Excel'de İki Sütun Nasıl Karşılaştırılır: 7 Yöntem

Büyük Excel elektronik tablolarıyla çalışırken, iki sütundaki verileri karşılaştırmak zaman alıcı olabilir. Sütunları analiz edip ayrı bir sütuna "Eşleşme" veya "Uyumsuzluk" yazmak yerine, süreci kolaylaştırmak için Excel'in işlevlerini kullanabilirsiniz.

İki sütunu karşılaştırmak ve eşleşen veya eşleşmeyen verileri belirlemek için farklı Excel işlevlerinin nasıl kullanılacağına bir göz atacağız.

1. Yinelenen Veriler Nasıl Vurgulanır

Excel'de iki sütunu karşılaştırmak istiyor, ancak verilerin her iki sütunda da bulunup bulunmadığını gösteren üçüncü bir sütun eklemek istemiyorsanız, Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Karşılaştırmak istediğiniz veri hücrelerini seçin.
2. şuraya git: Ev sekme.
3. Stiller grubundan, Koşullu biçimlendirme Menü.
4. Tıklamak Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler.
5. Yinelenen Değerler penceresinde, içeren hücreleri biçimlendir seçenek olarak ayarlandı Kopyalamak ve yanındaki biçimlendirme seçeneğini seçin ile değerler.
6. Tıklamak Tamam.

Excel şimdi her iki sütunda da bulunan adları vurgulayacaktır.

2. Benzersiz Veriler Nasıl Vurgulanır

Her iki sütunun parçası olmayan verileri belirlemek istiyorsanız aynı işlevi kullanabilirsiniz.

1. Veri kümesini seçin.
2. Bir kez daha, baş Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler.
3. İçin içeren hücreleri biçimlendir, Seç Eşsiz.
4. Uyumsuz verilerin nasıl vurgulanacağını seçin ve tıklayın. Tamam.

Excel şimdi iki sütundan yalnızca birinde bulunabilecek adları vurgulayacaktır.

Bu yöntemlerin kullanımı oldukça kolay olsa da, daha büyük elektronik tablolar için verimli olmayabilirler. Bu nedenle, hangi satırların aynı verilere sahip olduğunu gösteren veya verilerin eşleşip eşleşmediğini gösteren değerleri görüntülemek için ek bir sütun kullanan daha karmaşık çözümlere göz atacağız.

İlişkili: Excel Elektronik Tablonuzu Ekranınıza Nasıl Sığdırırsınız?

3. Aynı Verilerle Satırları Vurgula

Aynı verilerin daha iyi bir görsel temsiline ihtiyacınız varsa, Excel'in iki sütunda eşleşen değerleri bulmasını ve eşleşen verilerle satırları vurgulamasını sağlayabilirsiniz. Önceki yöntemde yaptığımız gibi, Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanacağız, ancak birkaç ekstra adım ekleyeceğiz.

Bu şekilde, eşleşen verileri ayrı bir sütundan okumaktan daha hızlı tanımlamanıza yardımcı olacak görsel bir göstergeye sahip olacaksınız.

İki veri grubunu karşılaştırmak üzere Excel'in koşullu biçimlendirmesini kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Karşılaştırmak istediğiniz verileri seçin (başlıkları dahil etmeyin) ve Ev sekme.
2. Tıklamak Koşullu biçimlendirme ve seçin Yeni kural.
3. İtibaren Bir Kural Türü Seçin, Tıklayın Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
4. Giriş =$A2=$B2 aşağıdaki alana Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin. Burada, A ve B karşılaştırdığımız iki sütuna karşılık gelir.
5. Excel'in satırları nasıl vurgulayacağını özelleştirmek için Biçim Ve içinde Hücreleri biçimlendir pencere, seçin Doldurmak sekme. Arka plan rengini, desen stilini ve desen rengini seçebilirsiniz. Bir örnek alacaksınız, böylece tasarımı önizleyebilirsiniz. Tıklamak Tamam özelleştirme işlemini tamamladıktan sonra.
6. Tıklamak Tamam Böylece Excel, eşleşen verilerle satırları anında vurgulayacaktır.

Bu yöntemi kullanarak Excel'de iki sütunu karşılaştırırken, farklı veriler içeren satırları da vurgulayabilirsiniz. Yukarıdaki adımları izleyin ve Adım 5, giriş =$A2<>$B2 içindeki formül Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin alan.

İlişkili: Google Dokümanlar'da Belgeler Nasıl Karşılaştırılır

4. DOĞRU veya YANLIŞ ile Eşleşmeleri Tanımlayın

İki Excel sütununu karşılaştırırken yeni bir sütun ekleyebilirsiniz. Bu yöntemi kullanarak, veriler eşleşirse DOĞRU ve eşleşmiyorsa YANLIŞ görüntüleyen üçüncü bir sütun ekleyeceksiniz.

Üçüncü sütun için şunu kullanın: =A2=B2 İlk iki sütunu karşılaştırmak için formül. E-tablonuzun DOĞRU ve YANLIŞ satırlarıyla çok kalabalık görüneceğini düşünüyorsanız, Excel'de bir filtre ayarla, bu nedenle yalnızca DOĞRU değerleri gösterecektir.

5. EĞER İşleviyle İki Sütunu Karşılaştırın

Excel verilerini iki sütundan analiz etmenin farklı bir yöntemi, EĞER işlevini kullanmaktır. Bu, yukarıdaki yönteme benzer, ancak görüntülenen değeri özelleştirebilmeniz avantajıyla birlikte gelir.

DOĞRU veya YANLIŞ değerlerine sahip olmak yerine, eşleşen veya farklı veriler için değer ayarlayabilirsiniz. Bu örnek için kullanacağız Veri eşleşmeleri ve Veriler eşleşmiyor değerler.

Sonuçları gösteren sütun için kullanacağımız formül =EĞER(A2=B2,"Veri Eşleşiyor","Veri Eşleşmiyor").

6. DÜŞEYARA İşleviyle İki Sütunu Karşılaştırın ve Eşleşen Verileri Bulun

Excel'in iki sütundaki kopyaları bulmasını sağlamanın başka bir yolu da DÜŞEYARA işlevini kullanmaktır. Excel, ikinci sütundaki her hücreyi ilk sütundaki hücrelerle karşılaştırır.

Kullan =DÜŞEYARA(B2,$A$2:$A$14,1,0) sonuçları gösteren sütun için. Sadece veri aralığını ayarladığınızdan emin olun.

Bu formülü kullanırken, Excel eşleşen verileri görüntüler veya bir #YOK değeri kullanır. Ancak #Yok Değeri, özellikle elektronik tabloyu başka birine gönderirseniz kafa karıştırıcı olabilir. Excel konusunda deneyimli değillerse bir hata olduğuna inanabilirler.

Bu nedenle herhangi bir karışıklığı önlemek için DÜŞEYARA işlevini EĞERHATA işlevine yükseltin. B sütununda ve aynı zamanda A sütununda bulunan verileri bulmanız gerekiyorsa, =EĞERHATA(DÜŞEYARA(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Veriler Eşleşmiyor") formül.

7. İki Sütun Nasıl Karşılaştırılır ve Veriler Nasıl Çıkarılır

Eşleşmeler için iki Excel sütununu karşılaştırmanın yanı sıra, eşleşen verileri çıkarmak için DÜŞEYARA işlevini de kullanabilirsiniz. Bu, ilk sütunu manuel olarak gözden geçirmeniz ve ilgili verileri aramanız gerekmediğinden size zaman kazandıracaktır.

Ayrıca, ikinci sütundaki veriler birinci sütundan eksikse, Excel bir #YOK değeri görüntüler. Bunun için, =DÜŞEYARA(D2,$A$2:$B$14,2,0) formül.

Not: Sonuçlarınızı yazım hatalarına karşı korumak istiyorsanız, =DÜŞEYARA("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formül. Burada, yıldız işareti (*), herhangi bir sayıda karakterin yerini alan bir joker karakter rolüne sahiptir.

Verileri Kolaylıkla Karşılaştırın

Tartıştığımız gibi, bir Excel elektronik tablosundaki iki sütunu karşılaştırmak ve en iyi sonuçları almak için kullanabileceğiniz birçok yol ve püf noktası vardır. Ve Excel'de, tekrarlayan görevlerden kaçınmanıza ve size çok zaman kazandırmanıza yardımcı olabilecek çok daha fazla araç vardır.

Gerçek Hayat Sorunlarını Çözmenize Yardımcı Olacak 15 Excel Formülü

Excel sadece iş için değildir. Karmaşık günlük sorunları çözmenize yardımcı olacak birkaç Microsoft Excel formülü.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında