Faks Makinelerinin 2022'de Hala Kullanımda Olmasının 6 Nedeni

Geçmişin çok az kalıntısı, bir ofis faks makinesi gibi, Seinfeld dönemi cazibesi ile aynı kitschy duygusunu taşır. Buna inanmayabilirsiniz, ancak ülke çapında hala ayakta duran ve hizmet veren binlerce faks makinesi var. Niye ya?

E-posta ve yazılı mesajlaşma gibi dijital iletişim norm haline gelirken, hayatta sadece bir faks makinesinin yapabileceği bazı şeyler var. İnsanların bugün bile hala faks makinelerini kullanmasının birkaç nedeni var.

1. Fiziki Kayıtlar, Özellikle Hukuk ve Tıpta Önemli

Birçok bağlamda, alıcılar fakslanan bir belgeyi veya mesajı yasal olarak geçerli ve bağlayıcı olarak kabul eder. Bu, onları bir avukat veya firma açısından bir e-posta zincirinden çok daha uygun bir kağıt izi yapar. Obama yönetiminin ciddi ve iyi niyetli çabalarına rağmen, ABD tıp sektörünün çoğu iletişim için fakslara güveniyor.

HIPAA uyumlu uygulamalar, tıbbi kayıtları paylaşma eylemine çok fazla bürokrasi ekler. Belgeler iki veya daha fazla hastane veya tıp merkezi arasında seyahat ediyorsa özellikle katıdırlar. Bu her zaman bir güvenlik meselesi de değildir. Örneğin, uçtan uca şifreleme, birinin tıbbi kayıtları yanlış kişiye göndermesini engellemez.

Hasta bilgilerinin (özellikle uzmanlar arasında) fakslanması HIPAA onaylıdır, bu nedenle birçok doktor ofislerinde hala bir faks makinesi kullanmaktadır. Aynı durum birçok avukat için de geçerlidir. Faks iletişimi anlıktır, yerinde dosyalamaya uygundur ve mahkemede zaman damgalı bir kanıt sergisi olarak kalır. Çoğu durumda, bir e-posta veya kısa mesaj o kadar su tutmayabilir.

2. Hacklenme Korkusu ve Diğer Güvenlik Endişeleri

Geleneksel faks makineleri, geçiş modu olarak telefon hatlarını kullanır. Bu, üçüncü bir tarafça mesaj kurcalamaya veya müdahaleye çok fazla yer bırakmaz. Gerçek bir faks makinesi, bilgisayar korsanlarının cihaz aracılığıyla gönderdiğiniz veya aldığınız herhangi bir şeye erişmesini engelleyen dijital bir ağ kullanmaz.

E-faks makineleri telefon hattını atlayarak internet üzerinden birbirlerine mesaj gönderirler. Genellikle sıradan, telefon tabanlı faks makineleriyle bazı gelişmiş geriye dönük uyumluluk içerirler.

Modern bir e-faks makinesi, gerçek bir faks deneyimiyle gelen tüm güvenlik avantajlarını sağlamayabilir, ancak gerçek, iyi niyetli bir faks makinesinin bu potansiyel avantajı dikkate alınmaya değer.

3. E-posta Entegrasyonu Dahil Güncellenmiş Teknoloji

E-faks hareketinin olumlu yönlerinden biri, bu cihazların faks makineleri için nasıl yeni bir altın çağ başlattığıdır.

Faks makinesi teknolojisi, son birkaç yılda bile önemli ölçüde ilerlemiştir. Artık akıllı telefonunuzu veya dizüstü bilgisayarınızı kullanarak faks göndermek için Wi-Fi uyumluluğu ve tüm özellikleriyle akıllı bir faks makinesi kullanabilirsiniz. Faks bile gönderebilirsiniz faks makinesi olmadan hiç.

Dijital entegrasyon, faks makinelerinin birçok güvenlik avantajını ortadan kaldırsa da, ek kolaylık ve uyumluluk Özellikle hassas bir kişinin mesajları veya belgeleriyle uğraşmadığınız sürece mevcut iletişim yöntemleri buna değer olabilir. Doğa.

4. Eski Kullanıcılar ve Eski İşletmeler

Atalet, birçok kişiyi faks hattında tutar. Faks çılgınlığının zirvesinde başlayan birçok işletme sahibi, bu iletişim yöntemine şimdi vazgeçemeyecek kadar bağımlı olabilir. Ya da şu ya da bu nedenle geçiş yapmak konusunda isteksiz olabilirler.

Baban hala eski iPhone 4'ünü eski günlerden mi kullanıyor? Eski alışkanlıklar zor ölür - eğer kırılmadıysa, çoğu onu düzeltmeyi ertelemeyi tercih eder.

İlişkili: Modern Teknoloji Sayesinde Artık Yapmadığımız Şeyler

Bu avantaj, e-postanın, en azından bir ölçüde, salyangoz postasını gasp etmesiyle aynı türden bir nedendir. Alıcının tam adını ve fiziksel adresini bilmek yerine, yalnızca kısa bir eşdeğerini kullanmanız gerekir.

Faks makineleri de aynı avantajı sunar. Faks göndermek için tek ihtiyacınız olan alıcınızın faks numarası ve varsa numaranın alan kodu ve ülke kodudur. Bu ayrıca faks bilgilerini herkese açık hale getirmesi gereken herkes için ekstra bir güvenlik katmanı sağlar. İnsanlar bu bilgiyi iletişim kurmak için kullanabilir, ancak sizi evde avlamak için değil. Küçük zaferler.

6. Evrakları Uzaktan İmzalamak

Kağıtları uzun mesafelerde imzalamak, gerçek bir imza almayı kolay ve basit hale getirir. E-imzalar, gerçek bir kalem ve kağıt imza ile aynı yasal ağırlığı taşımamaktadır.

İmza fakslamak, anlaşmayı imzalamanın ve birlikte çalıştığınız kişinin meşru olduğundan emin olmanın en emin yollarından biridir. Bir sabit hat üzerinden sahte imza atmak, basit, alçakgönüllü bir e-posta işleminden çok daha zordur.

İlişkili: Genç Nesillerin Kafasını Karıştıran Eski Teknoloji Gadget'ları ve Cihazları

Nostaljinin Pembe Merceğinden 2022'de Faks Makineleri

Faks teknolojisindeki en yeni ve en büyük gelişmeler için akıllı telefonlarımızı ve Outlook gelen kutularımızı kesinlikle teslim etmeyeceğiz. Bununla birlikte, birçok profesyonel için mütevazı faks makinesinin çekiciliği görünenden daha fazladır. Gelecek burada olabilir, ama buna hazır mıyız?

Faksa E-posta Göndermek İçin En İyi 5 Araç

Size e-postanızdan nasıl ücretsiz faks göndereceğinizi gösteriyoruz. İş için faks hizmetlerine beş ücretsiz çevrimiçi e-posta önerebiliriz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında