Notion ile Yapılacaklar Listenizi Nasıl Yola Çıkarırsınız?

Kendinizi ev işleri, iş veya ödevler arasında boğulmuş bulmak nadir değildir. Bunu çözmenin anahtarı, bir plan yapmak ve nereden başlayacağınızı bulmaktır.

İlk adımı atmak zor olabilir, ancak bunu yazmak ve etkileşimli bir görsel oluşturmak yardımcı olabilir - özellikle de aksi halde zihninizde ağırlık oluşturacak şeyleri sürükleyip bırakabildiğinizde.

Bu makalede, yapılacaklar listenizi Notion ile nasıl rayına oturtacağınızı anlatacağız.

1. Notion'da Bir İş Listesi Oluşturun

Yapılması gereken şeylerden bunalmış hissediyorsanız, muhtemelen yapılacaklar listesi oluşturma görevini bir projeye dönüştürmekten kaçınmak istersiniz. Neyse ki, Notion'da olduğu gibi kullanabileceğiniz veya kendinizinkini yapmak için biraz özelleştirebileceğiniz birçok kullanışlı şablon var.

Bu örnek için, Görev listesi şablon iyi çalışıyor. içinde bulabilirsin şablonlar altındaki sol kenar çubuğundaki menü Kişiye özel. Yukarı çektiğinizde, kartın içindeki üç noktayı seçip tıklayarak yer tutucu kartları silin. silmek menüde.

Biriktirme listenizi oluşturmak için, mevcut gruplarınızın sağındaki ekle simgesine tıklayarak ve onu adlandırarak yeni bir grup ekleyin. iş yığını. İsterseniz rengini değiştirmek için grup adının yanındaki üç noktayı kullanarak menüsünü açın.

Şimdi yapmanız gereken her anlamlı görevi düşünün ve bu listeye ekleyin.

Çok ayrıntılı olmamak için alışkanlıktan yapmadığınız şeyleri düşünmeye çalışın. Örneğin, mutfak tezgahlarınızı her gün otomatik olarak silerseniz, birikmiş iş listenizi oluşturmayı daha zor hale getireceğinden bu görevi hariç tutmak isteyeceksiniz.

İlişkili: Üretkenliği Artırmaya Yardımcı Olmak İçin Akılda Kalabileceğiniz Listeler

Ödevler veya ev işleri ve yapmayı düşündüğünüz veya yapmayı unuttuğunuz şeyler hakkında daha fazla düşünün. Elinizde çok şey varsa ya da çok az şey bulursanız endişelenmeyin. Bu liste tam size göre.

2. Notion'da İş Listenizi Gruplara Ayırın

Kategoriler oluşturmak için panonuzdaki diğer grupları yeniden adlandırın. Yapılacaklar için hangi kategorileri kullanmak istediğiniz size kalmış, ancak öneri arıyorsanız, bir tane yapmayı deneyin. ev, okul, temizlik, organize etme veya başka bir şey gibi çok sayıda benzer yapılacak işiniz varsa projeye özel grup Başka.

Birden fazla projeye özel gruba ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz, bir tane daha ekleyin.

Ayrıca bir tekrar ziyaret etmek şimdilik vaktiniz olmayan görevler için bir liste ve aslında bir başkasının önerisi olan yapılacaklar için bir park yeri olarak bir öneri listesi.

Ek olarak, birikim grubunuzu tutmak istersiniz çünkü burası tüm genel yapılacaklar listenizin kalacağı yerdir. Ayrıca, mevcut yapılacaklar listenize eklemek yerine yeni görevler dikkatinize geldikçe, biriktirme listesi de dahil olmak üzere her kategoriye eklemeye devam edeceksiniz.

Panonuzu kurduktan sonra, görevlerinizi doğru kategorisine sürükleyip bırakın veya başka bir yere sığmıyorlarsa bunları biriktirme listesinde bırakın. Çok zaman alacak büyük görevleri listelediğinizi fark ederseniz, bunları kendi kategorileriniz içinde daha küçük görevlere bölebilirsiniz.

Örneğin, bir slayt gösterisi sunumu oluşturma adımlarını listelemek yerine, bilmek isteyebilirsiniz. görevler nasıl adımlara bölünür araştırmak, taslak hazırlamak, biçimlendirmek ve prova yapmak gibi. Adımın hangi görev için olduğunu unutmamak için adlarını verirken spesifik olduğunuzdan emin olun.

3. Yapılacaklar Listenizi Notion'da Planlayın

Şimdi listelerinizi eyleme geçirmek istiyorsunuz. Bazı öğeleri seçip rastgele ele almak cazip gelebilir, ancak biraz planlama, bunalmış hissetmenizi önlemeye yardımcı olur ve öncelik vermenize izin verir.

Tek yapmanız gereken başka bir kategori oluşturmak. Dilerseniz bunun yerine ayrı bir sayfa oluşturabilirsiniz. Ancak, öğeleri bir kategoriden diğerine kolayca sürükleyip bırakmak istiyorsanız, panonuza yeni bir grup ekleyin ve onu yapılacaklar olarak adlandırın.

Bu grup, mevcut veya günlük görevlerinizi yerleştireceğiniz yerdir. İster önceki akşam, ister sabah, listelerinize bir göz atın ve öncelik vermek istediğiniz öğelerin üzerine sürükleyin. Ivy Lee yöntemini kullanarak, yalnızca rahat edeceğiniz bir miktarın üzerinde hareket etmek isteyeceksiniz.

Görevi tamamladığınızda, silin ve bir sonrakine geçin. Günün sonunda veya listenizin sonuna geldiğinizde, ertesi gün için aynı miktarda yeni görevle yeniden yükleyin.

İlişkili: Kavrama Nasıl Başlanır: Temel İpuçları ve Püf Noktaları

Bazı tamamlanmamış görevleriniz varsa, terlemeyin. Bu öğeleri ertesi gün için listenizin başında tutun ve rahat edeceğiniz günlük miktara ulaşana kadar listenin en altına ekleyin.

Gruplarınızı Notion'da Düzenlemek İçin İpuçları

Renk kodlaması, herhangi bir proje yönetimi yazılımında kullanışlıdır. Notion'da gerçekten yararlı bir seçenek, pano veritabanına renkli sütunlar eklemektir. Bunu yapmak için tıklayın Grup panonuzun en üstünde ve renk sütunlarında geçiş yapın.

Bunu yapmak, grubunuzdaki tüm öğelerin arkasında rengin görünmesini sağlar, böylece doğru sütunları daha hızlı bulabilir ve bazılarının öne çıkmasına yardımcı olabilirsiniz.

Tahtanın ana odak noktası olduğu için muhtemelen mevcut yapılacaklar listenizin gördüğünüz ilk öğe olmasını isteyeceksiniz. Sola yerleştirerek ve parlak bir renk vererek öne çıkmasına yardımcı olacaksınız.

Ayrıca tekrar ziyaret listenizin gününüzü planlamanıza engel olmasını da istemiyor olabilirsiniz, bu yüzden onu sağa kaydırıp farklı bir renk vermek isteyebilirsiniz, böylece sürekli kontrol etmezsiniz. Listeyi gerçekten dikkat dağıtıcı buluyorsanız, onu panonuzdan da saklayabilir ve yalnızca fazladan zamanınız olduğunu bildiğiniz zaman bakabilirsiniz.

Notion ile Yola Geri Dönün

Notion'da hızlı bir görev panosu oluşturmak, yapılacaklar listenizdeki işleri yoluna koymanız için mükemmel bir yoldur. Sistemin işinize yaradığını fark ederseniz, tekrar yoldan çıkmamak için de kullanmaya devam edebilirsiniz.

Notion Kullanarak Hedeflerinizi Nasıl Belirler ve Takip Edersiniz

Hedef izleme işleri halletmenize yardımcı oluyorsa, bunu yapmak için kullanışlı bir araca ihtiyacınız olduğunu bilirsiniz. Hedeflerinizi belirlemek ve izlemek için Notion'ı nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında