Google E-Tablolarda Değerler Nasıl Biçimlendirilir

Kapsamlı e-tablolarda gezinirken onları daha görünür hale getirmek için Google E-Tablosu'ndaki tüm negatif girişleri biçimlendirmeniz gerekebilir. Bu, onları diğer girişlerden öne çıkarır ve onları bulmak daha kolay hale gelir.

Google E-Tablolar'da, koşullu biçimlendirme ve özel sayı biçimlendirme dahil olmak üzere sayıları biçimlendirmenin iki yolu vardır. Bu yöntemlerin Google E-Tablolar'da bir veri kümesini benzersiz şekilde biçimlendirmede nasıl çalıştığını görelim.

Koşullu Biçimlendirme Kullanarak Negatif Sayıların Biçimini Değiştirme

Koşullu biçimlendirme, veri kümesine farklı kurallar uygulamanıza izin vererek, biçimlendirme sürecini basitleştirir. Ancak, hücreleri farklı formüller ve koşullarla biçimlendirmek için size büyük esneklik sağlamasına rağmen, istenen sonucu elde etmek için kuralları birden çok kez eklemeniz gerekebilir.

Anlamayı netleştirmek için koşullu biçimlendirmeyi bir veri kümesine uygulayalım. Yedi hafta boyunca aşağıdaki satış karı listesini göz önünde bulundurun:

Tüm negatif girişlerin renginin kırmızıya dönüştürülmesini istediğiniz durumu düşünün. Verilen veri kümesinde bunu nasıl başarabileceğinizi görmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Negatif girdileri biçimlendirmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. şuraya gidin: Biçim menüdeki seçeneği seçin ve tıklayın Koşullu biçimlendirme listede.
3. Bunu yapmak, Koşullu biçim kuralları Biçim kurallarını uygulamanız gereken pencere.
4. Bu pencerede, bulun Hücreleri biçimlendirin… açılır menüyü seçin ve Daha az listeden seçenek.
5. Girmek "0" içinde Değer veya Formül Kutu.
6. İçinde biçimlendirme stili, Dolgu rengi varsayılan olarak seçilecek ve orada seçilen ile hücrelerin rengini değiştirecek (0'dan küçük değerlere sahip).
7. Şu yöne rotayı ayarla Dolgu Rengi ve üzerine tıklayın Tema rengi beyaz. (Bu, Dolgu rengini beyaz yaparak biçimlendirme temizlenmiş gibi görünmesini sağlar)
8. Şimdi, tıklayın Metin rengi hemen önceki seçenek Dolgu rengitıklayın ve listeden kırmızı rengi seçin.
9. Vurmak Tamamlandı.

Birden Çok Kuralla Veri Kümesini Biçimlendirme

Başka bir kural ekleyerek, örneğin pozitif değerleri mavi olarak değiştirerek veri kümesindeki diğer değerleri koşullu olarak biçimlendirebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Başka bir kuralla biçimlendirmek istediğiniz aynı veri kümesini seçin.
2. Şu yöne rotayı ayarla Biçim > Koşullu Biçimlendirme.
3. Tıklamak Başka bir kural ekle.
4. Seçme daha büyük içinde Hücreleri biçimlendirin… ve girin "1" içinde Değer veya formül Kutu.
5. Temizle Dolgu rengi yukarıda yaptığınız gibi biçimlendirin.
6. Değiştir Metin rengi maviye.
7. Biçimlendirmeyi önizledikten sonra, Tamamlandı.

Google E-Tablolar'da koşullu biçimlendirmeyi, veri kümesindeki belirli değerleri öne çıkaracak şekilde biçimlendirmek için nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Şimdi, aynı hedefe ulaşmak için özel sayı biçimlendirmesinin nasıl kullanılacağını keşfedelim.

İLİŞKİLİ: Google E-Tablolarda COUNTIF ve COUNTIFS İşlevleri Nasıl Kullanılır?

Özel Sayı Biçimlendirme Kullanarak Negatif Sayıların Biçimini Değiştirme

Özel sayı biçimlendirmesi, koşullu biçimlendirme ile aynı sonuçları verir, ancak bu, veri kümelerindeki değerleri, hazır farklı biçim stilleri veya özel formüller kullanarak biçimlendirmeyi içerir.

Aşağıdaki adımlar, özel sayı biçimlendirmesini kullanarak negatif sayıları nasıl biçimlendireceğinizi gösterecektir:

1. Yukarıdakiyle aynı veri kümesini düşünün.
2. Biçimlendirmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
3. Şu yöne rotayı ayarla Biçim > Sayı > Özel sayı biçimi.
4. Bu formülü kutuya yazın: "Genel;[Kırmızı]Genel; Genel;@"

Yukarıdaki kod, aşağıdaki önizlemede gösterildiği gibi, seçtiğiniz aralıktaki sayıları biçimlendirir. Tıklamak Uygulamak Formattan memnun kaldığınızda.

Özel Sayı Biçimlendirme Nasıl Çalışır?

Özel sayı biçimlendirmesinde yukarıdaki kodun nasıl çalıştığına bakalım:

Genel;[Kırmızı]Genel; Genel;@

Google E-Tablosunda varsayılan olarak dört tür veri (değer) bulunur: "Pozitif", "Negatif", "Sıfır" ve "Metin". Formüller uygulanarak biçimler değiştirilirken sıra aynı kalır.

Yerleştirerek herhangi bir değerin rengini değiştirebilirsiniz. [Renk] önceki Genel (bu, varsayılan değer anlamına gelir) kodda. bu ";" "@" metin değerlerini olduğu gibi tutmak için kullanılırken, tüm format türlerini ayırmak için kullanılır. Yine de, metin rengini de aynı şekilde değiştirebilirsiniz.

Bu örnekte, yalnızca kodda ikinci sırada yer alan negatif sayının rengini değiştirmeyi amaçladık. Bu yüzden yerleştirdik [Kırmızı] ondan önce. Böylece pozitif değerlerin rengini değiştirmek isterseniz bunu tek adımda yapabilirsiniz. Aynı şekilde hem sıfır hem de metin değerlerinin rengini değiştirebilirsiniz.

Özel sayı biçimlendirmesinin bir sınırlaması, koşullu biçimlendirmeyle kolayca yapılabilen tüm hücre yerine yalnızca metnin rengini değiştirebilmenizdir.

Özel sayı biçimlendirmenin koşullu biçimlendirmeye göre bir avantajı vardır, çünkü tek seferde dört değer türünün tümü için biçimlendirmeyi değiştirebilirsiniz. Buna karşılık, koşullu biçimlendirme ile her kuralı ayrı ayrı uygulamanız gerekir.

Bu Biçimlendirme Türleri Doğada Dinamik midir?

Evet, her iki biçimlendirme türü de veri kümenizi dinamik hale getirir. Bu nedenle, veri kümesinin tamamında (biçimlendirmenin kullanıldığı yerde) herhangi bir değeri değiştirdiğinizde biçim otomatik olarak uygulanacaktır.

İLİŞKİLİ: Google E-Tablolarınızı Nasıl Paylaşır ve Korursunuz?

Biçimlendirmenin uygulandığı bir hücreden bir değeri kaldırsanız bile, o hücre biçimlendirmesini koruyacaktır. Yeni değerleri, bir sonraki ekleyişinizde belirttiğiniz kurallara göre biçimlendirir.

Ayrıca, hücrelerden aynı veya farklı sayfalardaki diğer hücrelere veri kopyalamak, biçimlendirme kurallarını da beraberinde getirecektir. Böylece formatı bir kez uyguladığınızda, veri kümenizdeki verileri değiştirmeye devam edebilirsiniz.

Google E-Tablolarda Biçimlendirme Nasıl Temizlenir

Google E-Tablolar'da biçimlendirmeyi temizlemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Biçimlendirmesini temizlemek istediğiniz veri kümesini seçin.
2. Şu yöne rotayı ayarla Biçim > Biçimlendirmeyi temizle.

Belirli bir veri kümesinin biçimini temizlerken, hizalama ve diğer uygulanan biçimlerle birlikte yalnızca koşullu biçimler kaldırılır. Özel sayı biçimlerini kaldırmak için uygulanan formülü temizlemeniz gerekir.

Google E-Tablolarda Değerleri Kolayca Biçimlendirin

Veri kümesinde farklı biçimlendirilmiş değerlere sahip olmak, veri gezinmesini basitleştirir. Örneğin, negatif sayıları kırmızıya veya başka bir renge değiştirmek, onları veri kümesinde bulmayı kolaylaştırır.

Her iki biçimlendirme türü de iyi çalışsa da, dezavantajları vardır. Koşullu biçimlendirme, kuralların birden çok kez uygulanmasını gerektirirken, formülü veya kodu bilmiyorsanız özel sayı biçimlendirmesi daha fazla hataya açık olabilir. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçebilirsiniz.

E-tablolarınızın daha profesyonel görünmesini sağlamak sizin için zor mu? Basit ipuçlarını takip ederek onları öne çıkarmak mümkündür. Bu, bilgilerin daha kolay okunmasını sağlamak için sayfadaki doğru yazı tipini ve aralığı kullanmayı, başlıkları ve ızgara çizgilerini kullanmayı içerir.

Profesyonel Görünümlü E-Tablolar Oluşturmak İçin En İyi 9 Google E-Tablosu Biçimlendirme İpuçları

Google E-Tablolarınızın profesyonel görünmesini ve öne çıkmasını mı istiyorsunuz? İşte izlemeniz gereken bazı ipuçları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında