Microsoft 365 Takviminde Pano Görünümü Nasıl Kullanılır

Herkes bazen kendi dosya sistemlerinde ve uygulamalarında bile bilgi bulmakta zorlanır. Web için Microsoft 365'teki takvim, yardımcı olabilecek, genellikle gözden kaçan bir araç içerir.

Pano Görünümü, programınızı ve görevlerinizi tek bir yerden yönetmenize ve aynı zamanda ilgili dosyalara, notlara hızlı bir şekilde erişmenize ve hedefleri hatırlamanıza olanak tanır. Trello ve OmniFocus ile aynı proje yönetimiyle ilgili görevlerin çoğunu gerçekleştirir. Ancak Microsoft 365 kullanan kişiler için kurumsal bir güç merkezi işlevi görebilir.

Microsoft 365'te Pano Görünümü Nasıl Kullanılır

Pano Görünümü, web üzerinde Microsoft 365'te mevcuttur. Outlook takvimini açın ve herhangi bir şeye tıklayın. görüş kullanıyorsun (gün, hafta, ay). Açılır menünün alt kısmında, Yazı tahtası.

Tıklamak Varsayılan ana takviminizi ve tüm görevlerinizi getirmek için. Alternatif olarak, tıklayabilirsiniz Yeni tahta belirli bir projeye odaklanan bir pano oluşturmak için.

Pano Görünümü, hareket etmek için üzerine tıklayabileceğiniz bir tuval açar. ile yakınlaştırabilirsiniz

Ctrl + ] ve dışarı, Ctrl + [. Faydalı bir şekilde, Board View'da hızlı gezinmek için birçok klavye kısayolu bulunur.

Tuval yüklendiğinde muhtemelen önceden yüklenmiş birkaç widget göreceksiniz. Bunları yeniden boyutlandırabilir ve tuvalin etrafında hareket ettirebilirsiniz. Daha fazla widget eklemek için tıklayın Panoya Ekle sol üstte. Açılır menüde aşağıdaki widget'ları göreceksiniz:

• Takvim
• Not
• Görev listesi
• Toplamak
• Amaç
• Dosya
• Bağlantı
• Hava Durumu
• Saat
• Kişi
• Konum

Tuvale eklemek için bu widget'lardan herhangi birine tıklayın. Bir widget'ı kaldırmak için üç nokta üstüne tıklayın ve seçin Panodan kaldır.

İlişkili: Ekip İşbirliğinizi En Üst Düzeye Çıkaracak En İyi Trello Güçlendirmeleri

Pano Görünümü pencere öğelerinin her birinin proje yönetimi için kendi kullanımları vardır.

1. Takvim

Takvim widget'ı kendi kendini açıklayıcı görünebilir. görmek için görünümleri değiştirebilirsiniz. genel gündem, çalışma haftası, hafta veya ay. Daha derin bir bakış, kayda değer daha fazla özelleştirme olanağını ortaya çıkarır.

Yalnızca belirli bir proje için takvim oluşturma yeteneği yoktur. Bir bağlantı aracılığıyla Microsoft 365 dışındaki bir takvime abone olabilir veya bir .ics dosyasından bir takvim karşıya yükleyebilirsiniz.

Modern çalışmanın coğrafi olarak dağınık doğasına bir selam olarak, dünyanın dört bir yanındaki ülkelerden uluslararası tatiller eklemek mümkündür. Özellikle yararlı bir planlama özelliği, bu, Amerika Birleşik Devletleri merkezli çalışanların Avrupalı ​​meslektaşlarının başka bir tatilde yine ofis dışında olduklarını öğrendiklerinde artık şaşırmamaları gerektiği anlamına geliyor!

Ayrıca takip ettiğiniz diziler ve sporlar için takvimler ekleyebilirsiniz, Neyin izlemeye değer olabileceğine karar vermek için kullanışlıdır.

2. Not

Pano Görünümünde oluşturulan notlar, OneNote Akışınızda da görünür. Her nottaki metne temel biçimlendirme yapabilir ve bir resim ekleyebilirsiniz. Hatta her notanın rengini değiştirerek tahtanızı biraz daha canlı hale getirmeniz bile mümkün.

Ayrıca notlara bir son tarih atayabilirsiniz. Tamamlandı olarak işaretleyin veya son tarihi kaldırın, tümü Pano Görünümü'nde.

3. Görev listesi

Görevler Listesi pencere aracı, Microsoft'un Yapılacaklar uygulamasına kaydedilen görevleri ve bitiş tarihlerine sahip notları gösteren bir merkez görevi görür. Görev Listesi, Yapılacaklar ile eşitlenir, böylece o uygulama içinde belirli bir panodaki görevleri görebilirsiniz. Her panoya kendi listesi verilir.

Yapılacaklar'da bir Pano Görünümü listesinde oluşturduğunuz görevler, aşağıda tartışılacağı gibi, bu aracın birkaç mobil uyumlu öğesinden biri olan Görevler Listesi ile eşitlenecektir.

4. Toplamak

İlgili widget'ları birlikte gruplamak için bir koleksiyon oluşturabilirsiniz. Bu, özellikle birden çok adımlı veya uzun bir zaman dilimine sahip bir proje üzerinde çalışıyorsanız yararlı olabilir.

Tuval üzerine bir koleksiyon yerleştirdikten sonra, diğer widget'ları içine sürükleyebilirsiniz. Siz widget ekledikçe koleksiyon genişler. Oluşturduğunuz her koleksiyona isim verebilirsiniz.

5. Amaç

Bu özellik, odaklanmanızı sağlamayı amaçlamaktadır. Pano Görünümü tuvalinize veya bireysel koleksiyonlara hedefler ekleyebilirsiniz.

Bir son tarih atayın ve kalan gün sayısıyla birlikte bir geri sayım görünecektir. Hedef otomatik olarak takviminize eklenecektir. Ayrıca her hedefin arka plan rengini değiştirebilirsiniz.

6. Dosyalar

Belirli bir dosyaya atlamak ister misiniz? Küçük resim olarak ekleyebilir ve doğrudan tuvale veya koleksiyona bağlayabilirsiniz.

Bu, OneDrive'da tıklamaktan ve hatta adına göre bir dosya aramaktan daha iyi olduğu için gerçek bir zaman tasarrufu sağlar. Meslektaşlarınız veya aile üyelerinizle işbirliği yapıyorsanız, doğrudan tuvalin üzerine yerleştirerek onların doğru dosyaya erişmelerini sağlayabilirsiniz.

Burada tuval üzerine bir bağlantı yerleştirebilirsiniz. Sayfa başlığı ve bir resim tahtaya çekilir. Yine, buradaki yardımcı program, projenizle ilgili bilgileri tek bir yerde toplayarak bağlantı özelliğini güzel hale getirmektir.

8. Hava Durumu ve Saat

Bu ikisi, uluslararası çapta dağılmış bir ekiple çalışırken harikadır. Mevcut hava durumunu ve yerel saati başka bir konuma ekleyebilirsiniz.

Bunun gibi özellikler en iyi ihtimalle size başka bir kişi hakkında bilgi verebilir ve en azından onları gecenin bir yarısında aramadığınızdan emin olun.

9. Kişi

Bu kişiyle hızlı bir şekilde iletişim kurmak ister misiniz? İletişim bilgilerini doğrudan Kanvas'a ekleyerek yalnızca birkaç tıklama uzağınızda olmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellik, projeleriniz şirket dizininde olmayan harici destek içeriyorsa özellikle iyidir.

10. Konum

Konum özelliği, adresleri doğrudan tuvale kaydetmenize izin verdiği için diğer insanların durumlarını anlamak için de iyidir. Daha sonra Bing haritalarını kullanarak adresi kopyalayabilir veya konuma giden yol tariflerini açabilirsiniz.

İlişkili: Sunum Becerilerinizi Geliştirmek için PowerPoint Konuşmacı Koçu Nasıl Kullanılır

Mobilde Pano Görünümü Eksik

Board View, birçok güçlü proje yönetimi özelliğine sahiptir. Bununla birlikte, araç ne yapmanız gerektiğine 360 ​​derecelik bir bakış sağlamak için tasarlanmış olsa bile, önemli bir tuzak, mobil entegrasyonun olmamasıdır.

Pano Görünümü görevlerini Yapılacaklar'da, hedefleri Takvim'de ve notları OneNote'ta görebilirsiniz. Yine de, Board View için mobil bir seçeneğe sahip olmamak, hala geliştirilmekte olan bir araç gibi hissettiriyor.

Konum özellikleri içeren bir araç için güçlü bir mobil yeteneğe sahip olmamak, bu izlenimi artırır ve Microsoft'un Board View'u sürdürme taahhüdü hakkında bazı soruları gündeme getirir. Neyse ki, Microsoft araçları öldürmek için o kadar hızlı değil, projeleri başlatmak ve sonra onları öldürmekle ün salmış rakibi Google'ın aksine.

Pano Görünümü Her Şeyi Bir Araya Getiriyor

Board View, projelerinizin tümüne tek bir yerde kapsamlı bir genel bakış sunar. Özel bir mobil uygulamanın olmaması can sıkıcı olsa da, web üzerinde Microsoft 365 kullanıyorsanız, yapmanız gerekenleri yönetmek için zengin özelliklere sahip bir araçtır.

Proje Yönetim Yazılımını Kullanmanın Zaman Kazandıran 5 Faydası

Proje yönetimi yazılımını kullanarak her şeyi tek bir yerde organize ederek zamandan tasarruf edebilirsiniz. İşte zaman kazandıran faydalarından bazıları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında