Bir Çalışma Alanı Seçmek: Dikkate Alınması Gereken 7 Önemli Faktör

Birçoğu için evden çalışmak cennet gibi bir rüya gibi geliyor. Ancak birkaç aydır veya yıllardır uzaktan çalışıyorsanız, evinizin hayal ettiğiniz verimli çalışma ortamı olmadığını fark edebilirsiniz.

Bu nedenle, keşfedebileceğiniz alternatif, ortak çalışma alanı olarak da bilinen ortak çalışma alanıdır. Bir ortak çalışma alanı kiralamak istediğinizde göz önünde bulundurmanız gereken önemli faktörlere bir göz atalım.

1. Sunulan Çalışma Alanı Türleri

Genel olarak, paylaşılan bir ofis üç tür ortak çalışma alanı sunar: sıcak masalar, özel masalar ve özel ofisler. Sıcak masalar genellikle ilk gelenin kullanım önceliğidir. Ancak bu, hafif seyahat edenler için uygundur; örneğin, çalışmaya başlamak için tek ihtiyacınız olan bir dizüstü bilgisayardır. Masanızın görünümünü sık sık değiştirmekle gelen teşvikten hoşlanıyorsanız, bu aynı zamanda iyi bir seçenektir.

Özel (veya sabit) masalar, her zaman güvenli bir yerinizin olmasını sağlar. Depolama için de bazı çekmecelerle gelme eğilimindedirler. Üçüncü tür, özel ofisler en pahalıdır, ancak çok sayıda fiziksel dosya ve klasörle çalışıyorsanız size mahremiyet ve geniş depolama sağlarlar.

gibi platformları kullanabilirsiniz. iş arkadaşı.com ve Anlık Ofisler yerel bölgenizdeki mevcut alan türlerini keşfetmek ve paylaşımlı ofisler sunan farklı şirketler arasında filtreleme yapmak.

2. Paylaşılan Ofis Konumu

Çoğu şirketin bulunduğu şehir merkezinde, ağınızı genişletmek için mi çalışmayı tercih ediyorsunuz? Yoksa sadece işinize konsantre olmak için sessiz bir yere ihtiyacınız olduğu için evinizin yakınında bir ortak çalışma şubesi yeterli mi?

Bölgedeki yiyecek ve restoran seçeneklerinin yanı sıra otopark mevcudiyetini de göz önünde bulundurun. Bunlar küçük ve önemsiz görünebilir, ancak kişisel harcamalarınızı ve günlük iş rutininizi etkileyecektir.

Hem ortak çalışma alanını hem de çevresini kuşbakışı görmenin kolay bir yolu üzerine atlamaktır. Google Haritalar. "Çalışma alanı" terimini girin ve çalışmak istediğiniz belirli bir şehir veya kasabayı yazın. Daha sonra tüm önemli yer işaretlerini, yemek mekanlarını ve daha fazlasını göreceksiniz.

3. Ofis Atmosferi ve Ortamı

Uzaktan çalışmanın artan popülaritesi nedeniyle, giderek daha fazla ortak çalışma alanı kuruluyor. Hızlı bir göz atın Pinterest size güzel çalışma ortamlarına sahip ofislerin görüntülerini gösterecek.

Ne yazık ki, bazıları sadece masa ve sandalyelere sahip olarak minimum beklentileri karşılıyor. Bu tür yerlerin çıplak boşluğu, bir sorgu odası havası veriyor. Yine de, aynı piyasa ücretini alıyorlar.

Gelecek vaat eden ortak çalışma alanlarının bir listesini hazırladığınızda, en iyisi fiziksel bir ofis turu talep etmek. Birçok ortak çalışma alanı bu hizmeti ücretsiz olarak sunar - sonuçta onların potansiyel müşterisisiniz!

Ofis web sitesinin galeri resimleri ile ürün açıklaması arasında bir tutarsızlık olduğundan şüpheleniyorsanız, yine de şüpheye düşmeyin, ancak seyahatten tasarruf edin: onlara ulaşın, bilgiyle ilgili endişelerinizi kibarca belirtin ve en son bilgileri isteyin fotoğraflar.

4. Kiralama Oranı Senin bütçen

Bir ofis binasından kiralamaya kıyasla, ortak çalışma alanları önemli ölçüde daha ucuzdur. İstikrarlı bir gelir elde ettiyseniz ve iyi müşteriler edindiyseniz serbest yazarlık iş siteleri, güzel bir özel ofis almak, serbest meslek kariyerinizde harika bir kilometre taşı olacaktır. Ancak, bir bütçeye sahip olmak ve ona bağlı kalmak çok önemlidir.

Bir ofisin aylık gelirinizden önemli bir azalma olmadığını hissedebilirsiniz, ancak bu maliyetin bir yıl içinde nasıl görüneceğini hesaplayın. Lüksün buna değer olduğunu düşünüyor musunuz? Yoksa rahat bir sabit masa daha gerçekçi ve bütçe dostu mu?

Öte yandan, bazılarınız, özellikle kendi evinizde çalışırken herhangi bir ödeme yapmanız gerekmediğinden, bir çalışma alanı için ödeme yapmanın rahatsız edici bir sıçrama olduğunu hissedebilirsiniz. Maliyetler ve bütçeniz arasında denge kurmak için bunlara göz atın mali durumunuzu yönetmek için uygulamalar.

5. Saat, Gün veya Ay bazında Kiralama

Genel olarak birkaç farklı ortak çalışma geçişi vardır. Saatlik veya belirli bir günde kiralamayı seçebilirsiniz. Müşterilerle tesislere sahip profesyonel bir ortamda buluşmak istiyorsanız bu yararlıdır.

Kiralama paketine bağlı olarak, aylık, üç aylık veya yıllık üyelik için de kayıt olabilirsiniz. Bir ortak çalışma alanını sık sık kullanacağınızı öngörüyorsanız, uzun vadede size para kazandıracağı için üye olmak en iyisidir.

6. Çalışma Alanı Erişilebilir Çalışma Saatleri

Serbest çalışan biriyseniz, muhtemelen şu yaygın serbest meslek mitlerinden birini duymuşsunuzdur: geç uyanır ve pijamalarınızla çalışırsınız. Son teslim tarihlerine uymanız, müşterilerle tanışmanız vb. gerekeceğinden, gerçekte tamamen farklıdır.

İlişkili: Görmezden Gelmeniz Gereken Yaygın Serbest Çalışma Mitleri

Uzun bir sorumluluk listesiyle, kendi başınıza uzaktan çalışmak kesinlikle tembellik edip tam zamanında çalışacağınız anlamına gelmez. Kullanabilirsiniz PC'nizdeki üretkenlik uygulamaları yolda kalmanıza yardımcı olmak için, ancak yine de ara sıra hafta sonları çalışabilirsiniz.

Bu nedenle, gerekirse seçtiğiniz ortak çalışma alanına 7/24 erişiminiz olması önemlidir. Bazı paylaşımlı ofislerin yalnızca kayıtlı bir üyeyseniz mesai saatleri dışında erişiminize izin verdiğini unutmayın.

7. Olanaklar, Avantajlar ve Diğer Hizmetler

Bir çalışma alanı, kahve ve çay gibi içecekler, yüksek hızlı internet, yazıcı ve toplantı odaları gibi ortak olanaklara sahip olmalıdır. Kiralama paketinizdeki diğer avantajlar arasında ücretsiz koli ve mektup toplama yer alabilir.

Bazı ofisler bu hizmetler için ekstra ücret alır, bu nedenle bu ayrıntıları oradaki personelle netleştirmeyi unutmayın. Kullanmak faydalı not alma uygulamaları sahip olduğunuz tüm soruları listelemek için.

Bireysel avantajların yanı sıra, girişimcileri ve serbest çalışanları hedefleyen bazı ortak ofisler, müşterileri arasında ağ oluşturmayı teşvik etmek için atölye çalışmaları ve etkinlikler bile düzenleyebilir. Bunların hepsi, kariyerinizi daha da geliştirmek ve bu süreçte yeni bilgiler edinmek için inanılmaz fırsatlar.

Kendiniz İçin Doğru Çalışma Alanını Seçmek

Mutfak tezgahınızda, yemek masanızda veya oturma odanızın kanepesinde çalışıyorsanız, evinizin elverişli bir iş yeri olmadığını hissedebilirsiniz. Kariyerinizin sizi izole ettiğini bile hissedebilirsiniz.

Bu faktörleri dikkatlice göz önünde bulundurarak, ideal ortak çalışma alanınızın yerine getirmesini beklediğiniz kriterlerin bir listesini yazın. Bu sayede ihtiyaçlarınıza en uygun çalışma alanını seçebilirsiniz.

Üretken Bir Uzak Çalışma Ofisi Ortamı Oluşturmak için 8 İpucu

Uzaktan çalışan biri olarak, kendinizi rahat hissetmenizi sağlayan üretken bir çalışma ortamı yaratmak önemlidir. İşte size yardımcı olacak bazı ipuçları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında