Notion'da Bir İş Akışı Nasıl Anahatlandırılır

Yaratıcılık, inşaat, yönetim veya başka bir şey olsun, herhangi bir çalışma ortamında kendinizi sık sık tekrarlayan görevlerle bulacaksınız. Yerleşik bir iş akışı oluşturmak, özellikle yeni birini işe alırken, sizin ve iş arkadaşlarınızın bir ritme girmesine yardımcı olacaktır.

Bu makalede, sizin ve ekibinizin üzerinde çalıştığınız her görevin durumunu ve adımlarını bilmeniz için Notion'da bir iş akışının ana hatlarını çizerek size yol göstereceğiz.

Notion'da Bir İş Akışının Anahatlarını Oluşturmanın Yararları

İş akışınızı Notion'da düzenlemek, ekibinizin bir görevi başlatırken veya tamamlarken atmaları gereken adımları görselleştirmesine ve hatırlamasına yardımcı olacaktır. Ayrıca herkesin belirli bir görevin hangi aşamada olduğunu bilmesine yardımcı olacaktır.

Örneğin, blog gönderileri yazmak yinelenen bir görevse, yaratıcı süreci dört adıma bölebilirsiniz: taslak oluşturma, düzenleme, resimler ve yükleme. Ekibinizdeki yazarlar bir taslağı tamamladıklarında, görevin tamamlanan bölümünü tahtada işaretleyebilir ve düzenlemeden sorumlu kişiyi atanan olarak belirleyebilirler.

Yalnız çalışıyor olsanız bile, iş yükünüz hakkında daha ayrıntılı bir genel bakışa sahip olacağınız için bu, ilerlemenizi izlemenin mükemmel bir yoludur. Ayrıca, daha hantal bir yapılacakları daha küçük eylem öğelerine ayırmaya yardımcı olur ve bu da bunalımı önlemeye yardımcı olabilir.

Durumlarla Kavramda Bir İş Akışının Anahatlarını Oluşturma

kullanma basit bir tablo veritabanı Notion'da size iş akışınıza ilişkin özet bir genel bakış sunacaktır. Her görevin hangi adımda olduğunu hızlıca görebilir, bitiş tarihiyle karşılaştırabilir ve fazla kaydırma yapmak zorunda kalmadan kimin üzerinde çalıştığını kontrol edebilirsiniz.

Bu örnekte, her sütun yazma sürecindeki bir adımı temsil eder. Başlamak için, yinelenen görevlerinizi hangi adımlara bölmek istediğinize karar verin ve Notion'ın sol alt köşesindeki seçeneği belirleyerek yeni bir sayfa oluşturun. Yeni sayfanıza geldiğinizde, bir şablon seçmek yerine, eğik çizgiyi kullanarak komutları getirin ve Tablo veritabanı - Satır içi.

bu isim sütun, görev adınızı koyduğunuz yer olacaktır ve görünen ek sütunu silebilirsiniz. Ardından, tablonun sağ üst köşesindeki ekle simgesini seçerek yeni bir sütun ekleyin ve Emlak Tipi menü, seç Seçme.

Aşağıdaki hücreye tıklayın ve kullanmak istediğiniz durumu yazın, Notion bunu bir duruma dönüştürmeniz için size bir uyarı verecektir. seçenek. Oradan, yanındaki üç noktayı kullanarak rengi değiştirebilirsiniz.

Aynı talimatları izleyerek kullanmak istediğiniz tüm durumları oluşturun ve menüyü getirmek için sütun başlığına tıklayın ve her adım için bir sütununuz olana kadar çoğaltın. Onları buna göre adlandırın.

Artık siz ve iş arkadaşlarınız ilerledikçe, hangi adımda olduğunuzu ve nasıl gittiğini bildirmek için durumları kullanabilirsiniz. Böylece, sadece yapılan görevi işaretlemek yerine, gerçekten söylemeden ekibinize bir öğe üzerinde çalıştığınızı gösterebilirsiniz.

Örnek kullanır yapmak henüz kimsenin üzerinde çalışmadığını göstermek için, devam etmekte sürdüğünü söylemek, tamamlayınız yapıldığını göstermek için, beklemede duraklatıldığını başkalarına bildirmek için ve sıkışmak atanan kişinin yardıma ihtiyacı olduğunu belirtmek için.

İlişkili: Windows ve Mac için Notion Klavye Kısayolları

Ekibinizin ayrıntıları iletmesi gerekiyorsa, adını tıklayıp açarak görev sayfasında yorum yapabilirler. Aşağıdaki boş alan, ilk ayrıntılar için ideal yerdir. Yorumlar alanı, soru sormak, projeyi teslim ettiğinizi bildirmek veya önerilerde bulunmak için idealdir.

Bu konuşmaları Notion'da yapmak, erişimi doğrudan bir mesajla sınırlamak veya bir grup sohbetinde kaybolmak yerine herkesin bilgilere erişmesini sağlar.

Yalnız çalışıyor olsanız bile, durumları kullanmak ve kendinize yorum bırakmak, bir görevi yedeklerken yardımcı olur.

Kontrol Listeleri ile Kavramda Bir İş Akışının Anahatlarını Oluşturma

Basit tutmayı seviyorsanız ve yalnızca başkalarına bir görevin tamamlandığını bildirmeyi tercih ediyorsanız, kontrol listesi sütunlarını kullanarak iş akışınızı özetleyebilirsiniz. Bunu yapmak, iş akışınıza çok sayıda sütun eklemeniz gerekiyorsa, yerden tasarruf etmenin de mükemmel bir yoludur. Ancak, mümkünse bunları minimumda tutmak en iyisidir.

Sen ekle kontrol listesi sütunları aynı şekilde sütun seç tablonuzun sol üst köşesindeki ekle düğmesine tıklayarak, tek yapmanız gereken onları adlandırmaktır.

Bunları kullanarak, durumlarda biraz daha az karmaşık metin görünümüyle, sizin ve ekibinizin görevlerle ilgili nerede olduğuna dair hızlı bir genel bakış elde edeceksiniz. Öncelik düzeyinin diğer her şeyden öne çıkmasını isteyebilecek ekipler için özellikle harikadır.

İlişkili: ClickUp vs. Fikir: Proje İşbirliği için Hangisi Daha İyi

Ayrıca, elbette, yine de yorumlar içinde iletişim kurabilirsiniz, ancak her adımın durumu odak noktası değildir - tamamlanmış olsun ya da olmasın.

Notion İş Akışınıza Eklemek İsteyebileceğiniz Diğer Öğeler

Notion iş akışınıza dahil etmek isteyebileceğiniz diğer bazı sütunlar, bağlantı sütunu projeleriniz bir sürücüde veya çevrimiçi bir yazılımda veya bir dosyalar ve medya sütunu belgeleri ileri geri veriyorsanız.

istemediğini fark edersen belirli bir mülk veritabanınızda bir sütun olarak görünmesi için tablonuzdan gizleyebilirsiniz, ancak bir projeye tıkladığınızda özellikler listesinde görünmeye devam edecektir.

Tablonuzun üstündeki veya altındaki sayfaya notlar eklemek, sizin ve iş arkadaşlarınızın iş akışınızdaki adımları öğrenmenize ve hatırlamanıza yardımcı olacaktır.

Bunu yapmak, özellikle yeni ekip üyelerini işe almak için yararlıdır, çünkü tüm adımları bilirler ve talimatlarınız onlara bir sonraki adıma ulaştıklarında tam olarak ne yapmaları gerektiğini söyler.

Notion ile Ritmi Yakalayın

Notion'da bir iş akışının ana hatlarını çizerek, bir süreçteki varsayımları ortadan kaldırıyor ve daha büyük projeleri daha küçük, organize kilometre taşlarına bölüyorsunuz. Bu şekilde, siz ve ekibiniz her şeye tek bir yerde sahip olacaksınız ve kimsenin arama yapmasına gerek kalmayacak.

Henüz Notion'a göz atmadıysanız, özelleştirmesi ve basitliği herhangi bir projeyi yönetmenize olanak tanır. Ancak, sıkışmış hissediyorsanız, birçok şablonundan bazılarıyla başlayabilir ve ilerledikçe öğrenebilirsiniz.

Notion'a Nasıl Başlanır: 7 Temel İpuçları ve Püf Noktaları

Notion, en iyi üretkenlik araçlarından biridir ve hızla büyümektedir. İşte başlamak için kullanabileceğiniz bazı püf noktaları ve ipuçları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında