamanıza olanak tanıyarak iletişiminiz ve zamanınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.

Çoğu iletişim aracını eşzamansız olarak, yani anında yanıt beklemeden kullanabilmenize rağmen, bazıları özellikle eşzamansız iletişim için tasarlanmış özelliklere sahiptir. İşte en iyi seçimlerimiz:

yapamayacaksın bir akış durumuna girmek ve mesajlaşma uygulamalarınızdan ve sonsuz toplantılarınızdan gelen yinelenen bildirimler tarafından sürekli olarak dikkatiniz dağıldığında en iyi işinizi yapın. Tüm bunlar sadece üretkenliğinizi sekteye uğratmakla kalmaz, aynı zamanda sizi otobanda tükenmişliğe götürür - eğer Twist kullanmazsanız.

Twist, işyerinde gerçek zamanlı iletişimin mevcut statükosunu bozmayı amaçlayan yenilikçi bir mesajlaşma aracıdır. Bu eşzamansız iletişim aracı, iletişim uygulamalarında yanıt verme ve sürekli bulunma yerine üretkenliğe öncelik vermenizi sağlar.

Twist, bildirimleriniz üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar; onları ne zaman, nasıl, nerede ve hangi özel mesajlar için istediğinizi alırsınız. Konulara, projelere veya departmana göre organize konuşmalar yapmak üzere kanallarınızı (gruplarınızı) oluşturmak için Twist'i de kullanabilirsiniz.

Twist ile alakalı bilgileri bulmak için rastgele sohbet ederek zaman kaybetmek zorunda kalmayacaksınız. gelen kutunuzu, işlerinizi takip etmenize olanak tanıyan aranabilir dizili sohbetler halinde düzenler. Kolaylık. Ayrıca bir Kaydedilen sekme bu, kaydettiğiniz konulara hızlı erişim sağlar.

Dahası, Asana, GitLab, Google Drive, Slack ve daha fazlası gibi diğer popüler araçlarla entegre olur.

Artık sürekli iletişimin üstesinden gelebilir ve Twist'i kullanarak işi halletmeye odaklanmak için en verimli saatlerinizi koruyabilirsiniz.

İndirmek: için çevirin Android | iOS | pencereler | Mac os işletim sistemi | Linux (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)

Uzaktan çalışmanın avantajlarından biri, artık sadece yatak odanızdan ev ofisinize gidip zaman kazanmanız gerektiğidir. Ama görünüşe göre o kadar zamanını çalışmak yerine sonsuz Zoom toplantılarında geçirmişsin. Bu arka arkaya toplantıların sonunda kendinizi bitkin hissedersiniz, başka hiçbir şeye odaklanamazsınız. Yac ile farklı bir son yazabilirsiniz.

Yac, projelerde daha verimli işbirliği yapmanızı sağlayan sesli bir iletişim platformudur. Bilgiyi paylaşın ve her zaman açık olanın avına düşmeden verimli tartışmalar için yeni fırsatlar yaratın tuzak kurmak.

Günlük koşuşturmalarınızı Zoom'da yapmak yerine, ekiplerinizi senkronize tutmak için hızlı bir sesli mesaj kaydetmek için Yac'ı kullanabilirsiniz. Yazamayacak kadar karmaşık bir şeyi açıklamak ister misiniz? Sesinizi ve ekranınızı kaydederek ve doğrudan iş arkadaşlarınıza göndererek amacınızı netleştirin. Unutmak istemediğin bir fikri hızlıca kaydetmek ister misin? Konuşmak yazmaktan daha hızlıdır; kendinize bir sesli not gönderin ve gerektiğinde ona bakın. Bu araç aynı zamanda e-posta veya Slack aracılığıyla herkese gönderebileceğiniz paylaşılabilir bir bağlantıya kayıt yapmanızı sağlar.

Hepsinden iyisi, Yac saat diliminden bağımsızdır; sesli mesajlarınızı istediğiniz zaman gönderin ve ekibinizin mümkün olduğunda yanıt vermesine izin verin. Yac ile mesajınızı sesinizle kişiselleştirebilir, mesaj yazmaya ve toplantılara katılmaya daha az, çalışmaya daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

İndirmek: için Android | iOS | pencereler | Mac os işletim sistemi (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)

E-posta, iş yerinde hala en yaygın iletişim yollarından biridir. Ne yazık ki, önemli bir dezavantajı var; mesajlarla dolup taşıyorsunuz ve tüm bu istenmeyen postalar arasında neyin alakalı ve önemli olduğunu bulmak sonsuza kadar sürüyor. Ayrıca, daha fazla özellik içeren iletişim araçlarıyla, bu eski ortamı kullanmayı artık o kadar çekici bulmayabilirsiniz.

Ta ki, eski e-postalarınızı tamamen elden geçirebilecek ortak bir e-posta platformu olan Spike'ı deneyene kadar. e-posta iş akışı ve üretkenliğinizi artırın.

Spike, tüm e-posta hesaplarınızı tek bir yerde senkronize etmenize olanak tanır, sizi daha basit sohbet benzeri ileti dizileriyle tanıştırır ve gelen kutunuzu düzenler. Hepsi bu değil; ayrıca asenkron iletişimi çok daha etkili hale getiren çeşitli özelliklere sahiptir.

Örneğin, istediğiniz zaman göndermek için e-postaları planlayabilir, güncellemeleri belgelemek, yorum sağlamak ve daha fazlası için çevrimiçi notlarını kullanabilir ve başka bir Zoom toplantısından kaçınmanıza izin verebilirsiniz. Görevleri atamak ve ilerlemeyi izlemek için yapılacaklar listelerinden de yararlanabilirsiniz.

İndirmek: için başak Android | iOS | pencereler | Mac os işletim sistemi (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)

Çeşitli iletişim ve işbirliği araçları kullanırsanız, tüm bilgileriniz farklı kanallara dağılabilir. Bu sorunun üstesinden gelmek için hepsini tek bir yerde merkezileştirebilecek bir araca ihtiyacınız var.

Tettra böyle bir araçtır. oluşturmanıza olanak sağlar. şirketin dahili bilgi tabanı tüm iletişimlerinizi, iş akışlarınızı ve kuruluş politikalarınızı erişmesi ve düzenlemesi kolay bir biçimde saklayabileceğiniz yer. Ayrıca bir şirketin dahili blogunu barındırmak ve değerli gönderileri ekibinizle paylaşmak için de kullanabilirsiniz.

Dahası, Slack, Microsoft Teams ve Google Docs gibi kullanıyor olabileceğiniz diğer popüler araçlarla entegrasyona izin verir.

Daha İyi Üretkenlik için Asenkron İletişim Devrimine Katılın

İşyerinde iletişimin amacı daha üretken olmanıza yardımcı olmaksa, daha az ve daha çok iş yaptığınız bir noktaya ulaşmak mantıklıdır. Ancak bu, senkron iletişimi tamamen ortadan kaldırmanız gerektiği anlamına gelmez. Hala yeri var; amaç sağlıklı bir denge bulmaktır.

Yukarıda bahsedilen eşzamansız araçlar, ekip üyelerine çok çeşitli özellikler sağlayarak işbirliğini geliştirmenize yardımcı olabilir. Uzak iş yerinizde genel üretkenliği artırmak için repertuarınıza eşzamansız araçlar ekleyin.

Sessiz Toplantılarla Ekibinizin İşbirliğini ve Üretkenliğini Nasıl Artırırsınız?

Toplantılar programları tıkayabilir ve üretkenliği bozabilir, ancak bunları tamamen ortadan kaldırmak çözüm değildir. İşte bu yüzden sessiz bir toplantı yapmalısınız.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında