ATS Dostu Bir Özgeçmiş Nasıl Yazılır: Kaçınılması Gereken 8 Hata

Başvuru takip sisteminin veya ATS'nin yükselişinden bu yana, bir işe başvurmak sinir bozucu derecede karmaşık hale geldi. Adayların ATS yazılımını geçip bir insan işe alım görevlisinin eline geçememeleri nedeniyle iş başvurusu ret oranlarında artışlar gördük.

Otomatik bir sistem tarafından işe alım sürecinden reddedilmek şöyle dursun, bir işe başvurmak bile yeterince streslidir. Bu hataları yapmazsanız, ATS dostu bir özgeçmiş yazmak kolaydır:

1. Uygun Özgeçmiş Formatını Seçmemek

ATS dostu bir özgeçmiş yazarken, ATS dostu içerikten fazlasını içermelisiniz: ATS dostu olarak da biçimlendirilmesi gerekir. Detaylandırmak gerekirse, bir ATS'nin özgeçmişinizi okumasının en kolay yolu ters kronolojik sıradadır.

Başka bir formatta yapıyorsanız, sadece bir hata yapıyorsunuz. En alakalı bilgiler - iş deneyiminiz - her zaman sayfanın en üstünde yer almalıdır. İşe alım uzmanları tarafından da tercih edilen bu yöntem, iş deneyiminizi en alakalıdan en az alakalıya doğru sıralamanıza yardımcı olarak özgeçmişinize değer katar.

İş başvurusu yaparken, çoğu ATS sistemi önce bu formatları aramaya programlandığından, özgeçmişlerinizde genellikle kronolojik veya kombinasyon formatlarına bağlı kalmalısınız. Aslında, işe alımcılar genellikle bu biçimleri kullanmayı tercih ederler çünkü okunması kolaydır.

2. Standart Başlıkları Kullanmamak

ATS yazılımı tarafından taranan özgeçmişleri okuyan bir işe alım görevlisi, özgeçmişinize koyduğunuz bölüm başlıklarından aradığınız işin türünü kolayca anlayabilir. Standartlaştırılmış bölüm başlıklarının kullanılması, otomatik aday takip sistemi yazılımının, bölüm başlığını takip edebilecek içerik türünü tanımlamasına yardımcı olur.

İLİŞKİLİ: Özgeçmişinizi Farklı ve İş Avı İçin Dikkat Çekici Hale Getirecek Uygulamaları Sürdürün

Bölüm başlıklarında sade ve sade bir dil kullanmaya özen gösteriniz. Aksi takdirde yazılım, standart bir istihdam açığını kariyer değişikliği olarak etiketlemek veya bu içeriği yanlış başlık altına yerleştirmek gibi, içeriğinizi istemediğiniz şekilde kategorilere ayırabilir. ATS bunları tanımayacağından, olağandışı veya aldatıcı bölüm başlıkları kullanmamak en iyisidir.

En iyi ATS bile tablolardaki bilgileri anlamakta sorun yaşayabilir. Tablolardaki bölümler birbirine karışabilir veya bilgiler tamamen kaybolabilir. Sütunlar, üstbilgiler ve altbilgiler kullanıyorsanız aynı şey olur. Bunu önlemek için tablo, sütun, üst bilgi veya alt bilgi kullanmaktan tamamen kaçınmanız en iyisidir.

Soldan sağa okumaya programlandıkları için, bazı ATS'ler bir sütunun tamamını okuyup bir sonrakine geçmek yerine sütunları doğrudan okuyabilir. Bilgi bu şekilde kolayca yanlış yorumlanabilir.

Üstbilgiler ve altbilgilere gelince, bir ATS tipik olarak bir belgenin üstbilgisinde veya altbilgisinde bulunan bilgileri indekslemez. Bu nedenle, tüm bilgilerinizin metin dosyasının içinde olduğundan emin olmak en iyisidir.

4. Doğru Dosya Türünü Seçmemek

ATS dostu bir özgeçmiş hazırlarken en sık yapılan hatalardan biri, uygun olmayan bir dosya türü seçmektir. Özgeçmişler için en iyi seçimin tartışıldığı iki popüler belge türü vardır: .docx ve .pdf. PDF'lerin biçimlendirmeyi olduğu gibi tutma olasılığı daha yüksek olsa da, .docx başvuru sahibi izleme sistemleri tarafından daha sık olarak doğru bir şekilde ayrıştırılır.

Bu nedenle, bir ATS'yi geçmek istiyorsanız, .docx dosya türüyle yetinmelisiniz. Bu nedenle, ATS dostu özgeçmişinizi hazırlarken uygun dosya türünü seçtiğinizden emin olun. Bir PDF'yi yalnızca hedef işvereniniz sizden özellikle bunu yapmanızı istediyse kullanabilirsiniz.

5. Doğru Anahtar Kelimeleri Dahil Etmemek

İyi yazılmış bir ATS dostu özgeçmiş, işe alım sürecinde işe alım görevlilerinin aradıklarını eşleştirmek için doğru anahtar kelimeleri kullanan özgeçmiştir. Ayrıca, bir özgeçmişte doğru anahtar kelimelere sahip olmak (ayrıca açık ve özlü bir biçimde kısa ve öz bilgiler sağlamak), bir görüşmeye çağrılmanızı daha olası hale getirebilir.

Hepsi bu değil. Böyle bir özgeçmiş türü, profesyonel deneyiminizi ve hedeflerinizi tanımlamak için en uygun anahtar kelimeleri ve kelime öbeklerini kullanmış olduğunuzdan, işe alım görevlilerinin ve işe alım yöneticilerinin de ilgisini çeker. Doğru anahtar kelimeleri dahil etmenin ek bir açısı da vardır. Anahtar kelimeleri doğru bağlamda kullanmalısınız. Özgeçmişinizi anahtar kelimelerle dolduruyorsanız ve bunlar çoğunlukla bağlam dışıysa, kendinizi başarısızlığa hazırlıyorsunuz demektir.

İLİŞKİLİ: Bilmeniz Gereken Evden Çalışma Kariyerleri

Kişisel başarı ile ilişkisini açıklamadan özgeçmişinize bir anahtar kelime eklediğinizde, iş ilanı gerektirdiği için o alanda çalışıyormuşsunuz gibi görünür. Bir işe alım görevlisine veya işe alma yöneticisine bir beceriniz olduğunu söylemek yerine, ona en iyi anahtar kelimeleri kullanarak onu nasıl kullandığınızı ve sonuçların ne olduğunu gösterin.

6. Uygun Yazı Tipi Kullanmamak

Bazı ATS sistemleri yalnızca birkaç yazı tipini kabul edecek şekilde programlanmıştır. Yaygın olmayan bir yazı tipi kullanırsanız, ön taramadaki performansınızı olumsuz etkileyebilir. Özgeçmişinizde ve kapak mektubunuzda işe alım görevlilerinin okuması ve anlaması kolay olan okunaklı yazı tiplerini kullanın. Anlaşılmayan fontlar sonraki aşamalara geçmenizi zorlaştıracaktır.

Dikkate alınması gereken birkaç özgeçmiş dostu yazı tipi Garamond, Helvetica, Cambria ve Calibri'dir. Özgeçmişinizdeki belirli bölümlere veya ifadelere dikkat çekmek istiyorsanız, yazı tipi boyutunu, stilini veya rengini değiştirmek yerine kalın yazı tipi veya italik kullanmanızı öneririz. Bu, özgeçmişinizi görsel olarak daha çekici hale getirmeye yardımcı olacaktır.

7. Basit Madde İşaretlerini Kullanmamak

Özgeçmişinizde madde işareti olmaması bir hatadır. Akıllıca kullanıldığında, madde işaretleri bir özgeçmiş üzerindeki bireysel başarıları ve nitelikleri vurgulayabilir. Bunun nedeni, becerilerinizi ve başarılarınızı özgeçmişinizde daha hızlı aktarabilmeleridir.

Ancak, madde işaretlerini aşırı kullanmayın. Özgeçmişinizde süslü bir madde işareti karakteri kullanmaktan kaçının. Özgeçmişinizin bir ATS ile uyumlu olduğundan emin olmak için düz daire, açık daire veya kare gibi basit bir seçeneğe bağlı kalın. Karmaşık karakterler kullanmanın özgeçmişinizi bir ATS ile uyumsuz hale getirebileceğini söylüyoruz.

8. Temiz Bir Özgeçmiş Tasarımı Kullanmamak

Popüler olanın aksine, özgeçmiş tasarımı, seçimi sürdürmek için iş deneyiminiz kadar önemlidir. Özgeçmiş formatı önemlidir. Karmaşık tasarımlar ve olağandışı formatlar, başvuru sahibi izleme sistemlerinin kafasını karıştırabilir ve daha da kötüsü, ilgili bilgiler için bir özgeçmişi taramak üzere eğitilmiş işe alım görevlilerini rahatsız edebilir.

İş arayanların çoğu için basit ve anlaşılır bir format en iyisidir. Özgeçmişleri basit tutun. Bunun nedeni, işe alım görevlilerinin belirli alanlarda bilgi bulmayı beklemesidir, bu nedenle karmaşık bir özgeçmiş tasarımı onları şaşırtabilir. Basit, profesyonel bir özgeçmiş şablonu tasarımı, hızlı bir şekilde fark edilmenizi sağlamanın en iyi yoludur. İşe alımcılar, deneyim ve becerilerinizi vurgulayan temiz, iyi organize edilmiş bir belgeyi takdir edeceklerdir.

Hazır Olmak için ATS Kontrolü Çalıştırın

ATS dostu bir özgeçmiş oluşturmak istiyorsanız, yukarıda belirtilen hatalardan kaçının. Ancak bunu yapmak, özgeçmişinizin ATS dostu olmasını sağlamak için her zaman yeterli değildir. Gitmeye hazır olduğunuzdan emin olmak için özgeçmişinizi bir ATS kontrolünden geçirebilirsiniz.

Bunun nedeni, bir ATS kontrolünün özgeçmişinizin neleri iyi yaptığını, bir işe alım görevlisini etkilemek için nerede başarısız olabileceğini ve nasıl iyileştirileceğini nesnel olarak görmenize izin vermesidir.

Kazanan Bir Özgeçmiş İçin Temel İpuçları

Kazanan bir özgeçmiş için mutlaka bilinmesi gereken bu ipuçlarıyla iş arama sürecinizi hızlandırın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında