Dropbox Kağıdını Kullanarak Kolayca Bir Proje Nasıl Planlanır

Proje planlaması, özellikle tüm ekibinizin ayrı görevler, beyin fırtınası oturumları ve daha fazlası üzerinde işbirliği yapmasını gerektirdiğinde, sıkıcı ve bunaltıcı olabilir.

Neyse ki, proje planlama sürecini basitleştirebilecek teknik araçlar var. Ve hepsinden iyisi, bazıları ücretsizdir. Dropbox Paper, Dropbox aracılığıyla sunulan ücretsiz bir belge oluşturma ve düzenleme aracıdır. Tek ihtiyacınız olan bir Dropbox hesabı.

Dropbox Kağıdı ile Proje Planlama

Dropbox Kağıdı projeleri kolay ve hızlı bir şekilde planlamak için ihtiyacınız olan tüm araçları içerir. Örneğin, görevler için tarihler ayarlamak ve tüm projenizi görselleştirin.

Ayrıca yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve her görevden sorumlu belirli ekip üyelerini etiketleyebilirsiniz. En iyi kısım? Tüm bunları tek bir belgede yaparak tüm ayrıntıları takip etmeyi kolaylaştırabilirsiniz.

Dropbox Kağıdı Beyin Fırtınası Dostu

Dalmadan önce şunu paylaşmak istiyoruz: Bu araçları kullanmadan önce tüm projenizi çözmeniz gerekmez. Ayrıca, isteyebilirsiniz Dropbox Paper'ın gerçekte ne olduğu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Projeleri planlarken beyin fırtınası yapmak için ekibinizle işbirliği yapmak kolaydır. Ekibinizin tüm üyeleri, Dropbox Paper belgelerini aynı anda görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

Proje Zaman Çizelgesini Kullanarak Zaman Çizelgeleri Geliştirme

İlk olarak, temel bir proje zaman çizelgesi oluşturalım. Yeni bir Dropbox Paper belgesi açın ve projenize göre adlandırın. Ardından, şu adımları izleyin:

1. Belgenizin altında Dropbox Paper araç çubuğunu göreceksiniz. Minyatür bir takvime benzeyen zaman çizelgesi simgesini seçin.
2. Zaman çizelgeniz görünecektir. Ardından, yanındaki oku seçin. 2 hafta projenizin uzunluğunu seçmek için.

Kilometre Taşlarını Ayarlama

Sonraki adım, ekibinizin proje boyunca tamamlamasını istediğiniz proje kilometre taşlarını belirlemektir. Böyle yaparak:

1. Fareyle tarihin üzerine gelin ve Bayrak simgesi görünecek. Seçin.
2. Kilometre taşınıza bir ad verin.

Bir kilometre taşını yanlış girerseniz veya yalnızca birini kaldırmak isterseniz, zaman çizelgesindeki kilometre taşını tıklayın ve çöp kutusu simgesini seçin.

Görevlere Ekleme

Tüm kilometre taşlarınız girildiğinde, artık son tarihe kadar belirli görevleri tamamlamak ve eklemek isteyeceksiniz. Bunlar, her bir dönüm noktasına ulaşmak için tamamlamanız gereken görevlerdir.

1. Gri bir alanın görünmesini sağlamak için her tarihin altındaki boş alanın üzerine gelin. açmak için seçin Yeni Öğe penceresi.
2. Görev adınızı girin ve gerekirse görevin açıklamasını ekleyin.
3. öğesini seçerek görevi atayın. Simge ata (etrafında daire olan gövde).

Belirli görevlere dikkat çekmek istiyorsanız, bunları seçerek bunları renkle kodlayabilirsiniz. palet simgesi pencerenin sağ üst köşesinde. Örneğin, yüksek öncelikli görevleri kırmızıya boyayabilirsiniz.

Yapılacaklar Listesini Kullanarak Görevleri Düzenleme

Zaman çizelgesinden vazgeçmek istiyorsanız Yapılacaklar Listesi aracını kullanabilirsiniz. Veya proje görevlerini daha fazla düzenlemek için Yapılacaklar Listesini Zaman Çizelgesi aracıyla kullanabilirsiniz.

Örneğin, önemli kilometre taşlarını Zaman Çizelgesi'ne ve tarihleri ​​olan görevlerinizi Yapılacaklar Listesi'ne yerleştirebilirsiniz. Görevler tamamlandığında, görevin yanındaki kutuyu işaretlemeniz yeterlidir.

Yapılacaklar Listesi oluşturmak için:

1. seçin Yapılacaklar Listesi simgesi (bir onay işareti gibi görünen) ekranın altındaki araç çubuğunda.
2. Görevinizin adını girin.
3. Tarihi seçin ve bir tarih girin.
4. Görevi ekibinizden birine atamak istiyorsanız, Simge ata ve adını veya e-posta adresini girin.

Bu kadar! Belirli görevler hakkında yorum yapmak istiyorsanız, bunu yorum simgesi (konuşma balonu gibi görünen) görevin yanında.

Proje Planlaması İçin Ek Özellikler

Proje zaman çizelgenizi ve yapılacaklar listenizi doldurduktan sonra, mükemmel projeyi planlama yolundasınız. Proje planlamanızı daha da ileri götürmek istiyorsanız, burada yardımcı olabilecek bazı ek özellikler bulunmaktadır.

Belge Etiketleme

Üzerinde çalıştığınız her proje için birden fazla belgeniz var mı? Bu, ekibiniz için hızla kafa karıştırıcı ve sinir bozucu hale gelebilir. Proje belgelerinizi düzenlemenin en basit yolu etiketlemedir.

Etiketleme (#), belgelerinize ve dosyalarınıza bir etiket yerleştirmenizi sağlar, böylece onları aramada kolayca bulabilirsiniz. Belgelerinizi etiketlemek için:

1. Dropbox'ta etiketlemek istediğiniz belgeyi veya dosyayı bulun ve seçin.
2. Sağdaki pencerede, içine bir etiket ekleyin Etiket ekle Kutu.
3. Projeniz için açıklayıcı etiketler kullanın. Örneğin, #March2022MarketingCampaign bu örnekte işe yarayacaktır.

Etiketlerinizi içeren belgeleri bulmak istediğinizde, Dropbox arama çubuğuna etiketi girin.

Proje Planlama Şablonu

Dropbox içinde sıfırdan bir proje oluşturmak istemiyor musunuz? Dropbox, bulabileceğiniz Proje Planlama Şablonu ile bunu kolaylaştırır burada.

Basitçe seçin Şablon kullan, ve şablon Dropbox Paper hesabınızın içinde açılacaktır. Bu şablon, hem yapılacaklar listesi hem de zaman çizelgesinin yanı sıra proje bilgileri gibi diğer bilgileri içerir.

Bilgilerinizi doldurun ve gitmeniz iyi olur. Ayrıca tamamen düzenlenebilir, böylece özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değişiklikler yapabilirsiniz.

Proje dosyalarınızı bir arada tutmanın bir başka harika yolu da bu dosyaları ana proje belgenize bağlamaktır.

Bu özelliği kullanmak için proje planlama belgenizi açın. Ardından, şu adımları izleyin:

1. Araç çubuğunda, Dropbox Dosyalarını Ekle simgesi, açık bir kutuya benziyor.
2. Arama çubuğunu kullanarak belgenize eklemek istediğiniz dosyayı bulun. Bu, sözleşmelerden sunumlara kadar her şey olabilir. Belgeleri seçerek de yükleyebilirsiniz. Dosyaları yükle.
3. Belgeyi vurgulayın ve Seçmek.
4. Dosya, belge veya resim belgenize eklenecektir. Ayrıca dosyayı daha fazla açmak ve tam ekran görüntülemek için üzerine tıklayabilirsiniz.

Dropbox Hesabınızla Başka Neler Yapabilirsiniz?

Dropbox Paper, proje planlamadan görsellerle tamamlanmış belgeler oluşturmaya kadar her şey için harika bir araçtır. Peki Dropbox hesabınızla başka neler yapabilirsiniz? Gökyüzü sınırdır.

Dropbox Hesapları İçin 3 Benzersiz ve Yaratıcı Kullanım

Dropbox hesapları, paylaşım araçları ve üçüncü taraf araçlarla keyfini çıkarabileceğiniz çeşitli benzersiz kullanımlara sahiptir. İşte denemek için birkaçı...

Sonrakini Oku

Yazar hakkında