Daha Az Şey Yaparak Planlamada Daha İyi Olmanıza Yardımcı Olacak 6 Calendly İpucu

kalendly oradaki en popüler randevu planlama uygulamalarından biridir ve bunun iyi bir nedeni vardır.

En önemli yararı, iki meşgul insan buluşmak için uygun bir zaman bulmaya çalıştığında sık sık meydana gelen acı verici e-posta göndermeyi nasıl ortadan kaldırmasıdır. Ancak uygulama, toplantıları planlamaktan fazlasını yapar.

Aracın temellerini zaten biliyorsanız, ister ücretsiz ister ücretli sürümü kullanıyor olun, Calendly uygulamanızdan en iyi şekilde yararlanmanın altı yolunu burada bulabilirsiniz.

1. Calendly'yi Birincil Takviminize Bağlayın

Randevu planlaması söz konusu olduğunda, ikinci (veya üçüncü veya dördüncü) takviminize bakmayı unuttuğunuz için bir toplantıyı kaçırmaktan daha kötü bir şey yoktur. Günde birkaç kez birden çok takvimi kontrol ettiğiniz bir dünyada yaşıyorsanız, takvim bağlantılarınızı birkaç dakika içinde ayarlamak sizi birçok kaçırılan randevudan kurtarabilir.

Calendly, çoğu büyük takvim uygulamasıyla bağlantı kurar, bu nedenle asla "kendi başına" kontrol etmeniz gerekmez. ücretsiz sürüm kişi başına bir bağlantıyla gelir ve Calendly'yi birincil takviminize (ör. Takvim).

İlişkili: Calendly Kullanarak Toplantılar ve Görevler Nasıl Planlanır

Calendly hesabınızı birincil takvim uygulamanıza nasıl bağlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Tıkla Hesap Ekranınızın sağ üst köşesindeki menü seçeneği.
2. Tıklamak Takvim Bağlantıları.
3. Bağlanmak için bir takvim seçin ve talimatları izleyin.

2. Calendly Randevuları Arasına Tampon Ekleme

Saatin 59'u vurduğu yelkovanı izlemek ve önemli bir müşteriye "Üzgünüm, bu tartışmayı bitiremeyeceğim, atlamam gereken başka bir toplantım var" demek zorunda kalmak asla iyi değildir.

Diğer taraftan, ilk toplantıda hatta kalmak ve bir sonraki toplantınızdaki katılımcıların sizi beklemesine neden olmak da aynı derecede yanlıştır. Calendly, planlanmış randevular arasında bir arabellek otomatikleştirmenize izin vererek bu soruna kolay bir çözüm sunar.

Calendly toplantılarınız ve etkinlikleriniz için arabellekleri nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Tıkla Ayarlar Dişli Simgesi Değiştirmek istediğiniz etkinliğin sağ üst köşesindeki Düzenlemek.
2. Seçme İnsanlar bu etkinliği ne zaman rezerve edebilir?
3. Aşağı kaydır Etkinliklerinizden önce veya sonra zaman eklemek ister misiniz?
4. 5 dakikalık artışları kullanmadan önce veya sonra süre eklemek isteyip istemediğinizi seçin.

Birisi bir randevu aldığında, bu ekstra tamponun devreye girdiğini unutmayın. Birisi 30 dakika uzunluğunda bir 15:30 toplantısı rezervasyonu yaparsa ve etkinliklerden sonra 15 dakikalık bir arabellek eklediyseniz, bir sonraki kişi 16:00 toplantı noktanızı seçemez; sadece müsait olan 16:15'i görecekler.

3. Calendly'nizi Markalayın

Calendly, rezervasyon sayfanıza marka eklemenize ve ücretsiz bir abonelikle bile rezervasyon bağlantınızı özelleştirmenize olanak tanır. Calendly kullanan bir serbest çalışan iseniz, muhtemelen bunu biliyorsunuzdur. kişisel markalaşma önemlidir.

Calendly'yi kişisel veya kurumsal markanızın geri kalanıyla uyumlu hale getirmek için benzersiz bağlantınızı, profil fotoğrafınızı, şirket logonuzu, adınızı ve karşılama mesajınızı ayarlayabilirsiniz.

Bunların hepsini Hesap Ayarları altında ayarlayabilirsiniz:

1. seçin Hesap birincil gezinme çubuğundan alt menü.
2. Tıklamak Hesap ayarları.
3. Solunuzda, farklı seçenekler içeren bir menü göreceksiniz; değiştirmek istediğinizi seçin.

E-posta imzanız, Calendly bağlantısı eklemek için harika bir yerdir. Bu, özellikle e-posta gönderdiğiniz kişilerle aktif olarak toplantı yapmak istiyorsanız geçerlidir.

Mükemmel bir harekete geçirici mesaj (CTA) ile birlikte, e-posta imzanızı ücretsiz bir pazarlama aracına dönüştürebilirsiniz. Örneğin, sigorta satıyorsanız, e-posta imzanız aşağıdaki gibi bir satır içerebilir:

"Benimle bir randevu ayarlayarak araba sigortasından nasıl %15 tasarruf edeceğinizi öğrenin. burada."

En iyi seçeneğiniz, doğrudan görmelerini istediğiniz rezervasyon etkinliği sayfasına bağlantı vermektir. Bunu yapmak için:

1. Şu yöne rotayı ayarla Ev Calendly menü çubuğunuzdaki
2. Tıklamak Etkinlik Türleri farklı türdeki mevcut toplantılarınızı göstermek için.
3. Seçmek istediğiniz toplantı türünü bulun ve ardından Bağlantıyı kopyala.
4. İnsanları doğrudan rezervasyon sayfanıza göndermek için e-posta imzanızdaki CTA'daki bu bağlantıyı kullanın.

5. Calendly'yi Web Sitenize Yerleştirin

Genel olarak konuşursak, web sitenizde sizden randevu almak isteyen bir kullanıcı varsa, onları üçüncü taraf bir siteye göndermektense sitenizde tutmak daha iyidir.

Calendly, ücretsiz bir abonelikle bile randevu rezervasyonunu doğrudan web sitenize entegre etmenize olanak tanır. Bu yalnızca daha profesyonel görünmekle kalmaz, aynı zamanda SEO'nuza da yardımcı olur ve ürün veya hizmetlerinizi randevu alan kişilere pazarlamanız için size ek fırsatlar sunar.

Calendly'yi web sitenize yerleştirmenin üç yolu vardır:

1. Çizgide
2. Açılır Metin
3. Pop-up Widget'ı

Calendly'yi sitenize yerleştirmeyle ilgili ayrıntılı talimatlar için şu adrese göz atın: resmi Calendly yerleştirme kılavuzu.

6. İş Akışlarını Otomatikleştirmek için Üçüncü Taraf Uygulamalara Bağlanın

Calendly, ücretsiz aboneliklerinde bile şaşırtıcı sayıda üçüncü taraf entegrasyonu sunar. Bu nedenle, bir randevu rezervasyonunun diğer uygulamalarınızdan birinde ek aktivite ihtiyacını tetikleyeceğini biliyorsanız, iş akışınızı otomatikleştirmenin bir yolu olup olmadığını kontrol etmelisiniz.

Calendly'nin ücretsiz entegrasyonları arasında Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex ve Intercom bulunur.

Ücretli planlarına geçerek Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe ve PayPal ile entegrasyonlar bulabilirsiniz.

Bu, Zapier aracılığıyla "Profesyonel" abonelikleri (12 $/ay) aracılığıyla sağlanan 700'den fazla entegrasyondan bahsetmiyoruz.

Entegrasyon otomasyonu örnekleri şunları içerir:

• Bir randevu planlandığında yeni Google E-Tablolar satırları oluşturun.
• Calendly davetlerini bildirmek için otomatik Slack mesajları gönderin.
• Planlanmış bir randevuya göre ActiveCampaign kişilerini ekleyin veya güncelleyin.

Calendly'nin Sunduğu Her Şeyden Yararlanın

Calendly, güçlü bir pazarlama aracı ve bir randevu planlayıcının güç merkezi olabilir. Ancak, uygulamanın tam potansiyelini keşfetmek biraz araştırma gerektirebilir. Bu altı ipucuyla başlamak, en iyi özelliklerinden bazılarından hızlı bir şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.

Yapılacaklar Listenizi Hurdaya Çıkarın: Görev Yönetimi için Takviminizde Nasıl Yaşarsınız?

Takviminizde yaşamak, yapılacak işlerinizi güçlük çekmeden yönetmenize yardımcı olur.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında