Ekibinizin Slack Kanalını Yönetmek için 5 İpucu

İşyeri iletişiminizin çoğu Slack üzerinden yürütüldüğünde, kurulumunun optimal olduğundan emin olmanız gerekir. Bunu yapmanın bir yolu, özel ekip sohbeti için bir Slack kanalı oluşturmaktır.

Halihazırda bir ekip kanalınız varsa, zaten doğru yoldasınız, ancak iş arkadaşlarınızın deneyimini geliştirmek için yapabileceğiniz daha pek çok şey var. Bazı yönlerden, yüz yüze bir çalışma ortamını nasıl taklit edeceğinizi hayal etmeniz ve bunu çevrimiçi olarak yansıtmanız gerekir.

Slack kanalınızı etkili ve ilgi çekici hale getirmek için bazı ipuçlarına ve püf noktalarına bakalım.

1. Dosyaları ve Dosyaları Slack Kanalınıza Sabitleyin

Google Drive, One Drive veya başka bir yerde herkesin erişebildiği bir dijital dosyalama sisteminiz zaten olabilir. Ancak bunlar çok kolay bir şekilde karışabilir ve bazen dosyaları arayarak bile bulmak zordur.

Ekibinizle en alakalı dosyaların Slack kanalınızın en üstüne sabitlenmiş olarak bulunması herkes için faydalıdır. Bunu yapmanın çeşitli yolları var.

İlk olarak, yüklediğiniz dosyaları, iletinin üzerine gelip simgesine tıklayarak iletiler aracılığıyla sabitleyebilirsiniz.

Üç dikey noktave seçin Kanala sabitle.

İlişkili: Slack'te Hatırlatıcılar Nasıl Ayarlanır

Alternatif olarak, Slack kanalınızın adının altındaki Artı sembolü ve seçin Bu kanala bir yer imi ekle. Burada yapabilirsin Yapıştırmak bir dosyadan (Google Dokümanlar gibi), bir web sitesinden veya bağlantı oluşturan herhangi bir şeyden bir bağlantı. Sonra, basitçe İsim yer imini seçin ve tıklayın Eklemek. Bu, şimdi kanalınızın en üstüne sabitlenecek.

Sabitlenmiş çubuğunuzu düzenlemek için aynı talimatları izleyin ve Klasör oluştur bunun yerine ve İsim o. Ardından, istediğiniz dosyaları içine sürükleyin veya klasöre tıklayın ve İmi eklemek doğrudan yayınlamak için.

2. Gevşek bir E-posta Ayarlayın

İçeriği bir mesaja kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalmadan önemli e-postaları Slack kanalınıza kolayca iletebildiğinizi hayal edin. Yapabilirsin!

İster şirket duyurusu isterse e-postayla gönderilen bir hatırlatıcı olsun, bunu bir Slack e-postası ayarlayarak doğrudan kanalınıza gönderebilirsiniz:

1. Seçtiğiniz kanalda, Kanal ismi.
2. şuraya git Entegrasyonlar sekme.
3. Seçme Bu kanala e-posta gönder.
4. bir ver Etiket, İsim, ve simge, ve sonra vur Entegrasyonu kaydet.

Bu, artık e-posta gönderip iletebileceğiniz bir Slack e-posta adresi oluşturacaktır. E-posta, herkesin görmesi için bir mesaj olarak doğrudan kanalınıza gidecektir. Aynı şeyi yapabilmeleri için Slack e-posta adresini iş arkadaşlarınızla da paylaşabilirsiniz.

İlişkili: Gevşek Durumunuzu Nasıl Değiştirirsiniz?

3. Yeni Üyeler için Otomatik İş Akışı Oluşturun

Slack'in mükemmel bir özelliği, otomatik İş Akışı Oluşturucu, rutin görevleri otomatik süreçlere dönüştürmenize olanak tanır. Bunu, kanala yeni bir kullanıcı eklendiğinde bir hoş geldiniz mesajı göndermek için kullanabilirsiniz.

Başlamak için şu adımları uygulamanız yeterlidir:

1. Ekip kanalınızda, Kanal ismi ekranın üst kısmında.
2. Şu yöne rotayı ayarla Entegrasyonlar ve tıklayın Bir iş akışı ekleyin, hangi yeni bir pencere açacak.
3. Tıkla şablonlar sekmesini seçin ve Yeni takım arkadaşlarına sıcak bir karşılama.
4. seçin Kanal bu iş akışını kullanmak istiyorsunuz.
5. Tıklamak Düzenlemek yanında Kanala katılan kişiye mesaj gönder, ve görünmesini istediğiniz karşılama mesajını yazın.
6. Tıklamak Kayıt etmek, ve iş akışınızdan memnun kaldığınızda, tıklayın Yayınla pencerenin üst kısmında.

İlişkili: Slack'te Anahtar Kelime Uyarısı Nasıl Ayarlanır

Kanalınıza yeni bir meslektaş katıldığında, bu mesaj otomatik olarak gönderilir, böylece onları onaylamak için uygun olana kadar beklemek zorunda kalmazlar. Bu aynı zamanda ekibinizin geri kalanının da onları selamlamasını isteyebilir.

4. Anketler için Polly Entegrasyonunu Kullanın

İster işle ilgili olsun, ister iş arkadaşlarınızla biraz eğlenmek ve oyun oynamak istiyorsanız, ekibinizin Slack kanalında anketler oluşturmak, insanların görüşlerini hızla almanın harika bir yoludur. Polly, tam olarak bunu yapmanızı sağlayan bir entegrasyondur.

Polly'yi henüz kurmadıysanız, tıklayarak ekleyebilirsiniz. Artı yanında imzala uygulamalar Slack kenar çubuğunuzda. Aramak için Polly ve ekrandaki talimatları izleyin. Slack'e ekleyin.

Ardından, yeni bir anket oluşturmak için:

1. Mesaj metin kutunuza şunu yazın /pollyöğesini seçin ve öneriler listesinden Polly ile bir anket oluşturun.
2. Tıklamak Yeni oluşturmak, sıfırdan başlamak istiyorsanız veya yukarıdaki komutlardan birini seçin. Şablon.
3. Anketinize bir İsim, ve seçin Soru tipi.
4. Metin kutusuna şunu yazın: cevap seçenekleri (her birini ayrı bir satıra koyun).
5. isteyip istemediğinizi işaretleyin Yorumlara izin ver, Birden çok oylamaya izin ver, ve olup olmadığı Kitle seçim ekleyebilir.
6. Bunu istediğiniz kadar soru için yapın (tıklayın + Soru Ekle ek sorular eklemek için pencerenin alt kısmında).
7. Tıklamak Göndermek.

Anketiniz daha sonra iş arkadaşlarınızın cevaplayabilmesi için kanalda yayınlanacaktır.

5. Ekip Hatırlatıcıları İçin Gevşek Mesajlar Planlayın

Ekibinize Çarşamba günü bir görevle rekabet etmesini hatırlatmanız gerektiğini, ancak tüm gün arka arkaya toplantılarda olduğunuzu ve iyi hazırlanmış bir mesaj göndermek için zamanınızın olmayacağını bildiğinizi varsayalım. Şimdi sahip olduğunuz zamanı hatırlatıcınızı yazmak için kullanabilir ve Çarşamba günü gönderilmek üzere planlayabilirsiniz.

İlişkili: Slack Free vs. Premium: Yükseltmeye Değer mi?

Tek yapmanız gereken kanalınıza göndermek istediğiniz mesajı yazmak ve ardından aşağı doğru yanındaki ok Göndermek buton. Seçme Özel zamanöğesini seçin ve ardından Gün ve Zaman yayınlanmasını istiyorsunuz. Mutlu olduğunda, düğmesine bas Mesaj planla.

Slack Kanalınızı Potansiyeline Göre Kullanın

Bu makalede verilen ipuçları, ekibinizin Slack kanalının sorunsuz çalışmasını sağlamak için uyguladığınız şeylerden yalnızca birkaçıdır. Slack'in özelliklerini yaratıcı bir şekilde kullandığınızda, ekibiniz için iletişim ve görev yönetimini kolaylaştırırsınız.

Bu özellikler orada, potansiyellerine alışmayı bekliyorlar. Muhtemelen iş arkadaşlarınızın çabalarınız için size teşekkür etmesi ve kazanılan zamanla kendini amorti etmesidir.

Hayatınızı Kolaylaştıracak 8 Gelişmiş Slack Özelliği

Slack'i bir profesyonel gibi kullanmayı öğrenmek ister misiniz? İşte size her gün yardımcı olabilecek birkaç özellik.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında