80/20 Kuralı Verimliliğinizde Nasıl Devrim Yaratabilir?

Sık sık tüm gününüzü çok çalışarak geçirdiğinizi, ancak bunun için gösterecek bir şeyinizin olmadığını mı düşünüyorsunuz? İş akışınız dengesiz mi hissediyor? O zaman 80/20 kuralı akışınızı bulmanıza yardımcı olabilir. İşte nasıl.

80/20 Kuralı Nedir?

Pareto İlkesi olarak da bilinen 80/20 kuralı, iş akışınızdaki hangi faktörlerin üretkenliğinize en çok katkıda bulunduğunu belirlemek için kullanılabilecek bir tahmin modelidir.

80/20 kuralına göre, çıktınızın %80'i genellikle girdinizin yalnızca %20'sinden gelir. Bu nedenle, iş akışınızın hangi %20'sinin çıktınızın çoğuna katkıda bulunduğunu bulabilir ve belirleyebilirseniz, o zaman şunları yapabilirsiniz: sizi daha üretken kılmak için iş akışınızı düzene sokun.

80/20 Kuralının Faydaları Nelerdir?

80/20 tahmin modeli, başarıyı etkileyen temel faktörleri vurgulamak için çeşitli iş ortamlarında uygulanabilir. Bunu yapmanın asıl faydası, işletmelerin çıktılarının büyük kısmının nereden geldiğini görebilmeleri, kaynakları bu alanlara odaklayarak verimliliği artırmaya ve üretkenliği daha da artırmaya yardımcı olmalarıdır.

Tersine, en fazla zaman alan ancak toplam çıktıya en az katkıda bulunan görevleri bulmak, işletmelerin engelleri ortadan kaldırmasına ve nerede yapabileceklerini görmelerine yardımcı olabilir. otomasyonun uygulanmasından yararlanın.

80/20 Kuralı Nasıl Kullanılır?

Sıradan bir insan için 80/20 kuralı biraz teknik gelebilir, ancak aynı zamanda daha küçük işletmeler ve hatta çıktılarını artırmak isteyen bireyler için de yararlı olabilir.

Verimlilik için 80/20 Kullanımı

Verimliliğinizi artırmak için 80/20 kuralını denemekle ilgileniyorsanız, başlangıçta günlük aktivitelerinizi izlemeye başlamak isteyeceksiniz. Her bir görev için ne kadar zaman harcadığınızı takip etmeye çalışın ve mümkünse hangi işlerin çıktınızın çoğunluğuna yol açtığını vurgulayın.

Günlük iş yükünüzü izlemenin kolay bir yolu, aşağıdakiler gibi çalışan zaman izleme yönetimi yazılımını veya uygulamalarını kullanmaktır. MasaZamanı, Saat Zaman Takibi, veya aç/kapat. Piyasada düzinelerce farklı zaman izleme uygulaması var ve sizin için doğru olanı bütçenize ve sonuçlarınızın ne kadar ayrıntılı olmasını istediğinize bağlı.

Bu zaman izleme uygulamaları biraz fazla karmaşık görünüyorsa, zamanınızı basit bir telefon zamanlayıcı ve kalem ve kağıt ile de takip edebilirsiniz.

Halihazırda gününüzü nasıl geçirdiğinize dair net bir görüşle, iş akışınızın çıktınızın çoğuna katkıda bulunan görevlere öncelik vermesini sağlamak için önceliklerinizi yeniden düzenleyebilirsiniz.

80/20 Kuralını Daha Fazla Kâr İçin Kullanmak

Verimliliği artırmak, genellikle istemeden kârınızı artıracak olsa da, aşağıdakileri de kullanabilirsiniz: En doğrudan nakit getiren müşterilere veya ürünlere öncelik vermenize yardımcı olacak 80/20 kuralı işletme.

En çok satan ürünlerinize veya en çok harcama yapan müşterilerinizin kim olduğuna bir göz atın. Şansınız, müşterilerinizin veya ürünlerinizin %20'sinin kârınızdaki aslan payına katkıda bulunmasıdır. Şimdi yüksek kârlı ürünlerinize veya müşterilerinize ne kadar zaman harcadığınıza ve düşük kârlı bir müşteri veya ürüne ne kadar zaman harcadığınıza bir göz atın. Bunun nereye gittiğini görüyor musun?

İşletmenize kimin ve neyin en çok para kazandırdığına dair daha net bir görüşle, zamanınızı daha iyi yapılandırabilir ve bu yüksek gelirli alanlara yeterli kaynakları ayırdığınızdan emin olabilirsiniz.

İlişkili: Çakışan Görevleri Yönetmek İçin Etkili İpuçları

Sonuç olarak 80/20 Kuralı Hayatınızın Her Alanına Uygulanabilir

80/20 kuralı en yaygın olarak bir iş ortamında uygulansa da, hayatınızın hemen hemen her alanında da kullanılabilir.

İlişkilerinizde, 80/20 kuralı uzlaşmak ve tüm tarafları mutlu etmek için kullanılabilir. Diyetinizde 80/20 kuralı, zamanın %80'inde sağlıklı yiyecekler yemenizi sağlarken %20'sini daha az sağlıklı yiyeceklere ayırmanızı sağlamak için kullanılabilir.

Ve çalışırken, 80/20 kuralı, öğrencilerin notlarının çoğunu getirecek sorulara odaklanarak daha iyi not almalarına yardımcı olabilir.

Beş Dakika Kuralı Sizi Ertelemekten Nasıl Durdurabilir?

Erteleme ile mücadele ediyor ve herhangi bir iş yapamıyor gibi misiniz? İşte beş dakika kuralının size nasıl yardımcı olabileceği.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında