Calendly Planlama Kaba mı? Bağlantınızı Kibarca Paylaşırsanız Değil!

Favori toplantı planlama aracınız nedir? Calendly en popülerlerinden biri ve Ocak ayının sonlarına doğru Twitter'da büyük ilgi gördü. Drama, Facebook'un eski Ürün Yönetimi Başkan Yardımcısı Sam Lessin'in bu konu hakkında tweet atması üzerine ortaya çıktı. "Sosyal sermaye dinamiklerinin en ham/çıplak gösterimi" olarak bir Calendly bağlantısı gönderme pratiği işletme."

Calendly Drama Twitter'da Nasıl Açıldı?

Lessin, verimli olmanın cazibesini kabul eder: zamanlama için Calendly bağlantılarını kullanma. Ama onun görüşüne göre,

“Birisi size bir Calendly bağlantısı gönderdiğinde ve takvimine kendinizi yerleştirmenizi istediğinde, size şunu söylüyorlar: onlardan daha az önemliler/ve mevcut toplantılarının TÜMÜ, ihtiyaç duyduğunuz her şeyden "daha önemli" için."

Lessin'in tweet'i geniş çapta dikkat çekti ve randevu alma kültürü hakkında geniş çaplı bir tartışma başlattı. Yine de Calendly, CEO'su Tope Awotona'nın ertesi gün yanıt vermesiyle bu maruziyetten kesinlikle zarar görmedi.

Calendly Nasıl Çalışır?

kalendly toplantı düzenleme zorluğunu ortadan kaldırır. Karşılıklı olarak uygun bir randevu zamanı üzerinde anlaşmak için birkaç e-posta göndermenize gerek yoktur. Bunun yerine, müsaitlik durumunuzu yazılım içinde ayarlarsınız ve buluşmak için özgür olduğunuzda yuvalar yaratırsınız.

Ardından, Calendly bağlantınızı alıcılarla paylaşarak uygunluk durumunuzun reklamını yaparsınız, böylece onlara ne zaman zaman ayırabileceğinizi bilirler. Sonuç? Zamanlama zorluklarıyla çıkmaza girmek için daha az zaman ve daha fazla zaman verimli bir toplantıya hazırlanmak.

İlişkili: Calendly Kullanarak Toplantılar ve Görevler Nasıl Planlanır

Calendly Kullanırken En İyi Görgü İpuçları

Ancak birisine bir zamanlama bağlantısı göndermenin kabalık olabileceğini öne süren ilk kişi Sam Lessin değil. Calendly'nin kendisi adında ücretsiz bir görgü kuralları e-Kitabına sahiptir. "Zamanlamayı insan yapmak: Calendly görgü kuralları rehberi."

Bu nedenle, zamanlama yazılımının faydalarını ve verimliliğini benimsemeye hevesliyseniz ancak rahatsız etmek istemiyorsanız, toplantı alıcılarınızın sağ tarafında kalmak için bu ipuçlarını izleyin.

1. Ulaşılabilir Bir Ton Vurun

Calendly bağlantınızı kullanmak için bir daveti nasıl ifade ettiğinizin farkında olun. Çok doğrudan olmaktan veya diğer kişinin programına değer vermiyormuş gibi görünmekten kaçının. Bunun yerine, kullanım kolaylığını vurgulamaya odaklanın. en iyi zamanı bulmak için Calendly'yi kullanma randevunuz için.

Örnek vermek: "Bunu seninle daha ayrıntılı olarak açmayı çok isterim. Bir toplantı ayarlamak isterseniz, işte zamanlama bağlantım, böylece devam edip sizin için en uygun zamanı seçebilirsiniz. Seninle konuşmak için sabırsızlanıyorum."

2. Esnek ol

Calendly'nizde mevcut olanla eşleşmese bile diğer kişinin programına uymaya istekli olun.

Örnek vermek: "Bir toplantı için en iyi zamanı paylaşmaktan çekinmeyin, yoksa sizin için daha kolaysa Calendly'mden de seçebilirsiniz?"

Calendly bağlantınızın zamanınızı engellemenin tek yolu olduğunu söylemediğinize dikkat edin. Ancak genellikle işe yarayan harika bir başlangıç ​​noktasıdır.

3. E-posta Gömme

Toplantınızı planlamak için bir e-posta gönderiyorsanız, neden Calendly bağlantınızı mesajınızın gövdesine yerleştirmiyorsunuz? Bu, birisini web sitenizin rezervasyon sistemine yönlendirmekten daha kibardır, çünkü sizinle randevu almak için daha az tıklama vardır.

Mesajlarınıza zaman eklemek için şu adımları izleyin:

1. Tıklamak Toplantı Türü > Paylaş.
2. Seçmek E-postaya zaman ekleyin ve teklif etmek istediğiniz tarihleri ​​ve saatleri seçin.
3. Tıklamak Devam > Zamanları panoya kopyala.
4. O zamanlar Yapıştırmak bunları e-posta mesajınızın gövdesine ekleyin.

Programlamanızı İnsanlaştırmayı Unutmayın

İş dünyasında her zaman toplantı planlamasından rahatsız olan insanlar olabileceğini unutmayın. daha az "Calendly'nize asla tıklamayacak...asla (belki de ABD Başkanı değilseniz)."

Ancak çoğu iş arkadaşı, müşteri ve diğer toplantı katılımcıları, yaklaşımınızda kibar ve insan kaldığınız sürece Calendly'nin yararlarının farkındadır.

Bir Profesyonel Gibi Zoom Toplantıları Sırasında Nasıl Not Alınır

Zoom toplantıları sırasında nasıl not alınacağını hiç merak ettiniz mi? İşte bunu yapmanın en iyi yollarından bazıları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında