Akıllı Telefonunuzu İş Yerinde Kullanmak İçin En İyi 7 Uygulama

Bugünlerde telefonlarımızı temelde her şey için kullanıyoruz. Akıllı telefon, sevdiklerinizle iletişimde kalmanın ve tüm hayatınızı yönetmenin uygun bir yoludur.

Ancak, özellikle işteyken, telefonunuza bu kadar dalmış olmak her zaman iyi bir şey değildir. İşyerindeyken, başınızı belaya sokmamak için göz önünde bulundurmanız gereken bazı kurallar vardır.

Akıllı telefonunuzu işte kullanmak için en iyi 7 uygulamaya bir göz atalım.

1. Telefonunuzu Uzaklaştırın ve Gözden Uzaklaştırın

Telefonunuzu gün boyunca kullanmak, işyerinde verimsizliğe yol açabilecek büyük bir dikkat dağıtıcı olabilir. Patronunuz, telefonunuzu ofiste kullanmayı tamamen yasaklamayabilir, ancak bu, onu 7/24 kullanmanız gerektiği anlamına gelmez.

Akıllı telefonunuzu çok fazla kullanmaktan kendinizi sınırlamak için cebinizde, çantanızda veya masa çekmecenizde saklayın. Özellikle ebeveynseniz veya önemli bir arama bekliyorsanız, telefonunuzu ara sıra kontrol etmenizde bir sakınca yoktur.

2. Telefonunuzu Sessize Alın

İşteyken telefonunuzun sessiz moda ayarlanmış olması önemlidir. Gün boyunca sizi sık sık arayan arkadaşlarınız veya aile üyeleriniz varsa ve telefonunuzun sürekli çalacağını biliyorsanız, telefonunuzu titreşime ayarlayın.

Telefonunuzun zil sesini kapatarak, önemli bir metin aldığınızda veya bir arama geldiğinde, ofiste başka kimseyi rahatsız etmeden yine de bilgilendirilebilirsiniz. Hiç kimse, durmadan çalan ve çınlayan birinin telefonuyla bütün gün iş yerinde oturmak istemez.

3. Yalnızca Acil Aramaları Kabul Edin

İş yapmak için iştesiniz. Sence en iyi arkadaşınla bütün gün telefonda sohbet etmek iyi bir fikir mi? Patronunuzla başınızı belaya sokmaktan kaçının ve bu telefon görüşmelerini öğle yemeği molanıza veya işten sonraya saklayın. Çağrı acil bir durum değilse bekleyebilir.

Bir ebeveynseniz ve çocuğunuzun hasta olduğuna dair bir telefon alırsanız ve onu hemen okuldan almanız gerekiyorsa, o zaman bu farklı bir hikaye.

Acil bir durumla uğraşmak, hemen hemen her patronun anlayacağı bir şeydir. Ancak partneriniz sizi ne kadar özlediğini söylemek için ararsa, bunu mesai saatlerinden sonra yapın.

Belki de sevdikleriniz sizi her küçük şey için ararlar. Bu durumda, çalışma saatlerinizi onlarla tartıştığınızdan emin olun ve onlara yalnızca öğle yemeği sırasında veya iş günü bittiğinde aramalarını söyleyin.

4. Aramalarınızı Sesli Postaya Gidecek Şekilde Ayarlayın

İş yerinizdeyken, telefonunuzu, aramaların hemen sesli mesajınıza gidecek şekilde ayarlamanız iyi bir fikirdir. Bunu yaparak, kimin aradığını görebilir ve hemen yanıt vermenin yeterince önemli olup olmadığına karar verebilirsiniz.

Köpeğinizin halı üzerinde bir kaza geçirdiğini söyleyen oda arkadaşınızsa, eve döndüğünüzde bununla başa çıkabileceğiniz bir şeydir. Yine de, önemli bir arama bekliyorsanız veya acil bir durum varsa, bu yöntem ideal değildir.

İlişkili: Android'de Sesli Posta Nasıl Kurulur

Ancak, acil olmayan aramalar söz konusu olduğunda, aramalarınızı hemen sesli mesaja gidecek şekilde ayarlamak, sık aramalarla başa çıkmanın etkili bir yoludur.

İstenmeyen aramalarla başa çıkmanın en iyi yolu bir uygulama kullanmaktır. Truecaller, sizi kimin aradığını belirleyecek harika bir uygulamadır. Bu, istenmeyen aramaları ve tele pazarlamacıları önlemek için kullanışlıdır.

Biri inanılmaz Truecaller uygulaması özellikleri kullanmanız gereken, arayanların aramaları için nedenler eklemelerine izin verendir. Bu, siz telefonu açmadan önce birinin neden aradığını belirlemenizi sağlar.

İndirmek: için gerçek arayan Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

5. Özel Bir Yerde Telefon Görüşmeleri Yapın

Öğle tatilinde telefon görüşmesi yapmak veya telefon görüşmesi yapmak iyidir, ancak bunu özel bir yerde yapmak yalnızca kibarlıktır. Özellikle yüksek sesle sohbet edecek veya gülecekseniz, herkesten uzak bir yer bulun.

Bazı meslektaşlarınız hala çalışıyor olabilir ve rahatsız edilmek istemiyor olabilir. Belki onlar da öğle tatilindedirler ve hafta sonu planlarınızı duymaktansa huzur içinde dinlenmeyi tercih ederler.

Ayrıca, telefonda kişisel konuları tartışıyorsanız sesinizin yüksekliğini düşük tuttuğunuzdan emin olun.

6. Mesajlaşmayı Minimumda Tutun

Bu gün ve çağda, mesajlaşmak hepimizin yaptığı bir şey, bu kaçınılmaz. Gün boyunca mesajlaşıyoruz ve bazı insanlar müşterilerle iletişim kurmak için mesajlaşmayı kullanırken, patronunuzun bunun kişisel mi yoksa işle ilgili mi olduğunu bilmesi zor.

Mesai saatleri içinde mesajlaşmak, tamamen tuttuğunuz pozisyona bağlıdır. Müşterilerine gün boyunca sürekli mesaj atmak için kişisel telefonunu kullanan biri misiniz? Eğer öyleyse, muhtemelen sorun olmayacaktır.

Değilse, patronunuz bütün gün mesajlaştığınızı görürse, işinizi yapmadığınızı varsayabilir.

7. Toplantı Sırasında Telefonunuza Asla Bakmayın

Bu muhtemelen en önemli kuraldır. Akıllı telefonunuzu not almak için bir iş aracı olarak kullanmıyorsanız, toplantı sırasında çantanızda veya cebinizde tutmanız en iyisidir.

Bir toplantıdayken, bölünmemiş dikkatinizi vermeniz gerekir. Akıllı telefonunuzda asla metin göndermeyin, sosyal medyanızı kontrol edin, oyun oynayın veya işle ilgili olmayan başka bir şey yapmayın.

İlişkili: İş Yerinde Daha İyi Davranmanın Yolları

Bir toplantıda bulunduğunuzda, oradaki herkese dahil olduğunuzu belirtmeniz gerekir. Gözleriniz her zaman telefonunuzdaysa, aklınızın iş dışında başka bir şeyde olduğunu göstermiş olursunuz.

Akıllı Telefonunuza Sabitlemeyerek İşyerindeki Sorunlardan Kurtulun

Bir akıllı telefon mesai saatleri içinde faydalı olabilir, ancak bilmeniz gereken bazı genel kurallar vardır. Akıllı telefonunuzdan gelen her zil, çıngırak, bip ve vızıltı, işteki üretkenliğinizi etkileyebilir ve onu her zaman kullanmak çok büyük bir sorun olabilir.

İşvereniniz telefonunuzu işle ilgili işler için kullanmanıza aldırmıyorsa, sorun değil, ancak yalnızca bunun için kullandığınızdan emin olun. Akıllı telefonunuzun sizi iş görevlerinizden uzaklaştırmasına izin vermeyin.

Sağlıksız Bir İşyeriyle Başa Çıkmak İçin 10 İpucu

Sağlıksız bir işyeri, herhangi bir işi çekilmez hale getirebilir. İşte bununla başa çıkmak için bazı ipuçları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında