Sanal Çalışma Verimliliğini Artırmak için Salt Metin İletişimi Nasıl Kullanılır

Sanal ekiplerin, ofisteki meslektaşları gibi yüz yüze etkileşim kurma özgürlüğü yoktur. Uzak konumlarından birbirleriyle iletişim kurmak için çeşitli araçlara güvenirler.

Konum ve saat dilimlerindeki farklılıklar nedeniyle, telefon görüşmeleri her zaman en iyisi değildir. Ekip üyeleri birbirlerini rahatsız etmeden istedikleri zaman mesaj gönderebildiklerinden, kısa mesaj göndermek daha iyi bir alternatiftir. Ancak salt metin iletişimi de mükemmel değildir. Belirli faktörler dikkate alınmazsa işareti kaçırır.

Bu makalede, sanal ekiplerin salt metin iletişimini nasıl daha etkili kullanabileceğini tartışıyoruz.

Mesajlaşmak İletişim Becerilerini Nasıl Geliştirir?

Manifatura, iletişim masasına farklı bir hava katıyor. Metin tabanlı iletişimin iletişimi geliştirmesinin iki ana yolu vardır. Onlara bir göz atalım.

Metin tabanlı iletişimin iletişimi geliştirmesinin iki ana yolu vardır.

1. Okuma ve Yazma Becerilerini Geliştirin

Stenografi ve emoji kullanmak, özellikle resmi olmayan sohbetler için mesajlaşmada trend. Bu mesajlaşma yöntemi, sizi uygun İngilizce kullanımından uzaklaştırır.

Patronunuzla, iş arkadaşınızla veya iş arkadaşınızla iletişim kurarken, arkadaşlarınızla veya diğer önemli kişilerle yaptığınız gibi onlarla iletişim kurmazsınız. Tamamen yeniden okuma ve yeniden yapılandırma gerektiren uygun İngilizce yazmanız gerekiyor. Bu aynı zamanda iletişimde daha resmi bir tonu korumaya yardımcı olur.

2. Kesin İletişimi Teşvik Edin

Salt metin iletişimi ayrıca net iletişim becerileri yaratır. Metin yoluyla iletişim kurarken, iletişiminize dikkat etmek zorunda kalırsınız. Niyetiniz iş amaçlı olduğundan, fahiş kelimelere veya cümlelere yer yoktur.

Sanal Çalışma için Salt Metin İletişimini Kullanmaya Yönelik 7 İpucu

Mesajlaşma, uzaktan çalışmanın hayati bir parçası olduğu için, onu nasıl daha da etkili hale getireceğinizi anlamak önemlidir. Yanlış şekilde yapılırsa, ekibiniz iş akışınızı bozan iletişim kesintileri yaşar. Mesajlarınızı basit ve kapsamlı hale getirmenize yardımcı olacak birkaç ipucu.

1. Steno Kullanmaktan Kaçının

İş arkadaşlarınıza veya meslektaşlarınıza ne kadar yakın olursanız olun, onlarla iletişiminiz gayri resmi olmamalıdır. Mesajlarınızda gereksiz kısaltmalar veya stenografi kullanmak, profesyonellikten uzak bir bakış açısı sunar.

Mesajlarınızda aşırı katı olmak zorunda değilsiniz, ancak işle ilgili bir konuşmada “Siz” yerine “U” gibi kısaltmalar kullanmak etik değildir. Bu, birleşik ve yapılandırılmış metin tabanlı mesajlar bekleyen çoğu insan için büyük bir sonuç olabilir.

2. Büyük Harfleri Uygun Şekilde Kullanın

Büyük harfler yazılı olarak belirli amaçlar için uygundur. Cümle içinde büyük harf kullanmak bunlardan biridir. Mesajlaşırken kaçınmanız gereken tuzaklar. Küçük harfli metin okumaya alıştığımız için, tamamı büyük harfli metinleri okumak kolay değil.

Tamamı büyük harfli bir metin ayrıca mesajınıza sert bir alt ton verir. Alıcıya kızgın veya bağırıyormuşsunuz gibi görünüyor. Sosyal medyada paylaşım yapacaksanız, metninizi büyük harflerle yazmak, dikkat çeken biri gibi görünmenizi sağlar.

3. İyi Zamanlama Yapın

Salt metin iletişimi, size uygun bir zamanda bir mesaja yanıt verme ayrıcalığını verir. Ancak, alıcınızın pahasına olmamalıdır.

Örneğin, size özellikle bir sorun olmadığını söylemedikçe, gecenin bir yarısında veya sabahın erken saatlerinde bir metin mesajı göndermek uygun değildir. Bu tür mesajlara hızlı bir yanıt beklememelisiniz. İşle ilgili tüm mesajları mesai saatleri içinde göndermek en iyisidir.

4. Uzun Cümlelerden Kaçının

En iyi yazılmış dilbilgisi, paragrafları bölmeden aşırı uzun olursa sıkıcı olur. İnsanların dikkat süresi bir akvaryum balığından daha düşük olabilir. Hacimli bir metin mesajı, içeriği okumak yerine gözden geçirmelerine neden olabilir.

Gözden geçirme, mesajdaki önemli ayrıntıları kaçırmalarına neden olarak gönderen olarak niyetinizi değiştirebilir.

5. Emojileri Sadece Gerektiğinde Kullanın

Emojiler fena değil. Nitekim, sahip oldukları olumlu iletişim kurma şeklimizi etkiledi. Emojiler, belirli duyguları uygun bir şekilde ifade etmenize yardımcı olur.

İşle ilgili bir metin gönderirken, metninizde emoji kullanımını tamamen ortadan kaldırmak zorunda değilsiniz. Bunun yerine, ne zaman kullanmanın uygun olduğunu bilmelisiniz, böylece yanlış bir izlenim yaratmazsınız. Bunları ne zaman kullanacağınızdan emin değilseniz, onları dışarıda bırakın.

6. Varsayımlarda Bulunmayın

Mesaj yazarken, alıcının mesajınıza ne zaman ve nasıl yanıt vereceğini varsayma eğilimi vardır. Bunu yapmak ruh halinizi olumsuz etkileyebilir çünkü tepkileri tamamen farklı olabilir.

Alıcınız ne kadar geç yanıt verirse versin, asla ne düşündüklerini varsaymayın. Onlardan haber alana kadar bekleyin. Acil ise bir hatırlatma gönderebilirsiniz.

7. Mesajınızı Düzeltin

Mesajınızı gözden geçirmeden "gönder"e basmak için acele etmeyin. Yazınızda küçük hataları fark etmemek çok kolaydır, bu yüzden yazım ve dil bilgisi hatalarını yakalamak ve düzeltmek için zaman ayırın.

Kötü yazılmış bir SMS, sohbet veya e-postanın neden olduğu sorunları çözmek, ilk seferde düzeltmekten daha fazla zaman alır. Mesajlarınızı manuel olarak yeniden okumaktan bıktınız mı? gramer açısından bu konuda çok yardımcı oluyor.

Kullanabileceğiniz En İyi 3 Salt Metin İletişim Aracı

Uzaktan çalışmanın artan popülaritesi, son yıllarda birkaç iş akışı aracının tanıtılmasına tanık oldu. Bu araçlardan bazıları, sanal ekiplere salt metin iletişimiyle işlerinde başarılı olma fırsatı verme konusunda harika bir iş çıkarıyor. Bunlardan birkaçına bir göz atalım.

Öncelikle işletmeler için bir mesajlaşma uygulaması olan Slack, ekip üyelerinin iş amaçları için tek bir çatı altında bir araya gelmelerine olanak tanır. İki üye arasında bire bir iletişimin yanı sıra üç veya daha fazla üye ile grup iletişimi imkanı sunar.

Seçilmiş birkaç kişiyle projeler üzerinde çalışıyorsanız, bu kişiler arasındaki iletişimi, kanallar adı verilen özel bir alanda sınırlayabilirsiniz. Odadaki üyeler, diğer ekip üyelerinin mesajlarına erişmesinden endişe etmeden özgürce iletişim kurabilir.

Microsoft Teams, iş iletişimleri için sohbet tabanlı bir iş akışı aracıdır. Sanal ekipler için uygundur, ekip üyelerinin iş dosyalarını ve belgelerini paylaşma fırsatı ile görevler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır.

Sanal ekiplerin farklı iletişim ihtiyaçlarını karşılayan ekip üyeleri, projeler üzerinde işbirliği yaparken kendi aralarında bireysel olarak sohbet edebileceği gibi bir grup içinde de sohbet edebilir. Projelere katılımlarına bağlı olarak ekip üyelerine farklı erişim seviyeleri verilebilir.

Basecamp, çevrimiçi bir iletişim ve iş akışı aracıdır. Sanal ekipler için iyi bir seçimdir, salt metin iletişimi kullanarak ekip işbirliğine olanak tanır.

Görevleri belirli çalışanlara devredebilir ve onlarla ayrı ayrı iletişim kurabilirsiniz. Aynı şekilde, ekip üyeleri görevler üzerinde işbirliği yapabilir ve neler olup bittiğine dair döngüdeki herkesle açık bir şekilde iletişim kurabilir. Ayrıca, takım arkadaşlarını son teslim tarihlerini karşılamaya iten görev hatırlatıcıları da sunar.

Salt Metin İletişimiyle Önemli Bilgilere Odaklanın

İşle ilgili çok sayıda telefon görüşmesini yanıtlamak, zamanınızı düşündüğünüzden daha fazla tüketir. Mesaj iletildikten çok sonra verimsiz şeyler hakkında konuşmaya başlarsınız.

Salt metin iletişimi ile yalnızca ihtiyaç duyulan önemli ayrıntıları yazarsınız. Herkes işte verimli olmak için ihtiyaç duyduğu bilgileri alır. Sözcükler herkesin görebileceği şekilde açıkça yazıldığından, yanlış iletişim için çok az yer var veya hiç yok.

Sanal İşyerinde Salt Metin İletişimi Kullanmanın Artıları ve Eksileri

Salt metin iletişim araçları iş yeriniz için doğru çözüm mü? İşte dikkate alınması gereken bazı artılar ve eksiler.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında