Gelişmiş Aramalar için Excel'de Dizin ve Eşleştirme Nasıl Kullanılır

Eyleme dönüştürülebilir içgörü bulmak, herhangi bir veritabanı için birincil hedeftir. Microsoft Excel, büyük bir elektronik tablodan veri bulmak için DÜŞEYARA ve YATAYARA işlevlerini sunar. Ancak, bu işlevler yeterince esnek değildir.

Veri bulma görevinizi kolaylaştırmak için Excel'de INDEX ve MATCH kullanabilirsiniz. Gelişmiş ve karmaşık durumlarda bile endişesiz veri alımının keyfine varacaksınız. Bu makale, bu iki işlevi basit terimlerle ve anlaşılması kolay örneklerle anlamanıza yardımcı olur.

İNDEKS İşlevi Nedir?

INDEX işlevi Microsoft Excel belirli bir hücre aralığından bir değer getirir. Harita üzerinde bir konum bulan bir GPS cihazı gibi, bu işlev bir hücre aralığı içinde bir hücre değeri bulur.

GPS için enlem ve boylam girmeniz gerekirken, INDEX işlevinin çalışması için bir hücre aralığı, satır numarası ve sütun numarası sağlamanız gerekir. İşte sözdizimi:

=INDEX(dizi, satır_sayısı, [sütun_sayısı])

İlişkili: Excel'de Zihin Haritası Nasıl Yapılır: Kolay Yöntemler

INDEX işlevini ilgili bir senaryoda uygulamak için şu adımları deneyebilirsiniz:

1. Bir hücreye, bir eşittir işareti ve sonra yazın İNDEKS.
2. basmak Sekme ve ilk argümanı girin.
3. Bir hücre aralığı ve ardından virgül olmalıdır.
4. Verileri beklediğiniz yere bir satır numarası girin ve virgül koyun.
5. Yalnızca bir kaynak sütun olduğundan sütun numarası gerekli değildir.
6. Sonuna bir parantez koyun ve Enter'a basın.
7. Formül aşağıdaki gibi görünmelidir:

=INDEX(C5:C8,3,0)

İndirmek: Excel eğitiminde İNDEKS ve KAÇINCI çalışma kitabı (Özgür)

KAÇINCI İşlevi Nedir?

Bir hücre değerinin veya hücre adresinin satır numarasını veya sütun numarasını bilmek istiyorsanız, Excel'de KAÇINCI işlevini kullanmanız gerekir. INDEX işlevi için bir hücre değeri bulmak gibi Excel'de bir görevi otomatikleştirmeniz gerektiğinde yararlıdır.

Bir hücrenin konumunu almak için üç giriş gerektirir; arama değeri, değerin bulunduğu hücre aralığı ve eşleşme ölçütleri. Olası eşleme türleri, tam eşleşme için 0, arama değerinden küçük için 1 ve arama değerinden büyük için -1'dir. İşte sözdizimi:

=KAÇINCI(arama_değeri, arama_dizisi, [eşleşme_türü])

KAÇINCI işlevini şu şekilde deneyebilirsiniz:

1. bir girin eşittir işareti herhangi bir hücrede ve türde KİBRİT.
2. basmak Sekme.
3. Şimdi arama referansı olarak bir hücre seçin veya tırnak içine herhangi bir şey yazın.
4. Kaynak veriler için bir hücre aralığı seçin ve ardından şunu yazın 0 tam bir eşleşme için.
5. basmak Girmek hücre konumunu almak için. Eylemdeki formül aşağıdadır:

=KAÇINCI(C7,C5:C8,0)
=MATCH("etkin dinleme",C5:C8,0)

İlişkili: Her Rapora Değer Katan En İyi Veri Görselleştirme Yöntemleri

Excel'de INDEX ve MATCH'ın Faydaları Nelerdir?

Karmaşık veri arama görevleri için, tam potansiyellerini ortaya çıkarmak için her iki işlevi de kullanmanız gerekir. Bu formül kombinasyonunu kullanmanın faydaları şunlardır:

1. Soldan sağa veya sağdan sola aramada kısıtlama yok
2. Sütunları silmek, eklemek veya güncellemek daha kolay
3. Büyük elektronik tablolar için birleşik formül DÜŞEYARA'dan çok daha hızlıdır
4. Yaklaşık eşleşmeleri getirebilir
5. Bu iki işlevi kullanarak daha uzun iç içe formüller oluşturabilirsiniz.

INDEX ve MATCH Tek Formülde Nasıl Uygulanır?

MATCH ve INDEX, bunları birlikte uyguladığınızda oldukça faydalıdır. öğrenmek istediğinizi varsayalım Hasılat ve Kâr verilen veritabanından herhangi bir uygulamanın. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. getir İNDEKS işlev.
2. hücreleri seçin C3:C13 için Hasılat veri kaynağı.
3. Tip KİBRİT ve bas Sekme.
4. Seçme G2 arama değeri olarak, B3:B13 kaynak veri olarak ve 0 tam bir maç için.
5. Vurmak Girmek Seçilen uygulama için gelir bilgilerini almak için
6. Aynı adımları izleyin ve İNDEKS kaynak ile D3:D13 almak için Kâr.
7. Aşağıdaki çalışma formülüdür:

=INDEX(C3:C13,MATCH(G2;B3:B13,0))
=INDEX(D3:D13,MATCH(G2;B3:B13,0))

Yukarıda belirtilenler, Excel'de INDEX MATCH'ın tek boyutlu kullanımına bir örnektir. Daha karmaşık aramalar yapmak için satırları ve sütunları birlikte de seçebilirsiniz.

Örneğin, ayrı hücreler yerine bir açılır liste kullanmak isteyebilirsiniz. Hasılat ve Kâr. Pratik yapmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

1. seçin Hasılat hücreye tıklayın ve Veri şerit üzerindeki sekme.
2. Tıkla Veri doğrulama,ve altında İzin vermek, Seçme Liste.
3. seçin Hasılat ve Kâr olarak sütun başlıkları Kaynak.
4. Tıklamak tamam.
5. Bu formülde, KİBRİT final için hem satır hem de sütun değerini almak için iki kez işlev yapın İNDEKS işlev.
6. Aşağıdaki formülü kopyalayıp yapıştırın. Hasılat değerleri almak için hücre. arasında seçim yapmak için açılır menüyü kullanın Hasılat ve Kâr.

=INDEX(C3:D13,KAÇINCI(G2,B3:B13,0),KAÇINCI(F4,C2:D2,0))

Yukarıdaki formülde, ilk iç içe MAÇ, Excel'e gelir ve kâr verilerinin gerekli olduğu uygulamanın adını söyler. İkincisi, gelir ve kâr sütun başlıklarına karşılık gelir ve açılır menüde değiştirdiğinizde ilgili değerleri yansıtır.

Daha karmaşık bir durum, uygulamanın adı, tahmini gelir ve gerçek gelir gibi verileri üç sütun başlığına göre aramak olabilir. Burada, ihtiyaç duydukları girdileri birbirini beslemek için INDEX ve MATCH'ı iki kez kullanmanız gerekir. Aşağıdaki adımları izleyerek pratik yapabilirsiniz:

1. Uygulama adı seçici, doğru/tahmin ve gelir/kar için üç açılır menü oluşturun.
2. Şimdi, arama değerini istediğiniz uygulamanın adının yanına aşağıdaki formülü uygulayın.

=INDEX(C4:F14,KAÇINCI(I4,B4:B14,0),KAÇINCI(J2&J3,INDEX(C2:F2&C3:F3,0),0))

Hem KAÇINCI hem de INDEX işlevleri için, aynı argümanlar için birden çok girişi aşağıdakileri kullanarak ayırabilirsiniz: & işaret. İki arama değerinin konumlarını bulmak için bir KAÇINCI işlevi yürütmeniz gerektiğinde, şunu kullanın: & aramalar ve bir arama kaynağı için iç içe INDEX arasında.

İkinci INDEX işlevini fark ederseniz, & işareti iki kaynak diziyi ayırır. Tüm diziyi olası değerler olarak düşünmemiz gerektiğinden satır veya sütun yoktur.

Hayati Verileri Aramak Kolaylaştı

Büyük bir matristen bir gösterge tablosu oluşturmanız veya veri aramanız gerektiğinde, kolaylık sağlamak için yukarıdaki örnekleri izlemeyi ve birleşik INDEX MATCH formülünü uygulamayı deneyin. Bu birleşik işlev, geleneksel DÜŞEYARA formülünden daha güçlü ve esnektir.

Excel, seçilen veri kaynağını otomatik olarak ayarladığından, sütun veya satır değişiklikleri hakkında endişelenmenize gerek yoktur. Böylece Excel çalışma kitabınızda daha verimli arama yapabilirsiniz.

Elektronik Tabloları Daha Verimli Aramak için 6 Microsoft Excel Arama İşlevi

Büyük bir Excel elektronik tablosunu aramak her zaman kolay değildir. Zaman kazanmak ve e-tabloları verimli bir şekilde aramak için arama formüllerini kullanın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında