Görsel Tasarım için Google Workspace'i Kullanmanın En İyi 10 Yolu

Tasarımcılar, tasarım projeleri için Google Workspace uygulamalarını çeşitli şekillerde kullanabilirler.

Şirketiniz için bir tasarım projesi üzerinde çalışan bir görsel tasarımcıysanız veya yeni projelere imza atmak isteyen serbest çalışan bir grafik tasarımcıysanız, tasarım araçları sizin için yeterli değildir.

Tasarım işleri genellikle bir projenin parçasıdır ve müşterilerle sürekli iletişim halinde olmanız gerekir. Ayrıca dosyaları güvenli bir şekilde kaydetmeniz ve işbirliği ve onay için başkalarıyla paylaşmanız gerekir. Tüm bunları Google Workspace araçlarıyla zahmetsizce yapabilirsiniz.

1. Çalışmanızı Sergilemek için Çevrimiçi Portföy Oluşturun

Müşteriler için çalışıyorsanız, onları etkilemek için önceki çalışmalardan oluşan bir portföyünüz olmalıdır. Başkalarının tasarım ihtiyaçlarını karşılayan şirketler bile, en iyi çalışma örneklerini içeren bir çevrimiçi portföye sahip olmalıdır.

Tasarım çalışmalarınızı, bunları oluşturduğunuz tasarım kalıpları, şablonlar ve marka yönergeleriyle birlikte sergilemek için bir Google Sites web sitesi oluşturabilirsiniz. Dosyalarda yaptığınız tüm değişiklikler sitede otomatik olarak görünecektir.

Bu tür portföyler tüm çalışmalarınızı tek bir yerde tutar, böylece yaptığınız her tasarımı aramanıza gerek kalmaz. Web sitesini potansiyel müşterilerinizle paylaşmak da kolaydır.

2. Sahalarınızı veya İş İlerlemenizi Sunun

Sunum, fikirlerinizi müşteriye sunmanın çok önemli bir parçasıdır. Bir projeye başlamadan önce iş ilerlemeniz hakkında bilgi vermek veya stratejinizi açıklamak için sunum yapabilirsiniz.

İle Google Çalışma Alanı, Google Slaytlar aracına sahip olduğunuz için herhangi bir ek sunum uygulaması kullanmanıza gerek yoktur. Bu uygulamayı kullanarak, kolayca etkili bir sunum oluşturabilir ve resimleri, videoları, grafikleri ve diğer yaratıcı öğeleri kullanarak mesajınızı kolayca iletebilirsiniz.

İlişkili: Sunum İhtiyaçlarınız İçin En İyi Google Slayt Alternatifleri

Bu sunum aracı web tabanlıdır, böylece fikir paylaşmak ve geri bildirim almak için ona farklı cihazlardan erişebilirsiniz.

3. Geri Bildirim Toplayın

Kendiniz için bir tasarım yapmıyorsanız, geri bildirim sürecin önemli bir parçası olmaya devam ediyor. İster müşterilerinizden ister iş arkadaşlarınızdan geri bildirime ihtiyacınız olsun, Google Workspace araçları size yardımcı olmaya hazır.

Takım arkadaşlarınızın yeni fikriniz hakkında ne düşündüğünü öğrenmek istiyorsanız, onlarla bir sohbet başlatmak için bunu Currents topluluğuyla paylaşın. Müşterinizden geri bildirim almak için bir e-posta göndermesini isteyebilirsiniz. Birden fazla müşteri için bir form oluşturun ve onlardan geri bildirimle doldurmalarını isteyin.

4. Görevleri Atayın, Takip Edin ve Güncelleyin

Görev ataması ve takibi için bir Google Workspace uygulaması arıyorsanız E-Tablolar'ı kullanmalısınız. İçerik oluşturucu olarak, takım arkadaşlarınıza görevler atayabilir ve hücreleri başkalarının düzenleyememesi için kilitleyebilirsiniz.

İlişkili: Google E-Tabloları Bir Profesyonel Gibi Kullanmanın En İyi Yolları

Görev tamamlandığında, açık hücrelerde onları tamamlandı olarak işaretleyebilirler. Drive'da veya Ortak Drive'da bir dosya paylaştığınızda, bir dosyayı kimin düzenlediğini veya dosyaya yorum kimin yaptığını görmek için etkinlik akışını kontrol edebilirsiniz.

5. Dosyaları Organize Edin ve Depolayın

Birden fazla proje üzerinde çalışırken, dosyaları düzenlemek verimliliğin anahtarıdır. Böylece doğru dosyayı aramak için zaman harcamanıza gerek kalmaz. Google Drive, tasarım dosyalarınızı düzenli ve kategorize etmek için burada.

Bir müşteri için yaptığınız tüm çalışmaları bir klasöre kaydedebilir ve ona renk katabilir, böylece kolayca bulabilirsiniz. Ayrıca görevlerinizi yıl veya konuya göre düzenleyebilirsiniz.

6. Büyük Tasarım Dosyalarını Paylaşın

Her tasarımcı, yeniden boyutlandırılmış tasarım dosyalarının kaliteyi engelleyebileceğini bilir, ancak büyük tasarım dosyalarının paylaşılması birçokları için güç olabilir. Google Drive'ı kullanarak bu sorundan kolayca kurtulun. E-postalarınıza tasarım dosyaları eklemeyi unutun ve e-postadaki sürücü bağlantısını paylaşın.

İlişkili: Google Workspace vs. Facebook'tan İşyeri: Hangisi Daha İyi?

Alıcılar bu bağlantıya tıklayıp o dosyaya erişebilir. Google Workspace veya Google Hesabınız olmasa bile Google Drive bağlantılarına erişebilirsiniz.

7. Toplantılar ve Görevler için Programları Takip Edin

Bir tasarımcı olarak, görev sürelerinizi takip etmeniz gerekir. Ancak, müşterileriniz veya yöneticilerinizle toplantılara da katılmanız gerekir. Bunun işinizi etkilemesine izin vermeyin, bırakın Google Takvim sizin yerinize halletsin.

Tüm önemli görevleri ve toplantıları takvime ekleyin ve bildirimi açın. Böylece hiçbir toplantıyı veya son teslim tarihini kaçırmazsınız. Ayrıca, biri bir ekip toplantısı planlamak üzereyken, tüm üyelerin ne zaman meşgul olmadığını kontrol edebilir.

8. Uzak Bir Ekiple İletişim Kurun

Herhangi bir ortak tasarım çalışması, ilgili tasarımcılar arasında anında ve şeffaf bir iletişim gerektirir. Chat özelliğini kullanarak ekibinizle anında sohbet edebilirsiniz. Araç, konuşamadığınızda özellikle yararlıdır.

Uzak bir ekibin sanal bir toplantı için bağlanmasına izin veren Google Meet'i kullanabilirsiniz. Bu toplantı uygulamasının ekran paylaşımı özelliği, tasarımlarınızı ekip arkadaşlarınıza göstermenize olanak tanır.

Dijital bir beyaz tahta üzerinde gerçek zamanlı işbirliği için, Google Jamboard ideal bir çözümdür. Google Keep ile bir toplantının önemli çıkarımlarını da not edebilirsiniz.

9. Şeffaflık için Belgelenmiş İletişim

Bir müşteriyle çalışırken, gelecekte herhangi bir çakışma veya tutarsızlıktan kaçınmak için iletişimlerinizi uygun şekilde belgelediğinizden emin olun. Her sesli veya görüntülü konferanstan sonra toplantı tutanaklarını bir yere not edin ve e-posta yoluyla müşteriden onay alın.

Google Workspace üzerinde çalışıyorsanız, kolay bir e-posta deneyimi için Gmail'i kullanın. Google Chat'i kullanmak, iletişimi belgelemenin başka bir yoludur. Yazılı yazışmalar her durumda yardımcı olur, bu nedenle iç iletişim için de kullanabilirsiniz.

10. Dosyalarınızı Güvende Tutun

Müşterilerinizle hassas dosyaları paylaşırken tam güvenlik sağlamanız gerekir. Bir Google Workspace kullanıcısı olarak, tasarım dosyalarını depolamak için Google Drive gibi güvenli depolamayı seçebilirsiniz. Başkalarının dosyaları kopyalamasını, yazdırmasını veya indirmesini önlemek için gerekli izinleri uygulayabilirsiniz.

Dosyalara erişmek için bir son kullanma tarihi belirlemek de mümkündür, böylece müşteriler bu dosyaları teklif verme süresi veya proje bitiş tarihi geçtikten sonra kontrol edemezler.

Tasarım dışında, bir görsel tasarımcının ekip üyesi veya serbest çalışan olarak yapması gereken çok şey vardır. Burada tartıştığımız Google Workspace araçları, tüm bu ek görevlerde size yardımcı olacaktır.

Tasarım çalışmaları için göz atmak isteyebileceğiniz diğer birçok popüler grafik tasarım aracı da vardır.

İşbirlikçi UI Tasarımı için En İyi 8 Figma Alternatifi

En iyi Figma alternatiflerini bilmek, doğru ortak tasarım aracını seçmenize yardımcı olacaktır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında