Google Drive'ı Güvende Tutmak için 7 Temel İpucu

Dosyaları Google Drive'da saklarsanız, güvenli olduklarından emin olmanız önemlidir. Neyse ki, Google Drive'daki dosyalarınızı gizli ve meraklı gözlerden korumanın birçok yolu var.

Google Drive hesabınızın güvenliğini artırmanın ve dosyalarınıza yetkisiz erişimi engellemenin pratik yollarına bakalım.

1. Google Hesabınızın Güvenliğini Sağlayın

Google Drive, daha geniş Google hesabınızın (Gmail ve YouTube gibi hizmetlerle birlikte) altında olduğundan, Google hesabınızı kilitli tutmak çok önemlidir. Zayıf bir şifre kullanırsanız, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmezseniz veya başka güvenlik hataları yaparsanız, Google Drive hesabınızın güvenliği daha kolay tehlikeye girebilir.

takip edin Google hesabınızın güvenliğini sağlama kılavuzu temel hesap güvenliğinizi artırmak için. Bu, siz Drive'a özel önerilere geçmeden önce bile Google Drive'ın güvenliğini sağlamada uzun bir yol kat edecektir.

2. Dosyaları Akıllıca Paylaşın

Google Drive'da dosya paylaşımı, dosyalara erişebilen kişi sayısını büyük ölçüde artırdığı için paylaşım yaparken dikkatli olmalısınız. Görmek

Google Drive'da paylaşılan dosyaları yönetmeye yönelik ipuçları temel bilgiler tazelemeye ihtiyacınız varsa.

Mümkün olduğunda, klasörleri ve dosyaları yalnızca erişime ihtiyacı olan belirli kişilerle paylaşmalısınız. Bağlantıya sahip olan herkesle paylaşmayı seçmek uygundur, ancak bağlantıyı alan herkesin istediği kadar başka kişiyle paylaşabileceğini unutmayın.

Bağlantıya sahip herkesin kullanımına sunduğunuz içerik için, bu kişileri izleyici veya Yorumcu seviye. Bağlantıya sahip olan herkesin Editör insanların dosyalarınızı kurcalamasına neden olabilir.

3. Diğer Editörlerin İzinleri Değiştirmesine İzin Vermeyin

Başkalarını Google Drive dosyalarınızı düzenlemeye davet ederseniz, bu kişilerin ek düzenleyiciler eklemesine izin veren seçeneği devre dışı bırakmalısınız. Bu, belgede kimin değişiklik yapmasına izin verileceğine karar veren tek kişinin siz olduğunuz anlamına gelir.

Bunu düzeltmek için, tıklayın Paylaş bir klasör veya belge üzerindeki düğme, ardından Vites simgesinin sağ üst köşesinde Kişiler ve gruplarla paylaşın Bölüm. işaretini kaldır Editörler izinleri değiştirebilir ve paylaşabilir başkalarının sahip olduğu kontrolü azaltmak için.

Dosyalar için ayrıca devre dışı bırakabilirsiniz İzleyiciler ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini görebilir. Bu, kusursuz olmasa da (örneğin bir ekran görüntüsü alabilirler) insanların bilgileri başka bir yere kopyalamasını zorlaştırır.

4. Paylaşılan Belgeleri Düzenli Olarak İnceleyin

Bir süre önce biriyle dosya paylaştığınız için, o kişinin her zaman dosyaya erişmesi gerektiği anlamına gelmez. Google Drive'da paylaştığınız dokümanları düzenli olarak denetlemek ve bunlara ihtiyacı olmayan herkesin paylaşılan izinlerini kaldırmak akıllıca olacaktır.

Maalesef Google Drive, paylaştığınız tüm dosyaları tek bir yerde görmenin bir yolunu sunmaz. Gelişmiş aramada bunun için bir filtre yoktur ve Benimle paylaştı giden dosyaları değil, gelen paylaşılan dosyaları gösterir. Sonuç olarak, tek yol kiminle dosya veya klasör paylaştığınızı kontrol edin paylaşım menüsünü açarak.

Bu zaman alıcıdır, bu nedenle üçüncü taraf bir çözüm öneriyoruz: Kimin Erişimi Var. Tüm Google Drive hesabınızı paylaşılan dosya ve klasörler için tarayan, mevcut paylaşım kurulumunuzu gösteren ve kişileri kaldırmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir araçtır. Bir avuçtan fazla paylaşılan dosyanız varsa bir deneyin.

Bağlantılı uygulamalar, hesabınızdaki birçok veriye potansiyel olarak eriştiğinden, Google Drive'a bağladığınız tüm uygulamalara hâlâ güvendiğinizi ve bunları kullandığınızı onaylamanız gerekir. Onları görmek için tıklayın Ayarlar Drive penceresinin sağ üst köşesindeki dişli çark, ardından Ayarlar > Uygulamaları Yönet.

Burada, Google Drive ile bağladığınız uygulamaların bir listesini göreceksiniz. bu Varsayılan olarak kullan kutusu, Drive'ınızdaki uyumlu dosyaları o uygulamada açmayı seçmenize olanak tanır; örneğin JPEG'leri bir fotoğraf düzenleyiciye yüklemek.

Bazı durumlarda, "gizli uygulama verilerini" kullanan silinmiş uygulamaları fark edeceksiniz. Etkin bir uygulamayı kaldırmak için Seçenekler ve Seç Drive bağlantısını kes. Etkin olmayan uygulamalar için Gizli uygulama verilerini sil itibaren Seçenekler kalan dosyaları saklamak istemiyorsanız.

Beğenmek tarayıcı uzantılarınızı düzenleme, artık kullanmadığınız uygulamaları kaldırmalısınız. Drive'a ne kadar az uygulama bağlarsanız, potansiyel saldırı yüzeyiniz o kadar küçük olur.

6. Yüklemeden Önce Dosyaları Şifrele

Yukarıdaki ipuçları, Google Drive verilerinizi diğer insanlardan korumaya odaklanır. Ancak dosyalarınız için tek tehdit bu değil.

Hizmete yüklediğiniz dosyaların şifreleme anahtarına sahip olmadığınız için Google, teorik olarak Google Drive'a eklediklerinize erişebilir. Ve bir saldırgan hizmeti ihlal ederse, verileriniz alınabilir.

Bu nedenle, ek bir güvenlik katmanı için dosyalarınızı Drive'a yüklemeden önce şifrelemek akıllıca olur. Şifreleme anahtarınız olmadan Google veya herhangi bir kötü niyetli kişi dosyalarınızı okuyamaz.

takip edin dosyaları şifreleme kılavuzu Bunun nasıl çalıştığını öğrenmek için. Verilerinizi yerel olarak şifreledikten sonra, başkalarını gözetlemeye çalışan diğer kişilere karşı daha fazla korumanın keyfini çıkaracaksınız. Daha fazla koruma için, özel bir Google Drive güvenliğini artırma aracı, beğenmek kriptomatör.

7. Hassas Dosyalar için Google Drive'ı Kullanmayın

Google Drive'a yüklediğiniz dosyaları korumak için çok şey yapabilirsiniz, ancak hizmete çok hassas bir şey koymaktan kaçınmalısınız. Google, verilerinizi korumak için endüstri standardı şifreleme kullanır ve yukarıdaki ipuçlarını kullanarak verilerinizi güvende tutabilirsiniz. Ancak dosyaları başka birinin sunucusuna koyduğunuzda, onların güvenliğini garanti edemezsiniz.

Google Drive'da tatil fotoğrafları, blog taslakları veya çizik Google E-Tablolar dosyaları tutmak fazla risk oluşturmaz çünkü bunlar açığa çıkarsa riskli olmaz. Ancak maksimum güvenlik için Sosyal Güvenlik numaranız, parola veya yedek kod içeren dosyalar veya diğer hassas veriler gibi kişisel bilgiler içeren belgeler yüklememelisiniz. Bunlar açığa çıkarsa çok daha fazla hasara neden olur.

Hizmetine yüklediğiniz tüm dosyalar için Google'a güvendiğinizi unutmayın. Sızdığında felakete yol açabilecek hiçbir şey eklemeyin.

Google Drive Hesabınızı Güvenli Bir Şekilde Kilitleyin

Google Drive hesabınızı korumaya yönelik önemli ipuçlarını inceledik. Özetle: Google hesap güvenliğini ihmal etmeyin, dosyaları kiminle paylaştığınıza dikkat edin ve Google Drive'a hassas hiçbir şey yüklemeyin.

Başka bulut depolama hizmetleri kullanıyorsanız, bu hesapları da güvende tutmak için zaman ayırmalısınız.

Bulut Depolamanızı Güvenli ve Güvenli Tutmak için 10 İpucu

Birçokları için bulutlar artık harici sürücülerin bir uzantısı. Depolama alanınızı güvende tutmak çok önemlidir; İşte nasıl yapılacağı.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında