Uzaktan Çalışma için En İyi 5 Belge İşbirliği Aracı

Evden çalışma kültüründeki patlamayla birlikte ekipler, uzaktan çalışmaya devam etmek için büyük ölçüde işbirliği araçlarına güveniyor. Uzak ekipleri yönetmek, ilerlemelerini izlemek, sanal buluşmalar düzenlemek ve üretken kalmalarına yardımcı olmak için bağlantıda kalmak için kullanılabilecek çeşitli araçlar vardır.

Benzer şekilde, belge işbirliği, etkili iletişim için eşit derecede önemli bir yere sahiptir. Belge oluşturma, paylaşma ve işbirliğini daha akıcı hale getirmek için denemeniz gereken en iyi belge işbirliği araçlarından bazıları burada.

Belge işbirliği için Google Dokümanlar en iyi seçimdir. Bir kuruşa bile mal olmadan işbirliği oyununda bir adım önde olmanıza yardımcı olur. Her belge için benzersiz bağlantılar atayarak ve kullanıcıların bunları tek bir tıklamayla sorunsuzca paylaşmasına izin vererek hem gönderici hem de alıcı sıkıntılarını ortadan kaldırır.

Google Dokümanlar'ın ortak doküman paylaşma özelliği, birden çok kullanıcının aynı dokümanı düzenlemesine, önerileri takip edin ve kabul edin ve en son gelişmelerden haberdar olmak için değişiklikleri gerçek zamanlı olarak senkronize edin sürüm. Ayrıca, editörlerin gerçek zamanlı yorum ve öneriler eklemesine olanak tanır.

İLİŞKİLİ: Google Dokümanlar'da İzinler Nasıl Verilir ve Kısıtlanır?

Belge sahibi olarak düzenleme haklarını ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz. E-posta adreslerini kullanarak editörler veya izleyiciler gibi kişileri ekleyebilirsiniz. Ayrıca, belgeyi yalnızca aynı alan adından e-posta kimliğine sahip kişilerin erişebilmesi için "Salt Görüntüleme" veya "Kısıtlı" olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi diğer ekip üyeleriyle kimlerin paylaşabileceğini de kontrol edebilirsiniz.

Ancak, çoğu kişi Google Dokümanlar'ı kullanırken bir sorunla karşılaşır. Kullanıcılar, Google Dokümanlar'daki davet ve bağlantı paylaşma seçeneklerinden habersizdir. Alıcı, Google Dokümanlar'da nasıl ortak çalışılacağını bilmiyorsa, alınan dokümanı indirebilir, düzenleyebilir ve e-posta ile gönderebilir. Bu nedenle, ilk kez kullanıyorlarsa, onları biraz eğitmeniz gerekebilir.

Notion, belgeleri paylaşma konusunda size tam kontrol sağlar. Bununla, Notion sayfalarınızı kimlerin düzenleyebileceğini, görüntüleyebileceğini, yorum yapabileceğini veya paylaşabileceğini kolayca kontrol edebilirsiniz. Belgeler tek bir kişiyle veya tüm ekiple aynı anda paylaşılabilir.

Grup paylaşımında, tüm ekip veya tüm gruptan yalnızca birkaç üye olsun, belgelere kimlerin erişebileceğini kısıtlayabilirsiniz. Örneğin, editör yardımcılarınızı bir gruba yerleştirebilir ve onlara tek bir tıklamayla gizli bilgilere düzenleme erişimi verebilirsiniz. Veya belgeyi tüm düzenleme grubuyla paylaşmaya devam ederken birkaç düzenleyiciye düzenleme erişimi verebilirsiniz.

İLİŞKİLİ: Notion'a Başlamak için Temel İpuçları ve Püf Noktaları

Sol kenar çubuğunda Notion, özel ve paylaşılan sayfalarınızın kaydını tutar. Sonuç olarak, erişim izinlerini özel sayfa bölümünde önceden ayarlanmış olanlarla eşleşecek şekilde ayarlarken sayfaları bir bölümden diğerine hızla sürükleyip bırakabilirsiniz. Aynı erişim izinleri yuvalama sayfaları için de geçerlidir, ancak bunları daha sonra gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, bir yönetici, önceden paylaşılan bir belgenin belge izinlerini davet edilen gruptan birkaç üyeyle değiştirme veya birinin bu belgeye erişimini kaldırma hakkına sahiptir. Düzenleme izinlerini karıştırırsanız, tek yapmanız gereken Geri Yükle'ye basmaktır. Bu nedenle, Notion, belge paylaşımı üzerinde böyle bir kontrole sahip küçük ekipler için iyi bir seçimdir.

Notion, kolay belge paylaşımı için Slack, Google Drive, Trello, Mailchimp ve diğer birçok hizmetle entegre olur. Ücretsiz plan, davet edebileceğiniz konuk sayısı ve geçmişleri takip etme gibi sınırlamalarla birlikte gelir. Maksimum faydayı elde etmek için ücretli plana geçmeyi düşünün. Kontrol et Notion fiyatlandırma sayfası daha fazla ayrıntı için.

Zoho Writer, kullanıcıların Google Dokümanlar'a benzer şekilde ortak çalışma için belgeleri sorunsuz bir şekilde paylaşmasına da olanak tanır. Dosyalar hakkında gerçek zamanlı olarak yorum yapmalarına izin verirken, incelemeler için belgeleri ekibinizle paylaşmak çok kolaydır. Önerilerinizi yorumlara bıraktığınızda, ekibiniz neleri düzenleyeceğini bilir ve hızlı bir şekilde aksiyon alabilir.

Çalışırken ilerlemeniz hakkında bile sohbet edebilirsiniz. Belge sahibi olarak, bundan sonra belgede yapılan her değişikliğin kolayca yeniden kontrol edilebilmesi için değişiklikleri izle düğmesini açabilirsiniz. Ayrıca Zoho Writer ile çalışma alanınızda olmayan müşterilerle harici olarak da doküman paylaşabilirsiniz.

Belgeler iyi organize edilmiş bir bulut kitaplığında saklanır ve hızlı bir şekilde aranıp alınabilir. Ayrıca Zoho Writer'ı Google Drive, Dropbox, Evernote ve Zoho Mail gibi uygulamalarla kolayca entegre edebilirsiniz. Üstelik Zoho Writer profesyonel bir arayüze sahiptir ve dik bir öğrenme eğrisine sahip değildir. Böylece alışmakta zorluk çekmezsiniz.

İLİŞKİLİ: Zoho Yazar vs. Google Dokümanlar ve Microsoft Word Online: Geçiş Zamanı mı?

Fiyatlandırma söz konusu olduğunda, Zoho Writer bireyler için ücretsizdir. Ancak, ek alan veya şifre koruması gibi ekstra avantajların keyfini çıkarmak için ücretli planlarına gitmeniz gerekir. kontrol edin Zoho Dokümanlar fiyatlandırma sayfası daha fazla ayrıntı için.

Zoho Writer ile keyfini çıkarabileceğiniz bazı kullanışlı özellikler şunlardır:

1. Gerçek zamanlı belge kaydetme.
2. Hassas verileri kilitleme.
3. AI destekli yazı asistanı.
4. WordPress'te makaleleri planlamak veya doğrudan yayınlamak.
5. Çevrimdışı da çalışır.

ClickUp Docs, belgeleri uzaktan paylaşmak için oldukça verimli başka bir araçtır. Özelliklerle dolu harika işbirliği arayüzü sayesinde, Çalışma Alanındaki herkes aynı anda ortak çalışabilir, düzenleyebilir ve görevler üzerinde çalışabilir.

Google Dokümanlar tarzında ortak düzenlemeye izin verir. Birisi bir belgeyi düzenlerken imlecin hareket ettiğini ve adlarının imlecin üzerinde görüntülendiğini görebilirsiniz. Sarı dürbün simgesine tıklayarak çalışmanızı kimlerin görüntülediğini de görebilirsiniz.

Ek olarak, her ekip üyesinin en son belge sürümüne erişebilmesini sağlamak için gerçek zamanlı değişiklikler tüm cihazlarda senkronize edilir. Ekibinizle belge paylaşırken, bazı belgeleri gizli tutma esnekliğine sahip olurken, diğerlerine herkes erişebilir.

Ayrıca, belgelerinizi koruyarak, belirli ekip üyelerinin sizden izin almadan bu belgelere erişmesini engelleyebilirsiniz. Yerleştirme, ClickUp'ın benzersiz özelliklerinden bir diğeridir. Bir belge içindeki sayfaları gruplamanıza olanak tanır ve İlişkiler özelliğini kullanarak belge içindeki ilgili sayfaları bağlayabilirsiniz.

Çalışmanızı Evernote, Google Docs ve hatta Microsoft Word belgeleri de dahil olmak üzere diğer uygulamalardan da içe aktarabilirsiniz. Son derece duyarlı bir belge işbirliği aracı arıyorsanız, ClickUp'ı denemelisiniz.

Dropbox Paper platformu, uzak ekiplere sunulan başka bir gelişmiş belge işbirliği seçeneğidir. Bununla, e-posta adresleri aracılığıyla belgeye erişmelerine izin verirken, ekip üyeleriyle sorunsuz bir şekilde belgeleri paylaşabilirsiniz.

Ekip üyelerinize sadece birkaç tıklamayla görevler atamak ve hemen yanında bir son tarih oluşturmak, herkesi döngüde tutar. Ayrıca, paylaşılan belgedeki takvim etkinliklerini bağlayarak toplantılarınızı planlayabilirsiniz.

İLİŞKİLİ: Dropbox Kağıdının Bu En İyi Özelliklerini Deneyin

Bir ortak çalışan olarak, size belge veya belge başına hangi görevlerin atandığını hızlı bir şekilde keşfedebilir ve diğerlerine atanan ve tamamlanmış görevler arasında gezinebilirsiniz. Ayrıca Dropbox Paper, Google Dokümanlar'ın aksine multimedya dosyalarının paylaşımını destekleyerek işbirliğini daha çekici hale getirir.

Buna ek olarak Dropbox Paper, Microsoft Word, Excel ve PowerPoint belgelerini içe aktarmanıza ve Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgelerini bağlamanıza olanak tanır. Bu nedenle, ekibiniz için zengin özelliklere sahip bir işbirliği aracı arıyorsanız, Dropbox Paper'ı deneyin.

Belge İşbirliğinizi Bir Sonraki Seviyeye Taşıyın

Belge İşbirliği onlarca yıldır var. Ekibinizle belge işbirliğini bir sonraki düzeye taşımak için listedeki araçları deneyin. Ekip için hangi aracın en iyi olduğunu belirlemek için, aracı onlar tarafından çalıştırmalı ve ekibin gereksinimlerine uygun çözümü seçmelisiniz.

Dünyanın farklı yerlerinde bulunan ekip üyeleriniz var mı? Saat dilimini bilmiyorsanız, önemli bir toplantı ayarlamak kuşkusuz zor olacaktır. Cevabınız evet ise, işinizi kolaylaştırmak için saat dilimi dönüştürücülerini kontrol etmelisiniz.

Küresel Uzak Ekipler için En İyi 10 Saat Dilimi Dönüştürücüsü

Farklı bir zaman diliminden insanlarla çalışmanız mı gerekiyor? Zamanında işbirliği için saat dilimi dönüştürücü araçlarını kullanın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında