İK Yönetimi için Google Workspace Uygulamalarını Kullanmanın En İyi 9 Yolu

Yapılacaklar listenizde çok fazla görev olduğundan İK yöneticisi veya yönetici olarak çalışmak sizi bunaltabilir. Ayrıca, birçok görev birden fazla yazılım penceresinin/web sayfasının çalıştırılmasını gerektirir ve sonunda kendinizi yorgun hissetmenize veya üretkenliğinizi kaybetmenize neden olur.

Ancak, tüm insan kaynakları yönetimi görevlerinizi tek bir çalışma alanında toplayabilirseniz, iş akışınızı ve üretkenliğinizi önemli ölçüde artıracaktır. Google Workspace uygulamalarının bunu başarmanıza nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

1. İş Tanımlarını Doğru Şekilde Belgeleyin

İşe alım müdürü veya İK çalışanı olmak, boş bir pozisyon için doğru adayı işe almak zor olabilir. İşe alım iş akışı, bir iş tanımı belgesinin oluşturulmasıyla başlar.

Kazanan bir iş tanımı oluşturmak ve doğru adayları çekmek için Google Dokümanlar ve Formlar'ı birleştirebilirsiniz. Dokümanlar, gerçek zamanlı işbirliği yoluyla içerik geliştirmenize olanak tanırken Formlar, operasyonlardan beceriler, nitelikler, portföy vb. beklentileri toplamak için güçlü bir araçtır.

Google Dokümanlar'da gerçek zamanlı içerik oluşturma yoluyla, İK ekip üyesinin oluşturduğu iş tanımı içeriğine geri bildirim ve yorum ekleyebilirsiniz. Böylece işe alım ekibi, amirin onayını beklemeden gerekli içeriği daha hızlı oluşturabilir.

2. Aynı Anda Birden Fazla Kariyer Fuarının Parçası Olun

Bir İK yöneticisi olarak, küresel olarak gerçekleşen her kariyer fuarına katılmak zordur. Ekibiniz için çok büyük masraflara neden olur ve aynı anda iki yerde de olamazsınız. Burada, Google Meet'in güçlü çevrimiçi konferans özelliklerinden yararlanabilirsiniz.

Fiziksel kariyer fuarları için, etkinlikte herhangi bir potansiyel adayla sanal olarak röportaj yaparken, sizin adınıza fuara katılması için herhangi bir yerel etkinlik yönetimi temsilcisini işe alabilirsiniz.

İlişkili: Google Meet Nedir ve Nasıl Çalışır?

Kayıt, ekran paylaşımı, beyaz tahta ve canlı gözetleme gibi Google Meet özellikleri, doğru iş adayını seçmenize yardımcı olacaktır.

Google Meet, sınırsız katılımcı özelliğiyle geldiğinden, siz veya işe alım yöneticiniz, dünyanın her yerinden çeşitli kariyer fuarlarında binlerce adayla görüşebilirsiniz.

3. İşbirliği Yoluyla Röportajları Kolaylaştırın

İşe alım ekibinizin farklı iş pozisyonlarını doldurması gerektiğinden, bu değişen roller için çok sayıda adayı yönetmeleri gerekir. Ayrıca, birden fazla görüşmecinin birkaç gün içinde bir adayla etkileşime girmesi gerektiğinde süreç daha karmaşık hale gelir.

Google Çalışma Alanı E-Tablolar, Dokümanlar ve Takvim gibi uygulamalar, tüm süreci kolaylaştırarak karışıklığı önlemenize ve dağınıklığı gidermenize olanak tanır. E-Tablolar'da adayın adı, özgeçmişi, görüşmecinin yorum belgesiyle birlikte adı ve Takvim programları ile bir veritabanı oluşturabilirsiniz.

Her görüşmeci, görüşme sırasında programa göre belirlenen dokümana erişecek ve notlar bırakacaktır. Artık işe alım ekibiniz, yalnızca veri tabanını inceleyerek bir adayı bir sonraki seviyeye taşımak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip.

4. Çevrimiçi Test Bütünlüğünü Sağlama

Çevrimiçi mülakat sınavlarınızı Google Meet üzerinden yapmayı seçebilirsiniz. Ekran paylaşma özelliği, tüm cihaz ekranını ve adayın ziyaret ettiği her pencereyi görmenizi sağlar.

Bu nedenle, özel gözetleme uygulamaları satın alacak durumda değilseniz, güçlü testler oluşturmak için Google Formlar'ı kullanın ve Google Meet aracılığıyla sınav oturumunu gözetleyin.

Ayrıca adaylar sınava girdiğinde orada olmanız gerekmez. Gönderimlere not verirken Google Meet oturumunu kayıt moduna alın ve kayıtlı videoları inceleyin.

5. Röportajları Anlaşılır Hale Getirin

Adayı tekrar ofisinizde değerlendirmek için beklemek yerine, erken aşamada tüm değerlendirmeleri yaparak görüşmeleri başarıyla gerçekleştirebilirsiniz.

Süreç, kodlama, içerik yazma, grafik tasarım, web sitesi tasarımı vb. gibi çevrimiçi beceri gösterileriyle gelen iş pozisyonları için faydalıdır.

İlişkili: Göz önünde bulundurmanız Gereken En İyi Uzaktan Dostu Kariyer Fırsatları

Problem çözme becerilerini ve düşünce süreçlerini gerçek zamanlı olarak gözden geçirirken, Google Dokümanlar'da bir kodlama sorununu veya yazma görevini zahmetsizce paylaşabilirsiniz.

Becerilerin pratik gösterimi sırasında derinlemesine bilgilerini ölçmek için sorular bile sorabilirsiniz. Oturum sırasında Google Meet, adayın ilerleme durumunu gözlemlemenize yardımcı olacaktır.

6. Görüşülen Kişi Durumlarını Takip Edin ve Yayınlayın

Görüşülen kişilerin durumlarının doğru bir şekilde izlenmesi için Google E-Tablolar'ı gerçekten yararlı bulacaksınız. Yüksek hacimli işe alım senaryolarında, birçok işe alım ekibi, ekip genelinde gerçek zamanlı güncellemelerden yoksun olduklarından, aynı adayla birden çok kez görüşme yapmak gibi sık sık zorluklarla karşı karşıya kalır.

Adayın durumuyla ilgili çok küçük ayrıntıları içeren güçlü bir elektronik tablo veritabanı oluşturabilir ve tasarlayabilirsiniz. Sayfayı korumalı bir görünümle paylaşın, böylece ilgili kaynaklar yalnızca durumu görebilir ve mükerrer görüşmelerden kaçınabilir.

Aday durumunu yayınlamak için Google Sites'ı da kullanabilirsiniz, böylece başvuranlar iş başvuru aşamalarını çevrimiçi olarak kolayca kontrol edebilirler. Böylece, her adaya manuel olarak e-posta göndermekten kaçınacaksınız.

7. Sanal İlk Katılım

Yeni işe alım, çalışanın politikalarınızı ve prosedürlerinizi öğrenmesini sağlayan çok önemli bir olaydır. Yeni işe alınan kişileri, uzaktan veya yerinde iş pozisyonları için Google Sites aracılığıyla kolayca işe alabilirsiniz.

Çalışan katılımı için yeni bir site oluşturun ve tüm eğitim kaynaklarını, çalışan yönergelerini, depolama erişimini stratejik olarak yerleştirin yeni katılanların başlayabilmesi için istek formları, proje yönetimi/iletişim uygulaması erişim prosedürleri vb. Daha hızlı.

Paydaşlar ve yeni katılanlar arasında sanal toplantılar düzenlemekten kaçınmak için web sitesine açılış konuşması videoları da yükleyebilirsiniz.

8. Eğitim Materyallerini Depolayın ve Dağıtın

Eğitim materyallerinin depolanması ve dağıtımı için Google Drive'ı kullanmaya başlayabilirsiniz. Kurs müfredatındaki veya öğrenim materyallerindeki güncellemeleri manuel olarak takip etmek yerine, bırakın Google bu işi sizin için otomatikleştirsin.

Google Drive hesabınızda bir ortak drive alanı oluşturun ve eğitmenleri düzenlemeye ve kursiyerleri kaynakları görüntülemeye davet edin. Bir eğitmen Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da herhangi bir değişiklik yaptığında Google, tüm katılımcılara bir e-posta bildirimi gönderir.

Eğitmenleriniz yeni eğitim materyalleri hakkında yapıcı geri bildirimde bulunurken, kursiyerler her zaman en yeni kaynaklardan öğrenirler.

9. Bir Uzak veya Ofis Ekibini Eğitin

Ofisi ve uzak ekibi eğitmek için Google Meet'i kullanabilirsiniz. Böylece tek bir eğitmen tüm kursiyerleri uzaktan toplantılarla yönetebildiği için iki ayrı eğitmene yatırım yapmanıza gerek kalmaz.

Eğitim oturumlarını kaydetmek ve evde veya ofiste rahat öğrenme için tüm yeni katılanlar arasında dağıtmak için Google Meet kayıt özelliğini kullanın.

Canlı oturumlar sırasında, çok dilli iş gücünüze hitap etmek için İngilizce altyazıları veya Almanca, Fransızca, Portekizce ve İspanyolca çevrilmiş altyazıları kullanın. Şu anda bu özellik yalnızca Google Meet'in ücretli aboneleri tarafından kullanılabilir.

Google Meet'in beyaz tahta özelliği, ofis beyaz tahtalarının sanal olarak değiştirilmesidir. Bir Beyaz Tahta oluşturmak, bir Görsel ortak çalışma için Jamboard oturumu zihin haritaları, akış çizelgeleri, iş akışları vb. aracılığıyla.

İK Yönetimi Kolaylaştı

Normal insan kaynakları yönetimi iş akışınızda yukarıda bahsedilen yöntemlerden birkaçını veya tamamını uygularsanız, işin nitelik ve niceliğinde çarpıcı bir değişiklik yaşarsınız. Tüm Google Workspace uygulamaları kolayca entegre olur ve mevcut dijital iş gücü arasında popülerdir.

İş akışındaki öğrenme eğrisini ortadan kaldıracak, Google gibi tanıdık bir çalışma alanı sunarak ekibinizin görev tamamlama oranını hızlandırabilirsiniz. Ayrıca, Google çalışmanızı Google Cloud'a kaydettiği için işle ilgili dosya ve verilere erişim zahmetsiz hale gelir.

Google Cloud Uzmanı Olarak Kullanmanız Gereken 11 Araç

İster şu anda bir Google Cloud Uzmanı olun, ister uzman olmayı hedefliyor olun, bu on bir araç, daha verimli çalışmak için bilmeniz gereken araçlardır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında