Google E-Tablolarınızı Nasıl Paylaşır ve Korursunuz?

Google E-Tablolar, iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için güçlü bir araçtır. Ancak, diğer kullanıcılara erişmeye devam ederken hassas bilgileri bir Google E-Tablo dosyasında gizlemeniz gerekirse?

Neyse ki Google E-Tablolar, diğer bilgilerin gizliliğinden ödün vermeden dosyanızdaki belirli sayfaları paylaşmanıza olanak tanıyan güçlü paylaşım ve gizlilik özelliklerine sahiptir.

İşte bunu nasıl yapabilirsiniz.

Google E-Tablolar Dosyanızı Nasıl Paylaşırsınız?

Birden fazla kullanıcıyla çalışmayı planlıyorsanız, öncelikle Google E-Tablo dosyanızı paylaşmanın temellerini bilmelisiniz. Güvenli bir şekilde paylaşmak için önce dosyayı kaydetmelisiniz. Bunu yaptığınızda, aşağıdaki adımları izleyin.

1. Tıkla Paylaş simgesi ekranın sağ üst köşesinde.
2. A Kişiler ve gruplarla paylaşın penceresi görünecektir. Oradan, içinde Kişi ve grup ekle alanına dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adresini yazın.
3. E-posta adreslerini girdikten sonra, bir yıkılmak menüsü, e-posta alanının hemen yanında görünecektir. Seçmek Editör Böylece dosyayı paylaştığınız kişiler dosyayı düzenleyebilir.
instagram viewer
4. Ek güvenlik için tıklayın Ayarlar simgesi Paylaş penceresinin sağ üst köşesinde.
5. Altında Kişi ayarlarıyla paylaş, işaretini kaldırdığınızdan emin olun Editörler izinleri değiştirebilir ve paylaşabilir, ve İzleyiciler ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini görebilir.
6. Bittiğinde, üzerine tıklayın geri ok simgesi Kişiler ve gruplarla paylaş penceresine dönmek için
7. E-posta adresi alanının altında, insanları bilgilendir dosya hakkında gelen kutularına bir bildirim aldıklarından emin olmak için onay kutusunu işaretleyin. Ayrıca, bunlar için notlar veya talimatlar da ekleyebilirsiniz. İleti alan.
8. Tüm ayarlardan memnun kaldığınızda, üzerine tıklayın. Göndermek.

Bu, kullanıcıların Google E-Tablolar dosyasını görmesine ve düzenlemesine olanak tanır. Ancak, henüz dosyanızı hazırlamayı bitirmediyseniz bunu yapmamalısınız.

İlişkili: Google E-Tablolarınızı Parola Koruma ve Kilitleme

Bireysel E-Tablolar için Editörler Atama

Farklı kullanıcılar için ayrı sayfalar hazırladıktan sonra, artık bunları atanmış bir kullanıcıya kilitleyebilirsiniz. Bu şekilde, diğer insanlar için veri girişi yapan kullanıcılar hakkında endişelenmenize gerek kalmaz. Sayfa başına benzersiz düzenleyiciler atama adımları vardır.

1. Sağ tık Belirli bir kişiyle paylaşmak istediğiniz sekmede.
2. Tıklamak Sayfayı koruyun.
3. adı verilen bir yan pencere Korumalı sayfalar ve aralıklar Açılacak.
4. İsteğe bağlı olarak sayfayla ilgili notlarınızı ekleyebilirsiniz. Bir açıklama girin alan.
5. Altında Çarşaf sekmesinde, açılır menüde doğru sayfanın seçildiğinden emin olun.
6. Oradan, üzerine tıklayın İzinleri ayarla.
7. bu Aralık düzenleme izinleri görünecek. Pencerenin üst kısmındaki simgesine tıklayın. Bu aralığı kimlerin düzenleyebileceğini kısıtlayın Radyo düğmesi. de Aşağıya doğru açılan menü bu seçeneğin altında, seç Gelenek.
8. Dosyayı daha önce başka kullanıcılarla paylaştıysanız, sayfayı paylaşmak istemediğiniz kullanıcıların işaretini kaldırabilirsiniz. Aksi takdirde, yeni düzenleyiciler ekleyebilirsiniz. e-posta alanı pencerenin altına yakın.
9. İhtiyacınız olan tüm düzenleyicileri eklemeyi tamamladıktan sonra, Tamamlandı.
10. Google, paylaşım tercihlerinizi kaydettikten ve yeni bir düzenleyici atadığınızda, "Birinin dosyaya erişmesi gerekiyor"pencere görünecektir.
11. Seç X kişiyle paylaş: Düzenle radyo düğmesini, ardından Paylaş.

Bu işlemi tamamladıktan sonra, artık belirli sayfayı başka biriyle paylaştınız.

Artık bazı sayfaları belirli kişilerle paylaştığınıza göre, diğer sayfaları herkesten gizlemek isteyebilirsiniz. Bu sayfalar formüller, notlar veya görmelerini istemediğiniz başka şeyler içerebilir. Neyse ki, bunu aşağıdaki talimatlarla kolayca yapabilirsiniz.

1. Sağ tık Gizlemek istediğiniz sekme.
2. Seçmek Sayfayı koruyun.
3. İçinde Sayfaları ve aralıkları koruyun yan pencere, uygun sayfanın seçildiğinden emin olun.
4. Tıklamak İzinleri ayarla.
5. İçinde Aralık düzenleme izinleri pencere, üzerine tıklayın Bu aralığı kimlerin düzenleyebileceğini kısıtlayın Radyo düğmesi. Ardından, açılır menüden seçin Sadece sen.
6. Tıklamak Tamamlandı.
7. Google E-Tablo dosyanıza geri döndüğünüzde, gizlemek istediğiniz sekmeyi tekrar sağ tıklayın.
8. Bu sefer tıklayın Sayfayı gizle.
9. Gizlemek istediğiniz sayfa görünümden kaybolacaktır.
10. Sayfayı tekrar görmek isterseniz, üzerine tıklayın. hamburger menü simgesi (hemen yanında artı simgesi sayfa sekmeleri çubuğunda). Tüm gizli sayfaları gri renkte görmelisiniz.
11. Tıklamak görmek istediğiniz gizli sayfada.
12. Gizli sayfa, sayfa sekmeleri çubuğunda eski konumunda yeniden görünecektir. Ancak, diğer kullanıcılar da görebilir.
13. Tekrar gizlemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Bunu yaptıktan sonra, artık paylaşmak istemediğiniz sayfaları farklı bir Google E-Tablolar dosyası oluşturmaya gerek kalmadan gizleyebilirsiniz.

İlişkili: Son Derece Faydalı Çılgın Google E-Tablolar Formülleri

Sayfa Korumasını Kaldırma

Bazen, diğer tüm kullanıcıların görebilmesi için bir sayfanın korumasını kaldırmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

1. İçinde Menü çubuğu, tıklamak Veri> Sayfaları ve aralıkları koruyun.
2. İçinde Korumalı sayfalar ve aralıklar yan pencerede, sahip olduğunuz korunan öğelerin bir listesini görmelisiniz.
3. Tıklamak Kilidini açmak istediğiniz sayfanın adına.
4. Korumalı sayfa özelliklerine tıkladıktan sonra, çöp kutusu simgesi yanında Açıklama alanı.
5. Bir pencere soracak, Bu korunan aralığı kaldırmak istediğinizden emin misiniz? Seçmek Kaldırmak.
6. Google E-Tablolar sizi ana e-tablo penceresine döndürür ve önceden korunan sayfaya artık tüm paylaşılan kullanıcılar erişebilir.

Sadece Gerekli Olanı Paylaşmak

Bu sayfa koruma özellikleri, verilerinizin bütünlüğünü koruyabilmenizi sağlar. Bu şekilde, ihtiyacınız olan sayfalara yalnızca belirlenen kullanıcının erişebileceğinden emin olursunuz.

Bu, dosyalarınızı düzenlemek için de iyi bir çözümdür. Bunun nedeni, farklı kullanıcılarla paylaşmak için ayrı dosyalar oluşturmanıza gerek olmaması ve her sayfadaki sonuçları diğer kullanıcılardan gizleyebileceğiniz ana sayfaya kolayca bağlayabilmenizdir.

Google E-Tablolar'ın bu özellikleriyle verilerinizi tek kuruş bile ödemeden koruyabilirsiniz.

Muhtemelen Bilmediğiniz En İyi 10 Google E-Tablosu Hızlı Hack

Google E-Tablolar'ı nasıl bir sonraki düzeye taşıyabileceğinizi ve profesyonel veya kişisel yaşamınıza nasıl kolaylık katabileceğinizi öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında