İşyerindeki Görevlere Öncelik Vermek için Kullanabileceğiniz En İyi 8 Uygulama

Kazançlı bir şekilde istihdam edilmek, artıları ve eksileri ile birlikte gelir. Dezavantajların bir kısmı, iş tanımınızdaki sınırsız görevdir. Çok çalıştığınızda bile, bazen sadece yüzeyi kaşıyormuşsunuz gibi geliyor. Sırada birikmiş birkaç görev sizi bekliyor.

Gözlerini kapatabilmeyi ve onları açtığında görevlerin kaybolmasını isterdin, değil mi? Ne yazık ki, bu olmayacak. Görevlere öncelik verme yeteneğiniz, tasarruf lütfunuz olabilir.

Görevlere etkili bir şekilde öncelik vermek için alabileceğiniz kadar yardıma ihtiyacınız var. İş faaliyetlerinize öncelik vermek için doğru araçları kullanmak, dağınıklığı gidermenize yardımcı olabilir.

İşyerindeki Görevlere Öncelik Vermek için Kullanabileceğiniz En İyi 8 Uygulama

Görevlere öncelik vermek, dikkatinizi çeken birkaç önemli görevle, göründüğü kadar kolay değildir. Kendinizi her şeyi aynı anda yapmaya çalışırken bulabilirsiniz. verimsiz çoklu görev.

Önemli görevleri belirlediğinizde ve bir sonrakine geçmeden önce tamamlanana kadar onlara odaklandığınızda daha üretken olursunuz. Bunu doğru araçlarla yapmak daha kolaydır.

Faaliyetlerinize öncelik vermek için kullanabileceğiniz bazı uygulamaların ayrıntılı bir açıklamasını yapalım.

Google Keep, cihazınızda not depolamak için bir iş akışı aracıdır. Google tarafından sunulan uygulama, notlarınızı sesli bir biçimde oluşturmanıza olanak tanır. Görevlerinizin bir parçası olarak oluşturduğunuz sesli notları ekleyebilirsiniz.

Dosya biçimi seçenekleri, kullanıcıların görevlerini oluşturmak ve depolamak için tercih edilen bir modu seçmelerine olanak tanır. Kolay tanımlama ve erişim için dosyalarınızı belirli etiketler halinde düzenleyebilirsiniz. Google Keep'in bazı önemli avantajları şunlardır:

• Hiçbir ücret ödemeden kullanmak ücretsizdir.
• Bir web uygulaması olarak etkileyici bir şekilde çalışır.
• Verilerinizi Google Drive'a aktarmanıza olanak tanır.

Scoro, faaliyetlerinizi tek seferde düzenlemenize yardımcı olan bir proje yönetimi yazılımıdır. Görevlerinizi önem derecelerine göre sıralayabilir ve birbiri ardına işaretleyebilirsiniz.

Scoro uygulaması şunları yapmanıza yardımcı olur: zamanını daha iyi yönet ve ekiplerinizle işbirliklerini geliştirin. Soro uygulamasının bazı temel faydaları aşağıdakileri içerir:

• 14 günlük ücretsiz denemenin keyfini çıkarın.
• Hatırlatıcılar ve bildirimler gönderin.
• Bir görevi başarmanız için geçen süreyi takip edin.
• Ekibinizin önceliklerini yakından takip edin.

Evernote, fikirlerinizi düzenleyerek ve tek bir dosyada saklayarak tüm not tutma sorunlarınızla ilgilenir. Kaydettiğiniz tüm notlar aracılığıyla görevlerinizi önceliklendirebilir ve basit yapılacaklar listeleri oluşturabilirsiniz.

Zamanlanmış bir görevi unuttunuz mu? Endişelenmeyin, araç sizi tekrar yola sokmak için size bir hatırlatıcı gönderecek. Evernote kullanmanın bazı önemli faydaları şunlardır:

• Notları tüm cihazlarınızda otomatik olarak senkronize edin.
• Çeşitli basit ve özelleştirilmiş şablonlar arasından seçim yapın.
• Web sayfalarını ve kopyalarını kaydetmek için web kırpmayı kullanın.

Evernote'un göze çarpan bir özelliği aranabilir olmasıdır. Telefonunuzda kayıtlı PDF'ler, dosyalar ve belgeler içinde herhangi bir kelimeyi arayabilirsiniz.

Google Tasks, elinizdeki önemli etkinlikleri not almak için kullanabileceğiniz bir yapılacaklar uygulamasıdır. Görevlerinizi listeler halinde düzenleyebilir ve belirli tarihler için ayarlayabilirsiniz.

Muhtemelen en basit dijital yapılacaklar listesi uygulaması olan Google Tasks, Gmail'de yerleşiktir. Görevlerinizi önceliklendirebilir ve tamamlanana kadar takip edebilirsiniz. Google Görevler'i kullanmanın bazı önemli avantajları şunlardır:

• Kullanımı kolay sürükle ve bırak özelliği.
• Görevleri klavye kısayollarıyla yönetin.
• Hareket halindeyken çalışın.

Todoist, görevlere öncelik verme konusunda çok yardımcı olan başka bir yapılacaklar uygulamasıdır. Kolay başarı için projelerinizi oluşturmanıza ve alt görevlere ayırmanıza olanak tanır.

Todoist uygulaması, görevlerde takım arkadaşlarıyla işbirliği yapmak için hazırlık yapar. Verimliliğinizi artırmak için tasarlanan herhangi bir görevi tamamladığınızda puan kazanırsınız.

Uygulamada ilerlemenizi izleme ve üretkenliğinizi takip etme şansınız olur. Todoist'in çeşitli platformlarda kullanılabilen uygulama uzantıları vardır. Todoist uygulamasını kullanmanın başlıca faydaları şunlardır:

• Görevler oluşturur ve etiketler.
• E-posta ve SMS şeklinde hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlayın.
• Ekiple işbirliği yaparken görevler hakkında geri bildirimde bulunun.

Uygulama, tamamladığınız ilk 80 proje için ücretsizdir ve ardından aylık ücret ödemeye başlarsınız.

Trello, görevleri öncelik sırasına koymanıza yardımcı olan ve bunları nasıl gerçekleştireceğiniz konusunda size rehberlik eden popüler bir iş akışı yönetimi uygulamasıdır.

Görevleri önceliklendirmenin ayrılmaz bir parçası, verimliliği artırmak ve üretkenliği artırmaktır. Trello, size yardımcı olacak özelleştirilmiş özellikler sunar hedeflerinizi gerçekleştirin görevleri önceliklendirmek için.

Trello uygulamasını kullanmanın bazı benzersiz faydaları şunlardır:

• Görevleri kategoriler halinde düzenlemek için listeleri ve kartları kullanın.
• Anlaşılır olması için her görevin tüm ayrıntılarını kartlarında verin.
• Hatırlatıcıları ve bildirimleri otomatikleştirin.
• Uygulamayı diğer üretkenlik araçlarıyla entegre edin.

Microsoft, Microsoft OneNote ile size yine harika bir çalışma aracı sunuyor. Uygulama, yalnızca notlarınızı alarak tüm görevlerinizi ekip üyeleriniz arasında düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanır.

Microsoft OneNote'un kullanımı nispeten kolaydır, esnektir ve hem işiniz hem de kişisel kullanımınız için iş akışı çözümleri sağlar. Microsoft OneNote kullanmanın bazı temel avantajları şunlardır:

• Belgeleri bulmak için metin aramayı kullanın.
• Notları parolalarla koruyun.
• Notları etiketlerle düzenleyin.
• Notları tercih ettiğiniz dile çevirin.

Todo.txt, tüm görevlerinizi kolayca kontrol etmenize ve bunları önem sırasına göre ayarlamanıza yardımcı olan bir yapılacaklar uygulamasıdır. Uygulama, kullanıcı dostu arayüzünün yanı sıra dikkat dağıtıcı unsurları engelleyen bir odak modu sunar, böylece yüksek öncelikli görevlere odaklanabilirsiniz.

Todo.txt uygulamasının temel faydaları şunları içerir:

• Herhangi bir metin düzenleyiciyle uyumludur.
• Komut satırında kolay etkileşimlere izin verir.
• Kolay gezinme.

Görevleri Önceliklendirmek için Uygulamaları Kullanarak İş-Yaşam Dengesi Oluşturun

Yapacak çok işiniz olduğunda, dinlenmek için zar zor yeterli zamanınız olur. Bir işten diğerine geçmeye devam ediyorsunuz. Bu sadece tükenmişlik yaşamanıza neden olmakla kalmaz, aynı zamanda sağlığınızı da etkileyebilir.

Kendiniz için sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurduğunuzda en üretken olursunuz. Mali durumunuzu bir arada tutmak için çalışmanız gerektiği kadar, insanlarla olan ilişkilerinizi de beslemelisiniz.

Yukarıda tartışılan uygulamalarla görevlere etkili bir şekilde öncelik vermek, iş dışında anlamlı bir yaşam sürmeniz için size biraz boş zaman verir. En önemli görevleri zamanında tamamlar ve zaman kaybettiren faaliyetlerden kurtulursunuz.

Aşırı İş Yükü Nedir ve Bunu Nasıl Önleyebilirsiniz?

İş yerinde her zaman bunalmış veya stresli hissediyor musunuz? Aşırı iş yükü yaşama ihtimaliniz var. İşte bundan nasıl kaçınabileceğiniz!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında