Notion'da Öğeler Nasıl Arşivlenir

Notion'ın diğer proje yönetim yazılımlarından farklı olarak bir arşiv seçeneği içermediğini fark etmişsinizdir. Ancak, bu yapamayacağınız anlamına gelmez.

Aslında, başka bir yazılıma geçmek zorunda kalmadan önceki görevleri ve projeleri saklamanın birçok yolu vardır. Bu makalede, size üç seçenek sunacağız, ancak önce arşivlemenin neden önemli olduğunu tartışacağız.

Neden Öğeleri Notion'da Arşivlemek İsteyebilirsiniz?

Bazıları proje ve görev yönetimine minimalist bir yaklaşım getirmeyi ve tamamlandıkça öğeleri silmeyi sever. Diğerleri, dokundukları her proje için not tutmayı sever.

Her iki yaklaşım da iyidir. Bununla birlikte, çoğu kişi dağınık olmayan yazılımlarda çalışmanın daha kolay olduğu konusunda hemfikirdir.

Öte yandan, yalnızca onları sildiğinizi anlamak için eski proje notlarını aramak asla eğlenceli değildir. Arşivlemenin kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Bir öğeyi arşivlediğinizde, artık geçerli olmayan şeylerden kurtulursunuz, ancak daha sonra ihtiyaç duymanız durumunda bunlara yine de erişebilirsiniz.

Birisinin neden eski bilgileri saklamak isteyebileceğini merak ediyorsanız, önceki proje notları ve verileri sonraki projelerinizi planlamak için son derece yardımcı olabilir. Ayrıca, bir sorun ortaya çıktığında sorun gidermek veya daha sonra süreç veya sonuç hakkında soruları olabilecek diğer kişilerle ayrıntıları paylaşmak için de kullanabilirsiniz.

İlişkili: Kavrama Nasıl Başlanır: Temel İpuçları ve Püf Noktaları

Ek olarak, çalışmanızın kayıtlarını tutmak, hedef belirleme, vaka çalışmaları yazma veya çalışmanızı bir performans incelemesinde sunma gibi diğer alanlarda size yardımcı olabilir.

1. Notion'daki Öğelerinizi Silerek Arşivleyin

Öğelerinizi arşivlemenin bir yolu kavram onları silmektir. Bu kalıcı gibi görünse de, uygulamada sildiğiniz her şey, siz ondan tamamen kurtulmayı seçmeden önce çöp kutusuna gider.

Çöp kutusundaki öğeleri bulmak için sol alt köşedeki simgeye tıklayarak açın. Aradığınızı bulmak için en üstteki arama çubuğunu kullanabileceğiniz veya listede gezinebileceğiniz bir panel açılacaktır.

Bu yöntemin çok fazla arşivlemeyen biri için daha iyi çalışabileceğini unutmayın.

Bu yöntemin ana dezavantajlarından biri, aynı ada sahip birden fazla öğeniz varsa, öğelerin ve sayfaların bulunmasının zor olmasıdır. Aynı zamanda her şeyin gittiği yer, sadece önemli şeyler değil, bu yüzden adı tam olarak hatırlamıyorsanız, gözden geçirmeniz gereken çok şey olacak.

Dahası, çöp kutunuzu aralarında geçiş yapmak dışında yeniden düzenleyemez veya düzenleyemezsiniz. tüm sayfalar ve geçerli sayfada. Ancak, acil bir çözüm arıyorsanız, öğeleri arşivlemenin en hızlı yolu budur.

Çöp kutunuzdaki her şeyi yanlışlıkla silmekten endişe ediyorsanız, Notion bir seferde yalnızca bir öğeyi silmenize izin verir. Ek olarak, işlemi tamamlamadan önce size emin olup olmadığınızı sorar.

2. Notion'da Genel Arşiv Sayfası Oluşturun

Öğelerinizi çöp kutusuna göndermemeyi tercih ederseniz, tümünü yakalamak için genel bir arşiv sayfası oluşturabilirsiniz. Bu, konu ne olursa olsun daha sonra saklamak istediğiniz her şeyi tutacaktır.

Bir tane yapmak için tıklayın Yeni sayfa sol alt köşede ve arşivinizi buna göre adlandırın. Ardından, oraya göndermek istediğiniz öğeyi veya sayfayı bulun ve ekrana getirmek için üç noktayı seçin. seçenekler menüsü.

Seçme Taşınmak seçenekler menüsünden ve listeden arşiv sayfanızı seçin. Öğe kaybolacak ve şimdi onu arşivinizde bulacaksınız.

Notion bu öğeleri sizin için yerleştirmediğinden, gitmelerini istediğiniz yere sürükleyip bırakmanız gerekir. Arşivlenmiş öğelerinizi daha hızlı bulmanıza yardımcı olmak için sayfaya bazı başlıklar yerleştirmeyi ve bunları buna göre düzenlemeyi deneyin.

Yardımcı olacaksa, başlıklarınızı ve listelenen sayfaları daha da hızlı bulmak için renkli kodlayabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, bir veya daha fazla sayıdan birini seçin, shift tuşuna basılı tutarak sağ tıklayın, rengi seçin ve listeden istediğiniz tonu seçin.

Diğerlerinin yanı sıra, Notion'ın geniş özelleştirme seçenekleri nedenler, onu en iyilerinden biri yap. İşinize yaradığı sürece sayfanızı düzenleme konusunda doğru ya da yanlış olmadığını unutmayın.

3. Notion'da Bir Sayfa İçinde Arşivleme

Yoğun olarak kullandığınız bir sayfa varsa, eski öğeleri takip etmenize yardımcı olacak bir sayfa arşivi oluşturmak isteyebilirsiniz. Bu şekilde, daha sonra kaydetmek istediğiniz öğeleri basitçe sürükleyip bırakabilirsiniz ve hepsi aynı konuyla ilgili olacaktır.

Bunu yapmak için imlecinizi kenar çubuğundaki sayfa adının yanına getirin ve mevcut sayfanızın altına hızla yeni bir sayfa eklemek için artı simgesini seçin.

Aksi takdirde, komutları getirmek ve yeni bir sayfa eklemek için klavyenizdeki eğik çizgiye basabilirsiniz. Komutları kullanmak sizi doğrudan yeni sayfaya götürecektir, böylece şablon ekle veya özelleştirmeye başlayın.

Şimdi tek yapmanız gereken, öğeleri imlecinizle tıklayıp arşiv sayfasının üstüne çekerek arşivinize sürükleyip bırakmaktır. Sayfa bloğu farklı bir rengi vurguladığında içeri gireceğini bileceksiniz.

Benzer Taşınmak Seçenek, üzerinde taşıdığınız şeyler, onları bıraktıktan sonra sıralı olmayacak. Ancak, benzer projeleri gruplayabileceğiniz başlıklar altında öğeleri düzenlemek hızlıdır.

İlişkili: Sizi Düzenli Tutmak için Notion'daki Faydalı Navigasyon Özellikleri

Eski verilerinizi düzenlemeye yönelik diğer öneriler, alfabetik olarak veya tarihe göre olabilir. Hatta liste yerine tablo halinde sıralamayı deneyebilirsiniz. Her şey, birlikte çalıştığınız veri türüne ve sizin için en iyisinin ne olduğuna bağlıdır.

Arşivleme ile Notion'da Organize Kalın

Artık Notion'da arşivlemek için bazı seçenekleriniz olduğuna göre, sayfalarınızı temizlemeye veya başka bir yerde saklamak isteyebileceğiniz önemli veriler için çöp kutunuzu karıştırmaya başlamanın zamanı geldi. Şu anda alakalı olmayan projeleri ve görevleri gizleyerek, dikkatinizi dağıtacak şeyleri sınırlarken aradığınız öğeleri daha hızlı bulabileceksiniz.

Notion, kolay özelleştirmesi ve geniş özellikleri sayesinde tüm kişisel ve işle ilgili görevlerinizi ve projelerinizi organize etmek için harika bir yerdir. Yerleşik bir arşivleme sistemine sahip olmasa da, çok yönlülüğü, kendi geçici çözümünüzü oluşturmanızı kolaylaştırır.

Windows ve Mac için 100'den Fazla Kavram Klavye Kısayolu

Notion mükemmel bir hepsi bir arada çalışma alanıdır. Bu kullanışlı klavye kısayollarıyla nasıl gezineceğinizi ve bir profesyonel gibi nasıl kullanacağınızı öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında