Yapay Zeka Toplantı Asistanı Uygulamalarının Çevrimiçi Toplantılara Yardımcı Olmasının En İyi 8 Yolu

Yapay Zekanın (AI) biz farkına bile varmadan günlük hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline gelmesi büyüleyici. AI, trafikten kaçınma, müzik önerileri alma, otomatik çeviri, sesle kontrol edilen asistanlar ve kendi kendine giden arabalar gibi birçok alanda bize yardımcı oluyor.

AI uygulamasının yüksek etkili alanlarından biri, Siri, Alexa ve Okay Google gibi kişisel dijital asistanlardır. Günümüzde, çevrimiçi toplantılar sırasında size çeşitli şekillerde yardımcı olan birçok AI destekli toplantı yardımcısı uygulaması mevcuttur.

1. Toplantılara Katılma ve Toplantıları Kaydetme

Serbest çalışan biriyseniz ve farklı uygulamalarda bir günde birden fazla toplantıya katılmanız gerekiyorsa, bu zor olabilir. göre Tuş takımı çalış, tam zamanlı olsan bile, haftada en az dört saat sanal toplantılara katılacaksın.

AI toplantı asistanı uygulamaları özgeçmişiniz için buraya gelir. Bilgisayarınıza nadiren bağımsız bir yazılım yüklemeniz gerekir. Gibi herhangi bir AI destekli asistan uygulamasında bir plana abone olun

birleşim veya su samuru ve AI asistanının hangi toplantılara katılmasını istediğinizi seçin.

E-posta, toplantı bağlantısı veya takviminizle eşitlenen bir pano aracılığıyla bir toplantıya davet edebilirsiniz. Bir kez bağlandığında, toplantı sesinizi buluta kaydeder ve kaydeder. Böylece farklı platformlardan bile tüm toplantı kayıtlarınız tek bir yerde saklanır.

2. İşbirliğine Dayalı Bilgi Transferi

Toplantı asistanı yapay zekaları ayrıca, toplantı sırasında alınan kararlar veya eylemlerle ilgili olarak belirli bir gruba veya tüm ekibe otomatik e-postalar veya anlık bildirimler gönderebilir. Bu bildirimler, toplantı özetleri, dökümler veya videolar gibi çeşitli içerikleri içerebilir.

İlişkili: 10 Saniyede Kullanabileceğiniz En İyi Kayıt Olmadan İşbirliği Araçları

Toplantı asistanınızı Slack kanallarına da entegre edebilirsiniz. AI, katılımcıların ve diğer üyelerin işbirliği içinde tartışmalar yapabilmeleri ve bilgi edinebilmeleri için özel kanallar aracılığıyla toplantı varlıklarını dağıtacaktır.

3. Toplantı Sesinin Otomatik Transkripsiyonu

Erişilebilirlik, erişim, dokümantasyon ve gelecekteki referanslar gibi çeşitli açılardan sanal bir toplantının dökümü çok önemlidir. AI toplantı izleme uygulamaları, otomatik ve son derece doğru toplantı dökümü konusunda size yardımcı olur.

Çoğu AI platformları toplantı moderatörünün küçük düzeltmeler yapabilmesi için birden çok konuşmanın canlı dökümünü de sunar. Bu AI uygulamaları, sesleri kopyalarken %100 doğruluğa sahip olmadığı için ayarlamalar gereklidir.

Ancak, bazı AI toplantı asistanları, birleşim WER (kelime hata oranı) metriğine göre %95 doğruluk sunar. Bazı gelişmiş hizmetler, zaman damgaları ve konuşmacı kimlikleri ile eksiksiz transkripsiyondur.

Ayrıca belirli anahtar kelimeler için arama yapabilir, hoparlörleri düzenleyebilir, açıp kapatabilir, konuşma sürelerini görebilir, notlar ve yer imleri, farklı formatlarda dökümü indirin ve önemli kısımlarını ekip arkadaşlarınızla paylaşın.

4. Görüşmelerden İçgörüleri Arayın/Keşfedin

AI toplantı asistanları, kayıtlı aramalar arasında arama yapma ve ekibinize herhangi bir projede yardımcı olacak bilgileri keşfetme konusunda güçlü bir özelliğe sahiptir. Diyelim ki “Son Tarih” teriminden geçen tüm aramaları bulmak istiyorsunuz.

Anahtar kelimeyi AI uygulamanızın arama çubuğuna girebilirsiniz. Arama terimini içeren önceden kaydedilmiş tüm oturumları getirir. Otter ve Sembly, bu toplantı arama özelliğini sunar.

Bazı AI toplantı araçlarıyla, tüm önemli tartışmaları, tarihlerden bahsedenleri, maliyetleri vb. kolayca bulabileceğiniz Wikipedia tarzı bir toplantı bilgi tabanını otomatik olarak oluşturabilirsiniz.

5. Anahtar Öğeleri veya Anahtar Kelimeleri Çıkarma

Kaydedilmiş veya canlı herhangi bir toplantının sesten metne dönüştürülmesi tamamlandıktan sonra asistanların işi bitmez. Fireflies, Avoma, Notiv vb. gibi AI yardımcıları, toplantı oturumunun derinlemesine analizini sunar.

Diyaloğun ilk analizi, tartışmanın genel olarak anlaşılmasını kolaylaştıran temel öğelerin saptanması ve vurgulanmasıyla başlar. Anahtar sözcükleri, eylemleri, gereksinimleri, sorunları, soruları vb. içerir.

Toplantı moderatörü, analiz edilen verilerden kolayca bir toplantı özeti oluşturabilir ve toplantıya katılamayanlar da dahil olmak üzere tüm katılımcılara e-posta gönderebilir.

Ayrıca toplantı sırasında aklınıza gelmiş ancak not etmemiş olabileceğiniz çeşitli fikirleri hatırlamanıza yardımcı olur. Bu AI'lar, transkripsiyondan geçtiğinizde hafıza hatırlamayı tetikleyen önemli metinleri yakalar.

6. Toplantı Konularının Belirlenmesi

Analizin bir sonraki adımı daha kapsamlıdır. Asistanların sadece stenograf değil, gerçekten asistan oldukları an. Bu, ekibinizin sanal sohbetinin ana konularını belirlemekle ilgilidir.

Bir toplantının sonuçlarını başka biriyle paylaşmayı veya bir süre sonra hayati bir sohbete geri dönmeyi planlıyor olsanız da, bu özellik size çok zaman kazandırabilir. AI uygulamaları, çeşitli görsel ve metin tabanlı çözümler sunarak bununla ilgilenir.

Toplantı konularını belirleme ve sunma yaklaşımı yapay zeka asistanına göre değişir. Örneğin, avoma konuları renkli gruplar halinde gösterirken, Notiv aynı bileşenleri numaralı bir sözcük grubu sayfasında gösterir.

7. Toplantı Özeti Oluşturma

Toplantıya katılanların çoğu, gün sonuna kadar neleri başarmaları gerektiğini veya başka herhangi bir hedefi not ettiklerinden, bir çağrı sona erdiğinde işlerine geri dönmek isterler.

Bununla birlikte, birisinin bir toplantı tutanağı oluşturması ve bunu onay için katılımcılar arasında dolaştırması da çok önemlidir.

Toplantı özetleri, harekete geçme, yasal koruma sağlama, bir konuşma yapısı oluşturma ve görevlerin sahipliğini tanımlama gibi çeşitli avantajlar sunar.

Yapay zeka tabanlı bir asistan kullanıyorsanız bu görevi bota bırakıp daha fazla uzatmadan işinize geri dönebilirsiniz.

Ateşböcekleri, konuları içeren bir metin sohbeti biçiminde bir toplantı tutanağı oluşturur. Aksine, Sembly'nin toplantı özeti, konuşmacı kimlikleri, temel eylem öğeleri, konular ve kısa açıklamalardan oluşur.

8. Otomatik Not Alma

Devam eden toplantıya odaklanmanız gerektiğinde not almak kolay değildir. Genellikle, bazı basit notlar yazmaya çalışırken toplantı daha da ileri gider ve konsantrasyonunuzu kaybedersiniz.

İlişkili: Google Keep'e En İyi Ücretsiz Alternatifler

AI tabanlı çevrimiçi toplantı asistanları, otomatik not alma özelliğine sahiptir. Bazı platformlar, önemli tarihleri, görevleri, adları ve işlem öğelerini Google Keep notunuza kopyalayıp yapıştırabilmeniz için konuşmanın canlı bir dökümünü gösterir.

AI Asistan Uygulamaları Çevrimiçi Toplantıları Daha Etkili Hale Getiriyor

Çevrimiçi asistanlar, giderek artan çevrimiçi araçlara ayak uydurarak daha akıllı hale geliyor. Dijital sekreterler olarak yalnızca toplantılarınızı kaydedip yazıya dökmekle kalmaz, aynı zamanda onları etkileyici, eyleme dönüştürülebilir sonuçlarla analiz ederler.

Makine öğreniminin kullanımı, toplantı sonrası diyaloga gerçek bir sihir getirdi. Artık bir AI asistanının sizin için hangi görevleri yapabileceğini bildiğinize göre, toplantılara asla onsuz dönmek istemeyebilirsiniz.

Kullanmanız Gereken En İyi 7 Yapay Zeka Toplantı Asistanı Uygulaması

Toplantı yardımcısı uygulamaları, toplantıyla ilgili görevleri otomatikleştirebilir ve iş akışlarını düzenleyebilir. İşte denemeniz gereken en iyilerden bazıları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında