ClickUp vs. Fikir: Proje İşbirliği için Hangisi Daha İyi?

Bu kadar çok proje yönetimi yazılımı mevcutken, sizin için doğru olanı seçmek zor olabilir. Bu, görünüşte sonsuz özellik listesiyle bu tür yazılımlara aşina değilseniz özellikle doğrudur.

Tek yapmak istediğiniz, ekibinizle işbirliği yapmak için basit bir proje panosu oluşturmak, ancak en karmaşık örnekleri ve şablonları gördüğünüzde nasıl yapacağınız belli değil.

Bu makalede, sizi ClickUp ve Notion'da oluşturabileceğiniz basit proje işbirliği panolarına götüreceğiz ve her ikisinin avantajlarını karşılaştıracağız.

ClickUp'ta Proje Panoları

Proje panosu oluşturma ve yönetme Tıklama hızlı ve kolaydır. İlk adım, aşağıdakileri seçerek bir Çalışma Alanı oluşturmaktır. Yeni Alan kenar çubuğundaki seçenek. Buradan, özelleştirmek için kurulum seçeneklerinde gezinirsiniz.

Bir şablon seçmeyi atlarsanız, yalnızca gerekli durumlar, sütunlar veya görünümlerle minimal, dikkat dağıtıcı olmayan bir liste oluşturmak için yeni bir başlangıç ​​yapabilirsiniz. Neyse ki, bunu kendiniz manuel olarak yapmak zorunda kalmadan doğrudan Çalışma Alanı kurulum seçeneklerinden yapabilirsiniz.

İlişkili: ClickUp vs. Asana: Proje Yönetimi İçin Hangisi Daha İyi

ClickUp'taki bazı şablonlar ve proje panosu örnekleri son derece ayrıntılıdır ve aşırı sütunlar kullanır. Ancak, başkalarıyla projeler üzerinde işbirliği yapmak için çok kişiye ihtiyacınız yok. Aslında, muhtemelen atanan, son tarih ve önceliği kullanarak alacaksınız.

ClickUp'ta Göreve Genel Bakış

ClickUp'ta bir görevi tıkladığınızda, sütunlardaki bilgileri özetleyen bir kart veya genel bakış çıkaracaksınız. Burada ayrıca bir açıklama yazarak, onu daha küçük görevlere bölerek veya ekler ekleyerek ödevi genişletebilirsiniz.

Siz veya iş arkadaşınız herhangi bir soruyla karşılaşırsanız, proje üzerinde çalışan herkesin geçmişteki tartışmayı görebilmesi için doğrudan yorumlarda birbirinize sorabilirsiniz. Bu şekilde, herkesin cevaba erişimi olur ve aynı soruyu iki kez almamanız daha olasıdır.

ClickUp'ın göreve genel bakışında bahsetmeye değer bir diğer özellik, kartın açıklama ve yorum bölümünde komutların kullanılmasıdır. Bunları kullanarak daha ayrıntılı bilgi almak için biçimlendirme, listeler, resimler, bağlantılar, kod blokları ekleyebilirsiniz.

Proje Panoları

Özelleştirme seçeneklerinde herhangi bir eksiklik olmamasına rağmen kavram, yine de, tam olarak ihtiyacınız olan sütunları kullandığınız, hoş bir şekilde minimal bir panoya sahip olmanız muhtemeldir. Aynı zamanda bir başlamak için cinch.

seçin Yeni sayfa Başlamak için sol alt köşedeki seçenek.

İşleri basit tutmak için bir tablo veritabanı bloğu ile başlayın. Bu blok, ClickUp ve Monday.com'un kullandıklarına benzer bir liste oluşturacaktır. Bir şablonla başlamayarak, istenmeyen sütunları ve dolgu içeriğini silmek ve yeniden adlandırmak zorunda kalmazsınız.

Kullanmak istediğiniz sütunları eklemek için bloğun sağ üst köşesindeki ekle seçeneğine tıklayın, özellik türüne gidin, seçenekleriniz görünecektir. ClickUp panosu gibi, bir kişi sütunu, tarih sütunu ve durum sütunu işi yapacaktır.

Notion'daki Görev Sayfaları

Notion her şey için sayfaları kullanır. Proje panosunun kendisi bir sayfadır ve bir veritabanı oluşturduğunuzda, başlık sütunundaki her öğe başka bir sayfaya açılır.

Bir görev sayfası açtığınızda, sütunlarda özetlenen proje ayrıntılarının hızlı bir özetini bulacaksınız. Ayrıca yorumlar için bir alan ve olasılıklarla dolu boş bir bölüm bulacaksınız.

Burada eğik çizgiyi kullanabilirsiniz (/) komutları almak ve sayfanızı tamamen özel bir şekilde düzenlemek için. Alıntıları ve belirtme çizgilerini, bilgileri, medyayı, veritabanlarını, listeleri, bağlantıları, yer imlerini, kod parçacıklarını ve daha fazlasını düzenlemek için görsel öğeler içeren metin biçimlendirmesi ekleyebilirsiniz.

Hangi bilgileri eklemek istediğiniz gerçekten size kalmış. Ayrıca, görev sayfalarınızda tutarlılık sağlamak amacıyla kendi şablonunuzu başlatmak veya oluşturmak için bir şablon kullanabilirsiniz.

ClickUp'ta Proje İşbirliği vs. kavram

Tıklama

ClickUp'ın proje panoları veya listeleri, parlak renk düzeni ve bol miktarda beyaz alan ile görsel olarak hoştur. Projelerinizi duruma, öncelik düzeyine, atanan kişiye ve daha fazlasına göre hızla sıralayabilir ve bulabilirsiniz.

Ayrıca yeni bir proje oluştururken zaman kazandıran görevleri toplu olarak düzenleyebilir ve bunları genişletirken şablonlu kart sistemine kolayca atama ayrıntılarını ekleyebilirsiniz.

Yazılımın ana avantajı, bir çalışma alanı veya proje panosu kurarken sizin için çok fazla iş yapmasıdır. Ancak dezavantajı, bir proje yönetimi yazılımı olarak sunduğu çok sayıda özelliktir.

Bunların birçoğu varken işe yarayabilir, gerçekten hepsine ihtiyacın var mı? Özelliklerin bolluğu, yazılımı gerçekte olduğundan çok daha karmaşık hale getirir; bu nedenle, ClickUp ekibindeyseniz, bunun sizi korkutmasına izin vermemeyi unutmayın.

kavram

Notion, ihtiyacınız olan tam araçlara sahiptir ve başka bir şeye sahip değildir. Sayfaları, neredeyse her zaman minimalist bir estetikle sonuçlanan projenize ilişkin kompakt bir genel bakış sunar.

Ancak, hepsi siyah ve beyaz değil. Renk kodlamayı seven biriyseniz, vurgular için ince pastellerden oluşan bir palet ve metin biçimlendirme için zengin mücevher tonları sunar.

Ek olarak, görev sayfalarınız, size atamanın özelliklerinin hızlı bir özetini ve yalnızca sizin ve ekibinizin eklediği bilgileri sunacak şekilde özetlenmiştir. Yorum alanı çok az yer kaplar ve birisi bir soru veya düşünce ekleyene kadar tek satırlık bir alan olarak görünür.

İlişkili: Notion'da Veritabanı Özelliklerini Kullanmaya Yönelik Başlangıç ​​Kılavuzu

bu Notion kullanma nedenlerinin listesi uzundur, ancak asıl faydası çok yönlülüğüdür. Sayfalarınızı boş alan olmadan, düzende herhangi bir kısıtlama olmadan tam olarak istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Tek dezavantajı, bazı işleri manuel olarak yapmanız gerekecek olmasıdır.

ClickUp vs. Fikir: Hangisi Daha İyi?

Hangi yazılımın daha iyi olduğu tamamen size kalmış. Hızlı ilerlemek isteyen biriyseniz ve daha şablonlu bir sistem kullanmaktan hoşlanıyorsanız, ClickUp sizin için olabilir. Özelleştirmeden hoşlanıyorsanız ve mizanpajlarda yaratıcı olmak istiyorsanız, o zaman Notion gitmeniz gereken yoldur.

Her ikisi de ücretsiz hesaplar sunduğundan, karar vermenin en iyi yolu bunları kendiniz denemektir.

Kavram vs. Confluence: En İyi İşbirliği Aracı Hangisi?

Confluence ve Notion, mevcut en iyi işbirliği araçlarından ikisidir. Ama hangisi sizin için doğru? Hadi bulalım!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında