Proje yönetimi yazılımı, planlama, işbirliği ve görevlerin takibi için mükemmeldir, ancak başlarken ayrıntılarda ve jargonda kaybolmak kolaydır. Bazen, kaydolduğunuzda yararlı görünen özelliklerin keşfedilmeye değmediğini de görürsünüz.
ClickUp'taki görünümler bir değildir. Bunlar yazılımda geçiş yapabileceğiniz farklı düzenler olsa da, her birinin faydaları ve amacı vardır.
Bu makalede, size farklı görüşlerin neler olduğunu ve neler sunabileceğini anlatacağız.
ClickUp'ta Görünümler Nasıl Değiştirilir
Başlamadan önce, ClickUp'ta görünümlerin nasıl ekleneceği ve bunlar arasında nasıl geçiş yapılacağı ile başlayacağız. Bunu yapmanın iki yolu vardır.
Birincisi, çalışma alanınızın içinde alternatif düzenleri toplu olarak uygulamaktır. görünümler için varsayılan ayar. ClickUp, aşağıdaki durumlarda size bu seçeneği sunar: yeni bir Uzay yaratmak. Ancak, çalışma alanınızın yanındaki üç noktayı tıklayarak ve öğesini seçerek de oraya gidebilirsiniz. Tüm Alan ayarları.
Çalışma alanı ayarları aracılığıyla görünümler eklediğinizde, bunlar o Alandaki her Listede mevcut olacaktır.
Ancak, görünümün yalnızca tek bir listede görünmesini istiyorsanız, ekranınızın üst kısmındaki başlığın yanında görünüm ekle seçeneğini seçin. Bu, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç düzen bulacağınız bir menü açacaktır.
İlişkili: ClickUp vs. Fikir: Proje İşbirliği için Hangisi Daha İyi?
Listenize bir görünüm eklediğinizde, görünüm en üstte kalır ve yerleşimler arasında geçiş yapmak için görünüm adlarına tıklamanız yeterlidir. Daha sonra ihtiyacınız olmadığına karar verirseniz, basitçe silebilir veya seviyorsanız, ilk görünmesi için sabitleyebilirsiniz.
ClickUp'ta Liste Görünümü
Liste görünümü, ClickUp'taki varsayılan düzendir ve aynı zamanda en çok yönlüdür. Yeni bir Liste oluşturduğunuzda, yazılım, listenizdeki görevleri duruma göre otomatik olarak gruplandırır ve birinden diğerine sürükleyip bırakmanıza olanak tanır.
Ancak, başka bir şekilde çalışmayı tercih ederseniz, ödevlerinizi duruma göre düzenlemeniz gerekmez. Ayrıca bunları son tarihe, atanan kişiye, önceliğe, etiketlere veya kullanıyorsanız özel bir alana göre gruplandırabilirsiniz.
Ayrıca, yalnızca belirli bir türdeki görevleri görmek istiyorsanız, filtre aracını kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz. Tek yapmanız gereken listenizin en üstündeki filtre simgesini seçmek ve hangi ayrıntıyı görmek istediğinizi belirlemek. Örneğin, durum sıkışmış veya öncelik yüksek.
Alt görev simgesini kullanarak gösterebileceğiniz veya gizleyebileceğiniz alt görevler ekleyerek daha büyük görevleri de bölebilirsiniz.
ClickUp'ta Pano Görünümü
Pano görünümü, ClickUp'taki en basit Görünümlerden biridir ve en görsel olanıdır. Bu görünüm, görevlerinizi bir gruptan diğerine sürükleyip bırakmanıza izin veren Kanban tarzı bir kart sistemi kullanır.
Liste görünümünde olduğu gibi, varsayılan grup sistemi, duruma göre varsayılan seçenek olarak bulunur; bu düzen için en iyisi—ancak bunu, bulunduğunuz alanlarda öğeleri istediğiniz şekilde gruplayacak şekilde değiştirebilirsiniz. kullanarak.
İlişkili: Japon Kanban Tekniğini Kullanarak Görevlerinizi Nasıl Yönetirsiniz?
Liste görünümünde olduğu gibi pano görünümünde de alt görevler oluşturabilir, yönetebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
ClickUp'ta Takvim Görünümü
Takvim görünümü, son tarihlerini geleneksel bir takvimde görmek isteyenler için mükemmeldir. Bu düzende, durumuna uygun renkte vurgulanan görev adını görebilirsiniz.
Görev kartını açmak ve değişiklik yapmak için bir başlığı tıklayabilir veya farklı bir tarihe sürükleyip bırakabilirsiniz. Ayrıca, bu görünümden yeni görevler ekleyebilirsiniz.
En çok yönlü düzen olmasa da, takviminizi istediğiniz gibi özelleştirmek için ayarları birçok şekilde değiştirebilirsiniz. Takvimler arasında iki yönlü bir senkronizasyon için Google Takviminizi veya randevularınız arasında ClickUp son tarihlerinizi görmek için Apple veya Outlook takviminizi de entegre edebilirsiniz.
ClickUp'taki Diğer Görünümler
Zaman Çizelgesi Görünümü
Doğrusal bir takvim kullanan bu düzen, projeler için zaman çizelgenizi görüntülemenizi ve ayarlamanızı sağlar, bu da onu mükemmel bir planlama aracı yapar. Varsayılan olarak bu görünüm görevleri gruplamaz, ancak burada görevlerinizi düzenlemenin bazı yararlı yolları duruma, son tarihe veya atanan kişiye göredir.
Gantt Görünümü
Gantt görünümü, doğrusal bir takvimde görevlerinizi inceleyip ayarlayabileceğiniz zaman çizelgesi görünümüne benzer. Öğeleri tamamlandı olarak işaretledikçe, sayfanın üst kısmındaki ilerleme çubuğunu doldurursunuz.
Bu, ClickUp'taki daha karmaşık görünümlerden biridir, ancak sizin ve ekibinizin ilerlemenizi ve bağımlılıklarınızı görselleştirmenize yardımcı olur. Şu anda Gantt çizelgelerini kullanıyorsanız ve diğer seçenekleri keşfetmek istiyorsanız, burada Gantt şeması alternatiflerinin bir listesi yararlı bulabilirsiniz.
Tablo görünümü
Elektronik tabloların hayranıysanız, tablo görünümü tam size göre olabilir. Bu düzen, toplu olarak hızlı ve kolay bir şekilde düzenleyebileceğiniz tüm görevlerinize kompakt bir görünüm verir.
Liste ve pano görünümü gibi gruplarınız arasında boşluk bırakmadığından daha az kaydırma gerektirir. Açık ara en az sayıda zil ve ıslık içeren manzara, ancak bazen hiçbir fırfır olmaması iyi bir şeydir.
Zihin haritası
Mevcut görevlerinizi, üstesinden geleceğiniz sırayı görselleştirmeye yardımcı olması için bir zihin haritası olarak görüntüleyebilirsiniz. ya da bunları planlamak için boş bir zihin haritası kullanabilir ve hazır olduğunuzda bunları hızla görevlere dönüştürebilirsiniz. hazır.
Bunu, sizin ve iş arkadaşlarınızın aynı sayfada olmasını sağlamak için ClickUp dışında başkalarıyla da paylaşabilirsiniz.
Etkinlik Görünümü
Bir projeyi denetliyorsanız ve listesinde olup biten her şeyi görmek istiyorsanız, Aktivite görünümüne göz atmak isteyeceksiniz. Bu düzen, en sonuncusu en üstte olacak şekilde her güncellemeyi gösterir.
Ayrıca ayarlarda etkinlik türlerini açıp kapatarak hangi güncellemeleri paylaştığını kontrol edebilirsiniz, böylece en alakalı bilgileri alırsınız.
ClickUp ile En İyi Görünümü Alın
ClickUp listeniz için en iyi görünümleri seçmek, proje türüne ve kişisel tercihinize bağlıdır. Bazıları Pano görünümünün sunduğu görsel kart sistemini sevebilirken, diğerleri Masa görünümünün sade, yoğun görünümünü tercih edebilir.
Hangisini en çok beğendiğinizi görmek için neden birkaç tane denemiyorsunuz?
ClickUp sadece profesyonel projeler ve görevler için değildir. Kişisel yaşamınızda işleri halletmek için yaratıcılığınızı uygulamanıza izin verir. Nasıl olduğunu öğrenin!
Sonrakini Oku
- üretkenlik
- Görev yönetimi
- Proje Yönetimi
- Işbirliği araçları
Autumn Smith, pazarlama geçmişi olan ve teknoloji, hobiler ve eğlence tutkusu olan bir içerik yazarıdır.
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın