Verimliliğinizi Ölçmeniz İçin 3 Neden

Bazen, çok çalışkan olsanız bile, bir günde pek bir şey yapmadığınızı hissetmek kolaydır. Ancak, üretken zamanınızı nasıl geçirdiğinize dair herhangi bir not almıyorsanız, gerçekte ne kadar yaptığınızı fark etmeyebilirsiniz.

Bu makalede, üretkenliğinizi ölçmenin neden yararlı olduğunu ve çeşitli yazılım türlerinde nasıl basit bir yapılacaklar listesi oluşturabileceğinize ilişkin bazı örnekleri ele alacağız.

Verimliliğinizi Ölçmeniz İçin 3 Neden

Verimliliğinizi ölçmenin faydalı olmasının birkaç nedeni vardır. Sadece önemli görevlerinizde nerede olduğunuzu bilmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda motivasyona ve genel gün planlama deneyiminize de yardımcı olur.

Verimliliğinizi ölçmek, bir sonraki gün veya o sabah oluşturduğunuz basit bir günlük yapılacaklar listesi tutmakla başlar, ancak bu, buradaki öğelerle sınırlı değildir. İdeal olarak, oluşturduğunuz listeye bağlı kalırsınız, ancak dikkatinize sunulan yeni bir görev tarafından takip edilmeniz nadir değildir.

Yeni görevi yapılacaklar listenize koymadan önce tamamlasanız bile, yine de oraya not edin. Bu şekilde, hangi görevlere zaman harcadığınızı daha iyi anlayabilirsiniz.

İşte böyle bir listeyi tutmanın faydalı olmasının üç nedeni.

1. İşlerin Tamamlandığını Göreceksin

Bir yapılacaklar listesi yazmak, yalnızca günün önceliklerine odaklanmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda öğeleri kontrol ederken işlerin yapıldığını kendinize kanıtlamanın bir yolunu da bulmuş olacaksınız.

Hiçbir şekilde ne kadar kontrol edebileceğinizi görmek için bir yarış değil. Dahası, önemli görevlerinizi aradan çıkardığınızı ya da en azından daha büyük bir göreve katkıda bulunduğunuzu bileceksiniz. bazı eylem öğelerinin üstesinden gelmek.

İlişkili: Microsoft Yapılacaklar vs. Taskade: Hangi Görev Yönetim Aracı Daha İyi?

Sadece günün sonunda daha iyi hissetmekle kalmayacak, aynı zamanda bir gün önce neler başardığınızı görmek ve ivmeyi devam ettirmek için motive edici bulabilirsin.

2. Daha İyi Hedefler Belirleyebilirsiniz

Her hedef ölçülebilir olmalıdır. Ancak, bir temeliniz yoksa nereden başlayacağınızı bilemezsiniz.

Yapılacak işlerinizi yazarak ve başardıklarınızın kaydını tutarak, üretkenliğinize bir ölçü birimi, yani tamamlanan görev sayısı vermiş olursunuz. Bu sayıyı kullanarak, bir günde ortalama olarak kaç görevi tamamlayabileceğiniz konusunda daha iyi bir fikir edinebilirsiniz, bu sizin temelinizdir.

Buradan, daha gerçekçi bir hedef veya günlük görev sayısı belirleyebilir ve gerektiğinde yukarı veya aşağı ayarlayabilirsiniz.

3. Mola Vermenin Zamanının Olduğunu Bileceksiniz

Bazen bir işi, bir projeyi veya çalışmayı ne zaman bir kenara koyacağınızı bilmek zordur. Kendinize her gün tamamlamanız için belirli sayıda görev vererek, ne zaman ara vermeniz gerektiğini bileceksiniz.

Bu, hepsini tamamlamanız gerektiği anlamına gelmez. Aslında, üretkenlik uzmanı Ivy Lee bir grup yöneticiye günde altı görevi tamamlamaları ve yapılmayanları bir sonraki güne taşımaları ve bunu en öncelikli hale getirmeleri tavsiye edildi.

İlişkili: Yapılacaklar Listenizi Daha Verimli Olması İçin Nasıl Optimize Edebilirsiniz?

Yöntemi ayrıca yöneticiye altı günlük görevini tamamladıktan sonra listelerine eklemeye devam etmesini öğretmedi. Bunu yapmak, galibiyetinizi kutlamak için kendinize izin vermeden önce bitiş çizgisini bir kez hareket ettirmeye benzer.

İş yükünüzü herkesten daha iyi bilirsiniz. Listenizin yalnızca bir kısmında olsanız bile, zorlamanız gerekip gerekmediğini daha iyi ölçebileceksiniz. bir tane daha ile veya yeterince yaptıysanız ve bir süre sonra kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. çok ihtiyaç duyulan dinlenme.

Bir Kelime İşlem Yazılımında Verimlilik Nasıl Hızlı Bir Şekilde Ölçülür?

Bu örnekte Apple Sayfaları gösterilmektedir. Ancak, herhangi bir kelime işlemcinin yapacağı gibi, başlamak için belirli bir yazılıma ihtiyacınız yoktur.

Yeni bir belge oluşturarak ve buna göre adlandırarak başlayın. Öne çıkması için tarihi kalın harflerle ekleyin ve yapılacakları nokta biçiminde yazın.

Görevleri tamamlarken, onları tamamladığınızı kendinize bildirmek için bir şekilde biçimlendirmeyi değiştirin; örneğin, metne dikkat çekmek veya rengi değiştirmek.

Tamamlanmamış görevleri kopyalayıp ertesi günün listesinin en üstüne yapıştırabilirsiniz. Bitmemiş işleri görmek istemiyorsanız da kesip yapıştırabilirsiniz, ancak bu sizin için yararlı olabilir. Bunları da takip edin, böylece hedefinizi ayarlayabilir ve daha fazla ne tür görevler bulabileceğinizi öğrenebilirsiniz. zorlayıcı.

Bir görevi birden fazla kez taşıdığınızı fark ederseniz, bunu yapmak için aşağıdaki gibi bir yöntem bulmanız gerekebilir. kurbağayı ye İlk önce daha zor veya daha az istenen görevlerin üstesinden gelmek için kendinize meydan okuduğunuz yöntem.

Diğer Yazılımlarda Verimliliğinizi Ölçmeye İlişkin Bazı Örnekler

1. kavram

Notion'da günlük yapılacaklar listenizin nasıl görünebileceğine dair bir örnek. Bu liste, Notion'un, öğeleri tamamlarken işaretlemeniz için size kutuları veren yapılacaklar listesi bloğunu kullanır. Sizin yaptığınız gibi, yazılım sizin için öğelerin üzerini otomatik olarak çizer.

2. Tıklama

Verimliliğinizi ölçmenize yardımcı olması için ClickUp'ta basit bir liste de kullanabilirsiniz. Örnekteki liste, haftanın günlerini gruplar olarak kullanır ve siz öğeleri tamamladıkça bunlar tamamlayınız gruplandırın, böylece yaptığınız her şeyi hala görebilirsiniz.

Bunun için, kullanarak tarih kapandı sütunu, bir öğeyi hangi gün tamamladığınızı izlemenize yardımcı olur.

3. E-tablo

Basit bir elektronik tablo, üretkenliğinizi takip etmenin başka bir yoludur - amaçlanan amaç. Bu örnekte, tüm ay için bir dosya kullanacaksınız. Her sekme o ay içindeki bir haftayı özetler ve her sütun haftanın bir günüdür.

Google E-Tablolar gibi elektronik tablolar, işaretleme öğelerini çocuk oyuncağı haline getirecek onay kutuları sunar.

Verimliliğinizi Takip Edin

Verimliliğinizi ölçmek, ilerleme kaydettiğinizi gösterdiğiniz için yapmadığınız şeyler hakkında daha az stres hissetmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, daha iyi hedefler belirlemenize ve ne zaman dinlenmeniz gerektiğini bilmenize olanak tanır.

Neyse ki, aşırı karmaşık olması gerekmiyor ve başlamak için ihtiyacınız olan yazılıma zaten sahip olabilirsiniz.

Üretkenliği Artırmanın ve Daha Az Zamanda Daha Çok Şey Yapmanın 5 Yolu

Verimliliğinizi artırmak ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmak ister misiniz? İşte kullanabileceğiniz bazı etkili yollar.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında