7 Ortak İş Yerinde Dikkat Dağıtan Şeyler ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır?

Sürekli olarak üretken olmak zaten zor ve azalan dikkat süremiz bu işi daha da zorlaştırıyor. İş yerindeki dikkat dağınıklığı, düşük performansın en büyük nedenlerinden biridir.

Bazılarımız dikkat dağıtıcı şeyleri kolayca görmezden gelebilirken, bazılarımız üretken kalabilmek için onları engellemek için yardıma ihtiyaç duyar. İşte bazı yaygın işyeri dikkat dağıtıcıları ve bunlardan kaçınmanın yolları.

1. Gürültülü Ofis

İş yerleri genellikle gürültü ile doldurulur. İş arkadaşlarınızın sohbet etmesi, klavye yazması, bip sesi çıkaran ofis yazıcısı veya bir sonraki binadaki inşaat işi olabilir.

Tüm bunlar odaklanmanızı azaltabilir ve stresi artırarak gerçekleştirmeyi zorlaştırabilir. Ofisinizde daha sessiz bir oda yoksa gidebilirsiniz, o zaman bir çift satın alın. Aktif Gürültü Önleme kulaklıklar harika bir yatırım olabilir.

ANC özelliği açıkken, işyerinizde çevredeki gürültünün tamamını olmasa da çoğunu engelleyebilirsiniz. Hazır buradayken, oynamayı da deneyebilirsiniz ortam ve beyaz gürültü parçaları odağı yeniden kazanmak için arka plandaki herhangi bir uğultuyu bastırmak için.

İlişkili: Kablolu Kulaklıkların Kablosuz Kulaklıklardan Daha İyi Olmasının Nedenleri

2. E-postalar ve Mesajlar

İş yerinde, ekibinizle iletişim kurmak veya müşterilerinizin e-postalarını yanıtlamak için iş günü boyunca çevrimiçi olmanız beklenir. Ancak, e-postalara veya mesajlara yanıt vermek için sürekli olarak mevcut görevden çıkmak, bölgeye geri dönmek için zor olabilir.

A Araştırma sürekli kesintilerin yalnızca yeniden odaklanmayı zorlaştırmadığını, aynı zamanda hata yapma şansınızı da artırdığını gösteriyor. Bu nedenle, bir yığın okunmamış mesaja ve e-postaya anında yanıt vermek yerine aynı anda yanıt vermek için bir zaman belirlemek önemlidir.

Bu dikkat dağıtıcılarla başa çıkmanın başka bir yolu da tarayıcınızdaki bildirimleri kapatma ve telefon. Alakasız grup e-postaları ile iş akışınızın kesintiye uğramaması için konuşmaları sessize alma gibi Gmail özelliklerini kullanabilirsiniz.

İlişkili: Daha Fazlasını Yapmanıza Yardımcı Olacak Gmail Hack'leri

İnternet ve sosyal medyanın çok bağımlılık yaptığı haber değil; beş dakikalık kısa bir mola vermeye ve bir saat boyunca kaydırma yapmaya karar veriyorsunuz. Telefonunuzu mesai saatleri içinde kullanmanın cazibesiyle başa çıkmak için şunları yapabilirsiniz: özelleştirilmiş zamanlayıcılar ayarla tercih ettiğiniz uygulamalarda.

YouTube ve Instagram gibi bazı uygulamalar, uygulamada belirli bir süre geçirdikten sonra size ara vermenizi hatırlatan özelliklere sahiptir. Uygulamalarda yeterince zaman geçirdiğinizde ve onları indirmeniz gerektiğinde uyarı almalarını sağlayabilirsiniz.

İlişkili: Instagram Neden Sosyal Medyadan "Mola Vermenizi" İstiyor?

4. Verimsiz Toplantılar

Toplantılar, iş gününüzün kaçınılmaz bir parçasıdır. Ve herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak için önemli olsalar da, İş toplantılarının yüzde 71'i etkisiz ve verimsiz olduğu ortaya çıkar.

Verimsiz toplantılar herkesin zamanını ve enerjisini boşa harcar. Bazı toplantıları tamamen kesmek bir seçenek değilse, daha iyi toplantılar düzenlemeyi deneyebilirsiniz. James Macanufo'nun 7Ps Toplantıları Çerçevesi verimli toplantılar planlamak ve düzenlemek için etkili bir çevik toplantı aracıdır.

7P'ler şunları temsil eder:

1. Amaç: Neden toplantı yapıyorsun? Gündem ne?
2. Ürün: Toplantı sırasında hangi sonuç veya belge ortaya çıkacak?
3. İnsanlar: Kimi davet etmelisiniz? Toplantı için ne kadar önemliler?
4. İşlem: Toplantının akışını nasıl kolaylaştıracaksınız?
5. tuzaklar: Yanlış gidebilecek şeyler nelerdir?
6. Hazırlıklar: Toplantı başlamadan önce yapmanız gerekenler nelerdir?
7. Pratik endişeler: Toplantı nerede yapılacak? Kim ne getiriyor?

Bu çerçeve, hazırlıklı kalmanıza ve her şeyin plana göre gitmesini sağlamanıza yardımcı olur. Toplantıdan sorumlu kişi değilseniz, bu aracı düzenleyiciye önerebilirsiniz. İyi uygulanırsa, bu, sanal veya başka bir şekilde, toplantının faydasını büyük ölçüde iyileştirebilir.

İlişkili: Verimli Bir Sanal Toplantının Nasıl Gerçekleştirileceğine İlişkin İpuçları

5. Çalışma Alanı Dağınıklığı

Dağınık bir iş istasyonu ve masaüstü, dikkat edilmesi gereken çok fazla şey olduğunda odaklanmak zorlaştığı için dikkat dağıtıcı unsurlardır. Bu nedenle hem dijital hem de fiziksel çalışma alanlarınızı temiz ve minimum düzeyde tutmanız önemlidir.

Öncelikle gereksiz tüm şeyleri bir kenara bırakarak masanızı düzenleyin. Ardından, e-posta gelen kutunuzu temizleyerek, masaüstü klasörlerinizi düzenleyerek, önemli araçları yer imlerine ekleyerek dijital çalışma alanınızı optimize edin. tarayıcılarda açılır pencereleri devre dışı bırakma, vb.

İlişkili: Daha Yüksek Verimlilik için Dijital Alanınızı Yönetmek İçin En İyi İpuçları

6. çoklu görev

Çoklu görev yaparak daha fazla iş yaptığınızı hissedebilirsiniz, ancak aslında bunun tam tersi bir etkisi vardır. Bunun yerine, her seferinde bir göreve öncelik vermek, onu bitirmek ve ardından bir sonrakine geçmek daha iyidir. gibi proje yönetimi araçları asana, Pazartesi, ve Görevler Panosu görevlerinizi daha iyi organize etmenize yardımcı olabilir.

Bunları da kullanabilirsiniz zaman engelleme ipuçları gününüzü birkaç zaman bloğuna bölmek için, her bloğa görevler atayın ve ardından programa bağlı kalın. Çoklu görevlerden kaçınmanın, güçlü bir iş etiği oluşturmanın ve üretkenliğinizi artırmanın harika bir yoludur.

İlişkili: Genç Girişimciler için Gerçekten Faydalı Uygulamalar

7. mikro yönetim

Mikro yönetimin, çalışanların işte karşılaştığı en büyük dikkat dağıtıcı şeylerden biri olduğu bilinen bir gerçektir. Sadece üretkenliğinizi engellemekle kalmaz, aynı zamanda moral ve iş memnuniyetini de olumsuz etkiler. Neyse ki, bugün birçok yazılım ürünü, gerçek zamanlı işbirliği için belgenizi başkalarıyla paylaşmanıza izin veriyor.

Örneğin, kullanırsanız Google Dokümanlarolarak bir ekip üyesini davet etme seçeneğiniz vardır. izleyici, Yorumcu, veya Editör. Bu özelliği kullanarak yöneticinizi ekleyebilir ve masanıza gelmeden yan taraftaki önerilerden ve iyileştirmelerden bahsetmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik hemen hemen herkes için kullanılabilir Google Çalışma Alanı Ürün:% s.

İlişkili: Özgeçmişler için Yönetim Becerileri: İyi Bir Takım Lideri Olduğunuzu Nasıl Gösterirsiniz?

Daha İyi Performans Göstermek İçin Dikkat Dağınıklıklarından Nasıl Kaçınılacağını Öğrenin

İşyerinde dikkat dağınıklığı kaçınılmazdır. Bazıları senin kontrolünde, bazıları değil. Kontrol edebildikleriniz için, onlardan kaçınmak ve odağınızı korumak için her türlü araç ve tekniği kullanabilirsiniz.

Ancak kullanmaya karar verdiğiniz çözümlerin iş yerinize uygun olmasına ve başkalarının performansını engellememesine dikkat edin. Araçlar belirli bir dikkat dağınıklığını önlemeye yardımcı olamıyorsa, bir çözüm istemek için İK yöneticinizle görüşün.

İstihdam vs. Serbest Çalışma: Hangisi Daha İyi Bir Kariyer Seçimi?

Kariyer olarak istihdam mı yoksa serbest meslek mi seçeceğinizi merak ediyor musunuz? İşte bilmeniz gereken 20 artıları ve eksileri!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında