Google, Workspace için Smart Canvas'ı Güncelliyor: Denenecek 10 Yeni Özellik

2021'deki I/O açılış konuşması sırasında Google, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ın Workspace içinde kullanılma biçiminde büyük bir değişiklik olduğunu duyurdu. Artık ekipler, Smart Canvas sayesinde bu araçların üçünü de kullanarak sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabilecek. Ancak, bu sizin için işleri nasıl değiştiriyor? Smart Canvas'ın sunduğu 10 yeni özelliğe bakalım.

Akıllı Kanvas Nedir?

Akıllı tuval, yeni bir ürün deneyimidir Google Workspace'te iyileştirmeler sağlayan. Önümüzdeki birkaç ay içinde, Smart Canvas, aşağıda belirtildiği gibi zaman yönetimi ve üretkenlikle ilgili sorunları ele alan yeni özellikler sunacak. Google'ın blogu.

Google'ın Smart Canvas'ı, hibrit bir çalışma ortamının getirdiği zorlukların üstesinden gelme çabasıdır.

Smart Canvas'taki Bu Yeni Özelliklerle Daha Akıllı Çalışın

Smart Canvas, ihtiyaç duyduğunuzu asla fark etmediğiniz iş yeri yükseltmesidir. Meslektaşlarınızla daha iyi işbirliğine giden bir kapıdır. İşte performans şeklinizi değiştirebilecek yeni özellikler.

1. Google E-Tablolarda Dinamik Zaman Çizelgesi ile Görevleri Daha İyi Yönetin

Yakında Google E-Tablolar kullanıcıları, verilerini daha iyi yönetmek ve verilerle etkileşim kurmak için yeni görünümler arasında geçiş yapabilecek. İlk başlatma, görev yönetimini kolaylaştırmanızı kolaylaştıran bir zaman çizelgesi görünümü olacaktır.

Verilerinizi sahip, kategori, kampanya veya diğer ilgili niteliklere göre düzenlemenize izin vererek, zaman çizelgesinin esneklik, pazarlama kampanyaları, proje kilometre taşları, programlar ve ekipler arası gibi şeyleri yönetmenize olanak tanır işbirlikleri.

2. Google E-Tablolarda Formül Düzeltmeleri ile Veri Analizini Hızlandırın

Google, E-Tablolar'a daha fazla yardımlı analiz yeteneği ekliyor, böylece analizci olmayanlar bile gelecekte verilerinden içgörüler elde edebilir. E-Tablolar zekası, e-tablolarınızda formüller oluşturmanıza ve sorunları gidermenize yardımcı olur. Bu, hataları daha hızlı bulmanıza yardımcı olur ve oluşmasını engeller.

3. Google Dokümanlar'daki Akıllı Çiplerle Projeleri İleriye Taşıyın

Bir belgeye entegre edilmiş bir akıllı çip, istediğiniz zaman size ek bilgiler gösterir. @ kişinin konumu, iş unvanı ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere bir kişiden bahsedin.

Google, önerilen toplantılar ve dosyalar için yeni akıllı çipleri zaten tanıttı. Bunları eklemek için yazabilirsiniz @. Akıllı çipler sayesinde Google Haritalar'ı doğrudan Dokümanlar'da da önizleyebilirsiniz. Bu özellik yakında E-Tablolar'da kullanıma sunulacak.

4. Google Dokümanlar'daki Kontrol Listeleriyle Daha İyi İşbirliği Yapın

Halihazırda mevcut olan Google, ortak iş akışlarını düzene sokarak projeler üzerinde ortak çalışmanızı kolaylaştırdı. Web'de ve mobil cihazlarda Google Dokümanlar'da hem kontrol listelerine hem de görev atamalarına erişebilirsiniz. Yakında, diğer kişilere görevler atayabileceksiniz.

Bu eylem öğeleri, bir ekipteki herkesin bir projenin Yapılacaklar listesini yönetmesini kolaylaştırarak Google Görevler'de görünecek.

5. Google Dokümanlar'daki Tablo Şablonlarıyla Projeleri Daha Hızlı Takip Edin

Google ayrıca, Dokümanlar'da ekip geri bildirimlerini kolayca toplamanıza olanak tanıyan konu oylama tabloları da sunuyor. Tablo şablonlarıyla kilometre taşlarını yakalayabilecek ve projeleri takip edebileceksiniz.

Ayrıca, toplantı notlarını yakalamak için yeni bir belge şablonu, bir Takvim toplantı davetinden ilgili bilgileri içe aktaracaktır. Belgedeki akıllı çipler, katılımcıların adlarını ve ekli dosyaları görüntüleyebilir.

6. Google Dokümanlar'daki Yardımlı Yazma Özellikleriyle Daha Akıllı Çalışın

Herkesin daha etkili belgeler üretmesine yardımcı olmak için Google, Google Dokümanlar'da yeni düzenleme özelliklerini kullanıma sundu. Bunlar, rahatsız edici kelimeler ve dil hakkında uyarıları ve bir belgenin etkisini artırırken düzenlemeyi hızlandırabilecek stil önerilerini içerir.

İlişkili: Akıllı Kanvas Nedir? Google Workspace'i Nasıl Daha İyi Hale Getirecek?

7. Google Dokümanlar'da Yerleşik Özetlerle Nereye Odaklanacağınıza Öncelik Verin

Google, Dokümanlar'da dokümanlarda otomatik olarak özetler oluşturan yeni bir özelliği kullanıma sunuyor. Özetler, önemli noktaların kısa ana hatlarıdır, böylece bir makalenin veya belgenin özünü hızlı bir şekilde belirleyebilir ve zamanınızı nereye harcayacağınıza öncelik verebilirsiniz.

8. Dokümanlar ve E-Tablolar'da Sayfasız Görüntülemenin Keyfini Çıkarın

Google, önümüzdeki ay Dokümanlar'da sayfasız görüntüleme sunmaya hazırlanıyor. Bu güncelleme, herhangi bir cihaza genişleyen bir yüzey oluşturmak için bir sayfanın sınırlarını kaldırmanıza olanak tanır. veya kullandığınız ekran, geniş tablolarla, büyük resimlerle veya ayrıntılı geri bildirimlerle çalışmayı kolaylaştırır. yorumlar Belgeyi yazdırmak veya PDF'ye dönüştürmek istiyorsanız, kolayca sayfalandırılmış görünüme dönebilirsiniz.

9. Google Meet'e Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlardan Erişin veya Doğrudan Sunun

Google Meet, Web'deki Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'a entegre edilerek, kişilerin ortak çalışma yapmasına ve gerçek zamanlı olarak birbirlerini görmesine olanak tanır. Ayrıca, çalışmanızı ekranlar arasında atlamadan üzerinde çalıştığınız Slayt, Dokümanlar veya E-Tablo'dan bir Google Meet'a sunabilirsiniz.

10. Canlı Altyazılar ve Çevirilerle Google Meet'te Daha İyi Bağlanın

Google Meet'teki canlı altyazılar ve çeviriler, dağıtılmış ekipler arasında işbirliğini kolaylaştırmada önemli bir rol oynayacak. Google şu anda beş dil için canlı altyazıları desteklemektedir ve daha fazlası da gelecektir.

Google Meet ayrıca altyazıların artık İspanyolca, Portekizce, Fransızca veya Almanca'ya canlı çevirilerini de destekliyor ve takip edilecek daha birçok dil var.

Google Workspace İyiye Değişiyor

Workspace, bu tür kullanışlı özellikleri diğer Google uygulamalarıyla entegre ederek, çalışanların daha üretken olmasına yardımcı olan bir birleşik iletişim platformu oluşturmaya çalışıyor. Bu yeni özellikler, Google'ın yenilikçiliğe ve Workspace'in gelişimine olan bağlılığını göstermektedir.

Google Workspace'ten daha önce yararlanmış olanlar için bu Smart Canvas güncellemeleri ekipler için güçlü olabilir. Platformu kullanmak için tamamen gerekli değiller, ancak mevcut iş akışlarına entegrasyonu kolaylaştırıyorlar. Ve zaten Workspace'i kullanmıyorsanız, başlamanın tam zamanı olabilir.

Akıllı Kanvas Nedir? Google Workspace'i Nasıl Daha İyi Hale Getirecek?

Google Workspace, uzaktan işbirliğinde bir sonraki adımı atıyor. Akıllı tuvalin neyle ilgili olduğunu öğrenelim.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında