E-postalarınızın Spam'e Gitmesini Nasıl Önlersiniz: 6 İpucu

E-postaları hazırlamak için ne kadar zaman ve çaba harcadığınızı düşünün, yalnızca alıcılarınızın istenmeyen posta klasöründe sıkışıp kalması için. Bu sinir bozucu bir deneyim, ancak daha da kötüsü, alıcılarınız bir e-posta gönderdiğinizi asla bilemeyecekler çünkü kabul edelim, spam'lerini kim kontrol ediyor?

E-postalarınızın istenmeyen posta klasörüne düşmemesini sağlayacak bazı pratik stratejiler öğrenmek için okumaya devam edin.

E-postalarınız Neden Spam Klasöründe Bitiyor?

Her gün gönderilen e-postaların büyük bir kısmı, kurbanlardan para veya bilgi çalmak için tasarlanmış dolandırıcılıklardır. E-posta kullanıcıları için ne kadar zor olacağını göz önünde bulundurarak bu e-postaları manuel olarak düzenleyin ve filtreleyin, e-posta hizmetleri bunlarla mücadele etmek için sağlam çözümler benimsemiştir.

İstenmeyen posta klasörü, aldatıcı veya istenmeyen olduğundan şüphelenilen e-postaların saklandığı yerdir. E-posta hizmetleri, hangi e-postaların spam olma olasılığının yüksek olduğunu belirlemek için filtreler kullanır ve bu mesajlar spam klasörüne gönderilir.

İstenmeyen e-posta filtreleri, bir e-postadaki olası istenmeyen e-posta içeriğini belirlemek için çeşitli yöntemler kullanarak çalışır. Bilinen spam göndericilerin kara listesine, aldatıcı konu satırına ve e-posta içeriğine karşı gönderenin IP adresini, bir kaç.

Sorun şu ki, meşru e-postalar bazen spam tetikleyicileri içerdiklerinde spam klasöründe sıkışıp kalabilirler.

E-postalarınızı Spam Klasöründen Uzak Tutmaya Yardımcı Olacak 6 Etkili İpucu

1. Spam Tetikleyicilerinden Kaçının

İstenmeyen posta filtreleri, içeriğinizi tarar ve e-postanızın büyük olasılıkla spam olup olmadığını belirlemek için belirli tetikleyicileri arar. İşte kaçınılması gereken bazı spam tetikleyicileri:

• E-postalarda abonelikten çıkma bağlantısı yok: Çoğu insan, sık sık satın aldıkları bir markadan görünüşte meşru bir e-posta almayı deneyimledi, ancak bunun altında abonelikten çıkma bağlantısı olmadığını gördü. Bazı markalar, alıcıların gelecekteki iletişimleri kolayca devre dışı bırakmaları için bir yol hariç tutarken iletişim bilgilerini ekler. Bulması kolay bir abonelikten çıkma bağlantısını atlarsanız, mesajlarınız doğrudan spam klasörüne gidebilir.
• Tamamı büyük harfli veya aşırı ünlem işaretli konu satırları: Dolandırıcılık e-postalarında yaygın olarak "ücretsiz" veya "satış" gibi kelimeler kullanıldığından, konu satırı içeriği istenmeyen posta önleme önlemlerini tetikleyebilir. Konu satırınızda tüm büyük harfleri kullanmak, çok fazla ünlem işareti kullanmak gibi e-postanızın spam içerikli olabileceği konusunda ölü bir hediyedir. En yaygın spam içerikli kelimelerden/ifadelerden bazıları arasında %100 ücretsiz, bir ömür boyu anlaşma, FLA$H İNDİRİMİ ŞİMDİ BAŞLIYOR!!!, %100 memnun, F.ree. p.r!z.e, ücretsiz hediye ve daha fazlası.
• Kimlik avı girişimleri:Kimlik dolandırıcılığı meşru bir şirkete aitmiş gibi davranarak insanları şifreler veya kredi kartı numaraları gibi hassas bilgileri ifşa etmeleri için kandırmak için tasarlanmıştır. Kimlik avı bağlantıları içeren e-postalar genellikle spam filtreleri tarafından yakalanır ve doğrudan spam klasörüne gönderilir.
• Gereksiz ekler: E-postanız bir ek içeriyorsa, alıcının istediği veya ihtiyaç duyduğu bir şey olduğundan emin olun. Aşırı sayıda ek içeren e-postalar, virüs ve casus yazılım içerebilecekleri ve alıcılar için güvenlik riski oluşturabilecekleri için genellikle spam klasörüne gönderilir.
• Çok fazla resim: Birçok meşru pazarlama kampanyası, stratejilerinin bir parçası olarak birden fazla görsel kullanır, ancak çok fazla sayıda görsel istenmeyen posta önleme önlemlerini tetikleyebilir. Metninizi resimlerle değiştirmekten de kaçınmalısınız. Bunun nedeni, spam gönderenlerin, spam filtrelerini kandırmak için umutsuz bir girişimde, resimlere spam içerikli kelimeler eklemesinin yaygın bir uygulama haline gelmesidir.

2. E-postalarınızı Düzeltin

E-postalarınızı göndermeden önce gözden geçirmek her zaman iyi bir fikirdir, ancak bu özellikle spam klasöründen kaçınmak istiyorsanız önemlidir. Yazım hataları ve hatalar kolayca spam filtrelerini tetikleyebilir.

Bunun nedeni, kimlik avı e-posta dolandırıcılıklarının genellikle hatalarla dolu olmasıdır. Spam gönderenler, bunu önlemek için yalnızca en saf alıcılarından yanıt almak için kasıtlı olarak yaparlar. genellikle e-posta gönderdikleri için çok fazla insanla ileri geri gitmek için zaman kaybetmek binlerce.

Bununla birlikte, e-posta yazarken ne kadar çok yazım hatası yaparsanız, gereksiz klasörüne düşme şansınız o kadar yüksek olur. Ayrıca kaldırabilirsiniz düzenleme araçları beğenmek gramer açısından Bu görevde size yardımcı olmak için.

3. E-posta Gönderme İzni Alın

E-postalarınızın spam klasörüne düşmemesini sağlamanın en iyi yollarından biri, abonelerden pazarlama mesajları göndermek için izin almaktır. Bu, satın alınan bir e-posta listesini kullanmak veya web'den e-posta adreslerini toplamak yerine her bir kişiden açık bir onay almak anlamına gelir.

Alıcılardan izin almak, örneğin e-posta pazarlamasını düzenleyen yönetmelikleri takip ederken özellikle önemlidir. Kanada'nın İstenmeyen Posta Karşıtı Mevzuatı (CASL), herhangi bir ticari elektronik ileti göndermeden önce açık rızanızın olmasını gerektirir.

Kayıt formunuzda bir onay kutusuna sahip olmak veya dahil olmak üzere açık onay almanın birçok yolu vardır. abonelik onayınızda "[marka]'dan güncellemeler almak istiyorum" gibi bir ifade İleti.

Abonelerden izin almak sadece spam klasöründen korunmanın etkili bir yolu değil, aynı zamanda etik ve yasal bir gerekliliktir.

4. Alıcılardan E-postalarınızı Beyaz Listeye Eklemelerini İsteyin

E-postalarınızın spam klasörüne düşmemesini sağlamanın bir başka yolu da alıcılardan e-posta adresinizi beyaz listeye almalarını istemektir. Bu sadece e-posta adresinizi kişilerin veya güvenli gönderenlerin listesine eklemek anlamına gelir; bu da e-posta istemcilerine mesajlarınızı otomatik olarak spam klasörüne göndermemesini söyler.

Alıcılardan e-postalarınızı beyaz listeye eklemelerini istediğinizde, her zaman bunu nasıl yapabileceklerine dair net talimatlar.

5. Kimlik Doğrulama Yoluyla İtibarınızı Artırın

Kimlik doğrulama, bir alan adının ("marka adı" gibi) veya IP adresinin sahibi olduğunuzu doğrulayan bir işlemdir. Bu, özellikle özel e-posta adresleri kullanan kişiler için kullanışlıdır.

Kimlik doğrulama, doğrulama amacıyla sunucunuzdan alıcıların sunucularına şifreli mesajlar göndermeyi içerir. Uygun kimlik doğrulama olmadan, bazı ISS'ler gelen postaları tamamen engeller, bu da hiçbir meşru pazarlama e-posta kampanyasını alamayabilecekleri anlamına gelir.

Bu sorunu önlemenin en iyi yolu, hem Gönderen Politika Çerçevesi (SPF) hem de Etki Alanı Anahtarları Tanımlı Posta (DKIM) kullanmaktır. Bu kimlik doğrulama yöntemlerinin önerilmesinin nedeni, e-posta doğrulaması sağlayarak yanıltmayı önlemeye yardımcı olmalarıdır.

Bu, e-postalarınızın spam olarak işaretlenmesini veya önemsiz bir klasöre gitmesini engeller.

6. Spam Kontrollerinden Yararlanın

İstenmeyen posta denetleyicilerini kullanmak, e-postalarınızın dağıtımını ve açılma oranlarını iyileştirmenin etkili bir yoludur. Gibi çevrimiçi bir çözüm kullanabilirsiniz GlockApp'ler e-posta içeriğinizle ilgili spam filtrelerini tetikleyebilecek olası sorunları belirlemenize yardımcı olmak için.

Bu araç, e-posta teslim edilebilirliğinizi değerlendirmenize yardımcı olur. Ayrıca, teslimatla ilgili sorunların üstesinden gelmenize yardımcı olacak bilgiler ve öneriler sağlar.

Bu İpuçları ile E-posta Verimliliğinizi Artırın

E-postalarınızın spam klasörüne düşmediğinden emin olmak, hedef kitlenize ulaşmanın ve ihtiyacınız olan sonuçları almanın en iyi yollarından biridir.

Bunu akılda tutarak, e-postalarınızın alıcıların gelen kutularına ulaşmasını sağlamak için bu ipuçlarından yararlanabilirsiniz.

İnsanların E-postalarınızı Açıp Okumasını Sağlamak için 6 İpucu

Daha fazla kişinin e-postalarınızı açmasını, okumasını ve yanıtlamasını ister misiniz? İşte e-posta yazma uygulamalarınızı gözden geçirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında